चैट ऐप्स और मोबाइल मैसेजिंग सेवाओं के विकास और प्रमुखता के बावजूद, हम अभी भी हर दिन ईमेल भेजते और प्राप्त करते हैं। ईमेल^(Email) व्यवसाय में संचार का एक सामान्य रूप है, लेकिन यह हमारे दैनिक ऑनलाइन जीवन का एक अभिन्न अंग भी है क्योंकि अधिकांश वेबसाइटों को खाते बनाने के लिए ईमेल पते की आवश्यकता होती है।

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक^{(Microsoft Outlook)} 400 मिलियन से अधिक लोगों के एक सक्रिय उपयोगकर्ता आधार का आदेश देता है, जिनमें से कई एंड्रॉइड^(Android) और आईओएस प्लेटफॉर्म चलाने वाले मोबाइल उपकरणों से ईमेल खोलते हैं। नतीजतन, किसी भी डिवाइस या स्थान से पहुंच को आसान बनाने के लिए मोबाइल उपकरणों और अन्य सेवाओं के साथ आउटलुक^(Outlook) को सिंक करना आवश्यक है।

किसी भी ईमेल संचार की सबसे शक्तिशाली उत्पादकता विशेषताओं में से एक संपर्क सूची है, जो हमारे व्यक्तिगत और व्यावसायिक संचार के लिए महत्वपूर्ण है।

यदि आप एक वफादार Microsoft आउटलुक उपयोगकर्ता हैं और सुनिश्चित नहीं हैं कि अपने मोबाइल डिवाइस या ^{(Microsoft Outlook)}अन्य ईमेल सेवाओं के साथ ^{(other email services)}आउटलुक^(Outlook) संपर्कों को कैसे सिंक किया जाए , तो चिंता न करें। हम आपको उपयोग करने के लिए कुछ उपाय दिखाने जा रहे हैं।

आउटलुक संपर्कों को कैसे सिंक करें^{(How To Sync Outlook Contacts)}

इस गाइड के चरण ऑपरेटिंग सिस्टम और उपकरणों के बीच भिन्न हो सकते हैं। सिंक सेटअप के साथ आगे बढ़ने से पहले जांचें कि आउटलुक के लिए ^(Outlook)संपर्कों^(Contacts) तक पहुंच की अनुमति है ।

Android के लिए आउटलुक संपर्कों को सिंक करें^{(Sync Outlook Contacts To Android)}

अपने Android डिवाइस के साथ ^(Android)आउटलुक^(Outlook) संपर्कों को सिंक करने के लिए , आपके ईमेल प्रदाता को Microsoft Exchange ActiveSync का उपयोग करना चाहिए । जीमेल^(Gmail) जैसे अधिकांश प्रमुख प्रदाता करते हैं।

• अपने Android डिवाइस पर सेटिंग्स खोलें, ^(Settings)ऐप्स^(Apps) (या एप्लिकेशन) पर टैप करें ।

• आउटलुक^(Outlook.) टैप करें ।

• ऐप सेटिंग्स^{(App Settings)} के तहत , अनुमतियां^{(Permissions.)} टैप करें ।

• इसे सक्षम करने के लिए संपर्क^(Contacts) स्विच को टॉगल करें (यदि अक्षम है)।

• आउटलुक ऐप खोलें और सेटिंग्स^(Settings) में जाएं ।
• अपना खाता टैप करें और फिर संपर्कों को सिंक करें टैप करें^{(Sync Contacts)}

जीमेल के साथ आउटलुक कॉन्टैक्ट्स को सिंक करें^{(Sync Outlook Contacts With Gmail)}

जीमेल^(Gmail) एक लोकप्रिय ईमेल सेवा है जिसमें 1.5 बिलियन से अधिक सक्रिय मासिक उपयोगकर्ता हैं। शुक्र है, इस प्रदाता के साथ अपने आउटलुक^(Outlook) संपर्कों को सिंक करना आसान है क्योंकि यह माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज एक्टिवसिंक^{(Microsoft Exchange ActiveSync)} का उपयोग करता है ।

