Microsoft Word रिपोर्ट और रिज्यूमे बनाने की सरलता से परे बहुत कुछ कर सकता है। इसमें ग्राफिक टूल का एक सक्षम सेट है जो आपको ग्रीटिंग कार्ड जैसे ग्राफिक समृद्ध दस्तावेज़ बनाने में मदद करता है। आप Word^(Word) की ओर भी रुख कर सकते हैं और अपने बच्चों के साथ सभी अवसरों के लिए ग्रीटिंग कार्ड बना सकते हैं। डेस्कटॉप पब्लिशिंग टूल या ग्राफिक एडिटर के विपरीत बच्चे^(Children) सुविधाओं में नहीं फंसेंगे। 

इस वर्ड^(Word) ट्यूटोरियल में, हम यह दिखाने के लिए शुरू से एक ग्रीटिंग कार्ड बनाएंगे कि यह किसी के लिए भी कितना आसान हो सकता है। 

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड^{(Microsoft Word)} के साथ ग्रीटिंग कार्ड^{(Greeting Card)} कैसे बनाएं

वर्ड^(Word) में ग्रीटिंग कार्ड डिजाइन करने के लिए बैठने से पहले , आपको यह तय करना होगा कि आप इसे पोस्टकार्ड की तरह फ्लैट बनाना चाहते हैं या हॉलमार्क^(Hallmark) कार्ड की तरह मुड़ा हुआ कार्ड। ग्रीटिंग कार्ड भी A0 (84.1 x 118.9 सेमी) से लेकर A10^(A10) (2.6 x 3.7 सेमी) तक सभी आकारों और आकारों में आते हैं । ये विकल्प हर दूसरे डिजाइन निर्णय को निर्धारित करेंगे जो इस प्रकार है। 

1. एक खाली दस्तावेज़ खोलें

Microsoft Word खोलें और एक रिक्त दस्तावेज़ चुनें। ग्रीटिंग कार्ड क्या हो सकता है, इस पर अपने विचार जोड़ने के लिए इस खाली कैनवास का उपयोग करें। आप फ़ोटो, आकार, टेक्स्ट, वर्ड आर्ट^{(Word Art)} और यहां तक ​​कि 3D मॉडल भी जोड़ सकते हैं। 

2. ओरिएंटेशन और लेआउट सेट करें

ग्रीटिंग कार्ड्स आमतौर पर लैंडस्केप में रखे जाते हैं। लैंडस्केप मोड^{(Landscape mode)} इमेज के साथ भी बेहतर काम करता है। 

लेआउट को पोर्ट्रेट से लैंडस्केप में बदलने के लिए, Ribbon > Layout > Page Setup Group > Orientation > Landscape पर जाएं ।

ड्रॉपडाउन से किसी एक मानक आकार को चुनने के लिए पृष्ठ लेआउट समूह^{(Page Layout Group)} में आकार^(Size) चुनें । आप ड्रॉप-डाउन मेनू के नीचे पेपर साइज^{(Paper Size)} पर जाकर कस्टम आकार का भी उपयोग कर सकते हैं ।

युक्ति: यदि आप चाहते हैं कि छवि कागज़ को कवर करे, तो हाशिये को कम करने के लिए ^(Tip:)पृष्ठ सेटअप^{(Page Setup)} संवाद  पर मार्जिन^(Margins) टैब   का उपयोग करें ।

3. ग्रिडलाइन^(Balance) के साथ सब कुछ संतुलित करें

आपको अपने दस्तावेज़ को भरने की आवश्यकता नहीं है। व्हाइट^(White) स्पेस टेक्स्ट को ग्राफिक्स के साथ बैलेंस करने में मदद करता है। दस्तावेज़ पर ऑब्जेक्ट को सटीकता के साथ संरेखित करने के लिए ग्रिडलाइन^(Gridlines) और संरेखण मार्गदर्शिकाएँ^{(Alignment Guides)} सक्षम करें । ग्रिडलाइन^(Gridlines) मुद्रित नहीं हैं। आप यह भी तय कर सकते हैं कि ग्रिडलाइन का उपयोग न करें और इसके बजाय सब कुछ अपनी आंख से संरेखित करें।

View > Gridlines पर जाएं ।

दस्तावेज़ में अपना ग्राफिक चुनें। रिबन के दाईं ओर स्वरूप^(Format) टैब पर जाएं । किसी चयनित आकार के लिए, टैब आकार स्वरूप^{(Shape Format)} पढ़ेगा । 

Align > Grid Settings चुनें . 

