Exce l में तिथियों^{(subtracting dates in Exce)} को घटाने की एक सीमा यह है कि आवेदन आपको संयुक्त संख्या के बजाय केवल दिनों की संख्या, महीनों की संख्या, या वर्षों की संख्या अलग से दे सकता है।

सौभाग्य से, Microsoft ने आपको वर्कशीट में दो तिथियों के बीच सटीक अंतर देने के लिए एक अंतर्निहित एक्सेल फ़ंक्शन शामिल किया है। ^(Excel)एक्सेल^(Excel) में सटीकता के साथ दो तिथियों के बीच के समय की गणना करना सीखें ।

एक्सेल में ^(Excel)YEARFRAC फ़ंक्शन का उपयोग करना

YEARFRAC फ़ंक्शन का उपयोग करके , आप दो तिथियों के बीच सटीक अंतर की गणना कर सकते हैं क्योंकि एक पूर्णांक परिणाम देने वाली अन्य विधियों के विपरीत, यह फ़ंक्शन एक वर्ष के अंशों को इंगित करने के लिए एक दशमलव परिणाम देता है।

हालाँकि , YEARFRAC फ़ंक्शन को अधिकांश अन्य कार्यों की तुलना में थोड़ा अधिक ज्ञान की आवश्यकता होती है। इस फ़ंक्शन का उपयोग करने का मूल सूत्र है:

=YEARFRAC(start_date, end_date, basis)

Start_date पहली परिवर्तनीय तिथि है, end_date दूसरी परिवर्तनीय तिथि है, और आधार^(basis) वह धारणा है जिसके तहत एक्सेल^(Excel) को गणना का परिणाम वापस करना चाहिए। यही वह आधार है जिसके साथ आपको YEARFRAC^(YEARFRAC) फ़ंक्शन का उपयोग करते समय सावधान रहना चाहिए ।

मान लीजिए कि^(Suppose) आपके पास एक एक्सेल^(Excel) वर्कशीट है जो कुछ इस तरह दिखती है और आप A1 और A2 में दो तिथियों के बीच सटीक अंतर की गणना करना चाहते हैं:

दो दशमलव स्थानों तक गोल, एक्सेल ने ^(Excel)YEARFRAC फ़ंक्शन का उपयोग करके 3.16 वर्षों का परिणाम लौटाया । हालाँकि, क्योंकि हमने आधार चर को समीकरण में शामिल नहीं किया था, एक्सेल^(Excel) ने मान लिया था कि हर महीने में ठीक 30 दिन होते हैं, जो कुल 360 दिनों की कुल लंबाई देता है।

ऐसे पांच मान हैं जिनका उपयोग आप आधार^(basis) चर के लिए कर सकते हैं, प्रत्येक एक वर्ष की लंबाई के बारे में एक अलग धारणा के अनुरूप है।

सहायता दस्तावेज़ के अनुसार, आधार^(basis) चर के लिए 0 के मान को छोड़ना या उपयोग करना एक्सेल^(Excel) को 30-दिन के महीनों और 360-दिन के वर्षों के यूएस NASD^{(US NASD)} मानक को मानने के लिए मजबूर करता है।

यह तब तक अजीब लग सकता है जब तक आपको पता न चले कि इन मान्यताओं के तहत कई वित्तीय गणना की जाती है। आधार^(basis) चर के सभी संभावित मानों में शामिल हैं:

• 0 - यूएस NASD 30 दिन महीने/360 दिन वर्ष

• 1 - महीनों में वास्तविक दिन/वर्षों में वास्तविक दिन

• 2 - महीनों में वास्तविक दिन/वर्षों में 360 दिन

• 3 - महीनों में वास्तविक दिन/वर्षों में 365 दिन

• 4 - यूरोपीय महीनों में 30 दिन/वर्षों में 360 दिन

ध्यान दें कि आधार^(basis) चर के लिए मान जो दो तिथियों के बीच सबसे सटीक संख्या लौटाएगा। नीचे आधार^(basis) चर के लिए प्रत्येक मान का उपयोग करने के परिणाम दिए गए हैं:

हालांकि आधार^(basis) चर के लिए कुछ मान अजीब लग सकते हैं, एक महीने और एक वर्ष की लंबाई के बारे में मान्यताओं के विभिन्न संयोजनों का उपयोग कई क्षेत्रों जैसे अर्थशास्त्र, वित्त और संचालन प्रबंधन में किया जाता है।

