Microsoft Excel में ^{(Microsoft Excel)}VLOOKUP फ़ंक्शन का शाब्दिक अर्थ है  लंबवत लुकअप^{(vertical lookup)} । यह एक कॉलम के सेल में मानों को क्वेरी करने के लिए एक खोज फ़ंक्शन है। यह फ़ंक्शन बाईं ओर से पहले कॉलम में प्रविष्टियों के सापेक्ष डेटा की खोज करता है।

कई स्तंभों और पंक्तियों वाली तालिकाओं के साथ काम करते समय एक लंबवत डेटा खोज सबसे महत्वपूर्ण है। सैकड़ों सेल में स्क्रॉल करने और उनका विश्लेषण करने के बजाय, एक्सेल का VLOOKUP फ़ंक्शन आपको ऊपर से नीचे तक के मानों को देखकर वह डेटा ढूंढने में मदद करता है जिसे आप ढूंढ रहे हैं।

^(Create)एक्सेल के VLOOKUP फ़ंक्शन को बनाएं , बनाएं और उपयोग करें

हमारे उदाहरण में, हम एक VLOOKUP फ़ंक्शन के साथ काम करेंगे जो सात कर्मचारियों के वेतन के बारे में जानकारी खोजता है। यह खंड आपको दिखाता है कि निम्नलिखित तरीकों से VLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें:^(VLOOKUP)

1. एक्सेल VLOOKUP फ़ंक्शन लिखें।
2. Excel में VLOOKUP फ़ंक्शन बनाएँ।

आगे की हलचल के बिना, आइए इस पर चलते हैं। पहली विधि में, हम मैन्युअल रूप से फ़ंक्शन बनाएंगे। इसके बाद, हम इसका उपयोग एक्सेल के इनबिल्ट  फंक्शंस आर्गुमेंट्स^{(Functions Arguments)} विजार्ड से करेंगे।

1] एक्सेल VLOOKUP फ़ंक्शन लिखें

Microsoft Excel लॉन्च करें और उन मानों के लिए एक कॉलम बनाएं जो अद्वितीय पहचानकर्ता के रूप में कार्य करते हैं। हम इसे  संदर्भ कॉलम^{(reference column)} कहेंगे ।

पहले चरण में आपके द्वारा बनाए गए पहले कॉलम के दाईं ओर कुछ और कॉलम जोड़ें और इन कॉलम में सेल के लिए मान डालें।

^(Click)स्प्रेडशीट में एक खाली सेल पर क्लिक करें और उस कर्मचारी के संदर्भ कॉलम से एक कर्मचारी आईडी टाइप करें जिसके लिए आप डेटा खोजना चाहते हैं।^{(Employee ID)}

^(Select)स्प्रैडशीट पर एक और खाली सेल का चयन करें जिसमें एक्सेल^(Excel) फॉर्मूला को स्टोर करेगा और इसलिए लौटा हुआ मान प्रदर्शित करेगा। यहां, निम्न सूत्र दर्ज करें:

=VLOOKUP()

उपरोक्त सूत्र दर्ज करने पर, एक्सेल ^(Excel)VLOOKUP सिंटैक्स का सुझाव देता है :

=VLOOKUP(vlookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

तर्क या पैरामीटर

यहाँ ऊपर दिए गए तर्कों को वाक्य रचना में परिभाषित किया गया है:

• लुकअप_वैल्यू: ^{(lookup_value: )} संदर्भ कॉलम से उत्पाद पहचानकर्ता वाला सेल।
• table_array: डेटा रेंज से लेकर सर्च तक। इसमें संदर्भ कॉलम और वह कॉलम होना चाहिए जिसमें वह मान हो जिसे आप ढूंढ रहे हैं। ज्यादातर मामलों में, आप संपूर्ण कार्यपत्रक का उपयोग कर सकते हैं। डेटा श्रेणी का चयन करने के लिए आप अपने माउस को तालिका के मानों पर खींच सकते हैं।
• col_index_num: उस कॉलम की संख्या जिससे किसी मान को देखना है। आप इसे बाएँ से दाएँ डाल दें।
• रेंज_लुकअप:^{(range_lookup:)} अनुमानित मिलान के लिए TRUE , सटीक मिलान के लिए FALSE । मान डिफ़ॉल्ट रूप से TRUE होता है, लेकिन आप आमतौर पर ^{(TRUE )}FALSE का उपयोग करते हैं।^(FALSE.)

