एक दस्तावेज़ बनाना केवल टेक्स्ट दर्ज करना और उसे जैसा आप चाहते हैं वैसा दिखने के बारे में नहीं है। यदि आप साफ-सुथरा दिखने वाला दस्तावेज़ रखना चाहते हैं, तो आप उसके अनुसार उसका लेआउट भी सेट करना चाहेंगे। जब आप दस्तावेज़ को प्रिंट करना चाहते हैं, तो यह सुनिश्चित करने के लिए कि यह ठीक से प्रिंट होगा, सही सेटिंग्स होना भी महत्वपूर्ण है। आइए देखें कि दस्तावेज़ की लेआउट सेटिंग्स को कैसे एक्सेस और संशोधित किया जाए!

नोट:^(NOTE:) आगे जाने से पहले, अपने दस्तावेज़ में अनुच्छेदों को प्रारूपित करने के लिए, Word लॉन्च करें और एक नया दस्तावेज़ बनाएं^{(create a new document)} और टेक्स्ट दर्ज करें, या किसी मौजूदा को खोलें^{(open an existing one)} - आवश्यक चरणों के लिए लिंक का पालन करें।

एंड्रॉइड^(Android) के लिए माइक्रोसॉफ्ट वर्ड^{(Microsoft Word)} में दस्तावेज़ मार्जिन^{(Document Margins)} कैसे बदलें

जैसे ही आपका दस्तावेज़ खुला हो, मेनू बार से A आइकन पर टैप करें।^(A)

अब अतिरिक्त मेनू की सूची खोलने के लिए होम^(Home) मेनू आइटम पर टैप करें ।

विभिन्न लेआउट विकल्पों तक पहुँचने के लिए इस सूची में लेआउट^(Layout) पर टैप करें।

मार्जिन सेट करने के लिए, लेआउट^(Layout) मेनू पर मार्जिन^(Margins) पर टैप करें ।

डिफ़ॉल्ट सेटिंग सामान्य^(Normal) है , जिसे ग्रे रंग में हाइलाइट किया गया है। संबंधित मार्जिन प्रकार लागू करने के लिए संकीर्ण^(Narrow) , मध्यम^(Moderate) , चौड़ा^(Wide) या प्रतिबिंबित^(Mirrored) टैप करें ।

उदाहरण के लिए, संकीर्ण मार्जिन वाला दस्तावेज़ इस तरह दिखेगा।

Android के लिए Microsoft Word में किसी दस्तावेज़^{(A Document)} के पृष्ठ का आकार^{(Page Size)} कैसे सेट करें

यदि आप इसे प्रिंट करना चाहते हैं तो अपने दस्तावेज़ के लिए सही पृष्ठ आकार सेट करना महत्वपूर्ण है: आपको उस कागज़ के आकार का चयन करना चाहिए जिस पर आप इसे प्रिंट कर रहे हैं, इसलिए दस्तावेज़ की सामग्री वैसे ही दिखाई देगी जैसे यह Word में दिखाई देती है । पृष्ठ का आकार सेट करने के लिए, लेआउट^(Layout) मेनू पर आकार^(Size) पर टैप करें ।

यहां आपको अमेरिकी से लेकर आईएसओ^(ISO) मानकों तक के आकारों की एक सूची दिखाई देगी । पृष्ठ आकार को तदनुसार सेट करने के लिए आपको जिस एक का उपयोग करने की आवश्यकता है उसे टैप करें।

यहां आप दस्तावेज़ को A3 आकार में सेट देख सकते हैं - अंतर ध्यान देने योग्य है।

दुर्भाग्य से, अन्य तीन लेआउट विकल्पों - ओरिएंटेशन^{(Orientation)} , कॉलम^(Columns) और ब्रेक^(Breaks) - तक पहुँचने के लिए आपको एक सशुल्क Office 365 सदस्यता की आवश्यकता होगी। उनमें से किसी को भी टैप करने से आपको पॉपअप में इस बारे में सूचित किया जाएगा।

पॉपअप स्क्रीन को बंद कर देता है, लेकिन आप इसे खारिज कर सकते हैं: पहले इसके दाईं ओर स्थित तीर को टैप करें।

