कभी किसी फ़ाइल को हटाने का प्रयास करें और एक्सेस अस्वीकृत त्रुटि प्राप्त^{(delete a file and get an Access is Denied error)} करें? या हो सकता है कि आप किसी फ़ाइल या फ़ोल्डर की प्रतिलिपि बनाने या स्थानांतरित करने का प्रयास कर रहे हों और आपको एक संदेश मिले कि स्रोत फ़ाइल उपयोग में है^{(the source file may be in use)} ? इस प्रकार की त्रुटि कई कारणों से हो सकती है: आपके पास फ़ाइल या फ़ोल्डर का स्वामित्व नहीं है और इसलिए उस पर या ऑपरेटिंग सिस्टम या कोई अन्य प्रोग्राम वर्तमान में इसका उपयोग नहीं कर सकता है।

आप वास्तव में क्या करने की कोशिश कर रहे हैं, इस पर एक नज़र डालकर आप आमतौर पर यह पता लगा सकते हैं कि आप किस स्थिति में शामिल हैं। यदि आपको एक्सेस अस्वीकृत है^{(Access is Denied)} या आपके पास वर्तमान में इस फ़ोल्डर संदेश तक पहुंचने की अनुमति नहीं है^{( You don’t currently have permission to access this folder message)} , तो आप शायद अनुमति समस्या देख रहे हैं। यदि आप कंप्यूटर पर व्यवस्थापक नहीं हैं, तो शायद आप इस समस्या को ठीक करने में सक्षम नहीं होंगे, इसलिए पहले सुनिश्चित करें कि आप किसी व्यवस्थापक खाते तक पहुंच प्राप्त कर सकते हैं।

एक्सेस अस्वीकृत त्रुटि है

यह विशेष त्रुटि आम तौर पर NTFS अनुमतियों के कारण होती है, लेकिन यह अन्य मुद्दों जैसे भ्रष्ट उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल, फ़ाइल पर एन्क्रिप्शन या फ़ाइल के उपयोग में होने पर भी हो सकती है। हम अगले भाग में फाइल इन यूज एरर के बारे में बात करेंगे।

फ़ाइल या फ़ोल्डर तक पहुँच प्राप्त करने के लिए, आपको अपने खाते के लिए सही अनुमतियाँ कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता होगी। इससे पहले कि आप कोई भी काम करना शुरू करें, आपको जारी रखें^(Continue) बटन पर क्लिक करने का प्रयास करना चाहिए जो कि विंडोज 7^{(Windows 7)} और विंडोज 8^{(Windows 8)} में अपने आप दिखाई देगा। जब तक आप स्वामी हैं, यह आपके उपयोगकर्ता खाते को फ़ोल्डर को अनुमति देने का प्रयास करेगा।

यदि आपको जारी रखें^(Continue) पर क्लिक करने के बाद आपको इस फ़ोल्डर संदेश तक पहुंचने की अनुमति से वंचित कर दिया गया है ^{(You have been denied permission to access this folder )} , तो इसका मतलब है कि आप स्वामी नहीं हैं और किसी भी अनुमति को बदलने से पहले आपको पहले फ़ोल्डर का स्वामित्व लेना होगा।

विंडोज़^(Windows) में फाइलों^(Files) और फ़ोल्डरों^(Folders) का स्वामित्व लें

स्वामित्व लेना दुर्भाग्य से काफी प्रक्रिया है, इसलिए इसे करने से पहले पर्याप्त समय और धैर्य रखना सबसे अच्छा है। आरंभ करने के लिए, आपको फ़ाइल या फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करना होगा, गुण^(Properties) चुनें और फिर सुरक्षा^(Security) टैब पर जाएं।

यदि आपके पास फ़ोल्डर तक पहुंच नहीं है, तो आपको एक संदेश दिखाई देगा जिसमें कहा जाएगा कि सुरक्षा गुणों को देखने के लिए आपको एक व्यवस्थापक होना चाहिए। ^{(Administrator)}आगे बढ़ें और जारी रखें^(Continue) पर क्लिक करें । यह एक और डायलॉग पॉप अप करेगा जहां आपको ओनर बदलने का विकल्प मिलेगा।

स्वामी को इसमें बदलें^{(Change owner to)} बॉक्स में, अपना उपयोगकर्ता खाता या व्यवस्थापक^{(Administrators)} चुनें . मैं व्यक्तिगत रूप से अपना खाता चुनता हूं क्योंकि जब आप एक नया फ़ोल्डर/फ़ाइल बनाते हैं तो विंडोज़ में यह डिफ़ॉल्ट व्यवहार होता है। ^(Windows)यह भी सुनिश्चित करें कि उप-कंटेनर और ऑब्जेक्ट^{( Replace owner on subcontainers and objects )} बॉक्स पर बदलें स्वामी को चेक करें। ठीक क्लिक करें^{(Click OK)} और आपको एक और संदेश मिलेगा जिसमें कहा जाएगा कि आपके पास सामग्री को पढ़ने की अनुमति नहीं है, क्या आप अनुमतियों को बदलना चाहते हैं और अपने आप को पूर्ण नियंत्रण^{(Full Control)} देना चाहते हैं । हाँ ^(Yes)क्लिक करें^(Click) ।