• अपने आउटलुक^(Outlook) संपर्कों को जीमेल के साथ सिंक करने के लिए, ^(Gmail)जीमेल ऐप^{(Gmail app)} डाउनलोड करें (यदि यह पहले से आपके डिवाइस पर नहीं है), या इसे अपडेट करें।
• जीमेल पर अपना ^(Gmail)आउटलुक^(Outlook) अकाउंट रजिस्टर करें । ऐसा करने के लिए आपको एक वैध आउटलुक^(Outlook) खाते की आवश्यकता होगी, इसलिए यदि आपके पास नहीं है तो एक के लिए पंजीकरण करें, इसे सेट करें और यह जांचने के लिए अपने कंप्यूटर पर लॉग इन करें कि सिंक ठीक से काम करता है।^{( register)}
• ^(Log)डेस्कटॉप पर आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले समान क्रेडेंशियल्स का उपयोग करके जीमेल^(Gmail) ऐप से अपने आउटलुक^(Outlook) खाते में लॉग इन करें। जीमेल^(Gmail) खोलें और बाईं ओर मेनू^(Menu) (तीन क्षैतिज रेखाएं) पर टैप करें ।

• सेटिंग्स टैप करें ।^(Settings.)

• खाता जोड़ें^{(Add account.)} टैप करें ।

• अगले पेज पर, आपको उन ईमेल सेवाओं की सूची दिखाई देगी, जिनका जीमेल^(Gmail) ऐप सपोर्ट करता है। एक्सचेंज और ऑफिस 365 पर^{(Exchange and Office 365.)} टैप करें ।

नोट: ^{(Note: )}आउटलुक^(Outlook) , हॉटमेल^(Hotmail) और लाइव^(Live) का चयन न करें क्योंकि ये सेवाएं आईएमएपी और पीओपी^{(IMAP and POP)} का उपयोग करती हैं, जो सिंक प्रोटोकॉल हैं जो संपर्कों या कैलेंडर को सिंक नहीं कर सकते हैं। वे केवल ईमेल को सिंक करते हैं।

• अगले पेज में अपना ईमेल एड्रेस और पासवर्ड टाइप करें। 
• यह आपके एंड्रॉइड^(Android) डिवाइस पर सर्वर सेटिंग्स को मान्य करना शुरू कर देगा। यदि दूरस्थ सुरक्षा व्यवस्थापन^{(Remote security administration)} का अनुरोध करने वाला पॉपअप प्रकट होता है, तो ठीक^(OK) पर टैप करें और फिर अगले पृष्ठ पर अपना साइन-इन पूरा करें।

नोट:^{(Note: )} सुनिश्चित करें कि ^(Make)जीमेल^(Gmail) आपके संपर्कों और कैलेंडर तक पहुंच सकता है। आप इसे सेटिंग^(Settings) > ऐप्स^(Apps) (एप्लिकेशन)> अनुमतियों^{(Permissions)} पर जाकर देख सकते हैं और संपर्क^{(Contacts )} स्विच को हरे रंग में चालू कर सकते हैं।

IPhone के साथ आउटलुक संपर्कों को सिंक करें^{(Sync Outlook Contacts With iPhone)}

iPhone आमतौर पर सभी ऐप्स और डिवाइस में संपर्कों को सिंक करने और अपडेट करने का अच्छा काम करते हैं। हालांकि यह हमेशा ऐसा नहीं होता है, विशेष रूप से जहां गलत अनुमति सेटिंग्स या बग जैसे सामान्य सॉफ़्टवेयर मुद्दे हैं जो आउटलुक को आपके फोन के साथ समन्वयित करने से रोकते हैं।

आप सेटिंग्स^(Settings) , आईट्यून्स, आईक्लाउड, ईमेल के माध्यम से, वीकार्ड के रूप में आयात करके, या एक्सचेंज के माध्यम से आईफोन पर ^(Exchange)आउटलुक^(Outlook) संपर्कों को सिंक कर सकते हैं ।

