यदि आप किसी भी प्रकार के लेबल बनाना और प्रिंट करना चाहते हैं, तो ^{(create and print labels)}Microsoft Word और Excel से आगे नहीं देखें । आप अपने लेबल डेटा को एक्सेल^(Excel) में स्टोर कर सकते हैं और फिर अपने लेबल को सेव या प्रिंट करने के लिए उस डेटा को वर्ड में ला सकते हैं।^(Word)

इस गाइड में, आप सीखेंगे कि एक्सेल में एक लेबल स्प्रेडशीट कैसे बनाएं जो ^(Excel)वर्ड^(Word) के साथ संगत हो , अपने लेबल्स को कॉन्फ़िगर करें और उन्हें सेव या प्रिंट करें।

1. एक्सेल स्प्रेडशीट में अपने लेबल के लिए डेटा दर्ज करें^{(1. Enter the Data for Your Labels in an Excel Spreadsheet)}

पहला कदम अपने लेबल डेटा के साथ एक एक्सेल स्प्रेडशीट बनाना है। ^(Excel)आप प्रत्येक डेटा फ़ील्ड के लिए एक उपयुक्त शीर्षलेख निर्दिष्ट करेंगे ताकि आप Word में शीर्षलेख पुनर्प्राप्त कर सकें ।

निम्नलिखित उदाहरण के लिए, हम निम्नलिखित क्षेत्रों के साथ एक स्प्रेडशीट बनाएंगे:

• पहला नाम
• उपनाम
• गली का पता
• शहर
• राज्य
• पिन कोड

अपनी एक्सेल^(Excel) स्प्रेडशीट बनाना शुरू करने के लिए:

1. अपने विंडोज या मैक कंप्यूटर पर ^(Mac)माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल^{(Microsoft Excel)} लॉन्च करें और एक नई स्प्रेडशीट बनाएं।
2. एक्सेल की स्प्रेडशीट स्क्रीन पर, पहली पंक्ति में पहले सेल का चयन करें और फर्स्ट नेम^{(First Name)} टाइप करें ।

1. B कॉलम में पहले सेल का चयन करें और Last Name टाइप करें । इसी तरह, C , D , E , और F कॉलम की पहली पंक्तियों में क्रमशः सड़क का पता^{(Street Address)} , शहर^(City) , राज्य^(State) , और ज़िप कोड जोड़ें।^{(ZIP Code)}
2. अब आपके द्वारा अभी बनाए गए प्रत्येक हेडर के नीचे डेटा जोड़ें। आपकी स्प्रेडशीट कुछ इस तरह दिखनी चाहिए:

1. जब आप डेटा जोड़ना समाप्त कर लें , तो शीर्ष पर फ़ाइल का चयन करके अपनी स्प्रेडशीट सहेजें।^(File)
2. बाएँ साइडबार में सहेजें^(Save) चुनें ।
3. दाईं ओर के फलक में ब्राउज़^(Browse) करें चुनें .

1. अपनी स्प्रैडशीट को सहेजने के लिए एक फ़ोल्डर चुनें, फ़ाइल नाम^{(File name)} फ़ील्ड में अपनी स्प्रैडशीट के लिए एक नाम दर्ज करें , और विंडो के निचले भाग में सहेजें चुनें।^(Save)

1. एक्सेल विंडो बंद करें।

आपकी एक्सेल^(Excel) स्प्रेडशीट अब तैयार है।

2. Word में लेबल कॉन्फ़िगर करें^{(2. Configure Labels in Word)}

दूसरा चरण Word में अपने लेबल के आयामों को कॉन्फ़िगर करना है^{(configure the dimensions)} । कई पूर्वनिर्धारित लेबल लेआउट हैं जिन्हें आप चुन सकते हैं। आप चाहें तो कस्टम आयामों के साथ अपना खुद का लेबल भी बना सकते हैं।