अब किसी भी बची हुई खुली हुई विंडो पर ओके पर क्लिक करना सुनिश्चित करें ताकि सभी डायलॉग बंद हो जाएं। इस समय किसी अन्य सेटिंग को बदलने का प्रयास न करें । ^(Don)आपको पहले किसी भी खुले संवाद को बंद करना होगा और एक्सप्लोरर^(Explorer) स्क्रीन पर वापस जाना होगा। एक बार वहां, फिर से फ़ाइल / फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें और गुण चुनें और सुरक्षा^(Security) टैब पर जाएं। इसे अब थोड़ा अलग दिखना चाहिए।

आप इस बिंदु पर फ़ाइल/फ़ोल्डर की सामग्री तक पहुँच सकते हैं, लेकिन अनुमतियों को पूरी तरह से रीसेट करना सबसे अच्छा है। इस बिंदु पर, आपने अभी-अभी स्वयं को जोड़ा है और बस। यदि आप चाहते हैं कि डिफ़ॉल्ट विंडोज़^(Windows) अनुमतियाँ लागू हों, तो आप अगले कुछ चरणों का पालन कर सकते हैं। उन्नत^(Advanced) बटन पर क्लिक करें और फिर ^(Click)अनुमतियाँ बदलें^{(Change Permissions)} पर क्लिक करें ।

^(Click)निकालें बटन पर ^(Remove)क्लिक करें और वर्तमान में सूचीबद्ध सभी अनुमतियों को हटा दें। इस बिंदु पर, यह केवल आपका उपयोगकर्ता खाता होना चाहिए। एक बार लिस्टबॉक्स खाली हो जाने पर, आगे बढ़ें और इस ऑब्जेक्ट के पैरेंट^{(Include inheritable permissions from this object’s parent)} बॉक्स से इनहेरिट करने योग्य अनुमतियों को शामिल करें को चेक करें। फिर अप्लाई^(Apply) बटन पर क्लिक करें, ओके बटन पर नहीं।

आपको अपने उपयोगकर्ता खाते के लिए एक सहित, सूची बॉक्स में कई प्रविष्टियां दिखाई देनी चाहिए। डिफ़ॉल्ट अनुमतियों में आमतौर पर सिस्टम^(SYSTEM) और व्यवस्थापक^{(Administrators)} भी शामिल होते हैं , इसलिए उन्हें इस तरह से ठीक से रीसेट करना एक अच्छा विचार है। यदि फ़ोल्डर में फ़ाइलों के साथ कई उप-फ़ोल्डर हैं, तो आप इस ऑब्जेक्ट से सभी चाइल्ड ऑब्जेक्ट अनुमतियों को इनहेरिट करने योग्य अनुमतियों से बदलें^{(Replace all child object permissions with inheritable permissions from this object)} बॉक्स को चेक कर सकते हैं। सभी संवाद बंद करें^(Close) और आपको जाने के लिए अच्छा होना चाहिए!

जैसा कि मैंने पहले उल्लेख किया है, एक्सेस^(Access) अस्वीकृत है कुछ मामलों में अन्य मुद्दों के कारण हो सकता है। एक भ्रष्ट उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल उन अजीब मुद्दों में से एक है जिसे मैंने डोमेन वातावरण में अधिक देखा है। आप एक नया उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल बना सकते हैं और फिर फ़ाइल या फ़ोल्डर तक पहुँचने का प्रयास कर सकते हैं।

दूसरा मुद्दा यह है कि अगर फ़ाइल एन्क्रिप्ट की गई है। आप यह देखने का प्रयास कर सकते हैं कि फ़ाइल एन्क्रिप्ट की गई है या नहीं, राइट-क्लिक करके और गुण^(Properties) चुनकर । फिर सामान्य^(General) टैब से उन्नत^(Advanced) बटन पर क्लिक करें और डेटा बॉक्स को सुरक्षित करने के लिए एन्क्रिप्ट सामग्री को अनचेक करें।^{(Encrypt contents to secure data)}

अगर किसी और ने फ़ाइल/फ़ोल्डर को एन्क्रिप्ट किया है, तो आप उस तक तब तक नहीं पहुंच पाएंगे जब तक कि आप उनके उपयोगकर्ता खाते का उपयोग करके इसे डिक्रिप्ट नहीं कर लेते। अंतिम समस्या यदि फ़ाइल स्वयं दूषित है। उस स्थिति में, आपको ऐसे सॉफ़्टवेयर की खोज करनी होगी जो भ्रष्ट फ़ाइलों को सुधारने में मदद कर सके, हालाँकि यह समस्या का एक बहुत ही दुर्लभ कारण है।