सेटिंग्स का उपयोग करना^{(Using Settings)}

• सेटिंग्स^(Settings) खोलें और Outlook > Contacts. टैप करें ।
• बैकग्राउंड ऐप रिफ्रेश^{(Background App Refresh)} को हरे पर स्विच करें।

• आउटलुक ऐप^{(Outlook app)} खोलें और Settings > your account> Sync Contacts

आईट्यून्स का उपयोग करना^{(Using iTunes)}

म्यूजिक प्लेयर^{(music player)} या सेफ स्टोरेज टूल होने के अलावा , आईट्यून्स आपके आईफोन से भी डेटा को मैनेज और स्टोर कर सकता है, जिससे आपके आउटलुक^(Outlook) कॉन्टैक्ट्स को सभी डिवाइस में अपडेट और ट्रांसफर करना आसान हो जाता है। 

^(Make)अपने आउटलुक^(Outlook) संपर्कों को सिंक करने के लिए आईट्यून्स का उपयोग करने से पहले सुनिश्चित करें कि आईक्लाउड अक्षम है ।

• अपने iPhone को अपने पीसी से कनेक्ट करें, और iTunes खोलें । 
• IPhone आइकन^{(iPhone icon)} टैप करें और सेटिंग^(Settings) > जानकारी पर जाएं।^(Info.)

• संपर्कों के साथ सिंक^{(Sync Contacts with)} करें चेकबॉक्स को टैप करें और सूची से आउटलुक^(Outlook) का चयन करें । 
• सेटअप पूरा करने के लिए लागू करें^(Apply) का चयन करें।

आईक्लाउड का उपयोग करना^{(Using iCloud)}

अपने आउटलुक संपर्कों को आईक्लाउड के साथ अपने आईफोन में सिंक करने से पहले, सुनिश्चित करें कि विंडोज के लिए आईक्लाउड कंट्रोल पैनल ^(Windows)आपके पीसी पर^{( installed on your PC)} उपलब्ध या स्थापित है ।

नोट:^{(Note: )} iCloud आपको केवल संपर्कों को क्लाउड से सिंक करने की अनुमति नहीं देता है। यदि आपको अपने कैलेंडर, मेल और संपर्कों को पूरी तरह से iCloud संग्रहण पर अपलोड करने में कोई आपत्ति नहीं है, तो नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

• अपने पीसी पर आईक्लाउड लॉन्च करें और अपनी आईडी और पासवर्ड से साइन इन करें। 
• मेल, संपर्क, कैलेंडर और कार्य^{(Mail, Contacts, Calendars, and Tasks)} चेकबॉक्स टैप करें ।
• लागू करें^(Apply) पर टैप करें .

ईमेल के माध्यम से^{(Via Email)}

आप अपने ईमेल का उपयोग करके अपने आउटलुक^(Outlook) संपर्कों को अपने आईफोन में स्थानांतरित कर सकते हैं , हालांकि यह थोड़ी लंबी प्रक्रिया है।

• आउटलुक^(Outlook) डेस्कटॉप एप्लिकेशन  खोलें ।
• File > Open > Import. करें पर क्लिक करें ।

• Import/Export विज़ार्ड में, फ़ाइल में निर्यात^{(Export to a file)} करें चुनें .
• अगला^(Next) क्लिक करें ।

• कॉमा सेपरेटेड वैल्यूज़ (विंडोज़)^{(Comma Separated Values (Windows))} पर क्लिक करें और नेक्स्ट^(Next) पर क्लिक करें ।

• उन संपर्कों वाले फ़ोल्डर का चयन करें जिन्हें आप निर्यात करना चाहते हैं और अगला क्लिक करें।^(Next.) 
• अपनी CSV फ़ाइल को नाम दें, उसे सहेजें और Next > Finish.
• एक नया ईमेल लिखें और सीएसवी^(CSV) फ़ाइल अपलोड करें आउटलुक^(Outlook) एक अनुलग्नक के रूप में उत्पन्न करता है, और इसे अपने आईफोन से जुड़े ईमेल पते पर भेजें। 
• अपने iPhone पर, ईमेल खोलें, अटैचमेंट पर टैप करें और सभी संपर्क जोड़ें^{(Add All Contacts)} विकल्प तक के चरणों का पालन करें।

