आपको विभिन्न वेबसाइटों से यह कहते हुए कई ईमेल प्राप्त हुए होंगे कि उन्होंने अपनी गोपनीयता नीति को अपडेट कर दिया है। यह GDPR^(GDPR) के कार्यान्वयन के कारण था । कई वेबसाइटों ने पॉपअप का उपयोग यह इंगित करने के लिए भी किया कि वे यूरोपीय संघ के सामान्य डेटा संरक्षण विनियमन^{(General Data Protection Regulation)} का अनुपालन कर रहे  हैं। जीडीपीआर^(GDPR) क्या है ? यह लेख आपको GDPR सारांश और अनुपालन के तरीके देता है।

जीडीपीआर क्या है

मौलिक अधिकारों^{(Fundamental Rights)} का यूरोपीय चार्टर^(Charter) क्या है ?

इससे पहले कि हम समझें कि जीडीपीआर^(GDPR) क्या है, हमें यह जानना होगा कि यूरोपीय संघ यूरोपीय संघ^{(European Union)} के सभी निवासियों के लिए समान मौलिक डेटा सुरक्षा की गारंटी देता है - चाहे वे यूरोपीय संघ में स्थित वेबसाइटों या यूरोपीय संघ^{(European Union)} के बाहर की वेबसाइटों के साथ बातचीत कर रहे हों।

यह मौलिक अधिकारों के यूरोपीय चार्टर^{(European Charter of Fundamental Rights)} ( ईयूसीएफआर^(EUCFR) ) से आता है जिसमें यूरोपीय नागरिकों के कई अन्य अधिकारों के संबंध में कानून हैं - जैसे शिक्षा का अधिकार, संपत्ति का अधिकार, शरण का अधिकार, विवाह का अधिकार, अन्य बातों के अलावा (अधिकार)। वही चार्टर इंटरनेट^(Internet) के यूरोपीय उपभोक्ताओं के डेटा संरक्षण का ख्याल रखता है । GDPR चार्टर की इस धारणा पर आधारित है कि प्रत्येक नागरिक को अपने डेटा की सुरक्षा का अधिकार है^{(every citizen has the right to protection of their data)} ।

जीडीपीआर ईयू जनरल डेटा प्रोटेक्शन रेगुलेशन^{(General Data Protection Regulation)} है । जीडीपीआर में आर कुछ मामलों में सुधारों^{(Reforms )} के लिए भी खड़ा है क्योंकि यह यूरोपीय संघ के नागरिकों की बेहतर सुरक्षा के लिए डेटा सुरक्षा पर मौजूदा कानूनों में बदलाव लाता है। और EUCFR का वास्तव में मतलब है कि यूरोपीय संघ के नागरिकों के डेटा की सुरक्षा दुनिया भर में समान होनी चाहिए। इसलिए, यदि आपको लगता है कि आपका व्यवसाय यूरोपीय संघ के बाहर स्थित है और कानून आप पर लागू नहीं होता है, तो आप गलत हैं। आपको भी EU के GDPR का पालन करना होगा । हम थोड़ी देर में GDPR अनुपालन के बारे में बात करेंगे।^{(GDPR compliance )}

GDPR को ^(GDPR)मई 2016^{(May 2016)} में यूरोपीय संघ की संसद^{(EU Parliament)} में अच्छे बहुमत के साथ अपनाया गया था । इसे 25 मई^{(May 25)} , 2018 तक लागू किया जाना था । इसका मतलब है कि वेबमास्टर्स और ऑनलाइन व्यापार मालिकों को जीडीपीआर^(GDPR) का अनुपालन करने के लिए दो साल का समय दिया गया था । वह तब था जब उन्होंने ईमेल और पॉपअप को यह कहते हुए रोल आउट करना शुरू किया कि उनकी गोपनीयता नीतियां अपडेट की गई हैं।

जीडीपीआर सारांश

ईयू चार्टर^{(EU Charter)} ऑफ फंडामेंटल राइट्स^{(Fundamental Rights)} , Directive 2016/680, GDPR को^(GDPR) निम्नानुसार संक्षेपित किया जा सकता है: 

जब भी आपराधिक कानून प्रवर्तन अधिकारियों द्वारा व्यक्तिगत डेटा का उपयोग किया जाता है, तो निर्देश ( जीडीपीआर^(GDPR) ) नागरिकों के डेटा सुरक्षा के मौलिक अधिकार की रक्षा करता है। यह विशेष रूप से यह सुनिश्चित करेगा कि पीड़ितों, गवाहों और अपराध के संदिग्धों के व्यक्तिगत डेटा को विधिवत संरक्षित किया जाए और अपराध और आतंकवाद के खिलाफ लड़ाई में सीमा पार सहयोग की सुविधा प्रदान की जाएगी।

