कई माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल फाइलों^{(Microsoft Excel Files)} के साथ काम करते समय, कभी-कभी, आपको एक्सेल फाइल्स और शीट्स^{(merge Excel Files and Sheets)} को एक नई या मौजूदा एक्सेल^(Excel) फाइल में मर्ज करना पड़ता है या कई एक्सेल फाइलों को एक फाइल में मर्ज करना पड़ता है। जबकि आप डेटा को हमेशा एक शीट से दूसरी शीट में या एक फ़ाइल से दूसरी फ़ाइल में कॉपी पेस्ट कर सकते हैं, लेकिन बहुत अधिक होने पर यह थकाऊ होता है। इस पोस्ट में, हम साझा करेंगे कि आप इनबिल्ट फ़ंक्शन का उपयोग करके उन्हें कैसे मर्ज कर सकते हैं।

एक्सेल फाइल्स और शीट्स को कैसे मर्ज करें

इससे पहले कि आप फाइलों और शीटों को मर्ज करना शुरू करें, इसकी अच्छी तरह से योजना बनाएं। जबकि आप शीट को बाद में हमेशा पुनर्व्यवस्थित कर सकते हैं, आप जितनी बेहतर योजना बनाएंगे, विलय के बाद उन्हें छांटने में आप उतने ही कम घंटे खर्च करेंगे।

1. शीट्स^{(Merge Sheets)} को एक नई या मौजूदा फ़ाइल में मर्ज करें
2. एकाधिक एक्सेल फ़ाइलें मर्ज करें

जबकि हम यहां जिन कार्यों का उपयोग करेंगे, वे आपको शीट्स को स्थानांतरित करने का विकल्प देंगे, मैं कॉपी करने की सलाह दूंगा। यदि आपको कभी भी मूल फ़ाइल की फिर से आवश्यकता हो, तो आपके पास विकल्प होगा।

शीट्स^{(Merge Sheets)} को एक नई या मौजूदा फ़ाइल में मर्ज करें

इससे पहले कि हम मर्ज करना शुरू करें, सुनिश्चित करें कि आपके पास सभी एक्सेल^(Excel) फाइलें खुली हैं। केवल जब वे खुले होते हैं, तो एक्सेल^(Excel) मर्ज फ़ंक्शन उसे एक गंतव्य के रूप में चुन सकता है। यदि आप कई फाइलों से शीट को एक नई एक्सेल फाइल में ले जाने की योजना बना रहे हैं, तो आप ऐसा भी कर सकते हैं।

• स्रोत एक्सेल फ़ाइल खोलें, और उस शीट पर स्विच करें जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं
• ^(Click)होम^(Home) टैब > Cells   सेक्शन > Format > Move या कॉपी शीट पर क्लिक करें
• यह एक पॉपअप खोलेगा जहाँ से आप मौजूदा एक्सेल फ़ाइल का चयन कर सकते हैं या रन पर एक नई फ़ाइल बना सकते हैं
  • जब आप एक नया फ़ाइल विकल्प चुनते हैं^{(choose a new file option)} , तो यह तुरंत एक नई फ़ाइल बनाएगा लेकिन इसे सहेजेगा नहीं।
  • जब आप कोई मौजूदा फ़ाइल चुनते हैं^{(choose an existing file)} , तो आपके पास यह चुनने का विकल्प होता है कि शीट कहाँ डाली जाएगी, यानी मौजूदा शीट से पहले या बाद में या सभी शीट के अंत में
• चेकबॉक्स का चयन करना सुनिश्चित करें- एक कॉपी बनाएं। ^{(Create a copy.)}यह सुनिश्चित करेगा कि आपकी मौजूदा शीट सोर्सबुक में बनी रहे।

आप एक मौजूदा फ़ाइल में भी जा सकते हैं, जो बहुत अधिक शीट होने पर आसान होती है, और आपको शीट को उनके बीच में, कहीं और डालने की आवश्यकता होती है, या इसे अंत तक ले जाना होता है।

यदि आप एक से अधिक शीट को दूसरी एक्सेल^(Excel) फाइल में ले जाना चाहते हैं, तो " मूव या कॉपी शीट " का उपयोग करने से पहले, ^{(Move or copy sheet,”)}Ctrl या Shift का उपयोग करके शीट्स का चयन करें । जबकि शिफ्ट^(Shift) आपको आसन्न शीट या शीट की श्रेणी का चयन करने की अनुमति देगा, Ctrl आपको अलग-अलग शीट चुनने देगा। बाकी चरण समान हैं। आप इसका उपयोग एक्सेल फाइलों को मैन्युअल रूप से मर्ज करने के लिए कर सकते हैं।

एकाधिक एक्सेल फ़ाइलें मर्ज करें

एक्सेल^(Excel) फाइलों को मर्ज करना एक मुश्किल काम है, और इसके लिए हम एक्सटेंडऑफिस के वीबीए ^{(ExtendOffice)}कोड^(VBA) का इस्तेमाल करेंगे । यह आपको एक फ़ोल्डर में उपलब्ध कई फाइलों या कार्यपुस्तिकाओं को संयोजित करने की अनुमति देगा।

• एक नई एक्सेल^(Excel) स्प्रेडशीट बनाएं , और डेवलपर^(Developer) सेक्शन खोलने के लिए ALT + F11 दबाएं
• ^(Click)सम्मिलित करें^(Insert) मेनू पर क्लिक करें , और फिर मॉड्यूल^(Module)
• नीचे दिए गए कोड को पेस्ट करें। मॉड्यूल^(Module) को MergeExcel नाम दें