नोट:^{(Note: )} सभी आईओएस डिवाइस सीएसवी^(CSV) फाइलों के साथ समान रूप से काम नहीं करते हैं। कुछ आपको संपर्क के रूप में जोड़ने के लिए संकेत दिए बिना फ़ाइल का केवल एक पूर्वावलोकन प्रदान करते हैं।

vCards के रूप में संपर्क आयात करना^{(Importing Contacts As vCards)}

यह विधि आपको आउटलुक^(Outlook) संपर्कों को वीकार्ड या इलेक्ट्रॉनिक बिजनेस कार्ड में परिवर्तित करके आईफोन के साथ सिंक करने में सक्षम बनाती है जिसे आप किसी भी आउटलुक^(Outlook) संस्करण पर देख सकते हैं। हालाँकि, vCards केवल Outlook डेस्कटॉप ऐप पर बनाए जाते हैं।

• आउटलुक खोलें और संपर्क पर क्लिक करें।^{( Contacts.)}

• उन संपर्कों को चुनें जिन्हें आप सिंक करना चाहते हैं और File>Save As>Save as type क्लिक करें और vCard फ़ाइलें^{(vCard Files)} चुनें ।

• अपना vCard सहेजने के लिए कोई स्थान चुनें, उसे एक नाम दें और सहेजें पर क्लिक करें।^(Save.)
• iCloud.com पर , साइन इन करें और Settings > Import vCard पर क्लिक करें । 

• आपके द्वारा सहेजे गए vCard का चयन करें और आयात^(Import) पर क्लिक करें ।

iCloud आपके संपर्कों को सभी संपर्क^{(All Contacts)} फ़ोल्डर में जोड़ देगा। vCards का उपयोग करने के साथ चुनौती यह है कि जब भी आप Outlook^(Outlook) में नए संपर्क जोड़ते हैं तो आपको हर बार एक नया बनाना और आयात करना होता है ।

एक्सचेंज के माध्यम से^{(Through Exchange)}

यह विधि तभी काम करती है जब आपका iPhone आपके आंतरिक कॉर्पोरेट नेटवर्क से जुड़ा हो। यदि आपकी कंपनी के पास एक एक्सचेंज^(Exchange) सर्वर है, तो आप इसके साथ अपने आउटलुक^(Outlook) संपर्कों को सिंक कर सकते हैं और उन्हें अपने आईफोन पर एक्सेस कर सकते हैं।

• अपना आईफोन खोलें और Settings > Mail, Contacts, Calendars जाएं ( एक्सचेंज^(Exchange) का चयन करें यदि आप इसे पहली बार सेट अप कर रहे हैं)। 

• खाता जोड़ें^{(Add Account.)} चुनें .

• एक्सचेंज^(Exchange.) का चयन करें ।

• अपना ईमेल, उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड टाइप करें, और अगला^(Next) क्लिक करें । 
• आपका iPhone एक्सचेंज सर्वर^{(Exchange Server)} से संपर्क करेगा , इसलिए सुनिश्चित करें कि आप सर्वर का पता जानते हैं क्योंकि आपको इसे यहां दर्ज करना होगा।
• उन आइटम्स के विकल्पों में से संपर्क^{(Contacts )} चुनें जिन्हें आप सिंक करना चाहते हैं, और आप जाने के लिए अच्छे हैं।

आईपैड के साथ आउटलुक संपर्कों को सिंक करें^{(Sync Outlook Contacts With iPad)}

IPad के लिए, आपके पास Outlook^(Outlook) संपर्कों को सिंक करते समय उपयोग करने के लिए दो विकल्प हैं - iTunes या iCloud। यदि आप अपने कंप्यूटर पर iCloud का उपयोग करते हैं, तो आप iCloud में संपर्कों की प्रतिलिपि बना सकते हैं और उन्हें अपने iPad से एक्सेस कर सकते हैं। 

