यदि आपके पास एक स्प्रेडशीट है और आप एक्सेल^(Excel) स्प्रेडशीट के मूल्यों से कई फ़ोल्डर बनाना^{(create multiple folders)} चाहते हैं, तो आप इस ट्यूटोरियल का अनुसरण कर सकते हैं। चाहे आप एक्सेल^(Excel) डेस्कटॉप ऐप, एक्सेल ऑनलाइन^{(Excel Online)} या Google शीट्स^{(Google Sheets)} का उपयोग करें, आप समान परिणाम प्राप्त करने के लिए इस ट्यूटोरियल का उपयोग कर सकते हैं।

आइए मान लें कि आपके पास एक्सेल^(Excel) स्प्रेडशीट में कुछ अन्य डेटा के साथ नामों की एक सूची है । इस बीच, आप कॉलम में उल्लिखित प्रत्येक नाम के बाद फ़ोल्डर्स बनाना चाहते हैं। उन्हें मैन्युअल रूप से बनाने के बजाय, जो बहुत समय लेने वाला है, आप एक्सेल^(Excel) सेल मानों से एक साथ कई फ़ोल्डर बनाने के लिए एक सरल विधि का उपयोग कर सकते हैं। जैसा कि आपके कंप्यूटर पर पहले से ही नोटपैड^(Notepad) ऐप है, आपको काम पूरा करने के लिए किसी और चीज की जरूरत नहीं है।

आरंभ करने से पहले, आपको कुछ चीजें पता होनी चाहिए जिन्हें साफ़ किया जाना चाहिए। मान लें कि आपके पास तीन कॉलम और पांच पंक्तियों वाली एक स्प्रेडशीट है। यदि आप इस पद्धति का पालन करते हैं, तो आप पांच फ़ोल्डर बना लेंगे, और प्रत्येक फ़ोल्डर में दो उप-फ़ोल्डर होंगे। अधिक उप-फ़ोल्डर जोड़ना या निकालना संभव है, लेकिन इसके लिए मैन्युअल कार्य की आवश्यकता होती है।

हमने डेमो स्प्रेडशीट में चरणों को दिखाया है। दूसरे शब्दों में, हमने चरणों को सरल बनाने के लिए कॉलम ए , बी, और इसी तरह का उल्लेख किया है। ^{(Column A)}हालाँकि, आपको अपनी स्प्रेडशीट के अनुसार एक विशिष्ट कॉलम/पंक्ति/सेल में ऐसा ही करने की आवश्यकता है। इस निम्नलिखित गाइड के अनुसार, कॉलम बी^{(Column B)} प्राथमिक फ़ोल्डर होगा, और कॉलम सी^{(Column C)} , डी, आदि सब-फोल्डर होंगे।

एक्सेल^(Excel) से एक साथ कई फोल्डर कैसे बनाएं

एक्सेल^(Excel) से एक साथ कई फोल्डर बनाने के लिए , इन चरणों का पालन करें-

एक्सेल स्प्रेडशीट खोलें।
कॉलम ए^{(Column A)} पर राइट-क्लिक करें और इंसर्ट^(Insert) विकल्प चुनें।
सभी कक्षों में MD दर्ज करें ।
कॉलम ए^{(Column A)} और बी \को छोड़कर सभी सेल में उपसर्ग के रूप में दर्ज करें ।
सभी सेल का चयन करें और उन्हें ^(Select)नोटपैड^(Notepad) में पेस्ट करें ।
सभी सी, डी, या बाकी कॉलम से पहले दिखाई देने वाले स्थान और संयोजन का चयन करें।
Edit > Replace पर जाएं ।
कॉपी की गई सामग्री को फाइंड व्हाट^{(Find what)} बॉक्स में दर्ज करें।
रिप्लेस विथ^{(Replace with)} बॉक्स में एंटर करें ।
सभी बदलें^{(Replace All)} बटन पर क्लिक करें।
File > Save As पर जाएँ ।
एक पथ चुनें, .bat एक्सटेंशन के साथ एक नाम दर्ज करें, और सहेजें^(Save) बटन पर क्लिक करें।
.bat फ़ाइल को उस स्थान पर ले जाएँ जहाँ आप सभी फ़ोल्डर बनाना चाहते हैं।
उस पर डबल-क्लिक करें।

आइए इन चरणों को विस्तार से देखें।

सबसे पहले, अपनी एक्सेल^(Excel) स्प्रेडशीट खोलें। हालाँकि, इस शीट की एक प्रति बनाने की अनुशंसा की जाती है क्योंकि आप मूल स्प्रेडशीट में कुछ बदलाव करने जा रहे हैं।

