G Suite , पूर्व में Google Apps , Google के क्लाउड-आधारित एंटरप्राइज़ एप्लिकेशन का एक संग्रह है । इन क्लाउड ऐप्स का उपयोग करने के लिए आपको केवल एक सक्रिय इंटरनेट कनेक्शन और एक ब्राउज़र की आवश्यकता है। पारंपरिक व्यावसायिक अनुप्रयोग स्थानीय रूप से दस्तावेज़ बनाते और संग्रहीत करते हैं। यह साझाकरण और सहयोग को प्रतिबंधित करता है। 

G Suite में , दस्तावेज़ ऑनलाइन सहेजा जाता है, और कोई भी इसे सही अनुमतियों के साथ एक्सेस कर सकता है। एक उद्यम में सहयोग ^{(Collaboration)}G Suite का मुख्य उद्देश्य है । G Suite को व्यवसायों, स्कूलों, गैर-लाभकारी संस्थाओं और किसी भी अन्य संगठन के लिए डिज़ाइन किया गया है जो तीन मूल्य निर्धारण योजनाओं में से एक को चुनता है।

G Suite एक सशुल्क सदस्यता सेवा है^{(Paid Subscription Service)}

बहुत से लोग G Suite और Google के अन्य निःशुल्क ऐप्स के बीच भ्रमित हैं जो Google ड्राइव और सहयोग के^{(Google Drive and collaboration)} आसपास बनाए गए हैं । आपको यह याद रखना होगा कि जी सूट^{(G Suite)} एंटरप्राइज ग्रेड है और इस प्रकार इसमें बहुत सारे अतिरिक्त शामिल हैं जो Google के मुफ्त उपभोक्ता ऐप्स का हिस्सा नहीं हैं, भले ही नाम समान हों। 

यहाँ उन अतिरिक्त की एक छोटी सूची है:^{(Here’s a short list of those extras:)}

• उपयोगकर्ता खातों के लिए प्रशासनिक नियंत्रण।
• कस्टम^(Custom) व्यवसाय ईमेल पता (@yourcompany डोमेन नाम के साथ)।
• मुफ़्त Google डिस्क^{(Google Drive)} में 15 GB स्थान की तुलना में प्रति उपयोगकर्ता 30 GB Google डिस्क स्थान ( ^{(Google Drive)}G Suite मूल^{(G Suite Basic)} योजना में) .
• प्रत्येक ईमेल संदेश और चैट को संग्रहीत करें, और नियंत्रित करें कि आप उन्हें कितने समय तक रख सकते हैं।
• ^(Create)विभिन्न उद्देश्यों के लिए कई कैलेंडर बनाएं । उदाहरण के लिए, एक परियोजना आधारित कैलेंडर। सदस्य शेड्यूल, अपॉइंटमेंट आदि पर सहयोग कर सकते हैं।
• ^{(Use Endpoint)}अपनी कंपनी के डेटा को सभी उपकरणों पर सुरक्षित रखने के लिए समापन बिंदु प्रबंधन का उपयोग करें ।
• 24/7 फोन और ईमेल समर्थन के साथ व्यावसायिक ईमेल पर 99.9% गारंटीड अपटाइम।
• दो-चरणीय प्रमाणीकरण और SSO^(SSO) जैसे शक्तिशाली सुरक्षा विकल्प ।
• माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक^{(Microsoft Outlook)} के साथ निर्बाध अंतःक्रियाशीलता ।

G Suite में कौन से ऐप्स शामिल हैं

ऐसा लग सकता है कि G Suite और एक निःशुल्क Google खाते में समान ऐप्स हैं। जीमेल^(Gmail) , डॉक्स^(Docs) , शीट्स^(Sheets) , स्लाइड्स^(Slides) , फॉर्म्स^(Forms) , एप्स स्क्रिप्ट^{(Apps Script)} आदि जैसे कई ऐप सामान्य हैं । जी सूट^{(G Suite)} इनमें से कुछ ऐप में एंटरप्राइज लेवल फीचर जोड़ता है। 

उदाहरण के लिए, मुफ़्त लीगेसी जीमेल^(Gmail) और जी सूट^{(G Suite)} संस्करण समान हैं। बाद वाला आपको अधिक पेशेवर ईमेल पते के लिए अपने स्वयं के कस्टम डोमेन के लिए @gmail.com पते को छोड़ने की अनुमति देता है। 

यहां तक ​​​​कि Google कैलेंडर^{(Google Calendar)} भी साझा कैलेंडर के साथ तैयार किया गया है जो पूरी टीमों के लिए शेड्यूल को संभाल सकता है। G Suite कैलेंडर^{(G Suite Calendar)} में आप कुछ ही क्लिक में ईवेंट सेट कर सकते हैं और यहां तक ​​कि मीटिंग रूम भी बुक कर सकते हैं. 

