Microsoft Access में , आप किसी मौजूदा तालिका में रिकॉर्ड जोड़ सकते हैं जो पहले से ही डेटा के रूप में है और उन स्तंभों का आकार बदल सकता है जिनमें फ़ील्ड और डेटा शामिल हैं, खासकर यदि सभी डेटा और फ़ील्ड नाम देखने के लिए स्तंभों के भीतर पर्याप्त स्थान नहीं है।

^(Add)एक्सेस^(Access) डेटाशीट में कॉलम जोड़ें , हटाएं और कॉलम का आकार बदलें

इस ट्यूटोरियल में, हम समझाएंगे कि डेटाबेस में रिकॉर्ड कैसे जोड़ें, डेटाबेस में रिकॉर्ड कैसे हटाएं और डेटाबेस में कॉलम का आकार कैसे बदलें। Microsoft Access में , डेटाबेस जानकारी एकत्र करने और व्यवस्थित करने के लिए एक उपकरण है।

1] डेटाबेस में रिकॉर्ड कैसे जोड़ें

किसी भी फ़ील्ड की पंक्ति में डेटा दर्ज करते समय, डिफ़ॉल्ट रूप से एक रिकॉर्ड स्वचालित रूप से पिछले रिकॉर्ड के नीचे दिखाई देगा।

Microsoft Office 365 में , भले ही उपयोगकर्ता शॉर्टकट मेनू से नया रिकॉर्ड जोड़ने के लिए पिछले रिकॉर्ड पर राइट-क्लिक करता है या होम टैब पर ^(Home)रिकॉर्ड^(Record) समूह में नया^{(New )} बटन क्लिक करता है , यह कोई और रिकॉर्ड नहीं जोड़ेगा; यह नीचे दिए गए नए रिकॉर्ड को उजागर करेगा।

2] डेटाशीट में रिकॉर्ड कैसे हटाएं^(How)

डेटाबेस तालिका में किसी रिकॉर्ड को हटाने के दो तरीके हैं।

विधि एक^{(Method one)} डेटा वाले रिकॉर्ड के बाएं छोर पर राइट-क्लिक करना है।

शॉर्टकट मेनू में, डिलीट रिकॉर्ड^{(Delete Record)} पर क्लिक करें ।

एक संदेश बॉक्स पॉप अप होगा; हाँ^(Yes) क्लिक करें ।

विधि दो^{(Method two)} पंक्ति या फ़ील्ड पर क्लिक करना है।

फिर, रिकॉर्ड्स^{(Records )} समूह में होम^(Home) टैब पर डिलीट^(Delete) बटन ड्रॉप-डाउन एरो पर क्लिक करें।

डिलीट^(Delete) बटन शॉर्टकट मेनू में, उपयोगकर्ता डिलीट ,^(Delete) डिलीट रिकॉर्ड ^(Delete) या^(Record) डिलीट कॉलम का चयन कर सकता है^{(Delete Column)}

अपनी पसंद चुनें।

एक संदेश बॉक्स पॉप अप होगा; हाँ^(Yes) क्लिक करें ।

रिकॉर्ड हटा दिया गया है।

पढ़ें^(Read) : एक्सेस में क्वेरी में परिकलित फ़ील्ड कैसे बनाएं^{(How to create Calculated Fields in Query in Access)} ।

3] एक्सेस में कॉलम का आकार कैसे बदलें^(How)

किसी स्तंभ का आकार बदलने के लिए, फ़ील्ड चयनकर्ता की दाहिनी सीमा की ओर इंगित करें; आप देखेंगे कि बिंदु दो सिरों वाला तीर बन जाएगा।

फिर, फ़ील्ड चयनकर्ता को उस दूरी तक डबल-टैप या ड्रैग करें जो आप चाहते हैं।

डेटाबेस में कॉलम का आकार बदला गया है।

आप डेटाबेस में अन्य सभी स्तंभों का आकार बदलने के लिए उसी तकनीक का उपयोग कर सकते हैं।

मैं इस उम्मीद में हूँ की इससे मदद मिलेगी; यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो कृपया नीचे टिप्पणी करें।

संबंधित^(Related) : मैक के लिए मुफ्त माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस विकल्प ।

How to add, delete records and resize columns in Access datasheet

In Microsoft Access, you can add records to an existing table that already as data and resize the columns that contain the fields and data, especially if there is not enough space within the columns to view all data and field names.

Add, delete records & resize columns in Access datasheet

In this tutorial, we will explain how to add records in a database, how to delete records in a database and how to resize columns in a database. In Microsoft Access, a database is a tool for collecting and organizing information.

1] How to add records in a database

When entering data into a row of any of the fields, a record will automatically appear below the previous record by default.

In Microsoft Office 365, even if the user right-clicks the previous record to add a new record from the shortcut menu or clicks the New button in the Record group on the Home tab, it will not add any more records; it will highlight the new record below.

2] How to delete records in a datasheet

There are two methods to delete a record in the database table.

Method one is to right-click the left end of the record that contains data.

In the shortcut menu, click Delete Record.

A Message box will pop up; click Yes.

Method two is to click the row or field.

Then, click the Delete button drop-down arrow on the Home tab in the Records group.

In the Delete button shortcut menu, the user can select Delete, Delete Record or Delete Column

Choose your choice.

A Message box will pop up; click Yes.

The Record is Deleted.

Read: How to create Calculated Fields in Query in Access.

3] How to resize columns in a Access

To resize a column, point to the field selector’s right boundary; you will see that the point will become a two-headed arrow.

Then, double-tap or drag the field selector to the distance you want it to be.

The column in the database is resized.

You can use the same technique to resize all the other columns in the database.

I hope this helps; if you have questions, please comment below.

Related: Free Microsoft Access alternatives for Mac.

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