Microsoft Access में , संबंध^{(Relationship)} डेटा को एक तालिका से दूसरी तालिका में मर्ज या लिंक करने में आपकी सहायता करता है। संबंध^{(Relationships)} उपयोगकर्ता को क्वेरी, ^(Queries,) फ़ॉर्म^(Forms) और रिपोर्ट^(Reports) बनाने की अनुमति देते हैं । जब डेटाबेस में प्रत्येक विषय के लिए तालिकाएँ बनाई जाती हैं, तो आपको सामान्य फ़ील्ड को संबंधित तालिका में रखना चाहिए और जानकारी को फिर से एक साथ लाने के लिए उनके साथ संबंध बनाना चाहिए।

^(Create)एक्सेस^(Access) में टेबल संबंध बनाएं , संपादित करें^(Edit) , हटाएं^(Delete)

रिश्ते तीन प्रकार के होते हैं:

1. एक-से-एक संबंध ^{(One-to-One Relationship)}: एक-से-एक संबंध^{(Relationship)} सबसे सरल प्रकार का संबंध^{(Relationship)} है और सबसे कम सामान्य है क्योंकि संबंधित जानकारी एक ही तालिका में संग्रहीत होती है। यह एक तालिका को दूसरी तालिका में एकल रिकॉर्ड से जोड़ता है; प्राथमिक कुंजी^{(Primary Keys)} तालिकाओं को जोड़ती है। एक-से- एक संबंध^{(Relationship)} कई क्षेत्रों के साथ एक तालिका को एक साथ जोड़ सकता है और सुरक्षा कारणों से एक तालिका को अलग कर सकता है।
2. एक-से-अनेक संबंध ^{(A One-to-Many relationship)}: एक-से-अनेक संबंध^{(Relationship)} सबसे आम संबंध^{(Relationship)} है ; यह एक तालिका में प्रत्येक रिकॉर्ड को दूसरी तालिका में कई रिकॉर्ड से जोड़ता है। लिंक की गई फ़ील्ड में से केवल एक प्राथमिक कुंजी हो सकती है ,^{(Primary Key)} और प्राथमिक कुंजी^{(Primary Key)} के पास अन्य तालिका में कई रिकॉर्ड के लिए एक रिकॉर्ड होना चाहिए।
3. अनेक-से-अनेक संबंध ^{(Many-to-Many relationships)}: अनेक-से-अनेक संबंध^{(Relationship)} के लिए एक जंक्शन तालिका^{(Junction Table)} की आवश्यकता होती है , जिसमें उन दो तालिकाओं का प्राथमिक कुंजी^{(Primary Key)} स्तंभ शामिल होता है जिन्हें आप कनेक्ट करना चाहते हैं। कई-से-अनेक संबंध^{(Relationship)} आपको एक तालिका की प्रत्येक पंक्ति को दूसरी तालिका में कई पंक्तियों से जोड़ने की अनुमति देता है।

एक्सेस में टेबल रिलेशनशिप का उपयोग क्यों करें?^{(Why use table relationships in Access?)}

• टेबल रिलेशनशिप आपके फॉर्म और रिपोर्ट डिजाइन को अपडेट करता है^{(Table Relationships updates your form and report designs)} - जब आप एक फॉर्म और रिपोर्ट डिजाइन करते हैं, तो एक्सेस के लिए एक ^(Access)रिलेशनशिप^{(Relationship)} की जरूरत होती है , जो आपके द्वारा बनाए गए फॉर्म या रिपोर्ट में रखी जा सकने वाली जानकारी को इकट्ठा कर सके।
• तालिका संबंध आपके क्वेरी डिज़ाइन को अद्यतन करता^{(Table Relationships updates your query design)} है - एक से अधिक तालिका में रिकॉर्ड काम करने के लिए, इन तालिकाओं में शामिल होने के लिए एक क्वेरी बनाई जानी चाहिए। क्वेरी दूसरी तालिका में विदेशी कुंजी के साथ पहली तालिका के प्राथमिक कुंजी फ़ील्ड में मानों का मिलान करके काम करती है।
• रेफ़रेंशियल इंटिग्रिटी को टेबल रिलेशनशिप में लागू किया जा सकता है^{(Referential Integrity can be enforced in a table relationship)} - रेफ़रेंशियल इंटिग्रिटी^{(Referential Integrity)} आपके डेटाबेस में अनाथ रिकॉर्ड को रोकने में मदद करती है। एक अनाथ रिकॉर्ड एक अन्य रिकॉर्ड के संदर्भ में एक रिकॉर्ड है जो मौजूद नहीं है।

