एफ (फ़ंक्शन) कुंजी किसके लिए हैं?

लगभग हर कीबोर्ड के शीर्ष पर F से शुरू होने वाली कुंजियों की एक श्रृंखला होती है। F1(F. F1) से F12 तक और उन्हें फ़ंक्शन कुंजी के रूप में जाना जाता है। क्या आप विश्वास कर सकते हैं कि वे 1965 से आसपास हैं? उन्हें चाबियों के रूप में पेश किया गया था जिन्हें आप जो चाहें करने के लिए बदला जा सकता है। जिन चाबियों को प्रोग्राम किया जा सकता है उन्हें सॉफ्ट की के रूप में भी जाना जाता है।

वे आज भी सॉफ्ट की हैं। ऑपरेटिंग सिस्टम (OS) और प्रोग्राम उनमें जुड़ सकते हैं ताकि कुंजियाँ विशिष्ट कार्य शुरू करें। वर्षों से, हालांकि, सॉफ्टवेयर डेवलपर्स ने उन्हें अनौपचारिक रूप से मानकीकृत किया है। इस वजह से, फ़ंक्शन कुंजियाँ अक्सर वही काम करती हैं, चाहे आप किसी भी ऑपरेटिंग सिस्टम या प्रोग्राम का उपयोग कर रहे हों। हमेशा नहीं, लेकिन अक्सर।

आइए देखें कि विंडोज़(Windows) में प्रत्येक फ़ंक्शन कुंजी क्या करती है ।

F1 कुंजी - मदद रास्ते में है

जब भी आपका प्रोग्राम में कोई प्रश्न या समस्या हो, तो आपका पहला कदम F1 कुंजी को दबाना होना चाहिए। यह सार्वभौमिक रूप से कुंजी है जो सहायता मेनू लाएगा या आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे ओएस या प्रोग्राम के लिए समर्थन वेबसाइट खोलेगा।

कुछ मामलों में, F1 कुंजी आपको संदर्भ-संवेदनशील सहायता प्रदान करेगी। अर्थात्, सहायता जो उस समय आप जो कर रहे हैं उसके लिए बहुत विशिष्ट है। मान लीजिए कि आप एक प्रोग्राम में एक छवि के साथ काम कर रहे थे और रंग बदलने की कोशिश कर रहे थे। यदि प्रोग्राम में संदर्भ-संवेदी सहायता है, तो यह आपको F1 दबाने पर रंग बदलने के बारे में जानकारी दिखाएगा।

कुछ कंप्यूटरों पर, F1 कुंजी का उपयोग कंप्यूटर शुरू करते समय BIOS ( Basic Input/Output System ) सेट-अप तक पहुंचने के लिए किया जा सकता है, लेकिन OS लोड होने से पहले।

F2 कुंजी - नाम परिवर्तक

विंडोज़(Windows) में अधिकांश वस्तुओं के लिए , जैसे फाइल, फ़ोल्डर्स, या डेस्कटॉप आइकन, F2 कुंजी दबाकर आप आइटम का नाम बदल सकते हैं। आइटम को चुनने के लिए उस पर एक बार साधारण क्लिक करें, F2 पर टैप करें और आप देखेंगे कि नाम संपादन योग्य हो गया है, नाम संपादित करें और परिवर्तन करने के लिए एंटर पर टैप करें। (Enter)यह विधि अपने माउस से आइटम पर राइट-क्लिक करने, नाम बदलें(Rename) का चयन करने और उसका नाम बदलने की कोशिश करने की तुलना में अंधाधुंध रूप से तेज़ है।

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक्सेल(Microsoft Office Excel) में , F2 को टैप करने से आप माउस-क्लिक रूट पर जाने की तुलना में सक्रिय सेल को अधिक आसानी से संपादित कर सकते हैं।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड(Microsoft Word) में , Ctrl और F2 कुंजी को एक साथ ( Ctrl + F2 ) का उपयोग करने से प्रिंट पूर्वावलोकन विंडो प्रदर्शित होगी।

F2 का उपयोग कुछ मेक और मॉडल पर आपके कंप्यूटर को पुनरारंभ करते समय BIOS तक पहुंचने के लिए भी किया जा सकता है।(BIOS)

F3 कुंजी - खोजकर्ता

अधिकांश कार्यक्रमों में, F3 कुंजी को टैप करने से प्रोग्राम खोज विंडो खुल जाएगी। इसे किसी वेब ब्राउज़र में आज़माएं, और फिर आप अपने द्वारा देखे जा रहे पृष्ठ पर टेक्स्ट खोज सकते हैं।

एक बार जब आप कुछ खोज लेते हैं, तो अक्सर F3 कुंजी को फिर से टैप करने पर आपको खोज शब्द का अगला उदाहरण मिल जाएगा। अगले स्थान को खोजने के लिए यह होता है, F3 टैप करें। उसके बाद अगला स्थान खोजने के लिए, F3 पर टैप करें, इत्यादि।