उपयोग^(Use) में फ़ाइल या उल्लंघन त्रुटि^{(Violation Error)} साझा करना

ध्यान दें कि एक्सेस^(Access) अस्वीकृत संदेश प्राप्त करना साझाकरण उल्लंघन के कारण हो सकता है, इसलिए यदि उपरोक्त विधि काम नहीं करती है, तो नीचे दी गई प्रक्रिया का प्रयास करें।

आप माइक्रोसॉफ्ट^(Microsoft)  से प्रोसेस एक्सप्लोरर^{(Process Explorer)} नामक एक मुफ्त प्रोग्राम डाउनलोड और इंस्टॉल कर सकते हैं । आप इसका उपयोग यह पता लगाने के लिए कर सकते हैं कि कौन सी प्रक्रियाएँ किसी फ़ाइल को लॉक कर रही हैं। अनज़िप करने के बाद निष्पादन योग्य फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और प्रोग्राम को चलाने के लिए व्यवस्थापक^{(Administrator)} के रूप में चलाएँ^(Run) चुनें । फिर सभी पागल रंगों और बार के बारे में चिंता न करें, बस शीर्ष पर जाएं और Find पर क्लिक करें और^(Find) फिर Find Handle या DLL^{(Find Handle or DLL)} पर क्लिक करें ।

अब बॉक्स में फाइल का नाम टाइप करें और सर्च टाइप करें। आपको फ़ाइल का पूरा नाम लिखने की आवश्यकता नहीं है; इसका सिर्फ एक हिस्सा भी ज्यादातर समय काम करेगा।

आपको उन प्रक्रियाओं की एक सूची वापस मिलनी चाहिए जिनमें वर्तमान में फ़ाइल पर ताले हैं। मेरे मामले में, Notepad.exe ने मेरे परीक्षण दस्तावेज़ को लॉक कर दिया। अब बॉक्स में आइटम को सेलेक्ट करें और फिर सर्च बॉक्स को बंद कर दें। आपको मुख्य प्रक्रिया एक्सप्लोरर स्क्रीन पर वापस आना चाहिए। सबसे नीचे, एक पंक्ति को हाइलाइट किया जाना चाहिए और यह उस फ़ाइल का पथ होना चाहिए जिसे आपने खोज बॉक्स में चुना था।

उस पंक्ति पर राइट-क्लिक करें और क्लोज हैंडल^{(Close Handle)} चुनें । यदि खोज बॉक्स में एक से अधिक प्रक्रियाएँ थीं, तो आपको प्रत्येक प्रक्रिया के लिए समान प्रक्रिया दोहरानी होगी। इस बिंदु पर, आपको अपनी इच्छानुसार फ़ाइल को हटाने या संशोधित करने में सक्षम होना चाहिए। जब आप इस प्रकार के त्रुटि संदेश प्राप्त करते हैं तो प्रोग्राम बहुत उपयोगी होता है:

• फ़ाइल को हटा नहीं सकता: त्रुटि 5 प्रवेश^(Access) निषेध है
• साझाकरण उल्लंघन हुआ है
• स्रोत या गंतव्य फ़ाइल उपयोग में हो सकती है
• फ़ाइल किसी अन्य प्रोग्राम या उपयोगकर्ता द्वारा उपयोग में है
• सुनिश्चित करें^(Make) कि डिस्क भरी हुई या राइट-प्रोटेक्टेड नहीं है और फ़ाइल वर्तमान में उपयोग में नहीं है

कार्यक्रम बहुत हल्का है और बहुत अधिक संसाधन नहीं लेता है। यह आपको विंडोज़^(Windows) प्रक्रियाओं के बारे में बहुत सी अन्य जानकारी भी बता सकता है, लेकिन यह किसी अन्य पोस्ट के लिए है। जैसा कि मैंने ऊपर कहा, अगर किसी ने आपको मैन्युअल रूप से एक्सेस करने से मना किया है, तो आप उस फ़ोल्डर या फ़ाइल में तब तक नहीं पहुंच पाएंगे जब तक आपको किसी व्यवस्थापक से अनुमति नहीं दी जाती है! कोई प्रश्न है, एक टिप्पणी पोस्ट करें। आनंद लेना!

How to Fix Access is Denied, File May Be In Use, or Sharing Violation Errors in Windows

Ever try to delete a file and get an Access is Denied error? Or maybe you’re trying to copy or move a file or folder and you get a message stating the source file may be in use? This type of error can occur for several reasons: you do not have ownership of the file or folder and therefore cannot perform any actions on it or the operating system or another program is currently using it.