GDPR का उद्देश्य अपराध और आतंकवाद से कैसे लड़ना है, इस बारे में अधिक जानकारी के लिए, इस PDF को पढ़ें^{(read this PDF)}

जीडीपीआर^(GDPR) का सारांश यह है कि यूरोपीय संघ में डेटा सुरक्षा और डेटा चोरी से संबंधित निर्देशों के विभिन्न सेटों को उपयोगकर्ताओं के समग्र हितों की रक्षा के लिए एक अधिनियम में व्यवस्थित किया गया है। इसमें दो प्रमुख उपवाक्य हैं। वेबसाइटों को उपयोगकर्ताओं को सूचित करना होगा कि वे कौन सा डेटा संग्रहीत कर रहे हैं। यदि उपयोगकर्ता चाहता है कि उसका डेटा हटा दिया जाए (यदि उपयोगकर्ता ऑप्ट आउट करता है), तो वेबसाइटों को उस उपयोगकर्ता के बारे में कोई भी डेटा एकत्र करना बंद कर देना चाहिए। यह पूरे ग्रह पर ऑनलाइन सेवाओं (वेबसाइटों) पर लागू होता है, न कि केवल यूरोपीय संघ^{(European Union)} की वेबसाइटों पर ।

GDPR अनुपालन –^{(GDPR Compliance –)} क्या आपका संगठन इसके लिए तैयार है?

यह सुनिश्चित करने के लिए कि GDPR ठीक से लागू किया गया है, ^(GDPR)यूरोपीय डेटा सुरक्षा पर्यवेक्षक^{(European Data Protection Supervisor)} नामक एक स्वतंत्र यूरोपीय संघ निकाय का गठन किया गया है। यह निकाय किसी भी उल्लंघन का ध्यान रखता है और वेबमास्टरों और आपराधिक जांच एजेंसियों दोनों से निपटता है।

जैसा कि पहले कहा गया है, कई संगठन सोचते हैं कि वे यूरोपीय संघ से बाहर हैं, इसलिए उन्हें GDPR से छूट प्राप्त है । लेकिन यह वैसा नहीं है। उन्हें भी पालन करना होगा। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपका संगठन आसानी से GPDR का अनुपालन कर रहा है, चीजों की एक सूची यहां दी गई है ।

1. उन स्रोतों की सूची बनाएं जिनसे आप डेटा एकत्र कर रहे हैं; यह ऑनलाइन शॉपिंग साइटों, सामान्य समर्थन साइटों, ऑनलाइन ट्रैकिंग; ऑनलाइन मार्केटिंग, आदि
2. यह देखने के लिए जांचें कि क्या एकत्र किया जा रहा डेटा उपयोगकर्ताओं की सहमति से किया जा रहा है; इसका मतलब है कि उपयोगकर्ताओं को यह बताने का एक तरीका होना चाहिए कि आप डेटा एकत्र कर रहे हैं और समझाएं कि आप कौन सा डेटा एकत्र करते हैं और क्यों
3. डेटाबेस की जाँच करें और देखें कि क्या आपके ग्राहकों ने अपनी जानकारी के संग्रह के लिए सहमति दी है; यदि पहले से सहमति नहीं है, तो उन्हें एक ईमेल भेजें या उन्हें एक ऑनलाइन पॉपअप के साथ प्रस्तुत करें जब वे आपकी साइट पर अपनी सहमति प्राप्त करने के लिए जाते हैं
4. मेल या गोपनीयता नीति पॉपअप में, विस्तृत गोपनीयता नीति का लिंक शामिल करें; औसत (गैर-कानूनी) उपयोगकर्ताओं को यह बताने के लिए गोपनीयता नीति ठीक से लिखी जानी चाहिए कि जब वे आपकी साइट पर होते हैं तो क्या हो रहा होता है
5. आपकी वेबसाइट पर एक कुकी सहमति फ़ॉर्म या पॉपअप होना चाहिए जहाँ आप उपयोगकर्ताओं को बताते हैं कि आप उनकी जानकारी एकत्र कर रहे हैं

उपरोक्त सूची आपको तैयार होने में मदद करनी चाहिए। आपको इसे केवल EU में उपयोगकर्ताओं के लिए प्रदर्शित करना है, लेकिन इसे सभी को प्रदर्शित करने में कोई बुराई नहीं है। उदाहरण के लिए, ब्लॉगर साइटें जीडीपीआर^(GDPR) अनुपालन नोटिस तभी दिखाती हैं, जब यूरोपीय संघ का कोई व्यक्ति ब्लॉगर^(Blogger) पर होस्ट किए गए ब्लॉगों तक पहुंचता है । वर्डप्रेस^(WordPress) के लिए , यहां बताया गया है कि वर्डप्रेस जीडीपीआर अनुपालन नोटिस कैसे बनाया^{(how to create a WordPress GDPR compliance notice)} जाता है ।