स्नैप-टू फीचर को सक्षम करने, संरेखण गाइड प्रदर्शित करने और ग्रिडलाइन के बीच की दूरी को बदलने के लिए सेटिंग्स का उपयोग करें। 

जैसा कि माइक्रोसॉफ्ट वर्ड सपोर्ट आलेख^{(Microsoft Word support article)} कहता है, स्नैप टू^{(Snap To)} फीचर केवल प्रिंट व्यू में काम करता है। 

4. फोल्ड के लिए अपने पेज को विभाजित करें

ग्रीटिंग कार्ड्स के लिए जो बीच में नीचे की ओर मुड़ते हैं, आप पेज को आधे में विभाजित कर सकते हैं। इसे करने के विभिन्न तरीके हैं Word । हमारे ट्यूटोरियल के लिए, हम लाइन शेप का उपयोग करेंगे और इसे पेज के बीच में रखेंगे। 

Insert > Shapes > Line पर जाएँ । Shift कुंजी दबाएं और पृष्ठ के मध्य में एक लंबवत रेखा खींचें। 

पृष्ठ पर कोई भी नई सामग्री इस विभाजक को धक्का दे सकती है। इसे ठीक बीच में रखने के लिए, लेआउट विकल्प^{(Layout Options)} आइकन चुनें जो चयनित लाइन के ऊपर निलंबित है। 

पृष्ठ पर स्थिति ठीक^{(Fix position on page)} करें का चयन करें । फिर, और देखें^{(See more)} चुनें . 

लेआउट^{( Layout)} सेटिंग्स में , क्षैतिज^(Horizontal) और लंबवत^(Vertical) संरेखण  सेट करके रेखा आकार की स्थिति को ठीक करें ।

5. अपने ग्राफिक्स जोड़ना शुरू करें

कार्ड की थीम से मेल खाने वाले ग्राफिक्स जोड़ने का समय आ गया है। कार्ड को वैयक्तिकृत करने के लिए निःशुल्क स्टॉक फ़ोटो^{(free stock photos)} का उपयोग करें या अपनी स्वयं की फ़ोटो अपलोड करें। अपने दस्तावेज़ में चित्र सम्मिलित करने के लिए सम्मिलित Insert >  Pictures चुनें । Microsoft Word स्टॉक छवियों की आपूर्ति करता है, लेकिन व्यक्तिगत स्पर्श के लिए अपनी स्वयं की छवि के साथ जाना हमेशा बेहतर होता है। 

इस ट्यूटोरियल में, हमने Pexels.com की एक इमेज का उपयोग किया है ।

यदि आप इसे पृष्ठभूमि के रूप में सेट करते हैं तो आप पूरे पृष्ठ को चित्र से भी भर सकते हैं। Design > Page Color > Fill Effect पर जाएँ । 

पिक्चर^(Picture) टैब आपको पेज के लिए पिक्चर फिल के रूप में अपनी खुद की फोटो या बिंग सर्च^{(Bing Search)} से प्राप्त किसी क्रिएटिव कॉमन्स इमेज का उपयोग करने की अनुमति देता है । दस्तावेज़ में डालने से पहले आप पूर्वावलोकन देख सकते हैं।

6. सुंदर फ़ॉन्ट्स चुनें

ग्रीटिंग कार्ड की अपनी तस्वीर होती है। अब, आपको टेक्स्ट और अन्य सामग्री पर काम करना है। 

Insert > Text Group पर जाएँ । आप टेक्स्ट दर्ज करने के लिए टेक्स्ट बॉक्स का चयन कर सकते हैं या ^{(Text Box)}वर्ड आर्ट^{(Word Art)} चुन सकते हैं । चूंकि कई वर्ड आर्ट शैलियां^{(Word Art Styles)} उपलब्ध हैं, इसलिए आपको अपने टेक्स्ट को स्टाइल करने के बारे में ज्यादा सोचने की जरूरत नहीं है। 

वैकल्पिक रूप से, यदि आप सादा पाठ चुनते हैं तो आपको  शेप फिल^{(Shape Fill)} , शेप आउटलाइन^{(Shape Outline)} और शेप इफेक्ट्स के साथ काम करना होगा।^{(Shape Effects)}

रिबन पर ^(Ribbon)शेप फॉर्मेट^{(Shape Format)} टैब से सभी विकल्प आसानी से उपलब्ध हैं और उपयोग करने के लिए सहज हैं। 

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड^{(Microsoft Word)} में टेक्स्ट बॉक्स^{(Text Box)} के अंदर टेक्स्ट विकल्प उन्नत स्वरूपण के साथ आते हैं। उदाहरण के लिए, आप एक अच्छे फ़ॉन्ट से शुरू कर सकते हैं, सही फ़ॉन्ट आकार सेट कर सकते हैं, और इसे सही फ़ॉन्ट रंग दे सकते हैं। फिर टेक्स्ट बॉक्स^{(Text Box)} चुनें और संदर्भ मेनू खोलने के लिए राइट क्लिक करें। सभी आकार^(Shape) और टेक्स्ट विकल्पों^{(Text Options)} के साथ साइडबार प्रदर्शित करने के लिए आकार स्वरूपित^{(Format Shape)} करें चुनें ।

