ऑटोसेव फीचर ^(AutoSave)ऑफिस^(Office) प्रोग्राम्स में सबसे अच्छी सुविधाओं में से एक है जो आपको अपने डेटा को स्वचालित रूप से सहेजने में सक्षम बनाता है। यदि आप इसे सहेजना भूल गए हैं तो आप अपना डेटा खोने से बच सकते हैं। लेकिन, अगर ऑटोसेव^(AutoSave) काम करना बंद कर दे तो क्या होगा? यह विभिन्न कारणों से हो सकता है जैसे एक्सेल^(Excel) वर्कबुक, वर्ड^(Word) डॉक्यूमेंट या पीपीटी^(PPT) क्षतिग्रस्त है, ऑटोसेव^(AutoSave) अक्षम है, एक्सेल^(Excel) इंस्टॉलेशन में समस्याएं आदि।

यदि आप उसी समस्या का सामना कर रहे हैं जहां एक्सेल^(Excel) , वर्ड^(Word) या पावरपॉइंट में ^(PowerPoint)ऑटोसेव^(AutoSave) फीचर ने काम करना बंद कर दिया है , तो यह आलेख आपको समस्या को हल करने में मदद करेगा।

^(AutoSave)एक्सेल^(Excel) , वर्ड^(Word) या पॉवरपॉइंट में ^(PowerPoint)ऑटोसेव काम नहीं कर रहा है

एक्सेल^(Excel) , वर्ड^(Word) या पॉवरपॉइंट जैसे ^(PowerPoint)माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस^{(Microsoft Office)} प्रोग्राम में ऑटो सेव^{(Auto Save)} फीचर काम नहीं कर रहा है या नहीं, इसे ठीक करने के तरीके यहां दिए गए हैं । जबकि हमने यहां एक्सेल^(Excel) के बारे में बात की होगी , प्रक्रिया अन्य कार्यालय कार्यक्रमों^{(other Office programs)} के लिए भी समान है।

1. सुनिश्चित करें कि स्वतः सहेजें^(AutoSave) सुविधा सक्षम है
2. पुराने प्रारूप समर्थित नहीं हैं
3. दूषित फ़ाइल को ठीक करें
4. कार्यालय अस्थायी फ़ाइलें सहेजें
5. कार्यालय की मरम्मत/पुनर्स्थापित करें।

1] जांचें^(Check) कि ऑटोसेव^(AutoSave) फीचर सक्षम है या नहीं

पहली चीज जो आपको देखनी चाहिए वह यह है कि एक्सेल में ^(Excel)ऑटोसेव^(AutoSave) फीचर अक्षम नहीं है । यदि यह अक्षम है, तो आपकी Excel फ़ाइलें और डेटा स्वचालित रूप से सहेजे नहीं जाएंगे।

आप इसे टूलबार के ऊपर से सक्षम कर सकते हैं। वहां आपको एक ऑटोसेव^(AutoSave) बटन दिखाई देगा जिसे आपको अपने OneDrive खाते में डेटा को स्वचालित रूप से सहेजना सुनिश्चित करने के लिए चालू करना होगा।

वैकल्पिक रूप से, आप File > Options मेनू पर भी जा सकते हैं, और सहेजें^{( Save)} टैब से, स्वतः^(AutoSave) सहेजें और अन्य संबंधित कॉन्फ़िगरेशन सक्षम करें।

आपको प्रत्येक निर्दिष्ट मिनट में स्वतः पुनर्प्राप्ति जानकारी सहेजें^{(Save AutoRecover information every specified minute)} को सक्षम करने और स्वतः पुनर्प्राप्ति अंतराल दर्ज करने की भी आवश्यकता है। साथ ही, अगर मैं बिना सेव किए बॉक्स विकल्प को भी बंद कर दूं तो कीप लास्ट ऑटो रिकवर वर्जन^{(Keep the last AutoRecovered version if I close without saving box )} पर टिक करें ।

यदि इससे समस्या का समाधान नहीं होता है, तो समस्या को हल करने के लिए कोई अन्य तरीका आज़माएं.