इस जानकारी के साथ, अब हम कोष्ठक में पैरामीटर को उस जानकारी से बदल देंगे जिसे हम देखना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, वेन क्रीड^{(Wayne Creed)} का वेतन वापस करने के लिए, निम्न सूत्र दर्ज करें:

=VLOOKUP(C14,B5:E11,6,FALSE)

VLOOKUP सूत्र के साथ सेल से दूर नेविगेट करने पर , यह वह मान लौटाता है जिसके लिए आपने पूछताछ की थी। यदि आपको कोई  #N/A त्रुटि मिलती है, तो इसे ठीक करने का तरीका जानने के लिए इस Microsoft मार्गदर्शिका को^{(Microsoft guide to learn how to correct it)} पढ़ें ।

2] एक्सेल^(Excel) में एक VLOOKUP फ़ंक्शन बनाएँ^(Build)

पहले भाग में आपको दिखाया गया था कि मैन्युअल रूप से VLOOKUP फ़ंक्शन कैसे बनाया जाता है। ^(VLOOKUP)यदि आपको लगता है कि उपरोक्त विधि आसान थी, तब तक प्रतीक्षा करें जब तक आप इसे पढ़ नहीं लेते। यहां, आप सीखेंगे कि उपयोगकर्ता के अनुकूल फ़ंक्शन तर्क ^{(Functions Arguments )} विज़ार्ड का उपयोग करके जल्दी से एक VLOOKUP फ़ंक्शन कैसे बनाया जाए।^(VLOOKUP)

पहले Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} खोलें , और एक संदर्भ स्तंभ बनाएँ जिसमें विशिष्ट पहचानकर्ता हों।

इसके बाद, संदर्भ कॉलम के दाईं ओर कुछ और कॉलम बनाएं। यहां, हम संदर्भ कॉलम पर आइटम के लिए प्रासंगिक मान डालेंगे।

एक खाली सेल का चयन करें^(Select) और संदर्भ सेल से एक मान टाइप करें। यह वह मान है जिसके गुण हम खोजेंगे।

^(Click)दूसरे खाली सेल पर क्लिक करें । उस चयनित के साथ,  सूत्र^(Formulas) टैब पर क्लिक करें।

फंक्शन लाइब्रेरी से ^{(Functions Library)}लुकअप एंड रेफरेंस ^{(Lookup & Reference )} टूल चुनें  और ड्रॉपडाउन मेनू से VLOOKUP चुनें। ^(VLOOKUP)यह फ़ंक्शन तर्क^{(Functions Arguments)} विज़ार्ड खोलता है।

पहली विधि में निर्दिष्ट फ़ंक्शन तर्क^{(Functions Arguments)} विज़ार्ड में Lookup_value , Table_array , Col_index_num , और Range_lookup फ़ील्ड भरें ।

जब आपका काम हो जाए तो  OK बटन दबाएं, और VLOOKUP फ़ंक्शन आपके द्वारा दर्ज किए गए तर्कों से परिणाम लौटाएगा।

यदि एक्सेल फॉर्मूला अपने आप अपडेट होने में विफल रहता है तो यह गाइड आपकी मदद करेगी ।

दोनों विधियां पहले कॉलम के संदर्भ में आपके लिए आवश्यक डेटा को सफलतापूर्वक क्वेरी करेंगी। सूत्र तर्क विज़ार्ड ^{(Formulas Argument)}VLOOKUP फ़ंक्शन को काम करने के लिए चरों को इनपुट करना आसान बनाता है ।

हालाँकि, VLOOKUP फ़ंक्शन ^(VLOOKUP)एक्सेल के वेब संस्करण पर भी काम करता है । आपको फ़ंक्शन तर्क^{(Functions Argument)} विज़ार्ड का उपयोग करने या वेब संस्करण पर मैन्युअल रूप से VLOOKUP फ़ंक्शन बनाने के लिए भी मिलता है ।

आइए अब एक्सेल में HLOOKUP फंक्शन^{(HLOOKUP function in Excel)} पर एक नजर डालते हैं।

How to write, build, and use VLOOKUP function in Excel

The VLOOKUP function in Microsoft Excel literally means vertical lookup. It’s a search function for querying values in the cell of a column. This function searches for the data relative to the entries in the first column from the left.