Sub MergeExcel()
Path = "D:\ExcelFiles\"
Filename = Dir(Path & "*.xlsx")
 Do While Filename <> ""
 Workbooks.Open Filename:=Path & Filename, ReadOnly:=True
 For Each Sheet In ActiveWorkbook.Sheets
 Sheet.Copy After:=ThisWorkbook.Sheets(1)
 Next Sheet
 Workbooks(Filename).Close
 Filename = Dir()
 Loop
End Sub

इसके बाद, मैक्रो^(Macro) डायलॉग खोलने के लिए Alt + F8 दबाएं  । यह शीट में सभी मैक्रोज़^(Macros) को प्रकट करेगा । मर्ज एक्सेल^(MergeExcel) का चयन करें  और रन^(Run)  पर क्लिक करें  । आपको फ़ाइलों को सहेजने के लिए प्रेरित किया जाएगा, ऐसा करना सुनिश्चित करें। ऐसा करने पर, विभिन्न एक्सेल फाइलों की सभी शीट एक्सेल फाइल में उपलब्ध हो जाएंगी जहां आपने मैक्रो^(Macro) चलाया था । एक्सटेंडऑफिस वेबसाइट^{(ExtendOffice Website)} में ऐसे कई मैक्रोज़ हैं, और मैं दृढ़ता से उन्हें एक्सटेंडऑफ़िस डॉट कॉम पर जाने का सुझाव दूंगा।^{(extendoffice.com.)}

उस ने कहा, यह पहली कोशिश में एक सहज अनुभव नहीं होने वाला है। आश्वस्त रहें कि यह किसी भी फाइल को नहीं हटाएगा, लेकिन मैं फाइलों का बैकअप रखने का सुझाव दूंगा। कुछ यादृच्छिक डेटा के साथ प्रयोग करें, और जांचें कि क्या आपको मैक्रो का उपयोग करके वांछित परिणाम मिल रहे हैं।

हमें उम्मीद है कि ट्यूटोरियल को समझना आसान था, और आप एक्सेल फाइल्स^{(Excel Files)} और शीट्स^(Sheets) को मर्ज कर सकते हैं ।

How to merge Excel Files and Sheets

When wоrking with mυltiple Microsoft Excel Files, at times, you need to merge Excel Files and Sheets to a new or existing Excel file or merge multiple excel files into one file. While you can always copy paste data from one sheet to another or from one file to another, it’s tedious when there are too many of them. In this post, we will share how you can merge them using the inbuilt function.

How to Merge Excel Files & Sheets

Before you start merging files and sheets, plan it well. While you can always rearrange sheets later, the better you plan, the less amount of hours you will spend on sorting them after merging.

1. Merge Sheets to a new or existing file
2. Merge Multiple Excel Files

While the functions we will use here will give you the option to move sheets, I will recommend copying. If you ever need the original file again, you will have the choice.

Merge Sheets to a new or existing file

Before we start merging, make sure you have all the Excel files open. Only when they are open, Excel merge function can choose that as a destination. If you plan to move sheets from multiple files into a new excel file, you can do that as well.

• Open the source excel file, and switch to the sheet you wish to copy
• Click on Home tab > Cells  section > Format > Move or copy sheet
• It will open a popup from where you can select existing excel file or create a new file on the run
  • When you choose a new file option, it will instantly create a new file but will not save it.
  • When you choose an existing file, you have the option to select where the sheet will be inserted, i.e., before or after existing sheets or end of all sheets
• Make sure to select the checkbox— Create a copy. It will make sure your existing sheets remain in the sourcebook.

You can also move into an existing file, which is handy if there are too many sheets, and you need to insert the sheet in between them, somewhere, or move it to the end.

If you want to move multiple sheets to another Excel file, then before using “Move or copy sheet,” select the sheets using Ctrl or Shift. While Shift will allow you to select adjacent sheets or range of sheets, Ctrl will let you choose the individual sheets. The rest of the steps are the same. You can use this to manually merging excel files.

Merge Multiple Excel Files

Merging Excel files is a tricky thing, and for that, we will use a VBA code from ExtendOffice. It will allow you to combine multiple files or workbooks available in a folder.

• Create a new Excel spreadsheet, and press ALT + F11 to open Developer section
• Click on Insert menu, and then Module
• Paste the code mentioned below. Name the Module as MergeExcel

Sub MergeExcel()
Path = "D:\ExcelFiles\"
Filename = Dir(Path & "*.xlsx")
 Do While Filename <> ""
 Workbooks.Open Filename:=Path & Filename, ReadOnly:=True
 For Each Sheet In ActiveWorkbook.Sheets
 Sheet.Copy After:=ThisWorkbook.Sheets(1)
 Next Sheet
 Workbooks(Filename).Close
 Filename = Dir()
 Loop
End Sub

Next,  press Alt + F8 to open the Macro dialog. It will reveal all the Macros in the sheet. Select MergeExcel and click Run. You will be prompted to save files, make sure to do so. Done that, all the sheets from different excel files will become available into the excel file where you ran the Macro. ExtendOffice Website has many such macros, and I would strongly suggest to visit them at extendoffice.com.

That said, it is not going to be a smooth experience at the first try. Stay assured that it will not delete any files, but I would suggest keeping a backup of the files. Experiment with some random data, and check if you are getting the desired result using the macro.

We hope the tutorial was easy to understand, and you can merge Excel Files and Sheets.

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