एक्सेल वर्कशीट में त्वरित रूप से दिनांक और समय टिकट जोड़ें

आप एक्सेल(Excel) वर्कशीट में किसी भी सेल के प्रारूप को आसानी से बदल सकते हैं ताकि एप्लिकेशन को पता चल सके कि किस प्रकार के डेटा की अपेक्षा की जा सकती है। अक्सर उपयोग किए जाने वाले दो प्रारूप दिनांक और समय होते हैं।

वास्तव में, Excel(Excel) में दिनांक और समय सम्मिलित करना इतना सामान्य है, Microsoft ने इस प्रकार के डेटा को आपके कार्यपत्रक में जोड़ने में आपकी मदद करने के लिए कुछ शॉर्टकट और फ़ंक्शन बनाए हैं। एक्सेल(Excel) में फिक्स्ड और डायनामिक डेट और टाइम स्टैम्प दोनों को जल्दी से जोड़ने का तरीका जानें ।

निश्चित तिथियां और समय

बहुत से लोग अक्सर एक्सेल(Excel) का उपयोग इन्वेंट्री, इनवॉइस, आय / व्यय, और कई अन्य उपयोगों पर नज़र रखने के लिए करते हैं, जिनमें तारीख और समय को स्थिर रूप से रिकॉर्ड करने की आवश्यकता होती है। एक्सेल(Excel) में कुछ बिल्ट इन शॉर्टकट हैं जो वर्तमान तिथि और समय को एक त्वरित काम में जोड़ते हैं।

मान लीजिए कि(Suppose) आपके पास एक नया एक्सेल(Excel) वर्कशीट खुला है और आप कुछ डेटा जोड़ना शुरू करना चाहते हैं जो आज की तारीख से जुड़ा हुआ है। इसे टाइप करने के बजाय, आप इन शॉर्टकट्स का उपयोग कर सकते हैं। किसी सेल में वर्तमान तिथि जोड़ने के लिए, उस सेल पर क्लिक करके प्रारंभ करें जहां आप अपनी कार्यपत्रक में तिथि करना चाहते हैं। Ctrl कुंजी दबाए रखें और हिट करें ; (अर्धविराम)(; (semicolon)) कुंजी। यह वर्तमान तिथि को किसी भी सक्रिय सेल में रखेगा।

वर्तमान समय सम्मिलित करने के लिए, उस सेल पर क्लिक करें जहाँ आप वर्तमान समय को संग्रहीत करना चाहते हैं। दोनों Ctrl और Shift कुंजी दबाए रखें और दबाएं ; (अर्धविराम)(; (semicolon)) कुंजी। वह वर्तमान समय को सेल में रखेगा।

वर्तमान दिनांक और वर्तमान समय दोनों को एक ही सेल में सम्मिलित करने के लिए, उस सेल पर क्लिक करें जहाँ आप अपनी कार्यपत्रक में दिनांक और समय चाहते हैं। Ctrl कुंजी दबाए रखें और दबाएं ; चाबी। अब, स्पेस बार(space bar) को हिट करें और Ctrl और Shift कुंजियों को दबाए रखें और दबाएं ; चाबी।

ध्यान दें कि यद्यपि आपने वर्तमान दिनांक और समय दोनों को कक्षों में सम्मिलित किया है, ये मान कभी नहीं बदलेंगे। गतिशील तिथियां सम्मिलित करने के लिए, आपको एक्सेल के अंतर्निहित कार्यों का उपयोग करने की आवश्यकता है।

गतिशील तिथि और समय

गतिशील(Dynamic) तिथियां और समय स्थिर प्रतीत हो सकते हैं, लेकिन वास्तव में वर्तमान तिथि और समय में बदल जाते हैं जब भी एक्सेल(Excel) फ़ाइल या तो खोली जाती है या जब वर्कशीट में सूत्रों की गणना की जाती है। ऐसे कई कारण हैं जिनकी वजह से आपको स्थिर दिनांक या समय के बजाय गतिशील की आवश्यकता हो सकती है।

सबसे पहले, यदि आपका कोई सूत्र वर्तमान तिथि या समय पर निर्भर है, तो गतिशील फ़ंक्शन का उपयोग करने से आपको हर बार फ़ाइल खोलने या नई गणना चलाने पर अद्यतन जानकारी सम्मिलित करने से बचने में मदद मिलती है। दूसरा(Second) , गणना वाले किसी अन्य सेल के बगल में एक गतिशील तिथि या समय रखकर, आप तुरंत यह जान सकते हैं कि पिछली बार गणना कब की गई थी।

एक्सेल(Excel) में डायनेमिक डेट स्टैम्प डालने के लिए , किसी भी सेल में निम्न सूत्र दर्ज करें:

=TODAY()

एक्सेल(Excel) तुरंत उस सेल में वर्तमान तिथि डाल देगा। हर बार जब आप कार्यपुस्तिका खोलते हैं या कोई नई गणना करते हैं, तो एक्सेल(Excel) सेल को वर्तमान तिथि में अपडेट कर देगा।

एक्सेल(Excel) में डायनेमिक डेट और टाइम स्टैम्प डालने के लिए, किसी भी सेल में निम्न सूत्र दर्ज करें:

=NOW()

एक्सेल(Excel) तुरंत उस सेल में वर्तमान तिथि और समय डाल देगा। हर बार जब आप कार्यपुस्तिका खोलते हैं या कार्यपत्रक में कोई नई गणना की जाती है, तो एक्सेल(Excel) वर्तमान तिथि और समय के साथ सेल को अपडेट करेगा।

दुर्भाग्य से, एक्सेल(Excel) में केवल डायनेमिक टाइम स्टैम्प डालने के लिए कोई फ़ंक्शन नहीं है । हालाँकि, आप अभी(NOW) फ़ंक्शन को केवल समय प्रदर्शित करने के लिए सेल के स्वरूपण को बदल सकते हैं। रिबन पर (Ribbon)होम(Home) टैब पर क्लिक करें और नंबर(Number) लेबल वाले अनुभाग का पता लगाएं । ड्रॉप-डाउन मेनू(drop-down menu) पर क्लिक करें और मेनू विकल्पों में से समय चुनें।(Time)

आपकी आवश्यकताओं के आधार पर, आप गणना करने में सहायता करने के लिए या पिछली बार गणना किए जाने पर नज़र रखने के लिए एक्सेल(Excel) में स्थिर या गतिशील दिनांक और समय टिकटें सम्मिलित कर सकते हैं । सुनिश्चित करें कि आपने सही चुना है ताकि आप अनजाने में एक्सेल(Excel) के अंतर्निहित और कस्टम फ़ार्मुलों के साथ गलत गणना न करें । आनंद लेना!



Jawahar Varma

About the author

मैं एक तकनीशियन हूं जो कई वर्षों से ऑडियो और उपयोगकर्ता खाता क्षेत्र में काम कर रहा है। मुझे विंडोज और मैक कंप्यूटरों के साथ-साथ ऐप्पल उत्पादों दोनों के साथ अनुभव है। मैं 2007 से Apple उत्पादों का उपयोग करना भी सिखा रहा हूं। मेरी विशेषज्ञता के मुख्य क्षेत्र उपयोगकर्ता खाते और पारिवारिक सुरक्षा हैं। इसके अलावा, मुझे विंडोज 7 होम प्रीमियम, 8.1 प्रो, 10 प्रो और 12.9 मोजावे सहित विभिन्न सॉफ्टवेयर प्रोग्रामों का अनुभव है।


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