अधिकांश कार्यालय नौकरियों में, आपको बड़ी मात्रा में संख्यात्मक डेटा से निपटने के लिए स्प्रेडशीट का उपयोग करने की आवश्यकता होगी जिसे आपको प्रबंधित करने की आवश्यकता है। लेकिन यदि आपको कार्यस्थल पर स्प्रैडशीट्स की आवश्यकता नहीं है, तो वे घर पर भी एक बेहतरीन टूल हो सकते हैं: आपको अपने व्यक्तिगत बजट या पारिवारिक वित्त को प्रबंधित करने के लिए एक अच्छे स्प्रैडशीट एप्लिकेशन के अलावा और कुछ नहीं चाहिए। और उसके लिए सर्वश्रेष्ठ स्प्रेडशीट एप्लिकेशन का उपयोग क्यों न करें? Microsoft Excel Android पर भी उपलब्ध है । आइए देखें कि अपने स्मार्टफोन पर एक्सेल^(Excel) स्प्रेडशीट बनाने और सहेजने के लिए इसका उपयोग कैसे करें :

Android के लिए Microsoft Excel का उपयोग^{(Using Microsoft Excel)} कैसे शुरू करें

नोट: यह ट्यूटोरियल ^(NOTE:)एंड्रॉइड के लिए नए ^(Android)माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल^{(Microsoft Excel)} ऐप पर निर्भर करता है , जो पुराने माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस मोबाइल^{(Microsoft Office Mobile)} को बदल देता है । यदि आप अभी भी पुराने संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो अपग्रेड करने पर विचार करें।

अपने Android डिवाइस पर ^(Android)Microsoft Excel को डाउनलोड और इंस्टॉल करने में केवल कुछ ही चरण लगते हैं: बस हमारे पिछले गाइड का पालन करें^{(follow our previous guide)} । यदि आपने इंस्टॉलेशन पूरा कर लिया है, तो एक्सेल^(Excel) लॉन्च करें । ऐसा करने के लिए, होम स्क्रीन पर सभी ऐप्स^{(All apps)} आइकन पर टैप करें , जो डॉट्स के ग्रिड जैसा दिखता है।

एक्सेल^(Excel) आइकन ढूंढें और एप्लिकेशन लॉन्च करने के लिए इसे टैप करें।

पहला स्टार्टअप सामान्य से थोड़ा अधिक समय लेता है, आपको प्रारंभिक सेटअप स्क्रीन पर अधिक से अधिक 1-2 मिनट प्रतीक्षा करनी होगी।

जब यह किया जाता है, तो आपको एक स्वागत स्क्रीन दिखाई देगी, जैसा कि नीचे दिया गया है। एक्सेल^(Excel) का उपयोग शुरू करने के लिए दो बार दाईं ओर स्क्रॉल^(Scroll) करें ।

अब आप अपने Microsoft खाते^{(Microsoft Account)} का उपयोग करके लॉगिन कर सकते हैं, एक नया बना सकते हैं, या बिना किसी खाते के एप्लिकेशन का उपयोग करना शुरू कर सकते हैं। आप Microsoft खाते^{(Microsoft Account)} के बिना स्प्रैडशीट को संपादित या सहेज नहीं सकते हैं , इसलिए आपको लॉग इन करने के लिए साइन इन^{(Sign in)} पर टैप करना चाहिए । यदि आपके पास पहले से कोई Microsoft खाता^{(Microsoft Account)} नहीं है (जिसे पहले Windows Live ID के रूप में जाना जाता था ), तो आप इसके बारे में पढ़ सकते हैं कि यह क्या है और कैसे करें इस लेख में^{(in this article)} एक बनाएँ ।

टेक्स्ट फ़ील्ड पर टैप करें और अपने Microsoft खाते^{(Microsoft Account)} से संबद्ध ईमेल पता या फ़ोन नंबर टाइप करें, फिर जारी रखने के लिए अगला^(Next) टैप करें ।

अब आपको Microsoft खाता^{(Microsoft Account)} साइन-इन पृष्ठ पर ले जाया जाएगा । पासवर्ड^(Password) फील्ड में अपना पासवर्ड टाइप करें और साइन इन पर^{(Sign in)} टैप करें ।

 

एक्सेल अब आपके ^(Excel)माइक्रोसॉफ्ट अकाउंट^{(Microsoft Account)} से कनेक्ट होगा , जिसमें एक मिनट से ज्यादा नहीं लगना चाहिए।

इसके बाद, अपनी फ़ाइलों तक पहुँचने के लिए एक्सेल का उपयोग करना शुरू^{(Start using Excel)} करें पर टैप करें।

इस बिंदु पर आप अपने ड्रॉपबॉक्स^(Dropbox) खाते को वहां संग्रहीत फ़ाइलों तक पहुंचने के लिए जोड़ सकते हैं। हम बाद के ट्यूटोरियल में इस पर चर्चा करेंगे, अभी जारी रखने के लिए अभी नहीं^{(Not now)} पर टैप करें ।

OneDrive पर आपकी Excel फ़ाइलों की सूची के साथ-साथ आपके डिवाइस पर मिलने वाली किसी भी स्प्रैडशीट को लोड किया जाएगा.