हालाँकि, यदि आप अपने कंप्यूटर पर iTunes का उपयोग करते हैं, तो आप अपने iPad में iTunes का उपयोग करके संपर्कों को सिंक कर सकते हैं।

आईट्यून्स का उपयोग करना^{(Using iTunes)}

• सुनिश्चित करें^(Make) कि आपके पास नवीनतम iTunes संस्करण है, इसे खोलें और अपने iPad पर आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले क्रेडेंशियल के साथ साइन इन करें।
• IPad को अपने कंप्यूटर से कनेक्ट करें, और इसे iTunes से चुनें। 
• जानकारी^(Info) पर क्लिक करें और मेल, कैलेंडर और संपर्कों के लिए सिंक विकल्पों का चयन करें, इस मामले में, Sync contacts with > Outlook । 
• यदि आपके पास एक से अधिक संपर्क समूह हैं, तो समूह चुनें^{(Select Group)} पर क्लिक करके उसे निर्दिष्ट करें जिसे आप सिंक करना चाहते हैं , या उन सभी को सिंक करें और सिंक पर क्लिक करें।^(Sync.)

• वायरलेस सिंकिंग के लिए सारांश^(Summary) टैब पर क्लिक करें, और वाईफाई पर इस डिवाइस के साथ सिंक^{(Sync with this device over WiFi)} करें पर क्लिक करें । 

अब से, जब आपका iPad चालू होता है, और आपके कंप्यूटर पर iTunes चल रहा होता है, तो सिंकिंग अपने आप हो जाएगी।

आईक्लाउड का उपयोग करना^{(Using iCloud)}

इस पद्धति का उपयोग करने से पहले, सुनिश्चित करें कि आपके कंप्यूटर पर विंडोज के लिए आईक्लाउड कंट्रोल पैनल^{(iCloud Control Panel for Windows)} है। अपने आईपैड के लिए क्रेडेंशियल के साथ साइन^(Sign) इन करें, और सिंक विकल्पों का चयन करें जिनका आप उपयोग करना चाहते हैं - इस मामले में यह आउटलुक के साथ संपर्क है^{(Contacts with Outlook)} ।

• अपने iPad पर सेटिंग्स^(Settings) खोलें ।
• मेल, संपर्क, कैलेंडर^{(Mail, Contacts, Calendars.)} चुनें ।
• आईक्लाउड पर क्लिक करें ।^(iCloud.)

• अपने ऐप्पल आईडी^{(Apple ID)} के साथ साइन इन करें , और मेल, संपर्क और कैलेंडर^{(Mail, Contacts and Calendars )} का चयन करें ताकि उन्हें आईक्लाउड के माध्यम से  आउटलुक^(Outlook) के साथ सिंक किया जा सके ।
• आप अन्य आईक्लाउड सिंक विकल्पों जैसे फाइंड माई आईफोन^{(Find My iPhone)} या दस्तावेज़ और डेटा^{(Documents and Data)} का चयन करना चुन सकते हैं ।

Outlook.com या एक्सचेंज में सिंक करें^{(Sync To Outlook.com Or Exchange)}

• अपने iPad पर सेटिंग^(Settings) खोलें और मेल, संपर्क और कैलेंडर चुनें और ^{(Mail, Contacts and Calendars)}खाता जोड़ें^{(Add Account.)} पर टैप करें ।

• अपने कार्यस्थल सर्वर के साथ सिंक करने के लिए माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज^{(Microsoft Exchange )} पर टैप करें , या आउटलुक ^{(Outlook.com )}डॉट कॉम^{(Outlook.com)} अकाउंट के साथ सिंक करने के लिए आउटलुक डॉट कॉम चुनें।