एंटरप्राइज़ उपयोगकर्ता हर चीज़ से ऊपर सुरक्षा को महत्व देते हैं। प्रशासनिक नियंत्रण सभी उपयोगकर्ताओं के लिए उन्नत सुरक्षा प्रोटोकॉल का समर्थन करते हैं। ^{(advanced security protocols)}बहु-कारक प्रमाणीकरण और समापन बिंदु प्रबंधन किसी भी हमले के खिलाफ दो सख्त बाधाएं हैं। व्यवस्थापक उपकरणों पर डेटा को दूरस्थ रूप से एन्क्रिप्ट कर सकते हैं, खोए हुए या चोरी हुए मोबाइल उपकरणों को लॉक कर सकते हैं और G Suite के सुरक्षा केंद्र^{(Security Center)} से उपकरणों को वाइप कर सकते हैं । 

G Suite की कीमत कितनी है?

टीमों और किसी भी आकार की कंपनियों के लिए तीन संस्करण उपलब्ध हैं। G Suite 14 दिन^(Day) का निःशुल्क परीक्षण भी प्रदान करता है। भुगतान योजनाएं लचीली हैं, क्योंकि आप किसी भी समय टीम के सदस्यों की संख्या को समायोजित कर सकते हैं और Google आपको हर महीने उसी के अनुसार बिल देगा।

मूल:^(Basic:) मूल योजना $ 6 प्रति उपयोगकर्ता / प्रति माह से शुरू होती है। प्रत्येक उपयोगकर्ता को सभी ^(Every)Google ऐप्स पर 30 GB सुरक्षित साझा संग्रहण मिलता है। इसमें Google के सभी उत्पादकता ऐप शामिल हैं, लेकिन इसमें क्लाउड सर्च ( ^{(Cloud Search)}जी सूट^{(G Suite)} में आपकी पूरी कंपनी की सामग्री तक पहुंचने के लिए एक खोज सुविधा ), ऐप मेकर^{(App Maker)} (कस्टम ऐप बनाने के लिए एक तेज़ ड्रैग एंड ड्रॉप ऐप डेवलपमेंट टूल) और वॉल्ट^(Vault) (एक संग्रह उपकरण ) का अभाव है। जी सूट^{(G Suite)} के लिए )। 

अलग-अलग ऐप में कुछ गायब सुविधाओं में Google मीट^{(Google Meet)} में 100 प्रतिभागियों की कम सीमा ( क्रमशः बिजनेस^(Business) और एंटरप्राइज^(Enterprise) प्लान में 150 और 250 की तुलना^(Compared) में ) और एक ही डोमेन पर उन लोगों के लिए कोई लाइव स्ट्रीमिंग शामिल नहीं है। 

व्यवसाय:^(Business:) व्यवसाय योजना $12 प्रति उपयोगकर्ता/प्रति माह से शुरू होती है। यह मूल योजना के समान ही फीचर-वार है लेकिन सभी उपयोगकर्ताओं के लिए असीमित भंडारण प्रदान करता है। अतिरिक्त सुविधाओं^(Extras) में वॉल्ट^(Vault) , क्लाउड सर्च^{(Cloud Search)} , और ऐप मेकर^{(App Maker)} शामिल हैं । 

उद्यम:^{(Enterprise:)} कार्यकारी योजना $25 प्रति उपयोगकर्ता / प्रति माह से शुरू होती है। इस योजना में असीमित भंडारण के साथ व्यवसाय योजना की सभी विशेषताएं शामिल हैं, लेकिन यह उन्नत सुरक्षा और प्रशासन नियंत्रण के साथ-साथ रिपोर्टिंग सुविधाओं के साथ इसका समर्थन करती है। 

अलग-अलग ऐप्स में कुछ अतिरिक्त सुविधाएं हैं। उदाहरण के लिए, आप Google मीट^{(Google Meet)} के माध्यम से एक ही डोमेन पर अधिकतम 100,000 उपयोगकर्ताओं के लिए एक प्रस्तुति को लाइव स्ट्रीम कर सकते हैं।

