हो सकता है कि आपको किसी व्यक्ति से एक्सेल फ़ाइल मिली हो, लेकिन एक अजीब ^(Excel)रीड-ओनली^(Read-only) नोटिफिकेशन के कारण आप इसे संपादित नहीं कर पा रहे हैं । इस समस्या को दूर करने के कई तरीके हैं, और हमेशा की तरह, हम इसके बारे में थोड़ी बात करने जा रहे हैं। रीड-ओनली बहुत आम है और इसका मतलब है कि उपयोगकर्ता केवल फ़ाइल को पढ़ सकता है और उसमें कोई बदलाव नहीं कर सकता है।

Microsoft Excel से केवल पढ़ने के लिए कैसे निकालें

यदि आप एक्सेल^(Excel) दस्तावेज़ को संपादित करना या उसमें परिवर्तन करना चाहते हैं , तो आप इनमें से किसी एक विधि का पालन करके केवल-पढ़ने के लिए विशेषता को हटा सकते हैं:

1. वैसे भी संपादित करें बटन का उपयोग करें
2. फ़ाइल सहेजें
3. केवल पढ़ने के लिए अनुशंसित और पासवर्ड लॉक
4. संरक्षित चादरें।

1] वैसे भी संपादित करें

सामान्य रीड-ओनली त्रुटि के लिए उपयोगकर्ता को केवल एक बटन पर क्लिक करने की आवश्यकता होती है जो कहता है कि कोई भी संपादित करें ^{(Edit Anywa)}y । एक बार ऐसा करने के बाद, उपयोगकर्ता अब दस्तावेज़ में किसी भी तरह से बदलाव करने में सक्षम होगा जो वे फिट देखते हैं। बहुत सीधी और बात तक। हालांकि यह हर समय काम नहीं कर सकता है, यह पहली चीज है जिसे आपको आजमाना चाहिए। यदि यह पासवर्ड से सुरक्षित है तो यह काम नहीं कर सकता है -

2] फाइल को सेव करें

ठीक है, इसलिए केवल-पढ़ने के लिए समस्या को ठीक करने का अगला तरीका फ़ाइल को सहेजना है। ऊपर दिए गए सेव^(Save) बटन पर क्लिक करने से काम नहीं चलेगा, इसलिए हमें सेव अस^{(Save As)} फंक्शन का फायदा उठाना होगा। अपने एक्सेल^(Excel) दस्तावेज़ में, फ़ाइल^(File) चुनें , और वहां से, इस रूप में सहेजें^{(Save As)} पर क्लिक करें ।

चुनें कि आप एक्सेल^(Excel) दस्तावेज़ को कहाँ सहेजना चाहते हैं और बस, आपका काम हो गया। आगे बढ़ो और नए सहेजे गए एक्सेल^(Excel) दस्तावेज़ को खोलें और आपके पास संपादित करने और जो भी परिवर्तन करने की क्षमता होनी चाहिए।

यह तब भी काम करता है जब आपको एक्सेल फ़ाइल प्रतिबंधित है^{(The Excel File Is Restricted)} कहने में त्रुटि मिलती है । बस चरणों का पालन करें और आपको जाने के लिए अच्छा होना चाहिए।

3] केवल पढ़ने के लिए अनुशंसित और पासवर्ड लॉक

यदि आप ऐसी स्थिति में हैं जहां पूरा दस्तावेज़ लॉक है और अनलॉक करने के लिए पासवर्ड की आवश्यकता है, तो यह आपकी मदद कर सकता है। यह तब भी काम करेगा जब एक्सेल^(Excel) दस्तावेज़ खोलते समय केवल-पढ़ने की सिफारिश की जाती है, इसलिए पढ़ते रहें।

ठीक है, तो सबसे पहले आपको यहां करने की आवश्यकता होगी, फ़ाइल^(File) पर क्लिक करें , फिर इस रूप में सहेजें^{(Save As)} पर क्लिक करें । उसके बाद, More Options^{(More Options)} पर क्लिक करें , फिर दिखाई देने वाली विंडो से, टूल्स^(Tools) के लिए नीचे देखें ।

इसे चुनें, और तुरंत आपको फ़ाइल खोलने के लिए पासवर्ड जोड़ने का विकल्प दिखाई देना चाहिए या केवल-पढ़ने के लिए बॉक्स को अनचेक करना चाहिए।

4] संरक्षित शीट

Microsoft Excel में एक शीट की सुरक्षा करना संभव है । हम शीट के नाम पर राइट-क्लिक करके ऐसा कर सकते हैं, फिर प्रोटेक्ट शीट^{(Protect Sheet)} चुनें और पासवर्ड जोड़ना सुनिश्चित करें। एक संरक्षित शीट का मतलब है कि कोई भी दस्तावेज़ को संपादित करने में सक्षम नहीं होगा, इसलिए, अंतिम उपयोगकर्ताओं को आगे बढ़ने से पहले पासवर्ड पता होना चाहिए।

इसलिए, चीजों को वापस ट्रैक पर लाने के लिए, राइट-क्लिक करें, फिर असुरक्षित शीट^{(Unprotect Sheet)} चुनें , और इसे अनलॉक करने के लिए पासवर्ड जोड़ें।

अब, चूंकि हम Excel के ^(Excel)Office 365 संस्करण का उपयोग कर रहे हैं , जो कि टूल का नया संस्करण है, पुराने संस्करणों की तुलना में कुछ क्षेत्रों में पहुंचना बहुत भिन्न हो सकता है।

How to remove Read only from an Excel document?

You mаy have gotten an Excel file from someone, but you’re not able to edit it due to a strange Read-only notification. There are several ways to get around this problem, and like always, we are going to talk about it in a bit. Read-only is very common and means that the user is able to only read the file and not make any changes to it.

How to remove Read-only from Microsoft Excel

If you wish to edit or make changes to the Excel document, you can remove Read-only attribute by following any one of these methods:

1. Use Edit Anyway button
2. Save the file
3. Read-only recommended and password lock
4. Protected sheets.

1] Edit Anyway

The typical read-only error simply requires the user to click on a button that says Edit Anyway. Once that is done, the user will now be able to make changes to the document in any way they see fit. Very straightforward and to the point. While this may not work all the time it is the first thing you should try. This may not work if it is password protected –

2] Save the file

OK, so the next way to fix the read-only problem, is to save the file. Clicking on the Save button above won’t work, therefore, we have to take advantage of the Save As function. In your Excel document, select File, and from there, click on Save As.

Choose where you’d want to save the Excel document and that’s it, you’re done. Go ahead and open the newly saved Excel doc and you should have the ability to edit and make whatever changes.

This also works if you get an error saying The Excel File Is Restricted. Just follow the steps and you should be good to go.

3] Read-only recommended and password lock

If you are in a situation where the entire document is locked and requires a password to unlock, then this may help you. This will also work if read-only is recommended when opening an Excel document, so keep reading.

OK, so the first thing you will need to do here is, click on File, then Save As. After that, click on More Options, then from the window that appears, look below for Tools.

Select it, and right away you should see the option to add a password to open the file or uncheck the Read-only box.

4] Protected Sheet

It is possible to protect a sheet in Microsoft Excel. We can do this by right-clicking on the name of the sheet, then select Protect Sheet and make sure to add a password. A protected sheet means no one will be able to edit the document, therefore, the end-users must know the password before going forward.

So, to get things back on track, right-click, then select Unprotect Sheet, and add the password to unlock it.

Now, since we are using the Office 365 version of Excel, which is the newer version of the tool, getting to certain areas might be much different when compared to older versions.

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