Microsoft Excel और Google पत्रक^{(Google Sheets)} अनगिनत कार्यों का समर्थन करते हैं ताकि उपयोगकर्ता विभिन्न कार्य कर सकें। COUNTBLANK , COUNTIF , SUMPRODUCT , आदि नामक कुछ फ़ंक्शन हैं जो आपको रिक्त या खाली कक्षों की गणना करने में मदद करेंगे। ^{(count blank or empty cells. )}कभी-कभी, आपको स्प्रैडशीट में सभी खाली कक्षों की गणना करने की आवश्यकता हो सकती है। यदि इसमें दो या तीन कॉलम और दस या बीस पंक्तियाँ हैं, तो आप उनकी गणना मैन्युअल रूप से कर सकते हैं। हालाँकि, समस्या तब शुरू होती है जब आप एक बड़ी स्प्रेडशीट के खाली सेल की गिनती करने जाते हैं। यही वह समय है जब आप Google शीट्स^{(Google Sheets)} या एक्सेल^(Excel) में रिक्त कक्षों की सटीक संख्या प्राप्त करने के लिए इस ट्रिक का उपयोग कर सकते हैं ।

^(Count)Excel या Google पत्रक में रिक्त या रिक्त कक्षों की गणना करें

Google पत्रक^{(Google Sheets)} और एक्सेल^(Excel) में रिक्त या रिक्त कक्षों की गणना करने के लिए , इन चरणों का पालन करें-

1. स्प्रेडशीट को गूगल शीट्स^{(Google Sheets)} या एक्सेल^(Excel) में खोलें ।
2. COUNTBLANK^{(Use COUNTBLANK)} , COUNTIF या SUMPRODUCT फ़ंक्शन का उपयोग करें

सबसे पहले, आपको स्प्रेडशीट को Google शीट्स^{(Google Sheets)} या Microsoft Excel में खोलना होगा । अब आपको उन कॉलमों/पंक्तियों को नोट कर लेना चाहिए जिनके लिए आप खाली सेल की संख्या ज्ञात करना चाहते हैं। यह एक या एकाधिक कॉलम हो सकता है, और यह आपकी आवश्यकताओं पर निर्भर करता है।

उसके बाद, अपनी स्प्रेडशीट में एक खाली सेल पर क्लिक करें जहाँ आप नंबर प्रदर्शित करना चाहते हैं। फिर, इस तरह एक फ़ंक्शन दर्ज करें-

=COUNTBLANK(A2:D5)

यह COUNTBLANK फ़ंक्शन A2 और D5 के बीच रिक्त कक्षों की गणना करता है। आप अपनी आवश्यकता के अनुसार कॉलम/पंक्ति संख्या बदल सकते हैं।

एक और कार्य है जो COUNTBLANK^(COUNTBLANK) के समान कार्य करता है । इसे COUNTIF कहा जाता है । यह फ़ंक्शन तब आसान होता है जब उपयोगकर्ताओं को किसी विशिष्ट शब्द या अंक या प्रतीक वाले कक्षों की गणना करने की आवश्यकता होती है। हालाँकि, आप Google शीट्स^{(Google Sheets)} के साथ-साथ Microsoft Excel स्प्रेडशीट में रिक्त कक्षों की गणना करने के लिए समान फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं ।

इस पद्धति का उपयोग करने के लिए, आपको एक स्प्रेडशीट खोलनी होगी, एक सेल का चयन करना होगा और इस फ़ंक्शन को दर्ज करना होगा-

=COUNTIF(A2:D5,"")

आपको अपनी आवश्यकताओं के अनुसार सीमा को बदलने की जरूरत है। COUNTIF फ़ंक्शन को उल्टे कॉमा के बीच मान की आवश्यकता होती है। जैसा कि आप रिक्त कक्षों को खोजने जा रहे हैं, कोई मान या पाठ दर्ज करने की कोई आवश्यकता नहीं है।

तीसरा कार्य SUMPRODUCT है । हालांकि यह अपनी विशेषताओं के कारण अन्य कार्यों से काफी अलग है, आप SUMPRODUCT फ़ंक्शन की मदद से काम पूरा कर लेंगे।

हमेशा की तरह, आपको एक सेल का चयन करना होगा जहां आप नंबर प्रदर्शित करना चाहते हैं और इस फ़ंक्शन को दर्ज करना चाहते हैं-

=SUMPRODUCT(--(A2:D5=""))

इस फ़ंक्शन में प्रवेश करने से पहले आपको सीमा बदलनी होगी और उल्टे अल्पविराम के बीच कुछ भी नहीं लिखना होगा।

आशा है कि यह ट्यूटोरियल आपकी मदद करेगा।^{(Hope this tutorial helps you.)}

How to count blank or empty cells in Excel and Google Sheets

Microsoft Excel and Google Sheets support countless functions so that users can perform various jobs. There are some functions called COUNTBLANK, COUNTIF, SUMPRODUCT, etc. that will help you to count blank or empty cells. Sometimes, you may need to count all empty cells in a spreadsheet. If it has two or three columns and ten or twenty rows, you can calculate them manually. However, the problem starts when you go to count the empty cell of a large spreadsheet. That is when you can use this trick to get the exact number of blank cells in Google Sheets or Excel.

Count blank or empty cells in Excel or Google Sheets

To count blank or empty cells in Google Sheets and Excel, follow these steps-

1. Open the spreadsheet in Google Sheets or Excel.
2. Use COUNTBLANK, COUNTIF or SUMPRODUCT function

First, you need to open the spreadsheet in Google Sheets or Microsoft Excel. Now you should note down the columns/rows for which you want to find the number of empty cells. It can be one or multiple columns, and it depends on your requirements.

After that, click on an empty cell in your spreadsheet where you want to display the number. Then, enter a function like this-

=COUNTBLANK(A2:D5)

This COUNTBLANK function counts empty cells between A2 and D5. You can change the column/row number as per your needs.

There is another function that does the same job as COUNTBLANK. It is called COUNTIF. This function is handy when users need to count cells containing a specific word or digit or symbol. However, you can use the same function to count the empty cells in Google Sheets as well as the Microsoft Excel spreadsheet.

To use this method, you need to open a spreadsheet, select a cell, and enter this function-

=COUNTIF(A2:D5,"")

You need to change the range according to your requirements. COUNTIF function requires a value between inverted commas. As you are going to find blank cells, there is no need to enter any value or text.

The third function is SUMPRODUCT. Although it is quite different from other functions because of its characteristics, you will get the job done with the help of SUMPRODUCT function.

As usual, you need to select a cell where you want to display the number and enter this function-

=SUMPRODUCT(--(A2:D5=""))

You need to change the range before entering this function and do not write anything between the inverted commas.

Hope this tutorial helps you.

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