2] पुराने प्रारूप समर्थित नहीं हैं

आपको पता होना चाहिए कि ऑटोसेव सुविधा पुराने फ़ाइल स्वरूपों जैसे ^(AutoSave).xls , .doc , या .ppt में समर्थित नहीं है । इस मामले में, आप फ़ाइल एक्सटेंशन को बदल सकते हैं और देख सकते हैं कि यह मदद करता है या नहीं।

3] दूषित फ़ाइल को ठीक करें

आपकी एक्सेल^(Excel) फ़ाइल दूषित हो सकती है और इस प्रकार ऑटोसेव^(AutoSave) फ़ंक्शन काम नहीं कर रहा है। तो, दूषित एक्सेल फ़ाइल की मरम्मत करें^{(repair the corrupted Excel file)} । आप एक्सेल के इनबिल्ट रिपेयर फीचर का उपयोग करके ऐसा कर सकते हैं। उसके लिए यहां चरण दिए गए हैं:

• एक्सेल लॉन्च करें और File > Open ऑप्शन पर जाएं और उस फाइल को चुनें जिसे आप ठीक करना चाहते हैं।
• ^(Click)ओपन ड्रॉप-डाउन बटन पर क्लिक करें और फिर ओपन एंड रिपेयर विकल्प पर टैप करें^{(Open and Repair)} ।
• एक्सेल अब आपको ^(Excel)रिपेयर^(Repair) और एक्सट्रैक्ट^(Extract) सहित दो विकल्पों का संकेत देगा । आप दूषित एक्सेल^(Excel) कार्यपुस्तिका को ठीक करने के लिए मरम्मत विकल्प का उपयोग कर सकते हैं। ^(Repair)यदि मरम्मत^(Repair) फ़ंक्शन काम नहीं करता है, तो आप शीट से मान और सूत्र निकालने के लिए एक्सट्रैक्ट फीचर का उपयोग कर सकते हैं।^(Extract)

उसके बाद, जांचें कि क्या यह एक्सेल में ^(Excel)ऑटोसेव^(AutoSave) के काम नहीं करने की समस्या को ठीक करने में मदद करता है ।

4] अस्थायी फ़ाइलें सहेजें

यदि एक्सेल में ^(Excel)ऑटोसेव^(AutoSave) फीचर काम नहीं कर रहा है , तो आप अपनी एक्सेल^(Excel) फाइलों को टेम्प फाइल से रिकवर कर सकते हैं। ये फ़ाइलें आमतौर पर Windows 10 में निम्न स्थान पर मौजूद होती हैं :

C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\

आप यहाँ Word^(Word) और PowerPoint के लिए समान फ़ोल्डर देखेंगे ;

C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\

आप बिना सहेजे एक्सेल^(Excel) फ़ाइलों को किसी अन्य स्थान पर खोजने का भी प्रयास कर सकते हैं जो है:

C:\Users\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles

जब आप एक्सेल^(Excel) अस्थायी फ़ाइल ढूंढते हैं, तो कार्यपुस्तिका को पुनर्प्राप्त करने के लिए इसे एक्सएलएस^(XLS) या एक्सएलएसएक्स^(XLSX) एक्सटेंशन के साथ दोबारा सहेजें।

5] कार्यालय की मरम्मत या पुनर्स्थापित करें

यदि इस त्रुटि को ठीक करने में कुछ भी काम नहीं करता है, तो आप Excel , Word या PowerPoint को पुनर्स्थापित या सुधार सकते हैं । एक लापता घटक भी ऑटोसेव^(AutoSave) के काम न करने की त्रुटि का कारण बन सकता है। इसलिए , आप ^(Hence)एक्सेल^(Excel) प्रोग्राम की मरम्मत करते हैं या इसे फिर से स्थापित करना चुनते हैं।