1. अपने विंडोज या मैक कंप्यूटर पर ^(Mac)माइक्रोसॉफ्ट वर्ड^{(Microsoft Word)} लॉन्च करें और एक नया ब्लैंक डॉक्यूमेंट शुरू करें।
2. दस्तावेज़ संपादन स्क्रीन पर, शीर्ष टूलबार से मेलिंग टैब चुनें।^(Mailings)
3. मेलिंग^(Mailings) टैब में, मेल मर्ज प्रारंभ करें चुनें और फिर^{(Start Mail Merge)} मेनू से लेबल^(Labels) चुनें।

1. खुलने वाली विंडो में, लेबल विक्रेता^{(Label vendors)} ड्रॉपडाउन मेनू से एक लेबल विक्रेता का चयन करें। फिर, उत्पाद संख्या^{(Product number)} सूची से एक लेबल प्रकार चुनें, अंत में, ठीक^(OK) चुनें ।

1. यदि आप एक कस्टम लेबल बनाना चाहते हैं, तो नया लेबल^{(New Label)} बटन चुनें और निम्न विंडो पर अपने लेबल आयाम निर्दिष्ट करें।

1. आपका लेबल लेआउट अब कॉन्फ़िगर किया गया है, और इस दस्तावेज़ को Word में खुला रखें ।

3. Excel डेटा को Word दस्तावेज़ में लाएं^{(3. Bring the Excel Data Into the Word Document)}

अब जब आपके लेबल कॉन्फ़िगर हो गए हैं , तो अपने Excel स्प्रेडशीट में सहेजे गए डेटा को अपने ^{(import the data you saved)}Word दस्तावेज़ में आयात करें। ऐसा करने के लिए आपको एक्सेल^(Excel) खोलने की आवश्यकता नहीं है ।

शुरू करना:

1. जबकि आपका वर्ड^(Word) दस्तावेज़ अभी भी खुला है, शीर्ष पर मेलिंग^(Mailings) टैब चुनें।
2. मेलिंग^(Mailings) टैब में, प्राप्तकर्ताओं का^{(Select Recipients)} चयन करें और मौजूदा सूची का उपयोग करें^{(Use an Existing List)} चुनें । आप Word^(Word) को बता रहे हैं कि आप अपने लेबल के लिए पूर्वनिर्धारित सूची का उपयोग करना चाहते हैं।

1. खुलने वाली फ़ाइल एक्सप्लोरर^{(File Explorer)} विंडो में, आपके द्वारा ऊपर बनाई गई एक्सेल स्प्रेडशीट वाले फ़ोल्डर में नेविगेट करें। ^(Excel)स्प्रेडशीट को अपने Word^(Word) दस्तावेज़ में आयात करने के लिए डबल-क्लिक करें ।^{(Double-click)}

1. Word एक Select Table^{(Select Table)} विंडो खोलेगा । यहां, उस शीट का चयन करें जिसमें लेबल डेटा है।
2. डेटा की पहली पंक्ति में कॉलम हेडर^{(First row of data contains column headers)} विकल्प पर टिक मार्क करें और ओके^(OK) चुनें ।

4. एक्सेल से वर्ड डॉक्यूमेंट में लेबल जोड़ें^{(4. Add Labels from Excel to a Word Document)}

अब आप वे फ़ील्ड निर्दिष्ट करेंगे जिन्हें आप अपने लेबल में उपयोग करना चाहते हैं।

ऐसा करने के लिए:

1. सुनिश्चित करें कि आप अभी भी Word में लेबल दस्तावेज़ पर हैं ।
2. शीर्ष पर मेलिंग^(Mailings) टैब का चयन करें , और फिर फ़ील्ड लिखें और सम्मिलित करें^{(Write & Insert Fields)} अनुभाग से पता ब्लॉक^{(Address Block)} विकल्प चुनें।

1. खुलने वाली इन्सर्ट एड्रेस ब्लॉक^{(Insert Address Block)} विंडो पर, मैच फील्ड्स^{(Match Fields)} बटन का चयन करें।

