मैं एक्सेल^(Excel) का एक बड़ा उपयोगकर्ता हूं और यह मुझे हमेशा आश्चर्यचकित करता है कि कितने लोग अपने एक्सेल स्प्रेडशीट में टिप्पणियां जोड़ते हैं^{(add comments to their Excel spreadsheets)} ! एक्सेल^(Excel) में टिप्पणियों को जोड़ना और उनका उपयोग करना स्प्रेडशीट में ही सूत्रों, कोशिकाओं और अन्य डेटा को समझाने का एक शानदार तरीका है, इस प्रकार सहकर्मियों के साथ फोन पर बिताए गए समय की बचत होती है! Excel में कक्षों में टिप्पणियाँ जोड़ना वास्तव में आसान है और मैं समझाता हूँ कि आप Excel XP/2003 , Excel 2007 , Excel 2010 और Excel 2013 में ऐसा कैसे कर सकते हैं ।

टिप्पणियाँ मूल रूप से नोट्स हैं जिन्हें एक्सेल^(Excel) में किसी भी सेल में डाला जा सकता है । यह अनुस्मारक के लिए उपयोगी है, दूसरों के लिए नोट्स, और अन्य कार्यपुस्तिकाओं को क्रॉस-रेफरेंस करने के लिए। ध्यान दें कि कार्यालय के नए संस्करणों में टिप्पणियाँ^(Comments) टूलबार में शो इंक^{(Show Ink)} नामक एक विकल्प है और यह केवल टैबलेट पीसी के लिए उपयोगी है। यह सुविधा मूल रूप से आपको एक टाइप करने के बजाय एक टिप्पणी हस्तलिखित करने देती है। हालांकि, डेस्कटॉप और लैपटॉप पर, यह केवल टैबलेट पीसी पर बनाई गई हस्तलिखित टिप्पणियों को देखने के लिए उपयोगी है।

इसके अलावा, बहुत सी अन्य चीजें हैं जो आप टिप्पणियों के साथ कर सकते हैं जब आप उन्हें एक वर्कशीट में जोड़ते हैं जैसे कि फ़ॉर्मेटिंग, आकार बदलना, आकार बदलना आदि। उन युक्तियों के लिए पोस्ट के नीचे स्क्रॉल करें।^(Scroll)

एक्सेल 2013 सेल में टिप्पणियाँ जोड़ें

एक्सेल 2013 2010 की तुलना में थोड़ा अलग दिखता है, लेकिन कुल मिलाकर यह काफी समान है। एक टिप्पणी जोड़ने के लिए, समीक्षा^(Review) टैब पर क्लिक करें और वांछित सेल का चयन करने के बाद नई टिप्पणी पर क्लिक करें।^{(New Comment)}

अब बस अपनी टिप्पणी टाइप करें और जब आप उस सेल से दूर जाते हैं, तो आपको सेल के ऊपरी दाएं कोने में एक छोटा लाल त्रिकोण दिखाई देगा जो दर्शाता है कि सेल में एक टिप्पणी है।

एक्सेल 2010 सेल में टिप्पणियाँ जोड़ें

एक्सेल 2010^{(Excel 2010)} में , एक टिप्पणी जोड़ना बेहद आसान है और 2013 जैसा ही है। बस ^(Just)समीक्षा^(Review) टैब पर क्लिक करें और आप सभी टिप्पणी टूल देखेंगे। उस सेल पर क्लिक करें^(Click) जिसमें आप टिप्पणी जोड़ना चाहते हैं और फिर नई टिप्पणी^{(New Comment)} पर क्लिक करें ।

एक छोटी डायलॉग विंडो दिखाई देगी जहां आप टेक्स्ट टाइप करना शुरू कर सकते हैं। आप सेल के शीर्ष दाईं ओर छोटा लाल त्रिकोण भी देखेंगे, जो यह इंगित करने के लिए है कि सेल में एक टिप्पणी है।