आप अलग-अलग G Suite संस्करणों की तुलना^{(compare the different G Suite editions)} कर सकते हैं और एक ऐसा प्लान खरीद सकते हैं जो आपकी टीम के लिए उपयुक्त हो। 

Google के पास विशेष संस्करण भी हैं जिन्हें शिक्षा के लिए^{(G Suite for Education)} G Suite और गैर-लाभकारी संस्थाओं के लिए^{(G Suite for Nonprofits)} G Suite कहा जाता है, जिनकी कीमत कम है। 

G Suite के साथ शुरुआत कैसे करें

G Suite पर शुरुआत करना आसान है. पहले अपनी योजना चुनें। नीले स्टार्ट फ्री ट्रायल^{(Start Free Trial)} बटन का चयन करें और जी सूट^{(G Suite)} आपको पंजीकरण प्रक्रिया के माध्यम से ले जाता है। याद रखें^(Remember) , आप परीक्षण अवधि में 10 उपयोगकर्ताओं तक सीमित हैं। 

1. अपनी टीम की ताकत और देश का चयन करें। 

2. जैसे ही आप साइन-इन करते हैं, आपको एक डोमेन नाम की आवश्यकता होती है जो मानक "@gmail.com" के बजाय आपका विशिष्ट पता होगा। यदि आपके पास एक नहीं है, तो Google एक को चुनने और खरीदने में आपकी सहायता कर सकता है।

3. आपके विशिष्ट डोमेन नाम का उपयोग आपके व्यावसायिक ईमेल पते के लिए किया जाता है। अब, सेटअप^(Setup) शुरू होता है।

4. सेटअप^(Setup) आपको सीधे Admin Console पर ले जाता है । यहां आपको यह सत्यापित करना होगा कि आप पहले चरणों में उपयोग किए गए डोमेन नाम के स्वामी हैं। यदि डोमेन Google के माध्यम से खरीदा जाता है तो Google इसे छोड़ देता ^(Google)है^(Google) ।

5. अपने डोमेन होस्ट (वह होस्टिंग सेवा जहां आपने अपना डोमेन नाम खरीदा था) में साइन इन करें और अपने डोमेन के ^(Sign)DNS रिकॉर्ड्स या DNS सेटिंग्स में टेक्स्ट सत्यापन कोड जोड़ें।

6. Google कुछ ही मिनटों में आपके डोमेन की पुष्टि कर देता है। अब, आप नए उपयोगकर्ताओं को उनके ईमेल खातों से जोड़ सकते हैं। परीक्षण अवधि के दौरान, आप केवल 10 उपयोगकर्ता जोड़ सकते हैं। 

7. अपने डोमेन के लिए जीमेल सक्रिय करें और आप ^{(Activate Gmail)}जी सूट^{(G Suite)} में गोता लगाने और इसे अपने उद्यम के लिए कॉन्फ़िगर करने के लिए तैयार हैं। एक बार इसके सेट हो जाने के बाद, आप अपने संगठन के डेटा, जैसे ईमेल, कैलेंडर, संपर्क, फ़ोल्डर और फ़ाइलों को G Suite में माइग्रेट करना शुरू कर सकते हैं ।

8. सदस्यता योजना सेट करने के लिए, Google Admin console > Billing पर जाएं . इन निर्देशों^{(instructions)} की सहायता से इस स्क्रीन से बिलिंग सेट करें । 

एक साथ काम करना आसान बनाएं

आज, सभी उत्पादकता सूट टीमों को दूर से एक साथ काम करने में मदद करने के लिए सहयोग का उपयोग करते हैं। Office 365 में ^{(Office 365)}G Suite का प्रतिद्वंदी है । G Suite और Office 365^{(G Suite and Office 365)} दोनों सदस्यता आधारित हैं और उपकरणों का एक समृद्ध पोर्टफोलियो प्रदान करते हैं। यदि आप इनमें से किसी एक का उपयोग करते हैं तो हमें अपनी पसंद-नापसंद के बारे में बताएं। 

What is G Suite & How to Get Started

G Suite, formerly Google Apps, is a collection of cloud-based enterprise applications from Google. You only need an active internet connection and a browser to use these cloud apps. Traditional business applications create and store documents locally. This restricts sharing and collaboration. 

In G Suite, the document is saved online, and anyone can access it with the right permissions. Collaboration across an enterprise is the core purpose of G Suite. G Suite is designed for businesses, schools, non-profits, and any other organization that chooses one of three pricing plans.