मरम्मत करने के लिए , आप Settings > Apps अनुभाग में जा सकते हैं, Microsoft Office मॉड्यूल चुन सकते हैं और फिर बदलें^{( Change)} विकल्प पर क्लिक कर सकते हैं। यह आपको दो तरीकों का उपयोग करके प्रोग्राम को सुधारने के लिए कहेगा जो त्वरित मरम्मत^{(Quick Repair)} और ऑनलाइन मरम्मत^{(Online Repair)} हैं । दो विकल्पों में से एक चुनें और Office की मरम्मत शुरू करने के लिए ^(Office)मरम्मत^(Repair) बटन पर क्लिक करें ।

आप माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस को अनइंस्टॉल और फिर से इंस्टॉल भी कर सकते हैं और फिर जांच सकते हैं कि ऑटोसेव^(AutoSave) फीचर काम नहीं कर रहा है या नहीं।

आशा है कि यहाँ कुछ आपकी मदद की।

AutoSave not working in Excel, Word or PowerPoint

AutoSave feature is one of the best features in Office programs that enables you to save your data automatically. You can avoid losing your data in case you forgot to save it. But, what if AutoSave stops working? This can happen due to different reasons like the Excel workbook, Word document or PPT is damaged, the AutoSave is disabled, problems with Excel installation, etc.

If you are experiencing the same problem where the AutoSave feature has stopped working in Excel, Word or PowerPoint, this article will help you to resolve the issue.

AutoSave not working in Excel, Word or PowerPoint

Here are the methods to fix if the Auto Save feature is not working in Microsoft Office programs like Excel, Word or PowerPoint. While we may have talked about Excel here, the procedure is the same for other Office programs too.

1. Ensure that the AutoSave feature is enabled
2. Older formats not supported
3. Fix corrupted file
4. Resave Office Temp files
5. Repair/Reinstall Office.

1] Check if the AutoSave feature is enabled

The first thing you should check is that the AutoSave feature is not disabled in Excel. If it is disabled, your Excel files and data won’t be saved automatically.

You can enable it from the top of the toolbar. There you will see an AutoSave button that you have to turn on to make sure to save data automatically to your OneDrive account.

Alternately, you can also go to the File > Options menu, and from the Save tab, enable AutoSave and other related configurations.

You also need to enable Save AutoRecover information every specified minute and enter the auto recover interval. Plus, tick on the Keep the last AutoRecovered version if I close without saving box option too.

If this doesn’t fix the problem, try another method to resolve the issue.

2] Older formats not supported

You should know that the AutoSave feature is not supported in older file formats like .xls, .doc, or .ppt. In this case, you may change the file extension and see if it helps.

3] Fix corrupted file

Your Excel file might be corrupted and thus AutoSave function is not working. So, repair the corrupted Excel file. You can do so by using Excel’s inbuilt repair feature. Here are the steps for that:

• Launch Excel and go to File > Open option and select the file that you want to fix.
• Click on the Open drop-down button and then tap on the Open and Repair option.
• Excel will now prompt you two options including Repair and Extract. You can use the Repair option to fix the corrupted Excel workbook. In case if Repair function doesn’t work, you can use the Extract feature to extract values and formulas from the sheet.

After that, check if this helps in fixing the AutoSave not working issue in Excel.

4] Resave Temp files

If the AutoSave feature is not working in Excel, you can recover your Excel files from temp files. These files are generally present at the following location in Windows 10:

C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\

You will see similar folders for Word and PowerPoint here;

C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\

You can also try looking for unsaved Excel files at another location which is:

C:\Users\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles

When you find the Excel temp file, resave it with XLS or XLSX extension to recover the workbook.

5] Repair or Reinstall Office

If nothing seems to work in fixing this error, you can reinstall or repair Excel, Word or PowerPoint. A missing component can also cause AutoSave not working error. Hence, you repair the Excel program or choose to reinstall it.

To repair, you can go to the Settings > Apps section, choose the Microsoft Office module, and then click on the Change option. It will ask you to repair the program using two methods which are Quick Repair and Online Repair. Choose one of the two options and click on the Repair button to start repairing Office.

You can also uninstall and then reinstall Microsoft Office and then check whether the AutoSave feature not working problem is still there.

Hope something here helped you.

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