आप सभी टिप्पणियाँ दिखाएँ^{(Show All Comments)} बटन पर क्लिक करके किसी कार्यपत्रक पर सभी टिप्पणियाँ तुरंत देख सकते हैं । यह तब काम आता है जब शीट में टिप्पणियों का एक समूह होता है। आप सभी टिप्पणियों को एक-एक करके देखने के लिए पिछला^(Previous) और अगला^(Next) क्लिक भी कर सकते हैं ।

एक्सेल 2007 सेल में टिप्पणियाँ जोड़ें

एक्सेल 2007^{(Excel 2007)} के लिए प्रक्रिया ऊपर की तरह ही है। पहली चीज जो आप करना चाहते हैं वह उस सेल पर क्लिक करना है जहां आप टिप्पणी डालना चाहते हैं। टिप्पणी संपादन उपकरण देखने के लिए रिबन बार में समीक्षा^(Review) टैब पर  क्लिक करें ।^(Click)

टिप्पणियाँ^(Comments) समूह में, नई टिप्पणी पर क्लिक करें^{(New Comment)} । एक्सेल^(Excel) स्प्रेडशीट में एक टिप्पणी टेक्स्ट बॉक्स दिखाई देगा जहां आप अपनी नई टिप्पणी टाइप कर सकते हैं।

अपनी टिप्पणी टाइप करें और जब आप कर लें तो टेक्स्ट बॉक्स के बाहर क्लिक करें। आप देखेंगे कि सेल के ऊपर दाईं ओर एक छोटा लाल तीर है, जो दर्शाता है कि इस सेल में एक टिप्पणी है। सेल पर क्लिक करने से कमेंट अपने आप सामने आ जाता है।

^{(Add Comments)}Excel XP/2003 Cell में  टिप्पणियाँ जोड़ें

Excel 2003 और XP में , आपके पास सेल में टिप्पणियां सम्मिलित करने के लिए कुछ और विकल्प हैं क्योंकि कोई रिबन बार नहीं है। आप शीर्ष पर मेनू, माउस संदर्भ-मेनू या समीक्षा टूलबार का उपयोग कर सकते हैं।

मेनू बार का उपयोग करके टिप्पणियाँ जोड़ें

सबसे पहले, आपको उस सेल पर क्लिक करना होगा जिसमें आप टिप्पणी सम्मिलित करना चाहते हैं। इसके बाद इन्सर्ट^(Insert) मेन्यू ऑप्शन पर क्लिक करें और कमेंट^(Comment) चुनें ।

2007 की तरह, सेल के बगल में एक टेक्स्ट बॉक्स दिखाई देगा जहां आप अपनी टिप्पणी दर्ज कर सकते हैं। साथ ही, सेल के ऊपरी दाएं कोने में एक लाल त्रिकोण दिखाई देता है।

माउस संदर्भ मेनू का उपयोग करके टिप्पणियाँ जोड़ें^{(Add Comments Using Mouse Context Menu)}

एक एक्सेल^(Excel) सेल में एक टिप्पणी डालने का एक और सरल, अभी तक निफ्टी तरीका सेल पर राइट-क्लिक करना है और टिप्पणी सम्मिलित करें^{(Insert Comment)} चुनें । यह वास्तव में एक्सेल 2007^{(Excel 2007)} और एक्सेल 2003^{(Excel 2003)} दोनों में काम करता है ।

^{(Add Comments)}समीक्षा^(Reviewing) टूलबार का उपयोग करके टिप्पणियां जोड़ें

अंत में, आप कक्षों में टिप्पणियाँ जोड़ने के लिए Excel में ^(Excel)समीक्षा^(Reviewing) टूलबार का उपयोग कर सकते हैं। समीक्षा^(Reviewing) टूलबार खोलने के लिए , देखें^(View) , टूलबार^(Toolbars) पर जाएं और समीक्षा^(Reviewing) करना चुनें ।

सबसे बाईं ओर पहला आइकन न्यू कमेंट^{(New Comment)} बटन है। उस पर क्लिक करें^(Click) और वर्तमान में चयनित सेल में एक नया कमेंट बॉक्स दिखाई देगा।

