घर से काम करते समय कार्यों पर नज़र रखने के लिए प्लानर का उपयोग करें

घर से काम करते समय, अधिकांश समय हम समय का ट्रैक खो देते हैं और अधूरे कार्यों के साथ समाप्त हो जाते हैं। इस प्रकार स्टिकी नोट्स की योजना बनाना और बनाना सबसे अच्छा अभ्यास है जिसका हम उपयोग करते हैं। लेकिन, क्या होगा अगर मैं आपसे कहूं कि आपको इन चीजों की जरूरत नहीं है और फिर भी अपना काम समय पर पूरा करें। इस लेख में, हम सीखेंगे कि माइक्रोसॉफ्ट प्लानर का उपयोग कैसे करें और (Microsoft Planner)घर से काम(working from home)(working from home) करते समय कार्यों पर नज़र रखें ।

माइक्रोसॉफ्ट प्लानर(Microsoft Planner) एक टू-डू ऐप है जो केवल ऑफिस 365(Office 365) के साथ आता है । स्व-संगरोध के इन दिनों में आइए जानें कि स्वयं को अधिक उत्पादक बनाने के लिए एप्लिकेशन का उपयोग कैसे करें। जबकि घर पर रहना हमें आलसी बना सकता है, कार्यों को प्राथमिकता देना वही है जो हमें करने की आवश्यकता है।

माइक्रोसॉफ्ट योजनाकार-लोगो

(Use Microsoft Planner)कार्यों का ट्रैक रखने के लिए Microsoft प्लानर का उपयोग करें

एप्लिकेशन " योजनाओं " के साथ काम करता है जो (Plans)कार्यालय 365 (Office 365) समूह(Groups) से जुड़ा हुआ है । इसका मतलब है कि सभी कार्य या योजनाएँ उस समूह के अनुसार काम करती हैं जिससे वे संबंधित हैं। जब कोई नई योजना बनाई जाती है, तो एक नया समूह भी अपने आप बन जाता है। जब तक कार्य किसी मौजूदा समूह को असाइन नहीं किया जाता है तब तक यह हमेशा एक नया समूह बनाएगा। लेकिन, अगर आप इसे नहीं समझते हैं, तो चिंता न करें, आप दैनिक आधार पर काम करते हुए सीखेंगे।

पढ़ें(Read) : माइक्रोसॉफ्ट प्लानर में प्लान और टास्क कैसे जोड़ें ।

जब हम किसी संगठन के लिए काम करते हैं चाहे वे बड़े हों या छोटे, हम एक भी कार्य में अंतर करते हैं। योजना से लेकर पूरा(Completion) करने तक , हम एक कार्य को कई चरणों में विभाजित करते हैं। योजनाकार हमें इस तरह से बकेट बनाने की अनुमति देता है ताकि हम कार्यों के बीच अंतर कर सकें। अब, छोटे संगठन टू-डू(To-Do) , इन प्रोग्रेस(In Progress) , पूर्ण(Completed) जैसे कार्यों को विभाजित कर सकते हैं । हालांकि, नामकरण सम्मेलन और नहीं। बड़े संगठनों की तुलना में बाल्टियों की संख्या भिन्न हो सकती है।

जब बात लेख लिखने की होती है, तो हम योजना(Planning) , अनुसंधान(Research) , लेखन(Writing) , संपादन(Editing) , समीक्षा(Reviewing) , समीक्षा के लिए प्रस्तुत(Submitted for Review) , आदि जैसे अलियासिंग की संरचना करने का प्रयास करते हैं। हम कार्यों की प्रगति दिखाने के लिए प्रगति(Progress) सलाखों का भी उपयोग कर सकते हैं ।

टास्क(Tasks) बनाने के लिए , आपको बकेट(Buckets) बनाने होंगे । बाल्टी(Buckets) में तदनुसार कार्य होते हैं।

ms_planner_add_bucket

बाल्टी का नाम दर्ज करें।

ms_planner_add_task

कार्य का नाम दर्ज करें, नियत तिथि(due date) निर्धारित करें और इसे कर्मचारी को सौंपें।

कार्य (Task)जोड़ें(Add) पर क्लिक करें और कार्य बनाया गया है।

ms_planner_task_priority

ms_planner_task_settings

ms_planner_task_progress

योजना(Plan) और कार्यों(Tasks) की समग्र प्रगति की जांच करने के लिए , ऊपर दिए गए मेनू से चार्ट(Charts) पर क्लिक करें । यह आपको हर संभव तरीके से योजना की स्थिति दिखाएगा।

कार्यों का ट्रैक रखने के लिए Microsoft प्लानर का उपयोग करें

ms_planner_add_to_calendar

ms_planner_import_to_outlook

अब इस तरह से आप Microsoft Planner(Microsoft Planner) का उपयोग करके हर कार्य का ट्रैक रख सकते हैं ।

यदि आप इसे दैनिक आधार पर व्यापक उपयोग के साथ उपयोग करते हैं, तो यह आपके लिए सबसे शक्तिशाली और उपयोगी एप्लिकेशन के रूप में सामने आएगा।



Sid Roy

About the author

मैं एक सॉफ्टवेयर इंजीनियर हूं, जिसके पास Apple Mac, iOS डिवाइस और Google Chrome ब्राउज़र बनाने और बनाए रखने का 10 से अधिक वर्षों का अनुभव है। मेरे अनुभव में सॉफ्टवेयर उत्पादों को खरोंच से विकसित करना, बनाए रखना और संचालन करना या ओपन सोर्स प्रोजेक्ट्स में योगदान देना शामिल है। मुझे कई तरह की हार्डवेयर परियोजनाओं पर काम करने का अवसर मिला है - अस्पतालों में टूटी स्क्रीन को ठीक करने से लेकर iPhone के लिए नई सुविधाओं को डिजाइन करने और लागू करने तक। अपने खाली समय में, मुझे पसंदीदा वीडियो गेम खेलना, किताबें पढ़ना, अपने परिवार के साथ खाना बनाना या दोस्तों के साथ समय बिताना अच्छा लगता है।


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