• अपना ईमेल, उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड टाइप करें (यदि एक्सचेंज सर्वर^{(Exchange Server)} के माध्यम से कनेक्ट हो रहा है, तो डोमेन नाम टाइप करें, हालांकि यह वैकल्पिक है)। 
• अगला^(Next) टैप करें । 
• आपका आईपैड एक्सचेंज सर्वर^{(Exchange Server)} से संपर्क करेगा । यहां डोमेन नाम दर्ज करें और ^(Enter)अगला^(Next) टैप करें ।
• उन सेवाओं का चयन करें^(Select) जिन्हें आप सिंक करना चाहते हैं - मेल, संपर्क या कैलेंडर^{(Mail, Contacts or Calendars)} - और बस इतना ही।

iCloud के साथ आउटलुक संपर्कों को सिंक करें^{(Sync Outlook Contacts With iCloud)}

यदि आपके कंप्यूटर पर एक PST फ़ाइल है जिसमें आपके सभी Outlook प्रोफ़ाइल डेटा हैं, तो आप iCloud में संपर्कों को दो भागों में आयात कर सकते हैं - PST संपर्कों को vCards में कनवर्ट करें और फिर फ़ाइल को iCloud में आयात करें।

Convert a PST file Into a vCard/VCF

आप SysTools vCard Export Tool जैसे टूल का उपयोग करके .PST फ़ाइल^{(.PST file)} को vCard में बदल सकते हैं ।

• ^(Download)अपने कंप्यूटर पर टूल डाउनलोड करें और फ़ाइल जोड़ें^{(Add File)} पर क्लिक करें ।

• आपको फ़ाइल^(File) और फ़ोल्डर^(Folder) विकल्प मिलेंगे। यदि आपके पास एक फ़ाइल है, तो फ़ाइल^{(File )} विकल्प पर क्लिक करें। यदि वे एक फ़ोल्डर में एकाधिक फ़ाइलें हैं, तो फ़ोल्डर^(Folder) विकल्प पर क्लिक करें।

• ब्राउज़^(Browse) पर क्लिक करें और अपनी पीएसटी^(PST) फ़ाइल चुनें और फिर जोड़ें^(Add) पर क्लिक करें । टूल आपको संपूर्ण PST^(PST) फ़ाइल डेटा का पूर्वावलोकन दिखाएगा ।

• संपर्कों का चयन करें और निर्यात पर क्लिक करें। ^(Export. )
• निर्यात विकल्प^{(Export Options)} में , vCard पर क्लिक करें और इसे इसके स्थान से चुनें। 
• सभी संपर्कों को वीसीएफ^(VCF) फ़ाइल  में बदलने के लिए निर्यात^{(Export )} पर क्लिक करें ।
• आपको एक सूचना मिलेगी कि निर्यात पूरा हो गया है। लोकेशन फोल्डर में जाएं और वीसीएफ^(VCF) फाइल की जांच करें।

iCloud में vCard आयात करें^{(Import a vCard Into iCloud)}

• ^(Sign)अपने iCloud क्रेडेंशियल का उपयोग करके अपने खाते में  साइन इन करें।
• संपर्क^(Contacts) क्लिक करें और स्क्रीन के निचले सिरे पर स्थित  गियर आइकन पर जाएं।^{(gear icon )}
• आइकन पर क्लिक करें और आयात vCard चुनें।^{(Import vCard.)}

• अपनी VCF फ़ाइल ढूँढने के लिए ब्राउज^(Browse) पर क्लिक करें, उसे चुनें और ओपन पर क्लिक करें। ^(Open. )
• All your Outlook contacts in the vCard file will be synced to iCloud.

How To Sync Outlook Contacts With Android, iPhone, Gmail & More

Despіte the growth and prominenсe of chat apps and mobile messagіng services, we stіll send and reсeive emails every day. Email is a common form of communication in business, but also an integral part of our daily online life since most websites require email addresses to create accounts.

Microsoft Outlook commands an active user base of more than 400 million people, many of whom open emails from mobile devices running Android and iOS platforms. Consequently, syncing Outlook on mobile devices and with other services is necessary to ease access from any device or location.

One of the most powerful productivity features of any email communication is the contacts list, which is pivotal to our personal and business communication.

If you’re a loyal Microsoft Outlook user and aren’t sure how to sync Outlook contacts with your mobile device or other email services, don’t worry. We’re going to show you a few workarounds to use.

How To Sync Outlook Contacts

The steps in this guide may vary between operating systems and devices. Check that access to Contacts is allowed for Outlook before proceeding with the sync setup.