You can usually figure out which situation you’re involved with by taking a look at what exactly you’re trying to do. If you get the Access is Denied or You don’t currently have permission to access this folder message, then you’re probably looking at a permissions problem. If you’re not an Administrator on the computer, you’re probably not going to be able to fix this issue, so first make sure you can get access to an admin account.

Access Is Denied Error

This particular error is normally caused by NTFS permissions,  but it can also be caused by other issues like a corrupt user profile, encryption on the file or if the file is in use. We’ll talk about file in use errors in the next section.

To gain access to the file or folder, you’ll need to have the correct permissions configured for your account. Before you start doing any work, you should try to click on the Continue button that will show up in Windows 7 and Windows 8 automatically. This will try to give your user account permissions to the folder as long as you are the owner.

If you get the You have been denied permission to access this folder message after clicking Continue, that means you are not the owner and you’ll have to first take ownership of the folder before you can change any permissions.

Take Ownership of Files and Folders in Windows

Taking ownership is unfortunately quite a process, so it’s best to have ample time and patience before attempting this. To get started, you need to right-click on the file or folder, choose Properties and then go to the Security tab.

If you have no access to the folder, you’ll see a message stating you have to be an Administrator to view the security properties. Go ahead and click on Continue. This will pop up another dialog where you get the option to change the owner.

In the Change owner to box, select your user account or Administrators. I personally choose my own account because that’s the default behavior in Windows when you create a new folder/file. Also make sure to check the Replace owner on subcontainers and objects box. Click OK and you’ll get another message saying you don’t have permissions to read the contents, do you want to replace permissions and grant yourself Full Control. Click Yes.

Now make sure to click OK on any remaining open windows so that all dialogs are closed. Don’t try to change any other settings at this point. You have to first close any open dialogs and go back to the Explorer screen. Once there, again right-click on the file/folder and choose Properties and go to the Security tab. It should now look a bit different.

You can access the contents of the file/folder at this point, but it’s best to reset the permissions completely. At this point, you have just added yourself and that’s it. If you want the default Windows permissions that would be applied, you can follow the next couple of steps. Click on the Advanced button and then click on Change Permissions.

Click the Remove button and remove all of the permissions currently listed. At this point, it should just be your user account. Once the listbox is empty, go ahead and check the Include inheritable permissions from this object’s parent box. Then click the Apply button, not the OK button.

You should see several entries appear in the listbox, including one for your user account. The default permissions also include SYSTEM and Administrators usually, so it’s a good idea to reset them properly this way. If the folder has many sub-folders with files, you can check the Replace all child object permissions with inheritable permissions from this object box. Close all dialogs and you should be good to go!

As I mentioned earlier, Access is Denied can be caused in some cases by other issues. A corrupt user profile is one of those odd issues that I have seen more in domain environments. You can create a new user profile and then try to access the file or folder.

The other issue is if the file is encrypted. You can always try checking to see if the file is encrypted or not by right-clicking and choosing Properties. Then click on the Advanced button from the General tab and uncheck the Encrypt contents to secure data box.

If someone else has encrypted the file/folder, you won’t be able to access it until you can decrypt it using their user account. The last issue if the file itself is corrupt. In that case, you will have to search for software that can help repair corrupt files, though this is a very rare cause of the problem.

File in Use or Sharing Violation Error

Note that getting the Access is Denied message can be caused by a sharing violation, so if the above method did not work, try the following procedure below.

You can download and install a free program called Process Explorer from Microsoft. You can use it to find out which processes are locking up a file. Right-click on the executable file after unzipping and choose Run as Administrator to run the program. Then don’t worry about all the crazy colors and bars, just go to the top and click on Find and then Find Handle or DLL.

Now type in the name of the file in question in the box and type search. You don’t have to type the full name of the file; just part of it will also work most of the time.

You should get back a list of processes that currently have locks on the file. In my case, Notepad.exe locked my test document. Now select the item in the box and then close the search box. You should be back at the main process explorer screen. At the bottom, a row should be highlighted and it should be the path to the file that you had selected in the search box.

Right-click on that row and choose Close Handle. If there was more than one process in the search box, you will have to repeat the same procedure for each process. At this point, you should be able to delete or modify the file as you please. The program is very useful when you get these types of error messages:

• Cannot delete file: Error 5 Access is denied
• There has been a sharing violation
• The source or destination file may be in use
• The file is in use by another program or user
• Make sure the disk is not full or write-protected and that the file is not currently in use

Program is very lightweight and does not take up very many resources at all. It can also tell you a lot of other information about Windows processes, but that’s for another post. Like I said above, if someone has denied you access manually, you will not be able to get into that folder or file unless you are given permissions from an Administrator! Have any questions, post a comment. Enjoy!

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