1. Word एक मैच फ़ील्ड^{(Match Fields)} विंडो खोलता है। यहां, सुनिश्चित करें कि एड्रेस ब्लॉक के लिए आवश्यक^{(Required for Address Block)} प्रत्येक फ़ील्ड आपकी स्प्रेडशीट में उपयुक्त फ़ील्ड से मेल खाती है। उदाहरण के लिए, पता 1 को आपकी स्प्रैडशीट से ^{(Address 1)}सड़क^{(Street Address)} के पते का उपयोग करने के लिए सेट किया जाना चाहिए , इत्यादि।

1. विंडो बंद करने के लिए ओके^(OK) चुनें ।
2. इन्सर्ट एड्रेस ब्लॉक^{(Insert Address Block)} विंडो पर वापस , आप अपने लेबल का पूर्वावलोकन देख सकते हैं। सुनिश्चित करें कि यह पूर्वावलोकन उन वास्तविक लेबलों का प्रतिनिधित्व करता है जिन्हें आप बनाना चाहते हैं। फिर, विंडो के निचले भाग में OK चुनें।^(OK)

1. अपने Word दस्तावेज़ में, आप देखेंगे कि पहला लेबल अब <<AddressBlock>> कहता है ।
2. शीर्ष पर मेलिंग^(Mailings) टैब चुनें और फिर लेबल अपडेट^{(Update Labels)} करें चुनें ।

1. आपके दस्तावेज़ के सभी लेबल अब <<AddressBlock>> कहना चाहिए ।

5. किसी Word दस्तावेज़ में Excel से लेबल बनाएँ^{(5. Create Labels From Excel in a Word Document)}

Word में अब आपके लेबल बनाने के लिए आवश्यक सभी डेटा है। अब आप प्रक्रिया पूरी करेंगे और Word प्रत्येक लेबल के लिए वास्तविक डेटा प्रदर्शित करेगा:

1. Word के मेलिंग^(Mailings) टैब में, समाप्त करें और मर्ज करें^{(Finish & Merge)} विकल्प चुनें और मेनू से व्यक्तिगत दस्तावेज़ संपादित करें चुनें।^{(Edit Individual Documents)}

1. खुलने वाली विंडो में, All चुनें और OK चुनें ।

1. आपका Word दस्तावेज़ अब आपके सभी लेबलों को उनके व्यक्तिगत डेटा के साथ प्रदर्शित करेगा।

अब आप इस लेबल दस्तावेज़ को सहेज सकते हैं, इसमें से एक पीडीएफ़^(PDF) उत्पन्न कर सकते हैं , या दस्तावेज़ (लेबल) को भौतिक रूप से प्रिंट कर सकते हैं।

6. एक्सेल से बनाए गए वर्ड लेबल को पीडीएफ के रूप में सेव करें^{(Save Word Labels Created from Excel as PDF)}

अपने Word के लेबल दस्तावेज़ को PDF के रूप में सहेजने के लिए आपको किसी तृतीय-पक्ष टूल का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है:

1. Word विंडो के शीर्ष पर फ़ाइल^(File) टैब का चयन करें ।
2. बाईं ओर के साइडबार से, इस रूप में सहेजें^{(Save As)} चुनें .
3. दाएँ फलक पर ब्राउज़^(Browse) चुनें ।

1. अपनी PDF^(PDF) को सहेजने के लिए एक फ़ोल्डर चुनें , फ़ाइल नाम^{(File name)} फ़ील्ड में अपने PDF के लिए एक नाम दर्ज करें , इस प्रकार सहेजें^{(Save as type)} ड्रॉपडाउन मेनू से PDF चुनें और ^(PDF)सहेजें^(Save) चुनें ।

7. एक्सेल से बनाए गए वर्ड लेबल प्रिंट करें^{(Print Word Labels Created From Excel)}