Sync Outlook Contacts To Android

To sync Outlook contacts with your Android device, your email provider must use Microsoft Exchange ActiveSync. Most major providers like Gmail do.

• On your Android device, open Settings, tap Apps (or Applications).

• Tap Outlook.

• Under App Settings, tap Permissions.

• Toggle the Contacts switch to enable it (if disabled).

• Open the Outlook app and go to Settings.
• Tap your account and then tap Sync Contacts

Sync Outlook Contacts With Gmail

Gmail is a popular email service with more than 1.5 billion active monthly users. Thankfully, it’s easy to sync your Outlook contacts with this provider as it uses Microsoft Exchange ActiveSync.

• To sync your Outlook contacts with Gmail, download the Gmail app (if it’s not already on your device), or update it.
• Register your Outlook account on Gmail. You’ll need a valid Outlook account to do this, so register for one if you don’t have, set it up and log in on your computer to check that the sync works properly.
• Log into your Outlook account from the Gmail app using the same credentials you use on desktop. Open Gmail and tap Menu (three horizontal lines) on the left side.

• Tap Settings.

• Tap Add account.

• On the next page, you’ll see a list of email services that the Gmail app supports. Tap Exchange and Office 365.

Note: Don’t select Outlook, Hotmail and Live as these services use IMAP and POP, which are sync protocols that can’t sync contacts or calendar. They only sync email.

• Type your email address and password in the next page. 
• It’ll start validating server settings on your Android device. If a popup requesting Remote security administration appears, tap OK and then complete your sign-in on the next page.

Note: Make sure Gmail can access your contacts and calendar. You can check this by going to Settings > Apps (Applications) > Permissions and toggle the Contacts switch to on to green.

Sync Outlook Contacts With iPhone

iPhones usually do a good job of syncing and updating contacts across apps and devices. This isn’t always the case though, especially where there are incorrect permission settings or general software issues like bugs that stop Outlook from syncing with your phone.

You can sync Outlook contacts on iPhone using Settings, iTunes, iCloud, via email, by importing as vCards, or through Exchange.

Using Settings

• Open Settings and tap Outlook > Contacts.
• Switch Background App Refresh on to green.

• Open the Outlook app and go to Settings > your account> Sync Contacts

Using iTunes

Besides being a music player or safe storage tool, iTunes can manage and store data from your iPhone too, making it easy to update and transfer your Outlook contacts across devices. 

Make sure iCloud is disabled before using iTunes to sync your Outlook contacts.

• Connect your iPhone to your PC, and open iTunes. 
• Tap the iPhone icon and go to Settings > Info.

• Tap the Sync Contacts with checkbox and select Outlook from the list. 
• Select Apply to complete the setup.

Using iCloud

Before syncing your Outlook contacts to your iPhone with iCloud, ensure the iCloud control panel for Windows is available or installed on your PC.

Note: iCloud doesn’t let you sync only contacts to the cloud. If you don’t mind uploading your calendars, mail, and contacts altogether to iCloud storage, take the steps below.

• Launch iCloud on your PC and sign in with your ID and password. 
• Tap the Mail, Contacts, Calendars, and Tasks checkbox.
• Tap Apply.

Via Email

You can transfer your Outlook contacts to your iPhone using your email, though it’s a bit of a lengthy process.

• Open the Outlook desktop application. 
• Click File > Open > Import.

• In the Import/Export wizard, select Export to a file.
• Click Next.

• Click Comma Separated Values (Windows) and click Next.

• Select the folder with the contacts you’d like to export and click Next. 
• Name your CSV file, save it and click Next > Finish.
• Compose a new email and upload the CSV file Outlook generates as an attachment, and send it to an email address connected to your iPhone. 
• On your iPhone, open the email, tap the attachment, and follow the steps up to the Add All Contacts option.

Note: Not all iOS devices work with CSV files the same way. Some offer only a preview of the file without prompting you to add them as contacts.

Importing Contacts As vCards

This method enables you to sync Outlook contacts with iPhone by converting them to vCards or electronic business cards that you can view on any Outlook version. However, vCards are only created on the Outlook desktop app.