एक टिप्पणी का आकार बदलें

आइए अब उन दो चीजों के बारे में बात करते हैं जिन्हें आप टिप्पणियों के साथ जोड़ने के बाद कर सकते हैं। सबसे पहले, आइए केवल टिप्पणी का आकार बदलें। ऐसा करने के लिए, टिप्पणी बॉक्स के कोनों या किनारों पर किसी एक हैंडल को क्लिक करें और खींचें।

एक टिप्पणी प्रारूपित करें

डिफ़ॉल्ट रूप से, किसी टिप्पणी पर कोई स्वरूपण नहीं होता है, लेकिन क्या होगा यदि आप फ़ॉन्ट बदलना चाहते हैं या पाठ का आकार बढ़ाना चाहते हैं? किसी टिप्पणी को प्रारूपित करने के लिए, आप पहले सेल पर क्लिक करें और फिर टिप्पणी संपादित करें^{(Edit Comment)} पर क्लिक करें । फिर आप कमेंट के अंदर कहीं भी राइट-क्लिक करें और फॉर्मेट कमेंट^{(Format Comment)} चुनें ।

अब आप फ़ॉन्ट परिवार, फ़ॉन्ट शैली, फ़ॉन्ट आकार, फ़ॉन्ट रंग और फ़ॉन्ट प्रभाव बदलने में सक्षम होंगे। अब आप अपनी टिप्पणियों को अपनी पसंद के अनुसार बदसूरत या सुंदर दिखाने के लिए स्वतंत्र हैं।

टिप्पणी का आकार बदलें

डिफ़ॉल्ट रूप से, टिप्पणी बॉक्स एक आयत है, लेकिन आप वास्तव में टिप्पणी का आकार बदल सकते हैं। अच्छा होता अगर उन्होंने उस विकल्प को समीक्षा टैब पर ^(Review)टिप्पणी^(Comments) अनुभाग में जोड़ दिया होता , लेकिन किसी कारण से यह वहां नहीं है। इसके बजाय आपको क्विक एक्सेस टूलबार में शेप बटन जोड़ना होगा।

ऐसा करने के लिए, फ़ाइल^(File) टैब पर क्लिक करें और फिर विकल्प^(Options) पर क्लिक करें ।

अब आपको सबसे पहले लेफ्ट साइड में क्विक एक्सेस टूलबार पर क्लिक करना होगा। ^{(Quick Access Toolbar)}सबसे ऊपर, आपको ड्रॉप डाउन से एक चुनें आदेश दिखाई देगा; ^{(Choose commands from)}आगे बढ़ें और सूची से सभी कमांड^{(All Commands from)} चुनें । नीचे स्क्रॉल^(Scroll) करें जब तक आपको Edit Shape दिखाई न दे , उस पर क्लिक करें और फिर Add>> बटन पर क्लिक करें।

टिप्पणी का आकार बदलने के लिए, सेल पर क्लिक करें और पहले टिप्पणी संपादित करें^{(Edit Comment)} पर क्लिक करें । फिर क्विक एक्सेस टूलबार में नए आकार संपादित करें^{(Edit Shape)} बटन पर क्लिक करें और आपको पूरी तरह से आकृतियों के साथ प्रस्तुत किया जाएगा जिन्हें आप चुन सकते हैं।

टिप्पणियों को विभिन्न कक्षों में कॉपी करें

यदि आप किसी टिप्पणी को एक सेल से दूसरे सेल में कॉपी करना चाहते हैं, तो यह भी काफी-सीधा-आगे है। बस^(Just) सेल का चयन करें और फिर सामग्री को कॉपी करने के लिए CTRL + Cइसके बाद^(Next) , दूसरे सेल पर जाएं, राइट-क्लिक करें और पेस्ट स्पेशल^{(Paste Special)} चुनें ।

सूची से टिप्पणियाँ चुनें और केवल टिप्पणियाँ ही नए सेल में सम्मिलित की जाएँगी। वर्तमान में जो कुछ भी सेल में रह रहा है वह वही रहेगा।

