एक्सेल ^(Excel)माइक्रोसॉफ्ट सूट^{(Microsoft Suite)} के सबसे व्यापक रूप से उपयोग किए जाने वाले अनुप्रयोगों में से एक है , जो लगभग वर्ड^(Word) और एक्सेल^(Excel) के बराबर है । ऐप आपके व्यक्तिगत वित्त के प्रबंधन से लेकर पेशेवर मॉडल बनाने तक कई तरह के उपयोग प्रदान करता है। यह कोशिकाओं की पंक्तियों और स्तंभों पर डेटा लगाकर किया जाता है। हालांकि, कभी-कभी, आपको इन कक्षों में त्रुटियों का सामना करना पड़ सकता है। एक बहुत ही आम बात है जहां एक्सेल^(Excel) कहता है कि यह कोई नई सेल नहीं जोड़ या बना सकता है, जो एक समस्या हो सकती है यदि आप एक स्प्रेडशीट विकसित करने के बीच में हैं। इस लेख में, हम यह प्रदर्शित करेंगे कि आप इस त्रुटि को कैसे ठीक कर सकते हैं।

एक्सेल^(Excel) में नए सेल^{(New Cells)} नहीं जोड़ या बना सकते हैं

नीचे^(Below) कुछ सुधार दिए गए हैं जिन्हें आप लागू कर सकते हैं यदि Microsoft Excel नए कक्षों^{(New Cells)} को जोड़ या नहीं बना सकता है :

1. सेल सुरक्षा हटाएं
2. पंक्तियों को अलग करें
3. प्रयुक्त रेंज को बाध्य करने के लिए वीबीए का प्रयोग करें
4. अप्रयुक्त पंक्तियों और स्तंभों से सामग्री साफ़ करें
5. पैन को अनफ्रीज करें

1] सेल सुरक्षा हटाएं

• एक्सेल^(Excel) खोलें और सभी सेल्स को चुनने के लिए Ctrl+Aअब, होम^(Home) टैब के अंतर्गत फ़ॉर्मेट^(Format) विकल्प पर क्लिक करें , और ड्रॉप-डाउन से, फ़ॉर्मेट सेल चुनें^{(Format Cells)}
• यहां, प्रोटेक्शन^(Protection) टैब के तहत, लॉक्ड^(Locked) बॉक्स को अनचेक करें और ओके . पर क्लिक करके बदलाव को सेव करें
• फिर, रिव्यू^(Review) टैब पर जाएं और प्रोटेक्ट शीट^{(Protect Sheet)} विकल्प पर क्लिक करें
• ^(Enter)अपनी स्प्रैडशीट को असुरक्षित करने के लिए पासवर्ड दर्ज करें और इन सेटिंग्स को सहेजें

2] पंक्तियों को अलग करें

कभी-कभी, यह संभव है कि उपयोगकर्ता अनजाने में पंक्तियों और स्तंभों को मर्ज कर सकते हैं और ऐसे मामलों में, एक्सेल^(Excel) शीट में नए सेल जोड़ने पर प्रतिबंध लगा सकता है। इस प्रकार, आप समस्या को हल करने के लिए पंक्तियों और स्तंभों को अलग करने का प्रयास कर सकते हैं।

• सबसे पहले, आपके द्वारा मर्ज की गई पंक्तियों और/या स्तंभों के समूह का पता लगाएं। यहां, मैंने पहली 18 पंक्तियों और 9 स्तंभों को एक सेल में मिला दिया है
• ^(Click)मर्ज किए गए सेल पर क्लिक करें और होम^(Home) टैब के नीचे से मर्ज^(Merge) और सेंटर पर क्लिक करें^(Center)
• प्रक्रिया को तब तक दोहराएं जब तक कि आप सभी, या कम से कम अपने अधिकांश मर्ज किए गए सेल को अलग नहीं कर लेते हैं, और जांच लें कि क्या आप उसके बाद शीट में सेल जोड़ सकते हैं।

3] प्रयुक्त रेंज को मजबूर करने के लिए वीबीए का प्रयोग करें

आप जिस स्प्रैडशीट में समस्या का सामना कर रहे हैं उसकी उपयोग की गई श्रेणी को केवल उस क्षेत्र तक सीमित करने के लिए विजुअल बेसिक एप्लिकेशन संपादक का उपयोग कर सकते हैं जहां डेटा फैला हुआ है। ^{(Visual Basic Applications)}यहां बताया गया है कि यह कैसे किया जा सकता है:

