एक सामान्य त्रुटि संदेश जो आमतौर पर तब होता है जब कोई विंडोज़^(Windows) में एक्सेल^(Excel) फ़ाइल खोलने का प्रयास करता है, एक्सेल फ़ाइल नहीं खोल सकता क्योंकि फ़ाइल प्रारूप या एक्सटेंशन मान्य नहीं है^{(Excel cannot open the file because the file format or extension is not valid)} । सुनिश्चित करें कि फ़ाइल दूषित नहीं है और फ़ाइल एक्सटेंशन उसके प्रारूप से मेल खाता है। यह त्रुटि संदेश विशेष रूप से तब सामने आता है जब फ़ाइल या तो एक्सेल^(Excel) संस्करण के साथ संगत नहीं है या यह दूषित^(corrupted) है । आइए इस मुद्दे को ठीक करने का प्रयास करें।

एक्सेल फ़ाइल नहीं खोल सकता क्योंकि फ़ाइल स्वरूप या एक्सटेंशन मान्य नहीं है

यह त्रुटि संदेश निम्न परिदृश्यों में आया है:

फ़ाइल दूषित या क्षतिग्रस्त हो गई है
फ़ाइल एक्सेल^(Excel) संस्करण के साथ संगत नहीं है ।

एक्सेल^(Excel) में त्रुटि को नीचे वर्णित 3 विधियों में से किसी एक द्वारा ठीक किया जा सकता है।

फ़ाइल एक्सटेंशन बदलें
एक्सेल^(Excel) में ओपन^(Open) एंड रिपेयर फीचर^{(Repair Feature)} का इस्तेमाल करें
समूह अनुमतियां बदलें

आइए उपरोक्त विधियों को थोड़ा विस्तार से जानें!

1] फ़ाइल एक्सटेंशन बदलें

एक्सएमएल एक्सटेंशन चुनें

यदि आप एक्सेल^(Excel) फ़ाइल को उसके स्थान से नहीं खोल सकते हैं, तो बस कोई भी एक्सेल फ़ाइल खोलें और ^(Excel)फ़ाइल^(File) टैब पर क्लिक करें ।

फिर, Open > Browse पर जाएं और एरर देने वाली फाइल को चुनें।

फ़ाइल^(File) नाम फ़ील्ड के अंतर्गत , एक्सटेंशन को '.xlsx' से '.xls' में बदलें और इसे सहेजें।

फ़ाइल को फिर से खोलने का प्रयास करें।

2] एक्सेल^(Excel) में ओपन^(Open) एंड रिपेयर^(Repair) फीचर का इस्तेमाल करें^(Use)

खोलें और मरम्मत करें

फ़ाइल^(File) टैब को हिट करें और ओपन^(Open) विकल्प पर स्क्रॉल करें ।

ब्राउज़^(Browse) बटन का चयन करें और दिखाई देने वाले संवाद बॉक्स में, त्रुटि संदेश दिखाने वाली एक्सेल फ़ाइल चुनें।

अब, ओपन^(Open) ड्रॉप-डाउन बटन पर क्लिक करें और सूची से ओपन एंड रिपेयर^{(Open and Repair)} विकल्प चुनें।

किसी भी क्षति^{(Excel file will be checked for any damage)} या भ्रष्टाचार के लिए आपकी एक्सेल फ़ाइल की जाँच की जाएगी और उसे तुरंत ठीक किया जाएगा।

3] समूह अनुमतियां बदलें

^{(Right-click)}उस एक्सेल फ़ाइल पर ^(Excel)राइट-क्लिक करें जिसे आप नहीं खोल सकते हैं और गुण^(Properties) चुनें ।

जब गुण संवाद दिखाई देता है, तो ^(Properties)सुरक्षा^(Security) टैब पर स्विच करें ।

एक्सेल फ़ाइल गुण

अनुमतियां बदलने के लिए संपादित करें बटन दबाएं।^(Edit)

एक बार फ़ाइल की अनुमतियाँ^{(Permissions)} संवाद खुलने के बाद, जोड़ें^{(Add )} बटन को खोजें और क्लिक करें।

कार्रवाई की पुष्टि होने पर एक नया उपयोगकर्ता या समूह चुनें^{(Select Users or Groups)} संवाद बॉक्स खुल जाएगा। इसके तहत, उन्नत^(Advanced) बटन का पता लगाएं।