विंडोज यूजर^{(Windows User)} को अपने नाम^(Own) से बदलें

आपने ऊपर स्क्रीनशॉट में देखा होगा कि कुछ टिप्पणियां "विंडोज उपयोगकर्ता" से शुरू होती हैं और ऐसा इसलिए है क्योंकि कार्यालय^(Office) की प्रति डिफ़ॉल्ट रूप से उस नाम पर पंजीकृत है। आप फ़ाइल^(File) में जाकर , विकल्प^(Options) पर क्लिक करके और फिर सामान्य^(General) पर क्लिक करके इसे बदल सकते हैं ।

यदि आप टिप्पणी में कुछ नहीं दिखाना चाहते हैं तो आप इसे खाली छोड़ सकते हैं या इसे अपनी पसंद के किसी भी टेक्स्ट में बदल सकते हैं। यह डिफ़ॉल्ट रूप से सभी टिप्पणियों में सबसे ऊपर दिखाई देगा।

कक्षों से टिप्पणी संकेतक निकालें

अंत में, क्या होगा यदि आप उन छोटे लाल त्रिकोणों को कोशिकाओं के शीर्ष से छिपाना चाहते हैं, भले ही कोई टिप्पणी मौजूद हो? अच्छा^(Well) , यह भी आसान है। फ़ाइल^(File) , विकल्प^(Options) और फिर उन्नत^(Advanced) पर जाएँ ।

प्रदर्शन^(Display) के लिए नीचे स्क्रॉल करें और फिर आपको टिप्पणियों के साथ कक्षों के लिए नामक एक अनुभाग दिखाई देगा, दिखाएँ:^{(For cells with comments, show:)} और यहाँ आप तीन विकल्पों में से चुन सकते हैं: कोई टिप्पणी या संकेतक नहीं^{(No comment or indicators)} , केवल संकेतक, और होवर पर^{(Indicators only, and comments on hover)} टिप्पणियाँ या टिप्पणियाँ और संकेतक^{(Comments and indicators)} ।

आप एक्सेल^(Excel) में टिप्पणियों के साथ बस इतना ही कर सकते हैं, इसलिए उम्मीद है कि यह आपको अपने कार्यालय में एक्सेल^(Excel) समर्थक की तरह दिखाई देगा। यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो एक टिप्पणी पोस्ट करें। आनंद लेना

How to Add Comments to an Excel Worksheet Cell

I’m a big usеr of Εxсel аnd it always amazes me how few people add comments to their Excel spreadsheets! Adding and using comments in Excel is a great way to explain formulas, cells, and other data in the spreadsheet itself, thus saving you the time spent on the phone with colleagues! It’s really easy to add comments to cells in Excel and I’ll explain how you can do so in Excel XP/2003, Excel 2007, Excel 2010 and Excel 2013.

Comments are basically notes that can be inserted into any cell in Excel. It’s useful for reminders, notes for others, and for cross-referencing other workbooks. Note that newer versions of office have a option called Show Ink in the Comments toolbar and this is only useful for tablet PCs. The feature basically lets you handwrite a comment instead of typing one. On desktops and laptops, though, it’s only useful for viewing hand-written comments created on a tablet PC.

Also, there are a lot of other things you can do with comments once you add them to a worksheet like formatting, changing the shape, resizing and so on. Scroll to the bottom of the post for those tips.

Add Comments to an Excel 2013 Cell

Excel 2013 looks a bit different than 2010, but overall it’s pretty much the same. To add a comment, click on the Review tab and click on New Comment once you have selected the desired cell.

Now just type in your comment and when you navigate away from that cell, you’ll see a small red triangle in the upper right corner of the cell indicating that the cell has a comment.

Add Comments to an Excel 2010 Cell

In Excel 2010, adding a comment is super easy and the same as 2013. Just click on the Review tab and you’ll see all the commenting tools. Click on the cell you want to add the comment to and then click on New Comment.

A small dialog window will appear where you can begin typing in text. You’ll also notice the small little red triangle at the top right of the cell, which is there to indicate that cell has a comment.