F4 कुंजी - पता और करीब

यदि आप Windows Explorer या Internet Explorer का उपयोग कर रहे हैं , तो आप पता बार खोलने या बंद करने के लिए F4 पर टैप कर सकते हैं। यह हाल ही में एक्सेस किए गए स्थानों पर शीघ्रता से जाने के लिए उपयोगी हो सकता है। बार आपको सबसे हाल ही में एक्सेस किए गए आइटम दिखाते हुए एक ड्रॉप-डाउन खोलेगा। किसी स्थान का चयन करने के लिए अपने ऊपर और नीचे तीर कुंजियों का उपयोग करें और वहां जाने के लिए एंटर पर टैप करें। कोई माउस आवश्यक नहीं है।

Alt + F4 किसी विंडो या प्रोग्राम को बंद करने का सबसे तेज़ तरीका है। यह तब आसान हो सकता है जब आपको अपने कंप्यूटर को जल्दी लेकिन सुरक्षित रूप से बंद करने की आवश्यकता हो।

F5 कुंजी - ताज़ा करना

वेब ब्राउज़र, विंडोज एक्सप्लोरर(Windows Explorer) , और कई अन्य कार्यक्रमों और उपयोगिताओं में, आप स्क्रीन को रीफ्रेश करने के लिए F5 बटन को टैप कर सकते हैं। एक वेब ब्राउज़र में, इसका अर्थ है कि यह पृष्ठ को पुनः लोड करेगा।

आप विंडोज एक्सप्लोरर(Windows Explorer) या अन्य प्रोग्राम में स्क्रीन को रिफ्रेश क्यों करना चाहेंगे ? स्क्रीन पर क्या है और कंप्यूटर क्या कर रहा है यह हमेशा मेल नहीं खाता। ताज़ा करने के लिए F5 टैप करके, आप उस प्रोग्राम को बाध्य करते हैं जिसमें आप नवीनतम जानकारी प्राप्त करने और प्रदर्शित करने के लिए हैं। उदाहरण के लिए सर्वर गतिविधि की निगरानी करते समय सिस्टम प्रशासक इसका उपयोग कर सकते हैं।(Systems Administrators)

जब F5 टैप किया जाता है, तो अधिकांश Microsoft Office ऐप्स गो टू डायलॉग प्रदर्शित करेंगे। इससे आपको अपने काम को जल्दी से नेविगेट करने में मदद मिल सकती है। पावर प्वाइंट अपवाद है, जहां स्लाइड शो शुरू करने के लिए F5 का उपयोग किया जा सकता है।

F6 कुंजी - चारों ओर साइकिल

किसी भी प्रोग्राम में, ऐसे स्थान होते हैं जिन्हें आप कर्सर से चुन सकते हैं। F6 कुंजी को टैप करके, आप कर्सर को उन सभी स्थानों पर तेज़ी से ले जा सकते हैं जिन्हें वह चुन सकता है। उदाहरण के लिए, क्रोम(Chrome) ब्राउज़र में, F6 टैप करने से कर्सर फोकस एड्रेस बार पर चला जाएगा। इसे फिर से टैप करने से यह पहले टैब पर चला जाता है। इसे एक बार और टैप करने से यह आपके बुकमार्क बार में पहले बुकमार्क पर चला जाता है।

फिर, यह वह जगह है जहां कीस्ट्रोक के साथ स्क्रीन के चारों ओर घूमना माउस तक पहुंचने की तुलना में कहीं अधिक आसान और तेज है।

F7 कुंजी - अपने आप को जांचें

Microsoft Office और अन्य टेक्स्ट-एडिटिंग प्रोग्राम वे हैं जहाँ F7 कुंजी चमकती है। Microsoft Word में , F7 पर टैप करें और आप प्रोग्राम की स्पेलिंग और ग्रामर चेकर खोलेंगे। Use Shift+F7 और आप थिसॉरस खोलेंगे। Word में , थिसॉरस आपके द्वारा चुने गए किसी भी शब्द के लिए विकल्प दिखाएगा।

 इसके अलावा, जब आप F7 कुंजी को टैप करते हैं, तो अधिकांश प्रोग्राम कुछ नहीं करते हैं।

F8 कुंजी - सुरक्षित रहें

विंडोज(Windows) के पुराने संस्करणों में , अपना कंप्यूटर शुरू करते समय F8 को टैप करने से आप सुरक्षित मोड(Safe Mode) में बूट हो सकते हैं । यह विंडोज़(Windows) का एक तरीका है जो केवल सबसे आवश्यक विंडोज़(Windows) सेवाएं चलाता है, जिससे समस्याओं का निवारण करना आसान हो जाता है।

Microsoft Word में , F8 टैप करने से आपके टेक्स्ट चयन का विस्तार होता है। पूरे शब्द का चयन करने के लिए इसे एक बार टैप करें। पूरे वाक्य को चुनने के लिए इसे फिर से टैप करें। एक बार फिर पूरे पैराग्राफ का चयन करें, और एक अंतिम टैप पूरे दस्तावेज़ का चयन करेगा।