अब नोटिस को बंद करने के लिए डिसमिस^(Dismiss) बटन पर टैप करें । बेशक आप Office 365 क्रय विकल्प खोलने के लिए अधिक जानें पर भी टैप कर सकते हैं।^{(Learn more)}

निष्कर्ष

एंड्रॉइड^(Android) में माइक्रोसॉफ्ट वर्ड^{(Microsoft Word)} के सभी टेक्स्ट फॉर्मेटिंग विकल्पों की तुलना में, लेआउट^(Layout) मेनू की विशेषताएं बहुत अधिक प्रतिबंधित हैं। यह एक वास्तविक निराशा है कि आपको पोर्ट्रेट से लैंडस्केप दस्तावेज़ में बदलने के लिए सदस्यता खरीदने के लिए मजबूर होना पड़ता है। बेशक, Office 365 इससे कहीं अधिक प्रदान करता है, लेकिन यह Android ऐप में एक अनावश्यक बाधा की तरह लगता है।

फिर भी, उपलब्ध लेआउट सेटिंग्स का उपयोग करना बहुत आसान है और यदि आपको अपने दस्तावेज़ के साथ बुनियादी कार्य करने की आवश्यकता है तो मूल पृष्ठ सेटअप विकल्प आपको कवर करने के लिए पर्याप्त हैं। इस बात की बहुत अधिक संभावना है कि अधिकांश उपयोगकर्ताओं को वास्तव में पेपर ओरिएंटेशन बदलने, या कॉलम या ब्रेक डालने की आवश्यकता नहीं होगी, इसलिए आप इन सुविधाओं को इतना याद नहीं करेंगे।

मोबाइल ऑफिस सूट की सभी विशेषताओं को जानने के लिए हमारे एंड्रॉइड सीरीज के लिए माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस को^{(Microsoft Office for Android)} पढ़ते रहें और टिप्पणियों के अनुभाग में एप्लिकेशन के बारे में अपने विचार साझा करें!

How To Change Document Layout In Microsoft Word For Android

Creating a document is not just about entering text and making it look the way you want it. If you want tо have a neatly looking document, you will alsо want to set up its layout accordingly. It's also important to have the correct settings when you want to prіnt the document, to ensure that it will print properly. Let's sеe how to access and modify a document's layout settings!

NOTE: Before going any further, in order to format paragraphs in your document, launch Word and create a new document and enter text, or open an existing one - follow the links for the required steps.

How To Change Document Margins In Microsoft Word For Android

As soon as you have your document open, tap the A icon from the menu bar.

Now tap the Home menu item to open up the list of additional menus.

Tap Layout on this list to access the various layout options.

To set up margins, tap Margins on the Layout menu.

The default setting is Normal, which is highlighted in gray. Tap Narrow, Moderate, Wide or Mirrored to apply the corresponding margins type.

For instance, this is how a document with narrow margins will look like.

How To Set A Document's Page Size In Microsoft Word For Android

Setting the correct page size for your document is crucial if you want to print it: you should select the size of the paper you will be printing it on, so the document's content will appear just as it does in Word. To set the page size, tap Size on the Layout menu.

Here you will see a list of sizes varying from American to ISO standards. Tap the one you need to use to set the page size accordingly.

Here you can see the document set to an A3 size - the difference is noticeable.

Unfortunately, in order to access the other three layout options - Orientation, Columns and Breaks - you will need a paid Office 365 subscription. Tapping any of them will notify you about this in a popup.

The popup clutters up the screen, but you can dismiss it: first tap the arrow on its right side.

Now tap the Dismiss button to close the notice. Of course you can also tap Learn more to open up the Office 365 purchasing options.

Conclusion

Compared to all the text formatting options Microsoft Word offers in Android, the features in the Layout menu are much more restricted. It is a real disappointment that you are forced to buy a subscription to change from a portrait to a landscape document. Of course, Office 365 offers much more than that, but this seems like an unnecessary barrier in the Android app.

Still, the available layout settings are very easy to use and the basic page setup options are enough to have you covered if you need to perform basic tasks with your document. There is a solid chance that most users won't really need to change paper orientation, or insert columns or breaks, so you won't be missing these features that much.

Keep reading our Microsoft Office for Android series to get to know all the features the mobile office suit has to offer and share your thoughts about the applications in the comments section!

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