A vertical data search is most vital when dealing with tables with numerous columns and rows. Instead of scrolling through and analyzing hundreds of cells, Excel’s VLOOKUP function helps you find the data you’re looking for by looking up the values from top to bottom.

Create, build & use Excel’s VLOOKUP function

In our example, we’ll work with a VLOOKUP function that searches for information about seven employees’ salaries. This section shows you how to use the VLOOKUP function in the following ways:

1. Write the Excel VLOOKUP function.
2. Build a VLOOKUP function in Excel.

Without further ado, let’s get to it. In the first method, we’ll create the function manually. Next, we’ll use it from Excel’s inbuilt Functions Arguments wizard.

1] Write the Excel VLOOKUP function

Launch Microsoft Excel and make a column for the values that act as unique identifiers. We’ll call this the reference column.

Add some more columns to the right-hand side of the first one you created in the first step and insert values for the cells in these columns.

Click on an empty cell in the spreadsheet and type in an Employee ID from the reference column of an employee for whom you wish to search for data.

Select another empty cell on the spreadsheet in which Excel will store the formula and hence display the returned value. Here, enter the following formula:

=VLOOKUP()

On entering the above formula, Excel suggests the VLOOKUP syntax:

=VLOOKUP(vlookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

Arguments or parameters

Here are what the above arguments define in the syntax:

• lookup_value: the cell with the product identifier from the reference column.
• table_array: the data range from with to search. It must contain the reference column and the column containing the value you’re looking up. In most cases, you can use the entire worksheet. You can drag your mouse over the values of the table to select a data range.
• col_index_num: the number of the column from which to look up a value. You put this in from left to right.
• range_lookup: TRUE for an approximate match, FALSE for an exact match. The value is TRUE by default, but you generally use FALSE.

With this information, we’ll now replace the parameters in the parenthesis with the information we wish to look up. For example, to return Wayne Creed‘s salary, enter the following formula:

=VLOOKUP(C14,B5:E11,6,FALSE)

On navigating away from the cell with the VLOOKUP formula, it returns the value for which you queried. If you get a #N/A error, read this Microsoft guide to learn how to correct it.

2] Build a VLOOKUP function in Excel

The first part showed you how to create a VLOOKUP function manually. If you thought the above method was easy, wait till you read this. Here, you’ll learn how to build a VLOOKUP function quickly using the user-friendly Functions Arguments wizard.

Open Microsoft Excel first, and create a reference column that will contain unique identifiers.

Next, create some more columns on the right-hand side of the reference column. Here, we’ll insert the relevant values for the items on the reference column.

Select an empty cell and type in a value from the reference cell. This is the value whose properties we’ll lookup.

Click on another empty cell. With that selected, click on the Formulas tab.

Select the Lookup & Reference tool from the Functions Library and choose VLOOKUP from the dropdown menu. This opens the Functions Arguments wizard.

Fill in the Lookup_value, Table_array, Col_index_num, and Range_lookup fields in the Functions Arguments wizard specified in the first method.

Hit the OK button when you’re done, and the VLOOKUP function will return the results from the arguments you entered.

This guide will help you if the Excel formula fails to update automatically.

Both methods will successfully query the data you need in reference to the first column. The Formulas Argument wizard makes it easy to input the variables to make the VLOOKUP function work.

However, the VLOOKUP function also works on the web version of Excel. You also get to use the Functions Argument wizard or create the VLOOKUP function manually on the web version.

Let us take a look at the HLOOKUP function in Excel now.

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