आप अपने लेबल सीधे Word से प्रिंट कर सकते हैं । सुनिश्चित करें^(Make) कि जब आप प्रिंटिंग करते हैं तो आपका प्रिंटर आपके कंप्यूटर से जुड़ा होता है :^{(printer is connected to your computer)}

1. Word विंडो के शीर्ष पर फ़ाइल^(File) टैब का चयन करें ।
2. बाएं साइडबार में प्रिंट^(Print) का चयन करें।

1. दाएँ फलक पर प्रिंटर^(Printer) मेनू से एक प्रिंटर चुनें , और फिर शीर्ष पर प्रिंट करें चुनें।^(Print)

और आप पूरी तरह तैयार हैं।

जैसा कि आप ऊपर देख सकते हैं, Word और Excel आपके Windows और Mac कंप्यूटर पर लगभग सभी प्रकार के लेबल बनाने में आपकी सहायता करते हैं। यदि इससे आपको एक्सेल^(Excel) में वांछित प्रकार के लेबल बनाने में मदद मिली है , तो हमें नीचे टिप्पणी में बताएं।

How to Create Labels in Word from an Excel Spreadsheet

If you’re looking to create and print labels of any kind, look no further than Microsoft Word and Excel. You can store your label data in Excel and then fetch that data in Word to save or print your labels.

In this guide, you’ll learn how to create a label spreadsheet in Excel that’s compatible with Word, configure your labels, and save or print them.

1. Enter the Data for Your Labels in an Excel Spreadsheet

The first step is to create an Excel spreadsheet with your label data. You’ll assign an appropriate header to each data field so you can retrieve the headers in Word.

For the following example, we’ll create a spreadsheet with the following fields:

• First Name
• Last Name
• Street Address
• City
• State
• ZIP Code

To start creating your Excel spreadsheet:

1. Launch Microsoft Excel on your Windows or Mac computer and create a new spreadsheet.
2. On Excel’s spreadsheet screen, select the first cell in the first row and type First Name.

1. Select the first cell in the B column and type Last Name. Similarly, add Street Address, City, State, and ZIP Code to the C, D, E, and F columns’ first rows, respectively.
2. Now add the data beneath each header you just created. Your spreadsheet should look something like this:

1. When you’ve finished adding data, save your spreadsheet by selecting File at the top.
2. Select Save in the left sidebar.
3. Select Browse in the pane on the right.

1. Choose a folder to save your spreadsheet in, enter a name for your spreadsheet in the File name field, and select Save at the bottom of the window.

1. Close the Excel window.

Your Excel spreadsheet is now ready.

2. Configure Labels in Word

The second step is to configure the dimensions of your labels in Word. There are several predefined label layouts that you can choose from. You can even create your own label with custom dimensions, if you want.

1. Launch Microsoft Word on your Windows or Mac computer and start a new blank document.
2. On the document editing screen, select the Mailings tab from the top toolbar.
3. In the Mailings tab, select Start Mail Merge and then choose Labels from the menu.

1. In the window that opens, select a label vendor from the Label vendors dropdown menu. Then, select a label type from the Product number list, Finally, select OK.

1. If you’d like to create a custom label, select the New Label button and specify your label dimensions on the following window.

1. Your label layout is now configured, and keep this document open in Word.

3. Bring the Excel Data Into the Word Document

Now that your labels are configured, import the data you saved in your Excel spreadsheet into your Word document. You don’t need to open Excel to do this.

To start:

1. While your Word document is still open, select the Mailings tab at the top.
2. In the Mailings tab, select Select Recipients and choose Use an Existing List. You’re telling Word you want to use a predefined list for your labels.

1. In the File Explorer window that opens, navigate to the folder containing the Excel spreadsheet you created above. Double-click the spreadsheet to import it into your Word document.

1. Word will open a Select Table window. Here, select the sheet that contains the label data.
2. Tick mark the First row of data contains column headers option and select OK.

4. Add Labels from Excel to a Word Document

You will now specify the fields you’d like to use in your labels.

