दुनिया भर के व्यवसायों ने अन्य व्यावसायिक संगठनों और ग्राहकों को सभी प्रकार के पत्राचार, अर्थात् पत्र, चालान, रिपोर्ट और सर्वेक्षण करने के लिए लेबल का उपयोग किया। एक्सेस^(Access) में मेलिंग लेबल बनाना लेबल तैयार करने का एक आसान तरीका है। इस ट्यूटोरियल में, हम Microsoft Access में एक लेबल^(Label) बनाने की प्रक्रिया की व्याख्या करने जा रहे हैं ।

एक्सेस में लेबल कैसे बनाएं

Microsoft Access में , एक रिपोर्ट का उपयोग करके लेबल^(Labels) बनाए जाते हैं जो कि पसंदीदा लेबल को फिट करने के लिए एक छोटे पृष्ठ के साथ स्वरूपित किया जाता है।

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस^{(Microsoft Access)} खोलें ।

मेलिंग टेबल^{(Table )} बनाएं या अपनी फाइलों से मौजूदा मेलिंग टेबल खोलें।

यदि आपके पास डेटाबेस में एक से अधिक तालिकाएँ हैं, तो अपनी इच्छित तालिका पर क्लिक करें।

रिपोर्ट^{(report )} समूह में बनाएं^{(Create )} टैब पर जाएं और लेबल^(Labels) पर क्लिक करें ।

एक लेबल विज़ार्ड^{(Label Wizard)} संवाद बॉक्स पॉप अप होगा, यहां आपको अपने लेबल का आकार चुनने के लिए मिलता है, जिसमें उत्पाद संख्या^{(Product Number)} , आयाम^(Dimension) और आपके सभी लेबलों की संख्या^{(Number Across)} शामिल होती है। आप माप की इकाई को ^{(Unit of Measure)}अंग्रेजी^(English) या मीट्रिक^(Metric) द्वारा चुन सकते हैं ; किसी एक को चुनने से लेबल का आकार बदल जाएगा। इस ट्यूटोरियल में, हम मीट्रिक^(Metric) चुनते हैं ।

आप लेबल प्रकार^{(Label Type)} चुन सकते हैं , या तो शीट फ़ीड^{(Sheet Feed)} या सतत^(Continuous) । हम शीट फीड चुनते हैं।

आप ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करके और अपने इच्छित निर्माता का चयन करके निर्माता द्वारा लेबल को फ़िल्टर कर सकते हैं।^{(Filter the Label by Manufacturer)}

आपको कौन सा लेबल आकार पसंद है, यह चुनते समय, पहले निर्माता^{(Manufacturer)} का चयन करें और फिर डिस्प्ले बॉक्स पर जाएं, अपने लेबल पर उत्पाद संख्या^{(Product Number)} , आयाम^(Dimension) और संख्या^{(Number Across)} प्रदर्शित करें और किसी भी आकार पर क्लिक करें जिसे आप चाहते हैं कि आपका लेबल हो।

आप Customize पर क्लिक करके लेबल को ^(Label)Customize कर सकते हैं ।

यह विज़ार्ड ^(Wizard)मानक लेबल^{(Standard Labels)} और कस्टम लेबल^{(Custom Labels)} बनाता है ।

यदि आप लेबल को अनुकूलित करना चुनते हैं, तो ^(Label)अनुकूलित करें^(Customize) बटन पर क्लिक करें।

एक नया ^(New) लेबल आकार^{(Label Size)} संवाद बॉक्स दिखाई देगा। नया^(New) क्लिक करें ।

एक नया लेबल^{(New Label)} डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।

आप लेबल^{(Name the Label)} को नाम देना चुन सकते हैं ।

आप माप की इकाई^{(Unit of Measure)} , लेबल प्रकार^{(Label Type)} , और लेबल की ओरिएंटेशन^{(Label’s Orientation)} , लैंडस्केप^(Landscape) या पोर्ट्रेट^(Portrait) को बदलना चुन सकते हैं ।

आप एंट्री बॉक्स के अंदर क्लिक करके नंबर एक्रॉस को बदल सकते हैं और नंबर को अंदर बदल सकते हैं।^{(Number Across)}

आप कागज के चारों ओर प्रवेश बक्से के भीतर क्लिक करके और प्रवेश बक्से के अंदर संख्याएं रखकर सेंटीमीटर में लेबल मापन दर्ज कर सकते हैं; ^{(Enter the Label Measurement in Centimeters)}यह मापने के लिए लेबल का आकार होगा। फिर ओके पर क्लिक करें।

इस ट्यूटोरियल में, हमने अनुकूलित नहीं करना चुना। अनुकूलन^(Customize) एक विकल्प है।

अगला^(Next) क्लिक करें ।

यह विज़ार्ड आपको ^(Wizard)फ़ॉन्ट नाम^{(Font Name)} , फ़ॉन्ट आकार^{(Font Size)} , फ़ॉन्ट वजन^{(Font Weight)} , टेक्स्ट रंग^{(Text Color)} चुनने की अनुमति देता है । आप बॉक्स पर क्लिक करके यह चुन सकते हैं कि क्या आप फ़ॉन्ट वजन ^{(Font Weight)}इटैलिक^(Italic) या अंडरलाइन^(Underline) करना चाहते हैं।

फिर अगला^(Next) क्लिक करें ।

यह विज़ार्ड आपको ^(Wizard)उपलब्ध फ़ील्ड्स^{(Available Fields)} पर क्लिक करके और फिर तीर पर क्लिक करके अपने मेलिंग लेबल पर जो आप चाहते हैं उसे चुनने की अनुमति देता है ; यह फ़ील्ड को दाईं ओर फोटोटाइप लेबल^{(Phototype Label)} पर लाएगा।