• निचले स्लैब पर जहां सभी सक्रिय कार्यपत्रक टैब किए गए हैं, समस्याग्रस्त एक पर राइट-क्लिक करें और कोड देखें पर क्लिक करें^{(View Code)}
• अब, तत्काल विंडो^{(Immediate Window)} खोलने के लिए Ctrl + G
• तत्काल विंडो^{(Immediate Window)} में , 'ActiveSheet.UsedRange' टाइप करें और एंटर दबाएं
• कोई दृश्यमान परिवर्तन नहीं होगा, लेकिन एक अच्छा मौका है कि त्रुटि को ठीक कर दिया जाएगा

4] अप्रयुक्त पंक्तियों और स्तंभों से सामग्री साफ़ करें

यद्यपि आप इसके बारे में तुरंत अवगत नहीं हो सकते हैं, ऐसे सेल हो सकते हैं जो कोई डेटा नहीं रखते हैं लेकिन कुछ सामग्री जैसे एक अलग प्रारूप या कुछ सीमाएं शामिल हैं। हो सकता है कि ये सेल कुछ जगह ले रहे हों, इस प्रकार एक्सेल^(Excel) को आपकी वर्तमान स्प्रैडशीट में और सेल जोड़ने की अनुमति नहीं दे रहे हैं। आप नीचे दिए गए चरणों का पालन करके इन कक्षों की सामग्री को साफ़ कर सकते हैं:

• अंतिम कॉलम के दाईं ओर स्थित कॉलम चुनें, जिसमें आपकी स्प्रेडशीट में कोई भी डेटा हो। फिर, उन सभी कक्षों को हाइलाइट करने के लिए Ctrl + Shift + Right तीर कुंजी दबाएं जिनमें कोई डेटा नहीं है लेकिन आपने किसी तरह से स्वरूपित किया हो सकता है
• होम^(Home) टैब में , बॉर्डर मेनू पर क्लिक करें, और ड्रॉप-डाउन से नो बॉर्डर चुनें^{(No Border)}
• बॉर्डर^(Borders) के आगे रंग भरने का विकल्प है। इसके ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करें और ^(Click)नो फिल चुनें^{(No Fill)}
• डिलीट^(Delete) की दबाकर अपने वर्कशीट पर अनजाने में दर्ज किए गए सभी डेटा को हटा दें

5] पैन को अनफ्रीज करें

अपनी स्प्रैडशीट को क्वार्टर या पैन में फ़्रीज़ करने से उसमें डेटा को संदर्भित करना आसान हो सकता है, लेकिन इसके परिणामस्वरूप त्रुटि हो सकती है। यहां बताया गया है कि आप पैन को कैसे अनफ्रीज कर सकते हैं।

• ऊपर से व्यू टैब पर क्लिक करें
• फ़्रीज़ पैन ड्रॉप-डाउन खोलें
• अनफ्रीज पैन का चयन करें
• अपना वर्तमान कार्य सहेजें और फिर यह जाँचने के लिए फिर से खोलें कि क्या समस्या हल हो गई है

उपरोक्त सभी वर्कअराउंड को लागू करने के बाद भी समस्या के बने रहने की अत्यधिक संभावना नहीं है, लेकिन अगर ऐसा होता है, तो आपका सबसे अच्छा दांव अपने सभी डेटा को एक नई स्प्रेडशीट में स्थानांतरित करना है।

एक्सेल^(Excel) सेल में आपके पास एकाधिक लाइनें कैसे हैं ?

इन सरल चरणों का पालन करके एक एकल एक्सेल^(Excel) सेल में डेटा की कई पंक्तियों को इनपुट करना संभव है :

• उस सेल का चयन करें जिसमें आप डेटा इनपुट करना चाहते हैं
• अपनी पहली पंक्ति दर्ज करें
• एक बार हो जाने के बाद, Alt और Enter की को एक साथ दबाएं। इससे उसी सेल में नई लाइन के लिए जगह बनेगी
• यदि आप किसी सेल में एकाधिक पंक्तियाँ जोड़ना चाहते हैं तो प्रक्रिया को दोहराएं।

मैं लोगों को Excel^(Excel) में केवल कुछ कक्षों को संपादित करने की अनुमति कैसे दूं ?