इसके बाद, सभी उपयोगकर्ताओं और समूहों को प्रदर्शित करने के लिए अभी खोजें पर क्लिक करें।^{(Find Now)}

उपयोगकर्ताओं का चयन करें

सूची से सभी^(Everyone) को चुनें , और फिर ठीक पर क्लिक करें।

फिर से ओके पर क्लिक करें।

अब, जब आप अनुमति^{(Permissions)} संवाद पर वापस जाते हैं, तो आप देखेंगे कि प्रत्येक^(Everyone) समूह को उपयोगकर्ता सूची से जोड़ दिया गया है।

प्रत्येक^(Everyone) समूह का चयन करें , अनुमति^(Allow) के अंतर्गत सभी बॉक्स चेक करें , और फिर, परिवर्तनों को लागू करने के लिए लागू करें^(Apply) बटन दबाएं।

इसके बाद , आपको बिना किसी समस्या के ^(Hereafter)एक्सेल^(Excel) फाइल को खोलने में सक्षम होना चाहिए ।

Excel cannot open the file because the file format or extension is not valid

A common error message that uѕually occurs when someоne tries to open an Excel file in Windows is Excel cannot open the file because the file format or extension is not valid. Make sure the file is not corrupted and that the file extension matches its format. This error message is encountered especially when the file is either not compatible with the Excel version or it is corrupted. Let’s try to fix this issue.

This error message is encountered in the following scenarios:

The file has become corrupt or damaged
The file is not compatible with the Excel version.

The error in Excel can be fixed by any one of the following 3 methods described below.

Change the file extension
Use the Open and Repair Feature in Excel
Change group permissions

Let’s explore the above methods in a bit of detail!

1] Change the file extension

Select XML extension

If you cannot open the Excel file from its location, simply open any Excel file and click the File tab.

Then, go to Open > Browse and select the file giving error.

Under the File name field, change the extension from ‘.xlsx’ to ‘.xls’ and save it.

Try opening the file again.

2] Use the Open and Repair feature in Excel

Open and repair

Hit the File tab and scroll down to the Open option.

Select the Browse button and in the dialogue box that appears, choose the excel file that is showing the error message.

Now, click the Open drop-down button and select the Open and Repair option from the list.

Your Excel file will be checked for any damage or corruption and fixed immediately.

3] Change group permissions

Right-click the Excel file that you cannot open and select Properties.

When the Properties dialog shows up, switch to the Security tab.

Excel File Properties

Hit the Edit button to change permissions.

Once the file’s Permissions dialog opens, find and click the Add button.

The action, when confirmed will open a new Select Users or Groups dialog box. Under it, locate the Advanced button.

Thereafter, click Find Now to display all users and groups.

Select Users

Choose Everyone from the list, and then click OK.

Click OK again.

Now, when you go back to the Permissions dialog, you’ll notice that the Everyone group has been attached to the user list.

Select the Everyone group, check all the boxes under Allow, and then, hit the Apply button to apply the changes.

Hereafter, you should be able to open the Excel file without any problems.

Parveen Ramanathan

About the author

मैं एक सॉफ्टवेयर समीक्षक और उत्पादकता विशेषज्ञ हूं। मैं एक्सेल, आउटलुक और फोटोशॉप जैसे विभिन्न सॉफ्टवेयर अनुप्रयोगों के लिए सॉफ्टवेयर समीक्षा की समीक्षा करता हूं और लिखता हूं। मेरी समीक्षाएं अच्छी तरह से सूचित हैं और आवेदन की गुणवत्ता में उद्देश्यपूर्ण अंतर्दृष्टि प्रदान करती हैं। मैं 2007 से सॉफ्टवेयर समीक्षाएं लिख रहा हूं।

एक्सेल फ़ाइल नहीं खोल सकता क्योंकि फ़ाइल स्वरूप या एक्सटेंशन मान्य नहीं है

एक्सेल फ़ाइल नहीं खोल सकता क्योंकि फ़ाइल स्वरूप या एक्सटेंशन मान्य नहीं है

1] फ़ाइल एक्सटेंशन बदलें

2] एक्सेल^(Excel) में ओपन^(Open) एंड रिपेयर^(Repair) फीचर का इस्तेमाल करें^(Use)

3] समूह अनुमतियां बदलें

Excel cannot open the file because the file format or extension is not valid