क्या^(Did) आप जानते हैं कि आप Microsoft Access में क्वेरी में फ़ील्ड की गणना कर सकते हैं ? यदि उपयोगकर्ता किसी क्वेरी में एक परिकलित फ़ील्ड चाहता है, तो उपयोगकर्ता को क्वेरी के डिज़ाइन ग्रिड की फ़ील्ड पंक्ति में किसी एक कॉलम में परिकलित फ़ील्ड, एक कोलन और गणनाओं के लिए एक नाम इनपुट करना होगा।^(Field)

एक परिकलित फ़ील्ड एक व्यक्तिगत रिकॉर्ड गणना है क्योंकि प्रत्येक गणना में केवल एक विशिष्ट रिकॉर्ड में फ़ील्ड शामिल होते हैं।

एक्सेस में परिकलित फ़ील्ड बनाएं

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस^{(Microsoft Access)} खोलें ।

एक टेबल या मौजूदा टेबल बनाएं।

एक क्वेरी बनाएँ।

क्वेरी बनाने के लिए, बनाएँ^(Create) टैब पर जाएँ और क्वेरीज़^(Queries) समूह में क्वेरी डिज़ाइन पर क्लिक करें।^{(Query Design)}

दाईं ओर, आपको एक तालिका जोड़ें^{(Add Table)} विंडो दिखाई देगी; वह तालिका चुनें जिसकी आप गणना करना चाहते हैं।

फिर Add Table विंडो के नीचे Add Selected Tables पर क्लिक करें।^(Tables)

तालिका विंडो के ऊपरी भाग पर दिखाई देगी।

नीचे की विंडो पर, आप डिज़ाइन ग्रिड^{(Design Grid)} देखेंगे ।

डिज़ाइन ग्रिड^{(Design Grid)} एक ऐसा उपकरण है जो विंडो के ऊपरी भाग में चयनित तालिका से विंडो के निचले भाग में फ़ील्ड रखकर क्वेरी^(Query) बनाता है ।

फ़ील्ड^(Field) पंक्ति पर, ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें और प्रत्येक कॉलम के लिए फ़ील्ड चुनें, जिसे आप क्वेरी में शामिल करना चाहते हैं^(Query) ।

इस लेख में, हम तीन वर्षों में कुल जन्म दर की गणना करना चाहते हैं। इन वर्षों में 2018, 2019 और 2020 शामिल हैं।

कॉलम के अंत में, हम फ़ील्ड जोड़ेंगे; 'तीन वर्षों में कुल जन्मों की संख्या^{(‘Total Number of Births in Three Years)} ।'

हम 'तीन साल में कुल जन्मों की संख्या'^{(‘Total Number of Births in Three Years’)} फ़ील्ड पर राइट-क्लिक करेंगे ।

शॉर्टकट मेनू में, ज़ूम^(Zoom) पर क्लिक करें ।

एक जूम^(Zoom) डायलॉग बॉक्स खुलेगा।

ज़ूम^(Zoom) डायलॉग बॉक्स में, आप इसके अंदर फ़ील्ड टेक्स्ट देखेंगे; आपके द्वारा इसे चुनने के कारण।

आप जो कैलकुलेशन कर रहे हैं उसके अनुसार फॉर्मूला लिखें।

उदाहरण के लिए - Total Number of Births in Three Years: [2018] +[2019] +[2020] ।

फिर ओके^(OK) दबाएं ।

फिर बाईं ओर परिणाम^(Results) समूह में चलाएँ क्लिक करें।^(Run)

आप अपनी गणना का परिणाम देखेंगे।

मैं इस उम्मीद में हूँ की इससे मदद मिलेगी; यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो कृपया नीचे टिप्पणी करें।

पढ़ें^(Read) : PowerPoint स्लाइड्स में टिप्पणियाँ कैसे जोड़ें^{(How to add Comments in PowerPoint slides)} ।

How to create Calculated Fields in Access

Did you know that you could сalculate fields in the query in Microsoft Access? If the user wants a calculated field in a query, the user needs to input a name for the calculated field, a colon, and the calculations in one of the columns in the Field row of the query’s design grid.

A calculated field is an individual record calculation because each calculation only involves fields in a specific record.

Create Calculated Fields in Access

Open Microsoft Access.

Create a table or an existing table.

Create a Query.

To create a Query, go to the Create tab and click Query Design in the Queries group.

Over on the right, you will see an Add Table window; choose the table you want to calculate.

Then click Add Selected Tables on the bottom of the Add Table window.

The table will appear on the upper part of the window.

On the bottom window, you will see the Design Grid.

A Design Grid is a tool that creates Query by placing fields from the selected table in the window’s upper parts to the lower parts of the window.

On the Field row, click on the drop-down arrow and choose the fields for each column you want to include in the Query.

In this article, we want to calculate the total number of birth rates in three years. The years include 2018, 2019, and 2020.

At the last of the column, we will add the field; ‘Total Number of Births in Three Years.’

We will right-click the ‘Total Number of Births in Three Years’ field.

In the shortcut menu, click Zoom.

A Zoom dialog box will open.

In the Zoom dialog box, you will see the field text inside it; due to you selecting it.

Write the formula according to the calculation you are making.

For example – Total Number of Births in Three Years: [2018] +[2019] +[2020].

Then press OK.

Then click Run in the Results group on the left.

You will see the result of your calculation.

I hope this helps; if you have questions, please comment below.

Read: How to add Comments in PowerPoint slides.

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