G Suite Is a Paid Subscription Service

Many people are confused between G Suite and Google’s other free apps also built around Google Drive and collaboration. You have to remember that G Suite is enterprise grade and thus includes a lot of extras that are not part of Google’s free consumer apps even though the names might be the same. 

Here’s a short list of those extras:

• Administrative controls for user accounts.
• Custom business email address (with a @yourcompany domain name).
• 30 GB of Google Drive space per user (in G Suite Basic plan) against the 15 GB of space in the free Google Drive.
• Archive every email message and chats, and control how long you can keep them.
• Create multiple calendars for different purposes. For instance, a project based calendar. Members can collaborate on schedules, appointments and more.
• Use Endpoint management to keep your company’s data secure across all devices.
• 99.9% guaranteed uptime on business email with 24/7 phone and email support.
• Powerful security options like two-step authentication and SSO.
• Seamless interoperability with Microsoft Outlook.

Which Apps Are Included in G Suite

It might seem that G Suite and a free Google account have the same apps. Many apps are common like Gmail, Docs, Sheets, Slides, Forms, Apps Script etc. G Suite adds enterprise level features to some of these apps. 

For instance, the free legacy Gmail and the G Suite version are similar. The latter allows you to ditch the @gmail.com address for your own custom domain for a more professional email address. 

Even Google Calendar is souped up with shared calendars that can handle schedules for entire teams. In G Suite Calendar you can set up events with a few clicks and even book meeting rooms. 

Enterprise users value security above everything. Administrative controls support advanced security protocols for all users. Multi-factor authentication and endpoint management are two strict barriers against any attack. Administrators can remotely encrypt data on devices, lock lost or stolen mobile devices, and wipe devices from G Suite’s Security Center. 

How Much Does G Suite Cost?

There are three versions available for teams and companies of any size. G Suite also offers a 14 Day free trial. Payment plans are flexible, as you can adjust the number of team members anytime and Google will bill you accordingly every month.

Basic: The basic plan starts at $6 per user / per month. Every user gets 30 GB of secure shared storage across all Google apps. It includes all of Google’s productivity apps but lacks Cloud Search (a search feature to access your entire company’s content in G Suite), App Maker (a fast drag and drop app development tool to build custom apps) and Vault (an archiving tool for G Suite). 

Some missing features in individual apps include a lesser limit of 100 participants in Google Meet (Compared to 150 and 250 in Business and Enterprise plans respectively) and no live streaming for those on the same domain. 

Business: The business plan starts at $12 per user / per month. It is feature-wise the same as the basic plan but offers unlimited storage for all users. Extras include Vault, Cloud Search, and the App Maker. 

Enterprise: The executive plan starts at $25 per user / per month. This plan includes all features of the business plan with unlimited storage but supports it with advanced security and administration controls, as well as reporting features. 

There are some extra facilities in individual apps. For instance, you can live stream a presentation via Google Meet to a maximum of 100,000 users on the same domain.

You can compare the different G Suite editions and buy a plan that’s a fit for your team. 

Google also has special versions called G Suite for Education and G Suite for Nonprofits with lower priced plans. 

How to Get Started With G Suite

Starting on G Suite is simple. Choose your plan first. Select the blue Start Free Trial button and G Suite takes you through the registration process. Remember, you are limited to 10 users in the trial period. 

1. Select your team strength and country. 

2. As you sign-in, you need a domain name that will be your unique address instead of the standard “@gmail.com”. In case you don’t have one, Google can help you choose and buy one.

3. Your unique domain name is used for your business email address. Now, the Setup begins.

4. The Setup takes you straight to the Admin Console. Here you will have to verify that you own the domain name you used in the first steps. Google skips this if the domain is bought through Google.

5. Sign into your domain host (the hosting service where you bought your domain name) and add the text verification code to your domain’s DNS records or DNS settings.

6. Google verifies your domain within a few minutes. Now, you can add new users with their email accounts. During the trial period, you can only add 10 users. 

7. Activate Gmail for your domain and you are all set up to dive into G Suite and configure it for your enterprise. Once it’s set up, you can begin migrating your organization’s data, such as email, calendar, contacts, folders and files to G Suite.

8. To set up a subscription plan, go to the Google Admin console > Billing. Set up billing from this screen with the help of these instructions. 

Make Working Together Easier

Today, all productivity suites use collaboration to help teams work together remotely. G Suite has a rival in Office 365. Both G Suite and Office 365 are subscription based and offer a rich portfolio of tools. If you use either of them, tell us about your likes and dislikes. 

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