You can quickly see all comments on a worksheet by clicking on the Show All Comments button. This comes in handy if the sheet has a bunch of comments. You can also click Previous and Next to cycle through all the comments one by one.

Add Comments to an Excel 2007 Cell

The procedure for Excel 2007 is the same as above. The first thing you’ll want to do is click on the cell where you want to insert the comment. Click on the Review tab in the ribbon bar to view the comment editing tools.

In the Comments group, click on New Comment. In the Excel spreadsheet a comment text box will appear where you can type in your new comment.

Type in your comment and click outside of the text box when you are done. You’ll notice that there is a small red arrow at the top right of the cell, indicating that this cell has a comment. Clicking on the cell automatically brings up the comment.

Add Comments to an Excel XP/2003 Cell

In Excel 2003 and XP, you have a couple of more options for inserting comments into a cell since there is no ribbon bar. You can use the menus at the top, the mouse context-menu or the reviewing toolbar.

Add Comments Using Menu Bar

First, you need to click on the cell that you want to insert the comment into. Then click on the Insert menu option and choose Comment.

Just like in 2007, a text box will appear next to the cell where you can enter your comment. Also, a red triangle appears at the upper right hand corner of the cell.

Add Comments Using Mouse Context Menu

Another simple, yet nifty way to insert a comment into an Excel cell is to simply right-click on the cell and choose Insert Comment. This actually works in both Excel 2007 and Excel 2003.

Add Comments Using Reviewing Toolbar

Finally, you can use the Reviewing toolbar in Excel to add comments to cells. To open the Reviewing toolbar, go to View, Toolbars, and choose Reviewing.

The first icon on the far left is the New Comment button. Click on it and a new comment box will appear in the currently selected cell.

Resize a Comment

Now let’s talk about a couple of things you can do with the comments once they have been added. Firstly, let’s just simply resize the comment. To do that, click and drag one of the handles on the corners or sides of the comment box.

Format a Comment

By default, there is no formatting on a comment, but what if you want to change the font or increase the size of the text? To format a comment, you first click on the cell and then click Edit Comment. Then you right-click anywhere inside the comment and choose Format Comment.

You’ll now be able to change the font family, font style, font size, font color and font effects. You are now free to make your comments look as ugly or beautiful as you like.

Change Shape of Comment

By default, the comment box is a rectangle, but you can actually change the shape of the comment. It would have been nice if they had added that option to the Comments section on the Review tab, but for some reason it’s not there. Instead you have to add the shape button to the quick access toolbar.

To do this, click on the File tab and then click on Options.

Now you need to click on Quick Access Toolbar on the left hand side first. At the top, you’ll see a Choose commands from drop down; go ahead and select All Commands from the list. Scroll down until you see Edit Shape, click on it and then click on the Add>> button.

To change the shape of the comment, click on the cell and click Edit Comment first. Then click on the new Edit Shape button in the quick access toolbar and you’ll be presented with a whole slew of shapes you can choose from.

Copy Comments to Different Cells

If you want to copy a comment from one cell to another, it’s also fairly-straight-forward. Just select the cell and then press CTRL + C to copy the contents. Next, go to the other cell, right-click and choose Paste Special.

Select Comments from the list and only the comments will be inserted into the new cell. Anything else currently residing in the cell will remain the same.

Change Windows User to Your Own Name

You may have noticed in the screenshots above that some of the comments start out with “Windows User” and that’s because the copy of Office is registered to that name by default. You can change this by going to File, clicking on Options and then clicking on General.

You can leave it blank if you want nothing to appear in the comment or change it to whatever text you like. This will appear at the top of all comments by default.

Remove Comment Indicator From Cells

Lastly, what if you want to hide those little red triangles from the top of the cells blocks even if a comment does exist? Well, that’s easy also. Go to File, Options and then Advanced.

Scroll down to Display and then you’ll see a section called For cells with comments, show: and here you can choose from three options: No comment or indicators, Indicators only, and comments on hover or Comments and indicators.

That’s about all there is you can do with comments in Excel so hopefully this will make you look like an Excel pro at your office. If you have any qestions, post a comment. Enjoy

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