चेतावनी : ^(WARNING)सोशल इंजीनियरिंग के डर से , यह सलाह दी जाती है कि आप किसी भी ईमेल में लिंक पर क्लिक न करें जब तक कि आप सुनिश्चित न हों कि यह एक वैध ईमेल है। यदि संदेह है, तो ब्राउज़र एड्रेस बार में वेबसाइट URL टाइप करें और ^(URL)गोपनीयता नीति^{(Privacy Policy)} पर नेविगेट करें ।

आगे पढ़िए^{(READ NEXT)} : डिजिटल संप्रभुता क्या है?^{(What is Digital Sovereignty?)}

What is GDPR – Summary of GDPR, Compliance and other details

You might have received manу emails from different websites ѕaying they updated their privacy polіcy. It was due to the implementation of GDPR. Many websites also used popups to indicate that they were complying with the General Data Protection Regulation of the EU. What is GDPR? This article gives you GDPR summary and methods for compliance.

What is GDPR

What is European Charter of Fundamental Rights?

Before we understand what GDPR is, we need to know that the European Union guarantees same fundamental data protection to all residents of EU – be they be interacting with websites located in the European Union or websites outside of EU.

This comes from European Charter of Fundamental Rights (EUCFR) that has laws regarding many other rights of European citizens – such as a right to education, right to property, right to asylum, right to marriage, among other things (rights). The same charter takes care of data protection of European consumers of the Internet. GDPR is based on the charter’s notion that every citizen has the right to protection of their data.

GDPR is EU General Data Protection Regulation. The R in GDPR also stands for Reforms in some cases as it brings in tweaks to existing laws on data protection to better protect EU citizens. And the EUCFR really means that the protection of data of citizens of EU should be the same across the world. So, if you think that your business is located outside EU and the law doesn’t apply to you, you are wrong. You too have to comply with EU’s GDPR. We will talk about GDPR compliance in a while.

The GDPR was adopted in EU Parliament with a good majority in May 2016. This was supposed to be implemented by May 25, 2018. That means webmasters and online business owners were given two years to comply with the GDPR. That was when they started rolling out emails and popups saying their privacy policies were updated.

GDPR Summary

According to EU Charter of Fundamental Rights, Directive 2016/680, the GDPR can be summed up as follows: 

The directive (GDPR) protects (EU) citizens’ fundamental right to data protection whenever personal data is used by criminal law enforcement authorities. It will in particular ensure that the personal data of victims, witnesses, and suspects of crime are duly protected and will facilitate cross-border cooperation in the fight against crime and terrorism

For more information on how the GDPR aims to fight crime and terrorism, read this PDF

The summary of GDPR is that the different sets of directives relating to data protection and data theft in EU have been arranged into one act to protect the overall interest of the users. This has two major clauses. The websites have to inform the users what all data they are storing. If the user wants his data to be removed (if the user opts out), the websites should cease from collecting any data about that user. This applies to online services (websites) all over the planet and not just the ones in the European Union.

GDPR Compliance – Is your organization ready for it?

To make sure that the GDPR is implemented properly, an independent EU body called European Data Protection Supervisor has been formed. This body takes cares of any violations and deals with both the webmasters and the criminal investigating agencies.

As said earlier, many organizations think they are based out of the EU, so they are exempt from the GDPR. But it is not so. They too have to comply. Here is a list of things to do to make sure your organization is readily complying GPDR.

1. Make a list of sources from you are collecting data; it could online shopping sites, normal support sites, online tracking; online marketing, etc
2. Check to see if the data being collected is being done so with the consent of the users; that means there should be a way to let users know that you are collecting data and explain what all data you collect and why
3. Check the database and see if your customers have consented to the collection of their information; if not consented already, send them an email or present them with an online popup when they go to your site for obtaining their consent
4. In the mail or privacy policy popup, include a link to detailed privacy policy; the privacy policy should be written properly to let the average (non-legal) users know what is happening when they are on your site
5. There should be a cookie consent form or popup on your website where you tell users that you are collecting their information

The above list should help you get ready. You have to display it to users only in EU, but there is no harm in displaying it to everyone. For example, blogger sites show the GDPR compliance notice only if a person from EU accesses the blogs hosted on Blogger. For WordPress, here is how to create a WordPress GDPR compliance notice.

WARNING: Due to fear of social engineering, it is advised that you do not click links in any email until you are sure that it is a legitimate email. If in doubt, type the website URL in the browser address bar and navigate to Privacy Policy.

READ NEXT: What is Digital Sovereignty?

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