Android के लिए Microsoft Excel पर एक नया दस्तावेज़^{(A New Document)} कैसे बनाएँ

प्रारंभिक सेटअप पूर्ण होने के बाद, आप एक नई स्प्रेडशीट बना सकते हैं। नई एक्सेल स्प्रेडशीट बनाने के लिए नया^(New) टैप करें ।

आपको टेम्प्लेट की एक सूची दिखाई देगी। यदि आप एक पूर्व-स्वरूपित स्प्रेडशीट चाहते हैं, तो आप उनमें से किसी एक को चुन सकते हैं, या डिफ़ॉल्ट, खाली स्प्रेडशीट से प्रारंभ करने के लिए बस रिक्त कार्यपुस्तिका पर टैप करें।^{(Blank workbook)}

अब आप उन नंबरों के साथ काम करना शुरू कर सकते हैं! यहां आप विंडोज पर माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल^{(Microsoft Excel)} के समान डेटा दर्ज और प्रारूपित कर सकते हैं ।

एंड्रॉइड^(Android) के लिए माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल^{(Microsoft Excel)} पर स्प्रेडशीट^{(A Spreadsheet)} कैसे सेव करें

जब आप स्प्रैडशीट पर काम करना समाप्त कर लें, तो फ़्लॉपी डिस्क की तरह दिखने वाले सेव आइकन पर टैप करें।^(Save)

अगली स्क्रीन पर, निचली पंक्ति में, आप अपनी स्प्रेडशीट को नाम दे सकते हैं। बस^(Just) टेक्स्ट फ़ील्ड के अंदर टैप करें और एक नाम टाइप करें।

यहां आप यह भी चुन सकते हैं कि अपनी स्प्रैडशीट को कहां सहेजना है। डिफ़ॉल्ट रूप से, आप अपने OneDrive खाते में या उस डिवाइस पर सहेज सकते हैं जिस पर आप Excel का उपयोग कर रहे हैं । अभी के लिए, यह डिवाइस^{(This device)} टैप करें ।

आपके डिवाइस पर फ़ोल्डर्स की सूची दिखाई देगी। इस प्रदर्शन में हमने दस्तावेज़^(Documents) फ़ोल्डर में सहेजा: उस पर टैप करें, या किसी अन्य फ़ोल्डर पर जिसे आप सहेजना चाहते हैं।

अंत में, अपनी एक्सेल^(Excel) स्प्रेडशीट को सेव करने के लिए निचले दाएं कोने में सेव^(Save) बटन पर टैप करें।

यदि आप अपनी नई स्प्रैडशीट को अपने OneDrive में सहेजना चाहते हैं, तो ^(OneDrive)सहेजें^(Save) आइकन टैप करने और अपने दस्तावेज़ का नामकरण करने के बाद, OneDrive टैप करें .

अपने वनड्राइव^(OneDrive) में से एक फ़ोल्डर चुनें और उस पर टैप करें।

अंत में, अपनी स्प्रेडशीट को सेव करने के लिए सेव पर टैप करें ।^(Save)

अब से, जब आप Excel का उपयोग करते हैं, तो आपको संपूर्ण प्रारंभिक सेटअप से गुजरने की आवश्यकता नहीं होगी: आप OneDrive और वर्तमान डिवाइस से अपनी सभी स्प्रैडशीट देखेंगे, और एक नया बनाने के लिए आपको बस नया टैप करना होगा।^(New)