यदि आप चाहते हैं कि आपकी स्प्रैडशीट केवल आंशिक रूप से संपादन योग्य हो, यानी केवल कुछ सेल संपादित किए जा सकते हैं, तो आप स्प्रेडशीट के उस हिस्से को लॉक करके ऐसा कर सकते हैं जिसके साथ आप गड़बड़ नहीं करना चाहते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको बस उन कक्षों का चयन करना होगा जिन्हें आप अपरिवर्तित चाहते हैं, स्वरूप^(Format) कक्ष संवाद बॉक्स खोलने के लिए Ctrl+1सुरक्षा^(Protection) टैब से, लॉक किए^(Locked) गए बॉक्स को चेक करें।

उम्मीद है ये मदद करेगा!

Excel cannot Add or Create New Cells; How do I fix this?

Excel is one of the most extensively υsed applications of the Microsoft Suite, almost at par with Word and Excel. The app provideѕ a wide range of uses, from managing your personal finance to сreating professional models. Thіs is done by imputing data on rows and columns оf cells. Sometimes, thoυgh, you may face еrrоrs wіth these cells. A very common one is where Excel sayѕ that it cannot add or create any new cells, whіch can be a problem if you’re in the middle of developing a spreadѕheet. In this article, we will be demonstrating how yoυ can fix this error.

Cannot Add or Create New Cells in Excel

Below are some of the fixes you can implement if Microsoft Excel cannot Add or Create New Cells:

1. Remove cell protection
2. Unmerge the Rows
3. Use the VBA to Force Used Range
4. Clear content from unused rows and columns
5. Unfreeze the panes

1] Remove cell protection

• Open Excel and press Ctrl+A to select all the cells. Now, click on the Format option under the Home tab, and from the drop-down, select Format Cells
• Here, under the Protection tab, uncheck the Locked box and save the change by clicking on Ok
• Then, visit the Review tab and click on the Protect Sheet option
• Enter the password to unprotect your spreadsheet and save these settings

2] Unmerge the Rows

Sometimes, it’s possible that users can merge rows and columns unintentionally and, in such cases, Excel may impose restrictions on adding new cells to the sheet. Thus, you can try unmerging rows and columns to solve the issue.

• Firstly, locate the set of rows and/or columns you’ve merged. Here, I have merged the first 18 rows and 9 columns into one cell
• Click on the merged cell and from under the Home tab, click on Merge and Center
• Repeat the process till you’ve unmerged all, or at least most of your merged cells, and check if you can add cells to the sheet thereafter

3] Use the VBA to Force Used Range

You can also use the Visual Basic Applications editor to restrict the used range of the spreadsheet that you’re facing the issue in only to the area where the data is spread out. Here’s how that can be done:

• On the bottom slab where all the active worksheets are tabbed, right-click on the problematic one and click on View Code
• Now, press Ctrl + G keys together to open the Immediate Window
• In the Immediate Window, type ‘ActiveSheet.UsedRange’ and press Enter
• There won’t be a visible change but there’s a good chance that the error will be rectified by this

4] Clear content from unused rows and columns

Although you may not be instantly aware of it, there may be cells that don’t hold any data but comprise some content like a different format or some borders. These cells may be taking up some space, thus not allowing Excel to add any more cells to your current spreadsheet. You can clear the content from these cells by following the steps below:

• Select the column to the right of the last column that holds any data in your spreadsheet. Then, press Ctrl + Shift + Right arrow key to highlight all the cells that don’t hold any data but you may have formatted in some way
• In the Home tab, click on the border menu, and from the drop-down select No Border
• Next to Borders is the option to fill colors. Click on its drop-down and select No Fill
• Remove all the data you may have unintentionally entered on your worksheet by pressing the Delete key

5] Unfreeze the panes

Freezing your spreadsheet into quarters or panes can help make referencing the data in it easier, but this may result in the error in question. Here’s how you can unfreeze panes.

• Click on the View tab from the top
• Open the Freeze Panes drop-down
• Select Unfreeze Panes
• Save your current work and then reopen to check if the issue has been resolved

It is highly unlikely for the issue to persist after implementing all of the aforementioned workarounds but in case it does, your best bet is to move all your data to a new spreadsheet.

How do you have multiple lines in an Excel cell?

It is possible to input multiple lines of data in one single Excel cell by following these simple steps:

• Select the cell you want to input data in
• Enter your first line
• Once done, press the Alt and Enter keys together. This will make space for a new line in the same cell
• Repeat the process if you want to add multiple lines to a cell.

How do I allow people to only edit certain cells in Excel?

If you want your spreadsheet to be only partly editable i.e., only some of its cells can be edited, you can do that by locking the portion of the spreadsheet that you don’t want to be messed around with. In order to do that, you simply have to select the cells that you want unchanged, press Ctrl+1 keys to open the Format cells dialog box and from the Protection tab, check the Locked box.

Hope this helps!

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