ओपन करने के बाद आपको शुरुआत में एक नया कॉलम डालना है। उसके लिए, मौजूदा कॉलम A^{(Column A)} पर राइट-क्लिक करें और इन्सर्ट ^(Insert ) विकल्प चुनें।

एक्सेल से एक साथ कई फोल्डर कैसे बनाएं

अब, कॉलम A के सभी कक्षों में MD दर्ज करें।^(MD )

इसके बाद, आपको कॉलम C^{(Column C)} , D के सभी कक्षों में उपसर्ग के रूप में ' \’उसके लिए, आप Excel में सभी कक्षों में उपसर्ग दर्ज करने के लिए इस विस्तृत मार्गदर्शिका का अनुसरण कर सकते हैं ।

एक्सेल से एक साथ कई फोल्डर कैसे बनाएं

फिर, सभी सेल को कॉपी करें, नोटपैड^(Notepad) ऐप खोलें और वहां पेस्ट करें। आपको कॉलम बी^{(Column B)} और सी के बीच की जगह को हटाना होगा , और आगे। उसके लिए, स्पेस वाले हिस्से को कॉपी करें और\ > Edit > Replaceक्या खोजें ^{(Find what )} बॉक्स में पेस्ट करें।

दर्ज \ इसके साथ बदलें ^{(Replace with )} बॉक्स में, और सभी बदलें ^{(Replace All )} बटन पर क्लिक करें।

एक्सेल से एक साथ कई फोल्डर कैसे बनाएं

अब, आप इस तरह की प्रविष्टियाँ पा सकते हैं-

एक्सेल से एक साथ कई फोल्डर कैसे बनाएं

File > Save As विकल्प पर क्लिक करें , एक पथ चुनें जहाँ आप फ़ाइल को सहेजना चाहते हैं, .bat एक्सटेंशन के साथ एक नाम दर्ज करें (उदाहरण के लिए, myfolders.bat), और सहेजें ^(Save ) बटन पर क्लिक करें।

एक्सेल से एक साथ कई फोल्डर कैसे बनाएं

अब, .bat फ़ाइल को उस स्थान पर ले जाएँ जहाँ आप सभी फ़ोल्डर बनाना चाहते हैं और उस पर डबल-क्लिक करें। आपने कितने सेल चुने हैं, इस पर निर्भर करते हुए, काम पूरा होने में 10-15 सेकंड लग सकते हैं।

बस इतना ही! हमें बताएं कि क्या आपको टिप्पणियों में कोई संदेह है।

सम्बंधित^(Related) : विंडोज में एक साथ कई फोल्डर कैसे बनाएं^{(How to create multiple folders at once in Windows)} ।

How to create multiple folders at once from Excel

Іf you have a sрreadsheet and want to create multiple folders from the Excel spreadsheet’s values, you can follow this tutorial. Whether you use the Excel desktop app, Excel Online, or Google Sheets, you can use this tutorial to get the same results.

Let’s assume that you have a list of names alongside some other data in an Excel spreadsheet. Meanwhile, you want to make folders after each name mentioned in a column. Instead of creating them manually, which is very time-consuming, you can use a simple method to create multiple folders at once from Excel cell values. As you already have the Notepad app on your computer, you do not need anything else to get the job done.

Before getting started, you should know a few things that must be cleared. Let’s say you have a spreadsheet containing three columns and five rows. If you follow this method, you will end up creating five folders, and each folder will contain two sub-folders. It is possible to add or remove more sub-folders, but that requires manual work.

We have shown the steps in a demo spreadsheet. In other words, we have mentioned Column A, B, and so on to simplify the steps. However, you need to do the same in a specific column/row/cell according to your spreadsheet. As per this following guide, Column B will be the primary folder, and Column C, D, etc., will be sub-folders.

How to create multiple folders at once from Excel

To create multiple folders at once from Excel, follow these steps-

Open the Excel spreadsheet.
Right-click on Column A and select the Insert option.
Enter MD in all cells.
Enter \ as a prefix in all cells except Column A and B.
Select all cells and paste them into Notepad.
Select space and \ combination visible before all the C, D, or rest of the columns.
Go to Edit > Replace.
Enter the copied content in the Find what box.
Enter \ in the Replace with box.
Click the Replace All button.
Go to File > Save As.
Select a path, enter a name with .bat extension, and click the Save button.
Move the .bat file to a place where you want to create all folders.
Double-click on it.

Let’s check out these steps in detail.

At first, open your Excel spreadsheet. However, it is recommended to make a copy of this sheet as you are going to make a few changes to the original spreadsheet.

After opening, you have to enter a new column in the beginning. For that, right-click on the existing Column A and select the Insert option.