निष्कर्ष

Microsoft Excel को अपने ^{(Microsoft Excel)}Android डिवाइस पर चलाने के लिए आपको एक प्रारंभिक सेटअप पूरा करना होगा, लेकिन यह एक बार की प्रक्रिया है। एक्सेल^(Excel) का पूरी तरह से उपयोग करने के लिए आपके पास एक माइक्रोसॉफ्ट अकाउंट^{(Microsoft Account)} भी होना चाहिए - सौभाग्य से पंजीकरण प्रक्रिया सरल है। इस प्रारंभिक सेटअप के बाद और एक Microsoft खाते^{(Microsoft Account)} से जुड़े होने के साथ, एक्सेल^(Excel) स्प्रेडशीट बनाना और सहेजना काफी सरल है, चाहे आप इसे स्थानीय रूप से सहेज रहे हों या क्लाउड पर। Android पर Microsoft Office के लिए हमारी ट्यूटोरियल श्रृंखला पर अपनी नज़र बनाए रखें
, हम आपको जल्द ही ऐप्स की कुछ अन्य विशेषताएं दिखाएंगे। और Android^(Android) पर Office के साथ अपने अनुभव के बारे में हमें एक टिप्पणी दें !

How To Create And Save An Excel Spreadsheet In Microsoft Office For Android

In most office jobs, you will need to usе spreadsheets to cope with the massive аmounts of numerical data that you need to mаnage. But even if you don't neеd spreadsheets at work, they can bе a great tool at home as well: you don't need anything more than a good spreadsheet application to manage your personal budget or family financеs. And why nоt use thе best spreadsheet applicаtion for that? Microsoft Excel is available on Andrоid as well. Let's see how to use it to create and save an Excel spreadsheet on your smartphone:

How To Start Using Microsoft Excel For Android

NOTE: This tutorial relies on the new Microsoft Excel app for Android, which replaces the old Microsoft Office Mobile. If you're still using the old version, consider upgrading.

Downloading and installing Microsoft Excel on your Android device takes only a couple of steps: just follow our previous guide. If you're done with the installation, launch Excel. In order to to that, tap the All apps icon on the home screen, that looks like a grid of dots.

Find the Excel icon and tap it to launch the application.

The first startup takes a bit longer than usual, you will need to wait 1-2 minutes at most on the initial setup screen.

When this is done, you will see a welcome screen, like the one below. Scroll to the right twice to start using Excel.

Now you can login using your Microsoft Account, create a new one, or start using the application without an account. You cannot edit or save spreadsheets without a Microsoft Account, so you should tap Sign in to log in. If you don't already have a Microsoft Account (formerly known as Windows Live ID), you can read about what it is and how to create one in this article.

Tap the text field and type in the email address or phone number associated with your Microsoft Account, then tap Next to continue.

You will now be taken to the Microsoft Account sign-in page. Type your password in the Password field and tap Sign in.

 

Excel will now connect to your Microsoft Account, which shouldn't take more than a minute.

Next, tap Start using Excel to access your files.

At this point you can add your Dropbox account to access files stored there. We will discuss this in a later tutorial, for now tap Not now to continue.

The list of your Excel files on OneDrive will load as well as any spreadsheets found on your device.

How To Create A New Document On Microsoft Excel For Android

After the initial setup is complete, you can create a new spreadsheet. Tap New to create a new Excel spreadsheet.

You will see a list of templates. You can choose one of them if you want a preformatted spreadsheet, or just tap Blank workbook to start with the default, empty one.

Now you can start working with those numbers! Here you can enter and format data, similarly to Microsoft Excel on Windows.

How To Save A Spreadsheet On Microsoft Excel For Android

When you're done working on the spreadsheet, tap the Save icon that looks like a floppy disk.

On the next screen, in the bottom row, you can name your spreadsheet. Just tap inside the text field and type a name.

Here you can also choose where to save your spreadsheet. By default, you can save to your OneDrive account, or to the device you're using Excel on. For now, tap This device.

The list of folders on your device will appear. In this demonstration we saved in the Documents folder: tap on it, or on any other folder you would like to save to.

Finally, tap the Save button in the bottom right corner, to save your Excel spreadsheet.

If you would like to save your new spreadsheet to your OneDrive, after tapping the Save icon and naming your document, tap OneDrive.

Choose a folder from the ones on your OneDrive and tap on it.

Finally, tap Save to save your spreadsheet.

From now on, when you use Excel, you won't need to go through the whole initial setup: you will see all your spreadsheets from OneDrive and the current device, and you will just need to tap New to create a new one.

Conclusion

In order to get Microsoft Excel running on your Android device you will need to complete an initial setup, but this is a one-time process. You should also have a Microsoft Account to use Excel to its full extent - fortunately the registration process is simple.
After this initial setup and with a Microsoft Account connected, creating and saving an Excel spreadsheet is rather simple, no matter whether you are saving it locally or to the cloud. Keep your eyes on our tutorial series for Microsoft Office on Android, we will be showing you some other features of the apps soon. And leave us a comment regarding your experience with Office on Android!

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