यदि आप कोई गलती करते हैं और फोटो टाइप लेबल^{(Photo Type Label)} से फ़ील्ड हटाना चाहते हैं , तो बॉक्स के अंदर क्लिक करें और बैकस्पेस कुंजी^{(Backspace Key)} पर क्लिक करें , इससे फ़ील्ड हटा दी जाएगी। चुनें कि आपको क्या चाहिए फिर अगला^(Next) ।

यह विज़ार्ड^(Wizard) आपको फ़ील्ड्स को सॉर्ट करने की अनुमति देता है। उपलब्ध फ़ील्ड पर क्लिक^(Click) करें और उन्हें ऊपर लाने के लिए तीर पर क्लिक करें।

शीर्ष तीरों का उपयोग फ़ील्ड को सॉर्ट बाय पर लाने के लिए किया जाता है, और नीचे के तीर फ़ील्ड को ^{(Sort By)}उपलब्ध फ़ील्ड^{(Available Fields)} में वापस लाने के लिए होते हैं ।

यह चुनने के बाद कि आप फ़ील्ड को कैसे सॉर्ट करना चाहते हैं, अगला^(Next) क्लिक करें ।

अब, हम फाइनल विजार्ड^{(Final Wizard)} में हैं । आप ऊपर दिए गए प्रविष्टि बॉक्स में अपने लेबल का नाम बदल सकते हैं। यह एक विकल्प भी देगा कि आप क्या करना चाहते हैं। यदि आप लेबल को मुद्रित रूप^{(Label as They Will Look Printed)} में देखना चाहते हैं , या लेबल डिज़ाइन को संशोधित करना चाहते हैं, तो ^{(Modify the Label Design)}समाप्त^(Finish) पर क्लिक करें ।

आपका लेबल बन गया है।

यदि आप अपने लेबल में परिवर्तन करना चाहते हैं तो लेबल पर राइट-क्लिक करें और लेआउट व्यू^{(Layout View)} या डिज़ाइन व्यू^{(Design View)} चुनें , आप अपनी पसंद के टेक्स्ट का रंग^(Color) , फ़ॉन्ट आकार^{(Font Size)} और फ़ॉन्ट बदल सकते हैं।^(Font)

पढ़ें^(Read) :  माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस का उपयोग करके रिपोर्ट कैसे बनाएं^{(How to create a Report using Microsoft Access)} ।

मुझे आशा है कि यह मददगार है; यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो कृपया नीचे टिप्पणी करें।

How to create Labels in Access?

Businesses worldwide used labеls to carry out all kinds of correѕpondence, namely letters, invoiceѕ, reports, and surveys to other business organizations and customers. Creating mailing labels in Access is аn easy waу to prepare labels. In this tutoriаl, we are going to explain the prоcess of creating a Label in Miсrosоft Access.

How to create Labels in Access

In Microsoft Access, Labels are created by using a report that is formatted with a small page to fit the label preferred.

Open Microsoft Access.

Create a mailing Table or Open an existing mailing table from your files.

If it is more than one table you have in the database, click the table you want.

Go to the Create tab in the report group and click Labels.

A Label Wizard dialog box will pop up, here you get to choose the size of your labels, which includes the Product Number, Dimension, and the Number Across your labels. You can choose the Unit of Measure either by English or Metric; choosing either one will change the labels’ size. In this tutorial, we choose Metric.

You can choose the Label Type, either Sheet Feed or Continuous. We choose sheet feed.

You can Filter the Label by Manufacturer by clicking on the drop-down arrow and selecting the manufacturer you desire.

When choosing what label size, you like, select the Manufacturer first and then go to the display box, displaying the Product Number, Dimension, and Number Across your labels and clicking on any size you want your Label to be.

You can customize the Label by clicking on Customize.

This Wizard creates Standard Labels and Custom Labels.

If you choose to customize the Label, click the Customize button.

A New Label Size dialog box will appear. Click New.

A New Label dialog box will appear.

You can choose to Name the Label.

You can choose to change the Unit of Measure, the Label Type, and the Label’s Orientation, either Landscape or Portrait.

You can change the Number Across by clicking inside the entry box and change the number inside.

You can Enter the Label Measurement in Centimeters by clicking within the entry boxes surrounding the paper and placing numbers inside the entry boxes; this will be the Label’s size to be measured. Then click Ok.

In this tutorial, we chose not to customize. Customize is an option.

Click Next.

This Wizard allows you to choose the Font Name, Font Size, Font Weight, Text Color. You can choose if you want the Font Weight to be Italic or Underline by clicking the boxes.

Then click Next.

This Wizard allows you to choose what you want on your mailing label by clicking on the Available Fields and then click on the arrow; this will bring over the field to the Phototype Label on the right.

If you make a mistake and want to remove the fields from the Photo Type Label, click inside the box and click the Backspace Key, this will remove the field. Select what you need then Next.

This Wizard allows you to sort the fields. Click on the available fields and click the arrow to bring them over.

The top arrows are used to bring the fields over Sort By, and the bottom arrows are to bring the fields back to the Available Fields.

After selecting how you want the fields to be sorted, click Next.

Now, we are at the Final Wizard. You can change the name of  your label in the entry box above . It will also give an option on what do you want to do. If you want to see the Label as They Will Look Printed, or Modify the Label Design, click Finish.

Your label is created.

If you want to make changes to your label right-click on the label and select Layout View or Design View, you can change the Color, Font Size, and Font of the text of your choice.

Read: How to create a Report using Microsoft Access.

I hope this is helpful; if you have questions, please comment below.

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