F9 कुंजी - स्पष्ट और गणना

यदि आपके पास भरने योग्य फ़ील्ड वाला Microsoft Word दस्तावेज़ है, या फ़ार्मुलों वाली तालिकाएँ हैं, तो F9 टैप करने से फ़ील्ड अपडेट हो जाएगी। Ctrl+A का उपयोग करने के बाद F9 टैप करने से सभी फ़ील्ड अपडेट हो जाएंगे।

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल(Microsoft Excel) में F9 सेल रेफरेंस को प्लेन वैल्यू में बदल देगा। Shift+F9 आपके द्वारा उपयोग की जा रही वर्कशीट की पुनर्गणना को बाध्य करेगा। Ctrl+Alt+F9 सभी खुली हुई कार्यपुस्तिकाओं के पुनर्गणना को बाध्य करेगा। हो सकता है कि आप इसे बहुत बार उपयोग नहीं करना चाहें क्योंकि यह वास्तव में आपके कंप्यूटर को खराब कर सकता है।

F10 कुंजी - रिबन और मेनू

Microsoft Office में , F10 को टैप करने से रिबन में हेरफेर होता है। रिबन वह स्थान है जहाँ सभी उपकरण जैसे फोंट का चयन करना या चित्र सम्मिलित करना लाइव है। F10 को टैप करने से रिबन आइटम्स के लिए एक्सेस कीज़ सक्रिय हो सकती हैं। यदि आप छिपे हुए रिबन के साथ काम करते हैं, तो F10 रिबन को प्रकट करेगा और एक्सेस कुंजियों को सक्रिय करेगा।

F11 कुंजी - यह सब देखें

ज्यादातर वेब ब्राउज़र और वीडियो प्लेयर में उपयोग किया जाता है, F11 कुंजी प्रोग्राम को पूर्ण स्क्रीन मोड में डाल देगी। वीएलसी(VLC) या यूट्यूब(YouTube) पर वीडियो देखते समय यह सबसे उपयोगी होता है । F11(Tap F11) को फिर से टैप करें और यह प्रोग्राम को फुल स्क्रीन से बाहर कर देगा।

F12 कुंजी - इस रूप में सहेजें

F12 , अंतिम फ़ंक्शन कुंजी, का उपयोग ज्यादातर Microsoft Office में किया जाता है। यदि आप अपने दस्तावेज़, कार्यपुस्तिका, या स्लाइड शो को किसी भिन्न नाम से या किसी भिन्न स्थान पर सहेजना चाहते हैं, तो इस रूप में सहेजें(Save As) संवाद लाने के लिए F12 पर टैप करें।(F12)

Ctrl+F12ओपन फाइल(Open File) डायलॉग को शुरू करेगा । इसलिए, यदि आप साथ काम कर रहे हैं और निर्णय लेते हैं कि आपको कोई अन्य कार्यपुस्तिका या दस्तावेज़ खोलने की आवश्यकता है, तो इसे तुरंत प्राप्त करने के लिए Ctrl+F12

Shift+F12 उस दस्तावेज़ को सहेज लेगा जिस पर आप वर्तमान में काम कर रहे हैं। Ctrl+S का उपयोग करने के आदी हैं।

सभी कार्य

चूंकि फ़ंक्शन कुंजियों को लगभग कुछ भी करने के लिए प्रोग्राम किया जा सकता है, यह इस बात की विस्तृत सूची नहीं है कि वे क्या कर सकते हैं। यदि आप काम पर Adobe's Creative Suite(Creative Suite) या एंटरप्राइज़ रिसोर्स प्लानिंग ( ERP ) एप्लिकेशन जैसे विशेष सॉफ़्टवेयर का उपयोग करते हैं, तो यह देखने के लिए सहायता फ़ाइलों की जांच करें कि कौन सी फ़ंक्शन कुंजियां आपकी सहायता कर सकती हैं। कौन जाने? यह आपके जीवन को थोड़ा आसान बना सकता है।



Vicky Krishnan

About the author

मैं 10 से अधिक वर्षों के अनुभव के साथ एक कंप्यूटर पेशेवर हूं। अपने खाली समय में, मुझे ऑफिस डेस्क पर मदद करना और बच्चों को इंटरनेट का उपयोग करना सिखाना पसंद है। मेरे कौशल में बहुत सी चीजें शामिल हैं, लेकिन सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि मुझे पता है कि लोगों को समस्याओं को हल करने में कैसे मदद करनी है। अगर आपको किसी ऐसे व्यक्ति की ज़रूरत है जो आपकी किसी अत्यावश्यक चीज़ में मदद कर सके या बस कुछ बुनियादी सुझाव चाहते हों, तो कृपया मुझसे संपर्क करें!


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