जब भी आप किसी Microsoft Excel फ़ाइल को बंद करते हैं और उसे फिर से खोलते हैं, तो फ़ाइल, डिफ़ॉल्ट रूप से, डेटा या स्वरूपण वाले अंतिम सेल में चली जाती है। हालांकि, अगर आपको यह डिफ़ॉल्ट व्यवहार पसंद नहीं है, तो आप एक मैक्रो बना सकते हैं। यह स्वचालित रूप से आपके लिए एक्सेल फ़ाइल पर अंतिम सेल को रीसेट^{(reset the last cell on an Excel file)} कर देगा। देखिए, इसे कैसे आगे बढ़ाया जाए।

एक्सेल^(Excel) वर्कशीट पर अंतिम सेल को रीसेट करें

जब आप अपनी एक्सेल^(Excel) फ़ाइल को संशोधित करते हैं और उसे सहेजने का प्रयास करते हैं, तो ऐप, संशोधनों के अलावा, डेटा या स्वरूपण वाले किसी भी भाग को भी सहेजता है। जैसे, स्वरूपण युक्त और डेटा युक्त कक्षों की श्रेणी के बाहर पड़े किसी भी खाली कक्ष को शामिल किया जा सकता है। इसके परिणामस्वरूप कार्यपुस्तिका के फ़ाइल आकार में वृद्धि हो सकती है। जब आप कार्यपुस्तिका मुद्रित करते हैं तो इसके परिणामस्वरूप अधिक मुद्रित पृष्ठ भी हो सकते हैं। इससे बचने के लिए, एक्सेल^(Excel) के इंक्वायर^(Inquire) टैब पर उपलब्ध क्लीन एक्सिस सेल फ़ॉर्मेटिंग^{(Clean Excess Cell Formatting)} कमांड पर स्विच करके उस अंतिम सेल को रीसेट करें ।

1. फ़ाइल^(File) पर जाएँ
2. विकल्प^(Options) चुनें ।
3. ऐड-इन्स^(Add-ins) चुनें ।
4. मैनेज^(Manage) में COM ऐड-इन्स^{(COM Add-ins)} चुनें
5. पूछताछ की^(Inquire) जाँच करें
6. पूछताछ^(Inquire) टैब के अंतर्गत , अतिरिक्त सेल स्वरूपण साफ़^{(Clean Excess Cell Formatting)} करें चुनें ।

आइए प्रक्रिया को थोड़ा विस्तार से देखें!

अपनी एक्सेल फ़ाइल के ^(Excel)रिबन^(Ribbon) मेनू पर फ़ाइल^{(File )} टैब पर जाएँ ।

विकल्प^(Options) (साइडबार के नीचे दिखाई देने वाले) पर जाने के लिए फ़ाइल^{(File )} टैब पर क्लिक करें ।

जब एक्सेल ^(Excel) विकल्प^(Options) विंडो खुलती है, तो साइडबार में ऐड-इन्स विकल्प चुनें।^(Add-ins)

फिर, दाईं ओर स्थित मैनेज^(Manage) बॉक्स से COM ऐड-इन्स चुनें।^{(COM Add-ins)}

पूछताछ^(Inquire) ऐड-इन देखें , उसे चुनें और फिर ठीक पर क्लिक करें। पूछताछ^(Inquire) टैब अब रिबन में दिखाई देना चाहिए ।

अब, अपनी वर्तमान एक्सेल^(Excel) फ़ाइल से अतिरिक्त स्वरूपण को हटाने के लिए, पूछताछ^(Inquire) टैब पर जाएं और स्वच्छ अतिरिक्त सेल स्वरूपण^{(Clean Excess Cell Formatting)} विकल्प चुनें।

एक बार अतिरिक्त स्वरूपण हटा दिए जाने के बाद, परिवर्तनों को सहेजने और बाहर निकलने के लिए हाँ पर क्लिक करें।

परिवर्तन करने से पहले मौजूदा फ़ाइल की एक बैकअप प्रतिलिपि बनाने की सलाह दी जाती है, क्योंकि काफी संख्या में ऐसे मामले सामने आए हैं जहाँ प्रक्रिया के कारण फ़ाइल के आकार में वृद्धि हुई थी, और परिवर्तन को पूर्ववत करने का कोई तरीका नहीं था।

आगे पढ़िए^{(Read next)} : एक्सेल में प्रतिशत परिवर्तन कैसे^{(How to find the percentage change in Excel)} खोजें?

आशा है कि इससे मदद मिली।

How to locate and reset the last cell on an Excel worksheet

Whenever you close a Microsoft Excel file and re-open it, the file, by default, jumps to the last cell containing data or formatting. However, if you do not like this default behavior, you can create a macro. It will automatically reset the last cell on an Excel file for you. See, how to proceed with it.

Reset the last cell on an Excel worksheet

When you revise your Excel file and attempt to save it, the app, in addition to revisions, also saves any part containing data or formatting. As such, any empty cells containing formatting and lying outside the range of cells containing data may get included. This may result in an increase in the file size of the workbook. It may also result in more printed pages when you print the workbook. To avoid this, reset that last cell by switching to the Clean Excess Cell Formatting command, available on Excel’s Inquire tab.

1. Go to File
2. Select Options.
3. Choose Add-ins.
4. Select COM Add-ins in the Manage
5. Check Inquire
6. Under the Inquire tab, select Clean Excess Cell Formatting.

Let’s see the process in a bit of detail!

Go to the File tab on the Ribbon menu of your Excel file.

Click the File tab to go to Options (visible at the bottom of the sidebar).

When the Excel Options window opens, choose Add-ins option in the sidebar.

Then, select COM Add-ins from the Manage box on the right.

Look for the Inquire add-in, select it and then click OK. The Inquire tab should now be visible in the ribbon.

Now, to remove the excess formatting from your current Excel file, go to the Inquire tab and choose the Clean Excess Cell Formatting option.

Once excess formatting is removed, click Yes to save changes and exit.

It is advisable to create a backup copy of the existing file before making the changes since, quite a few numbers of cases have been reported where the process had led to an increase in the file size, and there was no way to undo the change.

Read next: How to find the percentage change in Excel?

Hope this helped.

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