अलग-अलग दिनों के साथ महीनों के बीच तुलनीय रहने के लिए ( फरवरी^(February) बनाम मार्च^(March) सोचें ) और वर्षों के बीच अलग-अलग दिनों की संख्या (लगता है कि लीप वर्ष बनाम कैलेंडर वर्ष) के बीच, ये पेशे अक्सर अजीब धारणा बनाते हैं जो औसत व्यक्ति नहीं करेगा।

फाइनेंसर के लिए विशेष रूप से उपयोगी विभिन्न ब्याज चक्रवृद्धि परिदृश्यों के आधार पर एपीआर^(APRs) और एपीवाई की गणना करने के लिए ^(APYs)आधार^(basis) चर द्वारा प्रस्तावित मान्यताओं का उपयोग करना है। ब्याज की गणना लगातार, दैनिक, साप्ताहिक, मासिक, वार्षिक या यहां तक ​​कि कई वर्षों तक की जा सकती है।

YEARFRAC फ़ंक्शन में निर्मित मान्यताओं के साथ , आप सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपकी गणना सटीक है और समान मान्यताओं का उपयोग करके अन्य गणनाओं के साथ तुलनीय है।

जैसा कि ऊपर कहा गया है, आधार^(basis) चर के लिए 1 का मान तकनीकी रूप से सबसे सटीक है। यदि संदेह है, तो 1 चुनें, जब तक कि आप उन धारणाओं के बारे में सुनिश्चित न हों जो आप एक महीने और एक वर्ष की अवधि के संबंध में करना चाहते हैं। आनंद लेना!

How to Use the YEARFRAC Function in Excel

One of the limitations of subtracting dates in Excel is that the application can only give you either the number of days, the number of months, or the number of years separately, rather than a combined number.

Luckily, Microsoft included a built in Excel function to give you precise differences between two dates in a worksheet. Learn how to calculate the amount of time between two dates with precision in Excel.

Using the YEARFRAC function in Excel

Using the YEARFRAC function, you can calculate the precise difference between two dates because unlike other methods that return an integer result, this function returns a decimal result to indicate fractions of a year.

The YEARFRAC function, however, requires a bit more knowledge than most other functions. The basic formula for using this function is:

=YEARFRAC(start_date, end_date, basis)

Start_date is the first variable date, end_date is the second variable date, and basis is the assumption under which Excel should return the result of the calculation. It’s the basis with which you must be careful when using the YEARFRAC function.

Suppose you have an Excel worksheet that looks something like this and you want to calculate the precise difference between the two dates in A1 and A2:

Rounded to two decimal places, Excel returned a result of 3.16 years using the YEARFRAC function. However, because we did not include the basis variable in the equation, Excel assumed that there are exactly 30 days in every month giving a total year’s length of just 360 days.

There are five values that you can use for the basis variable, each corresponding to a different assumption about the length of one year.

According to the help document, either omitting or using a value of 0 for the basis variable forces Excel to assume the US NASD standard of 30-day months and 360-day years.

This may seem strange until you realize that many financial calculations are made under these assumptions. All of the possible values for the basis variable include:

• 0 – US NASD 30 day months/360 day years

• 1 – Actual days in the months/Actual days in the years

• 2 – Actual days in the months/360 days in the years

• 3 – Actual days in the months/365 days in the years

• 4 – European 30 days in the months/360 days in the years

Notice that the value for the basis variable that will return the most accurate number between two dates is 1. Below are the results of using each of the values for the basis variable:

Although some of the values for the basis variable may seem strange, different combinations of assumptions about the length of one month and one year are used in several fields such as economics, finance, and operations management.

In order to remain comparable between months with different numbers of days (think February vs. March) and between years with different numbers of days (think leap years vs. calendar years), these professions often make strange assumptions that the average person would not.

Particularly useful to the financier is using the assumptions offered by the basis variable to calculate APRs and APYs based on different interest compounding scenarios. Interest can be calculated continuously, daily, weekly, monthly, yearly or even span multiple years.

With the assumptions built into the YEARFRAC function, you can be sure your calculations are accurate and comparable with other calculations using the same assumptions.

As stated above, a value of 1 for the basis variable is technically the most accurate. If in doubt, choose 1 unless you are certain of the assumptions you want to make regarding the length of a month and a year. Enjoy!

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