• Open Outlook and click Contacts.

• Pick the contacts you want to sync and click File>Save As>Save as type and select vCard Files.

• Pick a location to save your vCard, give it a name and click Save.
• On iCloud.com, sign in and click Settings > Import vCard. 

• Select the vCard you saved and click Import.

iCloud will add your contacts to the All Contacts folder. The challenge with using vCards is that you have to create and import a new one each time you add new contacts in Outlook.

Through Exchange

This method works only if your iPhone is connected to your internal corporate network. If your company has an Exchange server, you can sync your Outlook contacts with it and access them on your iPhone.

• Open your iPhone and go to Settings > Mail, Contacts, Calendars (Select Exchange if it’s your first time to set this up). 

• Select Add Account.

• Select Exchange.

• Type your email, username and password, and click Next. 
• Your iPhone will contact the Exchange Server, so make sure you know the server address as you’ll need to enter it here.
• Choose Contacts from the options of items you want to sync, and you’re good to go.

Sync Outlook Contacts With iPad

For iPad, you have two options to use when syncing Outlook contacts – iTunes or iCloud. If you use iCloud on your computer, you can copy contacts to iCloud and access them from your iPad. 

However, if you use iTunes on your computer, you can sync contacts using iTunes to your iPad.

Using iTunes

• Make sure you have the latest iTunes version, open it and sign in with the credentials you use on your iPad.
• Connect the iPad to your computer, and select it from iTunes. 
• Click Info and select the sync options for mail, calendars, and contacts, in this case, Sync contacts with > Outlook. 
• If you have multiple contact groups, specify the one you want to sync by clicking Select Group, or sync all of them and click Sync.

• Click the Summary tab for wireless syncing, and click Sync with this device over WiFi. 

From now on, when your iPad is turned on, and iTunes is running on your computer, syncing will happen automatically.

Using iCloud

Before using this method, make sure you have iCloud Control Panel for Windows on your computer. Sign in with the credentials for your iPad, and select the sync options you’d like to use – in this case it’s Contacts with Outlook.

• Open Settings on your iPad.
• Select Mail, Contacts, Calendars.
• Click iCloud.

• Sign in with your Apple ID, and select Mail, Contacts and Calendars to sync them with Outlook via iCloud. 
• You can choose to select other iCloud sync options like Find My iPhone or Documents and Data.

Sync To Outlook.com Or Exchange

• Open Settings on your iPad and select Mail, Contacts and Calendars and tap Add Account.

• Tap Microsoft Exchange to sync with your workplace server, or select Outlook.com to sync with an Outlook.com account.

• Type your email, username and password (if connecting via Exchange Server, type domain name, though it’s optional). 
• Tap Next. 
• Your iPad will contact the Exchange Server. Enter the domain name here and tap Next.
• Select the services you’d like to sync – Mail, Contacts or Calendars – and that’s it.

Sync Outlook Contacts With iCloud

If you have a PST file on your computer that has all your Outlook profile data, you can import the contacts to iCloud in two parts – convert the PST contacts into vCards and then import the file into iCloud.

Convert a PST file Into a vCard/VCF

You can convert the .PST file into a vCard using a tool like SysTools vCard Export Tool.

• Download the tool to your computer and click Add File.

• You’ll get the File and Folder options. If you have one file, click the File option. If they’re multiple files in a folder, click the Folder option.

• Click Browse and choose your PST file and then click Add. The tool will show you a preview of the complete PST file data.

• Select the contacts and click Export. 
• In Export Options, click vCard and choose it from its location. 
• Click Export to convert all the contacts into a VCF file. 
• You’ll get a notification that the export is complete. Go to the location folder and check for the VCF file.

Import a vCard Into iCloud

• Sign into your account using your iCloud credentials. 
• Click Contacts and go to the gear icon at the lower end of the screen. 
• Click on the icon and select Import vCard.

• Click Browse to locate your VCF file, select it and click Open. 
• All your Outlook contacts in the vCard file will be synced to iCloud.

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