जब आपके इनबॉक्स में प्रतिदिन ढेरों ईमेल आते हैं, तो इसे प्रबंधित करना कठिन हो जाता है। हाल के एक अपडेट में, जीमेल राइट-क्लिक एक्शन मेनू^{(Gmail right-click Action menu)} अब बहुत सारी नई क्रियाएं और त्वरित मेनू प्रदान करता है जो आपके जीवन को बहुत आसान बना देगा। अपडेट अभी केवल WEB के लिए है, और यदि आपको अभी बहुत सारी सूचियाँ दिखाई नहीं देती हैं, तो इसे अभी भी रोल आउट किया जा रहा है।

Gmail का उपयोग करके क्रिया मेनू पर राइट-क्लिक करें

जीमेल^(Gmail) में राइट-क्लिक मेनू नया नहीं है। पहले इसके पास कम विकल्प थे। अधिकतर पुरालेख करें, पढ़े गए के रूप में चिह्नित करें, ^(Mark)हटाएं^(Delete) ।

अब जब आप किसी ईमेल पर राइट क्लिक करते हैं, तो आपको निम्नलिखित विकल्प मिलते हैं:

1. सबसे आम क्रियाएं: उत्तर दें^(Reply) , सभी^{(Reply All)} को उत्तर दें , अग्रेषित करें^(Forward)
2. जब आपके पास अधिक समय न हो: संग्रह करें, हटाएं^(Delete) , अपठित के रूप में चिह्नित करें , ^(Mark)याद दिलाएं^(Snooze)
3. फ़ोल्डर^(Folder) क्रियाएं जिनमें मूव^(Move) टू, लेबल^(Label) एज़ और म्यूट^(Mute) शामिल हैं ।
4. प्रासंगिक^(Contextual)  विकल्प जो ईमेल के आधार पर बदलते हैं। उदाहरण के लिए, प्रेषक से एक ईमेल ढूंढें, इन^(Find) विषयों के साथ ईमेल ढूंढें^(Find)
5. एक नई विंडो में खोलें।

मुझे जो पसंद आया वह एक्शन मेनू से जुड़े रीयल-टाइम फ़्लायर हैं। आप नए लेबल बना सकते हैं, तुरंत खोज सकते हैं या लेबल प्रबंधित कर सकते हैं। यही बात फोल्डर पर भी लागू होती है। यह पहले ईमेल खोलने की तुलना में तेज़ और अधिक कुशल है।

जीमेल राइट क्लिक^{(Gmail Right Click)} मेन्यू में  मल्टीपल सिलेक्शन सपोर्ट^{(Selection Support)}

जब आप कई ईमेल चुनते हैं तो चीजें दिलचस्प हो जाती हैं। जब आप एक ईमेल चुनते हैं तो राइट-क्लिक मेनू अधिकांश विकल्प प्रदान करता है। मान लें कि आपको 3-4 लोगों के ईमेल मिले हैं, और आपको उन सभी का जवाब देना होगा। बस^(Just) उन्हें चुनें, और जवाब तय करें। वे सभी एक इन-ईमेल विंडो के रूप में खुलेंगे जहां आप टाइप करेंगे, उत्तर दबाएं और उनके साथ किया जाएगा।

जबकि आप सभी या किसी अन्य क्रिया का उत्तर देकर कितनी भी संख्या में ईमेल खोल सकते हैं, प्रतिक्रिया या अग्रेषण के लिए केवल दो ईमेल उपलब्ध होंगे। उनमें से बाकी^(Rest) को छोटा कर दिया जाएगा और जैसे ही आप खुली बातचीत पूरी करेंगे, वे दिखाई देंगे।

क्या यह पर्याप्त है? ईमानदारी से, पर्याप्त कुछ भी नहीं है। कीबोर्ड^(Keyboard) शॉर्टकट, अधिक जीमेल राइट क्लिक^{(Gmail Right Click)} मेनू, और मुझे यकीन है कि Google और अधिक पर काम कर रहा होगा। कुछ चीजें हैं जिन्हें मैं एक्शन मेनू में देखना पसंद करूंगा। कार्य^(Tasks) , नोट्स^(Notes) में जोड़ने का विकल्प , एक्सेल शीट में सब कुछ कॉपी करें, कई ईमेल प्रिंट करें, और इसी तरह।

यह सुविधा डिफ़ॉल्ट रूप से चालू है, और अभी तक, मुझे ऐसी कोई सेटिंग नहीं दिखाई दे रही है जो इसे बंद कर सके। तो या तो मैं इसे नहीं देखता, या यह वहां नहीं है।

क्या आपको लगता है कि इतने सारे विकल्प ओवरलोड हैं? क्या उन्हें जीमेल राइट क्लिक मेन्यू को बंद करने का विकल्प आना चाहिए? हमें टिप्पणियों में बताएं।^{(Do you think so many options are overload? Should they come the option to turn Gmail Right Click menus off? Let us know in the comments.)}

How to use Gmail right-click Action menu on the web

When you have tons of emails pouring in your inbox every day, it getѕ tough to manage. In a recent update, Gmail right-click Action menu now offers a lot of new actions and quick menu which will make your life a lot easier. The update is WEB-only right now, and if you don’t see a lot of lists right now, it is still being rolled out.

Using Gmail right-click Action menu

The right-click menu in Gmail is not new. Earlier it had had fewer options. Mostly Archive, Mark as read, Delete.

Now when you right-click on any email, you get following options:

1. Most common actions: Reply, Reply All, Forward
2. When you don’t have much time: Archive, Delete, Mark as unread, Snooze
3. Folder actions which include Move to, Label as, and Mute.
4. Contextual options which change depending on the email. e.g., Find an email from the sender, Find the email with these subjects
5. Open in a new window.

What I liked are the real-time fliers associated with action menus. You can create new labels, search on the fly or open the manage labels.  The same applies to Folders. It is faster and more efficient than first having to open an email.

Multiple Selection Support in Gmail Right Click menus

Things get interesting when you select multiple emails. The right-click menu offers most of the options as when you choose a single email. Assuming you got emails from 3-4 people, and you need to reply to them all. Just pick them, and decide reply. All of them will open as an in-email window where you type, hit reply and be done with them.

While you can open any number of email using reply all or any other action, only two emails will be available for a response or forward. Rest of them will be minimized and will show up as you complete the open conversation.

Is that enough? Honestly, there is nothing as enough. Keyboard shortcuts, More Gmail Right Click menu, and I am sure Google must be working on more.  There are a few things I would love to see in the action menu. Option to add to Tasks, Notes, copy everything to excel sheet, print multiple emails, and so on.

This feature is turned on by default, and as of now, I don’t see any setting that can turn it off. So either I don’t see it, or it’s not there.

Do you think so many options are overload? Should they come the option to turn Gmail Right Click menus off? Let us know in the comments.

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