टेक्स्ट विकल्प^(Options) को आगे इसमें व्यवस्थित किया गया है: 

• टेक्स्ट भरें और रूपरेखा
• पाठ प्रभाव
• लेआउट और गुण

अपने टेक्स्ट को सजाने के लिए भरण, ग्रेडिएंट और पारदर्शिता के साथ खेलें। सौंदर्य संयोजन उस चित्र पर भी निर्भर करेगा जो पाठ के लिए पृष्ठभूमि के रूप में काम करता है। 

इस ट्यूटोरियल में, हमने कार्ड के उत्सव के अनुभव को बढ़ावा देने के लिए  टेक्स्ट को " ग्लो " दिया है।^(Glow)

युक्ति:^(Tip:) इसे कम विचलित करने वाला बनाने के लिए एक या दो टाइपफेस से चिपके रहें। ^(Stick)इसके अलावा, एक ऐसा टाइपफेस चुनें जो घटना के मूड को दर्शाता हो और इसे उस रंग से प्रारूपित करें जो पृष्ठभूमि या ग्राफिक्स से सबसे अच्छा मेल खाता हो। जबकि आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में क्रिएटिव फोंट स्थापित^{(install creative fonts in Microsoft Word)} कर सकते हैं , वे सभी अच्छी तरह से प्रिंट नहीं होंगे। 

7. पूर्वावलोकन और प्रिंट

आपका कार्ड चित्रों, रंगों और टेक्स्ट के संयोजन के साथ तैयार है। इसे पहले स्क्रीन पर प्रूफ करें और फिर सस्ते पेपर पर प्रिंट कर लें। पाठ में टाइपो की तलाश करें और जांचें कि क्या प्रत्येक तत्व सही ढंग से पंक्तिबद्ध है। 

हाशिये पर^(Pay) सावधानी से ध्यान दें क्योंकि वहां अंतर अंतिम लेआउट को प्रभावित कर सकता है। यदि आप फोल्डिंग कार्ड प्रिंट कर रहे हैं, तो नमूने का उपयोग करके देखें कि क्या फोल्ड सही जगह पर है और ग्राफिक या टेक्स्ट को नहीं काटता है।

अच्छी गुणवत्ता वाला स्टॉक पेपर बाहर लाएं और अपना पहला ग्रीटिंग कार्ड प्रिंट करें। यदि आप कई प्रतियां बना रहे हैं, तो कुछ बैचों के बाद टोनर या स्याही की गुणवत्ता की जांच करना हमेशा बुद्धिमानी है। 

आपका कार्ड तैयार है

जब आप वर्ड^(Word) के साथ ग्रीटिंग कार्ड बनाते हैं तो वर्ड^(Word) की ग्राफिकल विशेषताएं सीमित हो सकती हैं , लेकिन वे पर्याप्त काम कर सकते हैं। 

टेम्प्लेट ^(Templates)Microsoft Word से ग्रीटिंग कार्ड प्राप्त करने का तेज़ तरीका है । लेकिन क्या वे आपको किसी खास के लिए अपना बनाने की खुशी देंगे? हो सकता है कि आप ग्रीटिंग कार्ड टेम्प्लेट का उपयोग स्वयं को डिजाइन करने के लिए प्रेरणा के रूप में कर सकते हैं। 

साथ ही, इस गाइड की मदद से माइक्रोसॉफ्ट प्रकाशक को आजमाएं । ^{(try Microsoft Publisher)}यह माइक्रोसॉफ्ट वर्ड^{(Microsoft Word)} का एक बेहतर विकल्प है क्योंकि यह सभी प्रकार के डेस्कटॉप प्रकाशन के लिए है। 

How to Create a Greeting Card with MS Word

Microsoft Word can do a lot more beyond the blandneѕs of making reportѕ and resumes. It has a capable set of graphic tools to help you make graphic enriched documents like greeting cards. You can also turn to Word and create a greeting card for all occasions with your kids. Children won’t get bogged down in the features unlike a desktop publishing tool or a graphic editor. 

In this Word tutorial, we’ll create a greeting card from scratch to show how easy it can be for anyone. 

How to Create a Greeting Card with Microsoft Word

Before you sit down to design a greeting card in Word, you have to decide whether you want it to be flat like a postcard or a folded card like a Hallmark card. Greeting cards also come in all shapes and sizes from A0 (84.1 x 118.9 cm) to A10 (2.6 x 3.7 cm). These choices will dictate every other design decision that follows. 