To do that:

1. Ensure you’re still on the labels document in Word.
2. Select the Mailings tab at the top, and then from the Write & Insert Fields section, select the Address Block option.

1. On the Insert Address Block window that opens, select the Match Fields button.

1. Word opens a Match Fields window. Here, make sure each field in the Required for Address Block matches with the appropriate field in your spreadsheet. For example, Address 1 should be set to use Street Address from your spreadsheet, and so on.

1. Select OK to close the window.
2. Back on the Insert Address Block window, you can see a preview of your label. Ensure this preview represents the actual labels you want to create. Then, select OK at the bottom of the window.

1. In your Word document, you’ll notice the first label now says <<AddressBlock>>.
2. Select the Mailings tab at the top and then select Update Labels.

1. All labels in your document should now say <<AddressBlock>>.

5. Create Labels From Excel in a Word Document

Word now has all the data it needs to generate your labels. You will now finish the process and Word will display the actual data for each label:

1. In the Mailings tab of Word, select the Finish & Merge option and choose Edit Individual Documents from the menu.

1. In the window that opens, choose All and select OK.

1. Your Word document should now display all your labels with their individual data.

You can now save this labels document, generate a PDF out of it, or physically print the document (labels).

6. Save Word Labels Created from Excel as PDF

You don’t have to use a third-party tool to save your Word’s label document as PDF:

1. Select the File tab at the top of the Word window.
2. From the sidebar on the left, select Save As.
3. Choose Browse on the right pane.

1. Select a folder to save your PDF in, enter a name for your PDF in the File name field, choose PDF from the Save as type dropdown menu, and select Save.

7. Print Word Labels Created From Excel

You can print your labels directly from Word. Make sure your printer is connected to your computer when you perform printing:

1. Select the File tab at the top of the Word window.
2. Select Print in the left sidebar.

1. Choose a printer from the Printer menu on the right pane, and then select Print at the top.

And you’re all set.

As you can see above, Word and Excel help you create nearly all kinds of labels on your Windows and Mac computers. If this helped you generate the type of labels in Excel that you wanted, let us know in the comments below.

Related posts

• पत्र, लेबल और लिफाफे बनाने के लिए वर्ड में मेल मर्ज का उपयोग कैसे करें

• वर्ड और एक्सेल में फ़्लोचार्ट कैसे बनाएं

• माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में ऑटोटेक्स्ट कैसे बनाएं और उपयोग करें

• वर्ड में भरने योग्य फॉर्म कैसे बनाएं

• वर्ड डॉक में एक्सेल वर्कशीट डालें

• एक्सेल वर्कशीट सेल में टिप्पणियाँ कैसे जोड़ें

• कैसे ठीक करें जब वर्ड रीड ओनली मोड में खुलता है

• एक्सेल में सिंपल ग्राफ या चार्ट कैसे बनाएं

• माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल बेसिक्स ट्यूटोरियल - एक्सेल का उपयोग करना सीखना

• एक्सेल में ड्रॉप डाउन लिस्ट कैसे बनाएं

• Microsoft Word प्रतिसाद नहीं दे रहा है? इसे ठीक करने के 8 तरीके

• एक्सेल में एरर बार्स कैसे जोड़ें

• एक्सेल में चेकलिस्ट कैसे बनाएं

• एक्सेल स्कैटर प्लॉट में लीनियर रिग्रेशन ट्रेंडलाइन जोड़ें

• एक्सेल में ऑटोफिट कॉलम की चौड़ाई और पंक्ति की ऊँचाई

• एक्सेल में COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS का उपयोग कैसे करें

• Word में तालिकाओं में सूत्र कैसे बनाएं और उपयोग करें

• एमएस वर्ड के साथ ग्रीटिंग कार्ड कैसे बनाएं

• वर्ड में परिवर्तन कैसे ट्रैक करें (ऑनलाइन, मोबाइल और डेस्कटॉप)

• एक्सेल ऑटो रिकवर और ऑटोबैकअप सुविधाओं का उपयोग कैसे करें