इस लेख में, हम समझाने जा रहे हैं:

1. माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस^{(Microsoft Access)} में संबंध^{(Relationship)} कैसे बनाएं
2. माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस^{(Microsoft Access)} में रिश्ते^{(Relationship)} को कैसे संपादित करें
3. माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस^{(Microsoft Access)} में रिश्ते^{(Relationship)} को कैसे हटाएं

1] माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस में संबंध कैसे बनाएं^{(1] How to Create a Relationship in Microsoft Access)}

मेन्यू बार पर टेबल टैब^{(Table Tab)} पर जाएं । संबंध चुनें संबंध^{(Relationship)} विंडो में, तालिका जोड़ें चुनें. ^{(Add Table.)}एक तालिका जोड़ें संवाद बॉक्स खुलेगा; चयनित तालिकाएँ जोड़ें^{(Add Selected Tables.)} पर क्लिक करें ।

रिलेशनशिप^{(Relationship)} के टूल सेक्शन में बाएं कोने पर विंडो एडिट रिलेशनशिप पर क्लिक करें। ^{(Edit Relationships.)}नया बनाएं^{(Create New.)} चुनें .

एक नया डायलॉग बॉक्स बनाने में, आप अपनी टेबल के लेफ्ट टेबल नेम^{(Left Table Name)} और राइट टेबल ^{(Right Table)} नेम^(Name) को चुनेंगे, फिर लेफ्ट कॉलम नेम^{(Left Column Name)} और राइट कॉलम नेम को चुनें, जो आपकी टेबल की ^{(Right Column Name, )}प्राइमरी की^{(Primary Key)} होनी चाहिए ; अब ओके पर क्लिक करें ।^(OK.)

संबंध संपादित करें^{(Edit Relationship )} संवाद बॉक्स आपकी चयनित पसंद के साथ फिर से दिखाई देगा ; प्रेस बनाएँ^(create) । एक शॉर्टकट विकल्प भी है जहाँ आप प्राथमिक कुंजी^{(Primary Key)} को एक तालिका से दूसरी तालिका में खींच सकते हैं; लिंक की गई कोई भी तालिका प्राथमिक कुंजी^{(Primary Key)} से संबंधित होनी चाहिए । यह दो तालिकाओं के बीच संबंध बनाएगा।

2] माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस में रिश्तों को कैसे संपादित करें^{(2] How to edit relationships in Microsoft Access)}

आप Microsoft Access^{(Microsoft Access)} में अपने संबंधों^{(Relationships )} को संशोधित कर सकते हैं ; ऐसा करने के लिए यहां कुछ चरण दिए गए हैं।

संबंध रेखा^{(Relationship Line)} पर डबल-टैप करें , और संबंध संपादित करें^{(Edit Relationship)} संवाद बॉक्स दिखाई देगा।

संबंध संपादित करें संवाद बॉक्स खोलने का एक और तरीका है। डिज़ाइन टैब^{(Design Tab)} पर , आपको संबंध संपादित करें^{(Edit Relationship)} विकल्प दिखाई देगा; इस पर क्लिक करें।

आप^(Make) जो भी बदलाव करना चाहते हैं, करें।

3] माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस में रिश्ते हटाना^{(3] Deleting Relationships in Microsoft Access)}

संबंध ^{(Relationship)}हटाने^(Delete) के लिए, आपको दो तालिकाओं से रेखा को हटाना होगा ; ये उपाय हैं।

