डेटा का अधिक कुशलता से विश्लेषण और प्रबंधन करने के लिए, Microsoft Office Access इसे संबंधित तालिकाओं के संग्रह के रूप में संग्रहीत करता है। तो, आप एक्सेस^(Access) डेटाबेस को संबंधित तालिकाओं के संग्रह के रूप में देख सकते हैं। एक्सेस^{( Access)} में टेबल डिज़ाइनर^{(Table Designer )} के साथ टेबल बनाने की प्रक्रिया उतनी मुश्किल नहीं है।

एक्सेस^(Access) में टेबल डिज़ाइनर^{(Table Designer)} के साथ टेबल कैसे बनाएं

आप एक्सेस^(Access) डेटाबेस को संबंधित तालिकाओं के संग्रह के रूप में देख सकते हैं। एक्सेस^(Access) में एक तालिका पंक्तियों और स्तंभों की विषय-आधारित सूची है। तालिका में प्रत्येक पंक्ति को एक रिकॉर्ड कहा जाता है जबकि प्रत्येक स्तंभ को एक फ़ील्ड कहा जाता है। एक ही नाम वाले दो फ़ील्ड नहीं हो सकते हैं। किसी फ़ील्ड में दर्ज किया गया कोई भी मान डेटा की एकल श्रेणी का प्रतिनिधित्व करता है।

1. फ़ील्ड नाम और डेटा प्रकार दर्ज करें
2. तालिका के लिए प्राथमिक कुंजी सेट करें

जब आप टेबल डिज़ाइन^{(Table Design)} के साथ एक टेबल बनाते हैं , तो आप अपने डेटाबेस को डिज़ाइन करने के बारे में अधिक सोच-समझकर हो सकते हैं।

1] एक फ़ील्ड नाम और एक डेटा प्रकार दर्ज करें^(Enter)

टेबल डिज़ाइनर^{(Table Designer)} के साथ एक टेबल बनाने के लिए , रिबन पर ' बनाएँ'^(Create’) टैब पर क्लिक करें और फिर टेबल्स समूह के तहत ' टेबल डिज़ाइन^{(Table Design)} ' बटन का चयन करें।

एक्सेस ' ^(Access)डिज़ाइन^(Design) ' दृश्य में एक रिक्त तालिका^(Table) विंडो प्रदर्शित करेगा।

नई तालिका में, पहले फ़ील्ड के लिए, फ़ील्ड नाम और डेटा प्रकार दर्ज करें।

पढ़ें^(Read) : माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस में टेबल संबंध कैसे बनाएं, संपादित करें और हटाएं^{(How to Create, Edit and Delete a Table Relationship in Microsoft Access)} ।

2] तालिका के लिए प्राथमिक कुंजी सेट करें^(Set)

तालिका के लिए प्राथमिक कुंजी सेट करने के लिए, उपयुक्त फ़ील्ड के लिए ' फ़ील्ड नाम^{(Field Name)} ' सेल का चयन करें और फिर ' प्राथमिक कुंजी^{(Primary Key)} ' चुनें।

प्राथमिक कुंजी^{(Primary Key)} संकेतक फ़ील्ड नाम के बाईं ओर एक साइड-एरो बटन के रूप में प्रकट होता है । आप किसी भी समय प्राथमिक कुंजी बदल सकते हैं, हालांकि, प्रत्येक तालिका के लिए केवल एक प्राथमिक कुंजी होती है।

जब हो जाए, ' फ़ाइल^(File) ' टैब पर जाएं, इसे क्लिक करें, ' सहेजें^(Save) ' विकल्प चुनें और तालिका को नाम दें।

आप किसी भी सहेजी गई तालिका के लिए ' डिज़ाइन व्यू^{(Design View)} ' या ' डेटाशीट व्यू^{(Datasheet View)} ' पर स्विच कर सकते हैं ।

' डिज़ाइन व्यू ' उपयोगकर्ताओं को ' ^{(Design View)}फ़ील्ड^(Field) नाम' कॉलम में फ़ील्ड नाम टाइप करके एक्सेस^(Access) में टेबल बनाने देता है। आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि तालिका के भीतर फ़ील्ड नाम अद्वितीय और संक्षिप्त हैं, फिर भी वर्णनात्मक हैं।^(Field)

स्रोत^(Source) - ऑफिस सपोर्ट.कॉम^{(Office Support.com)}

How to create Tables with Table Designer in Access

To analyze and manage dаtа more effіciently, Microsoft Offiсe Access stores it as a collection of related tables. So, yoυ can view an Access dаtabase as a сollection of related tables. The process of building tables with Table Designer in Access is not that difficult.

How to create Tables with Table Designer in Access

You can view an Access database as a collection of related tables. A table in Access is a subject-based list of rows and columns. Each row in a table is called a record while every column is called a field. There can be no two fields having the same name. Any value entered in a field represents a single category of data.

1. Enter a field name and a data type
2. Set the primary key for the table

When you create a table with Table Design, you can be more deliberate about designing your database.

1] Enter a field name and a data type

To build a Table with Table Designer, click the ‘Create’ tab on the ribbon and then select the ‘Table Design’ button under the Tables group.

Access will display a blank Table window in ‘Design’ view.

In the new table, for the first field, enter a field name and a data type.

Read: How to Create, Edit and Delete a Table Relationship in Microsoft Access.

2] Set the primary key for the table

To set the primary key for the table, select the ‘Field Name’ cell for the appropriate field and then select ‘Primary Key’.

The Primary Key indicator appears as a side-arrow button on the left-side of the field name. You can change the primary key at any time however, there’s only one primary key for each table.

When done, go to the ‘File’ tab, click it, select ‘Save’ option and name the table.

You can switch to either ‘Design View’ or ‘Datasheet View’ for any saved table.

The ‘Design View’ lets users create tables in Access by typing the field names into the ‘Field Name’ column. You should ensure that Field names within a table are unique and brief, yet descriptive.

Source – Office Support.com

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