1. Open a Blank Document

Open Microsoft Word and select a blank document. Use this blank canvas to add your own ideas on what a greeting card can be. You can add photos, shapes, text, Word Art, and even 3D models. 

2.  Set Up Orientation and Layout

Greeting cards are usually laid out in landscape. Landscape mode works better with images too. 

To change the layout from portrait to landscape, go to Ribbon > Layout > Page Setup Group > Orientation > Landscape.

Select Size in the Page Layout Group to choose one of the standard sizes from the dropdown. You can also use a custom size by going to Paper Size at the bottom of the drop-down menu.

Tip:  Use the Margins tab on the Page Setup dialog to reduce the margins if you want the image to cover the paper. 

3. Balance Everything with Gridlines

You don’t need to stuff your document. White space helps to balance text with graphics. Enable Gridlines and Alignment Guides to align objects on the document with precision. Gridlines are not printed. You can also decide not to use gridlines and instead align everything with your eye.

Go to View > Gridlines.

Select your graphic in the document. Go to the Format tab on the right of the ribbon. For a selected shape, the tab will read Shape Format. 

Select Align > Grid Settings. 

Use the settings to enable the Snap-to feature, display alignment guides, and change the distance between gridlines. 

As this Microsoft Word support article says, the Snap To feature only works in Print view. 

4. Divide Your Page for the Fold

For greeting cards that fold down the middle, you can divide the page in half. There are different ways to do it Word. For our tutorial, we will use the line shape and place it in the center of the page. 

Go to Insert > Shapes > Line. Press the Shift key and draw a vertical line across the middle of the page. 

Any new content on the page can nudge this separator. To keep it exactly in the middle, select the Layout Options icon that is suspended above the selected line. 

Select Fix position on page. Then, Select See more. 

In the Layout settings, fix the position of the line shape by setting the Horizontal and Vertical alignments. 

5. Start Adding Your Graphics

It’s time to add graphics that match the theme of the card. Use free stock photos or upload your own to personalize the card. Select Insert >  Pictures to insert a picture in your document. Microsoft Word supplies stock images, but it’s always better to go with your own image for a personal touch. 

In this tutorial, we have used an image from Pexels.com.

You can also fill up the whole page with the picture if you set it as the background. Go to Design > Page Color > Fill Effect. 

The Picture tab allows you to use your own photo or any Creative Commons image sourced with a Bing Search as a picture fill for the page. You can see the preview before you insert it in the document.

6. Choose Beautiful Fonts

The greeting card has its picture. Now, you have to work on the text and other content. 

Go to Insert > Text Group. You can select a Text Box to enter text or choose Word Art. As there are several Word Art Styles available, you don’t have to think too much about styling your text. 

Alternatively, you have to work with Shape Fill, Shape Outline, and Shape Effects if you opt for plain text. 

All options are easily accessible from the Shape Format tab on the Ribbon and intuitive to use. 

Text options inside a Text Box in Microsoft Word come with advanced formatting. For instance, you can begin with a nice font, set the right font size, and give it the right font color. Then select the Text Box and right click to open the context menu. Select Format Shape to display a sidebar with all the Shape and Text Options.

Text Options is further organized into: 

• Text Fill & Outline
• Text Effects
• Layout & Properties

Play around with fills, gradients, and transparency to decorate your text. The aesthetic combination will also depend on the picture that works as the background for the text. 

In this tutorial, we have given the text a “Glow” to boost the celebratory feel of the card. 

Tip: Stick to one or two typefaces to make it less distracting. Also, choose a typeface that reflects the mood of the event and format it with the color that best matches the background or the graphics. While you can install creative fonts in Microsoft Word, not all of them will print well. 

7. Preview and Print

Your card is ready with its combination of pictures, colors, and text. Proof it on screen first and then print it out on cheap paper. Look for typos in the text and check if every element is lined up correctly. 

Pay careful attention to the margins as differences there can affect the final layout. If you are printing a folding card, use the sample to see if the fold is at the right place and doesn’t cut across a graphic or the text.

Bring out the good quality stock paper and print your first greeting card. If you are making multiple copies, it’s always wise to check the quality of the toner or ink after a few batches. 

Your Card Is Ready

Graphical features of Word might be limited when you create a greeting card with Word, but they can do an adequate job. 

Templates are the quicker way to get a greeting card out of Microsoft Word. But will they give you the joy of making your own for someone special? Maybe you can use the greeting card templates as an inspiration to design your own. 

Also, try Microsoft Publisher with the help of this guide. It’s a better alternative to Microsoft Word as it’s meant for desktop publishing of all kinds. 

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