कर्सर पर राइट-क्लिक करें, डिलीट पर क्लिक करें। ^(Delete.)दूसरा विकल्प यह है कि कर्सर को लाइन पर रखा जाए और फिर डिलीट की बटन^{(Delete Key Button)} दबाएं ।

एक डायलॉग बॉक्स पॉप अप होगा जिसमें आपसे पूछा जाएगा कि 'क्या आप सुनिश्चित हैं कि आप रिश्ते को स्थायी रूप से हटाना चाहते हैं ।^{(Relationship)} '

ठीक^(OK) क्लिक करें ।

संबंधित पढ़ें^{(Related read)} : एक्सेस में टेबल डिज़ाइनर के साथ टेबल कैसे बनाएं^{(How to build Tables with Table Designer in Access)} ।

हमें टिप्पणियों में बताएं कि क्या आपको कोई समस्या है और आपसे संपर्क करेंगे।

How to Create, Edit and Delete a Table Relationship in Access

In Microsoft Access, a Relationship helps you to merge or link data from one table to another. Relationships allow the user to create Queries, Forms, and Reports. When tables are created for each topic in a database, you must place common fields into the table related and form a relationship with them for information to be brought together again.

Create, Edit, Delete a Table Relationship in Access

There are three types of Relationships:

1. One-to-One Relationship: One-to-One Relationship is the simplest kind of Relationship and the least common because the information related is stored in the same table. It links one table to a single record in another table; Primary Keys links tables. One- to- One Relationship can connect a table with many fields together and separate a table for security reasons.
2. A One-to-Many relationship: One-to-Many Relationship is the most common Relationship; it links each record in one table to several records in another table. Only one of the fields been linked can be the Primary Key, and the Primary Key must have one record for many records in another table.
3. Many-to-Many relationships: Many-to-Many Relationship requires a Junction Table, which includes the Primary Key column of the two tables you want to connect.  Many -to Many Relationship allows you to connect each row of one table to many rows in another table.

Why use table relationships in Access?

• Table Relationships updates your form and report designs – When you design a form and report, a Relationship is needed for Access to gather the information that can be placed in the form or report you have created.
• Table Relationships updates your query design – For records to work from more than one table, a query must be created to join these tables. The query works by matching the values in the first table’s primary key field with the foreign key in the second table.
• Referential Integrity can be enforced in a table relationship – Referential Integrity helps to prevent orphan records in your database. An orphan record is a record with reference to another record that does not exist.

In this article, we are going to explain:

1. How to Create a Relationship in Microsoft Access
2. How to Edit a Relationship in Microsoft Access
3. How to Delete a Relationship in Microsoft Access

1] How to Create a Relationship in Microsoft Access

Go to the Table Tab on the menu bar. Select Relationship In the relationship window, select Add Table. An add table dialog box will open; click on Add Selected Tables.

On the left corner in the tools section of the Relationship, window click on Edit Relationships. Select Create New.

In creating a new dialog box, you will choose the Left Table Name and the Right Table Name of your table, then choose the Left Column Name and Right Column Name, which should be the Primary Key of your tables; now click OK.

The Edit Relationship dialog box will be seen again with your selected choice; press create. There is also a shortcut option where you can drag the Primary Key from one table to another table; any table linked must be related to the Primary Key. This will form a relationship between the two tables.

2] How to edit relationships in Microsoft Access

You can modify your Relationships in Microsoft Access; here are a few steps in doing so.

Double-tap on the Relationship Line, and the Edit Relationship dialog box will show up.

There is another way of opening the edit relationship dialog box. On the Design Tab, you will see the Edit Relationship option; click on it.

Make whatever changes you want to make.

3] Deleting Relationships in Microsoft Access

To Delete a Relationship, you must remove the line from the two tables; these are the measures.

Right-click on the cursor, click Delete. The other option is to place the cursor on the line then press the Delete Key Button.

A dialog box will pop up asking you ‘if you are sure you want to permanently delete the Relationship.’

Click OK.

Related read: How to build Tables with Table Designer in Access.

Let us know in the comments if you have any problems and will get back to you.

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