यदि आप अक्सर माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल^(Excel) का इस्तेमाल करते हैं तो आपने देखा होगा कि एक्सेल में अलग-अलग वर्कशीट के बीच स्विच करना काफी मुश्किल होता है। कभी-कभी कुछ कार्यपत्रकों के बीच स्विच करना आसान लगता है। टैब स्विच करने का सबसे आम तरीका प्रत्येक टैब पर क्लिक करना है। हालाँकि, जब एक एक्सेल में ढेर सारे वर्कशीट को मैनेज करने की बात आती है, तो यह एक बहुत ही कठिन काम होता है। इसलिए, शॉर्टकट और शॉर्ट कीज के बारे में जानकारी होना बहुत उपयोगी होगा। और ये शॉर्टकट आपकी प्रोडक्टिविटी बढ़ाने में मददगार हो सकते हैं। आइए उन विधियों पर चर्चा करें जिनके माध्यम से आप एक एक्सेल में विभिन्न कार्यपत्रकों के बीच आसानी से स्विच कर सकते हैं।^{( easily switch between different worksheets in one excel.)}

शॉर्टकट कुंजियों का उपयोग करने से आप आलसी नहीं बनते बल्कि यह आपकी उत्पादकता को बढ़ाता है और आपका काफी समय बचाता है जिसे आप अन्य कामों में खर्च कर सकते हैं। कई बार आपका टचपैड या माउस काम करना बंद कर^{(mouse stopped working)} देता है और उस स्थिति में कीबोर्ड शॉर्टकट बहुत काम आते हैं। इसलिए, आपकी कार्य प्रक्रिया को गति देने के लिए एक्सेल शॉर्टकट^{(Excel shortcuts)} सबसे उपयोगी तरीके हैं।

^{(Quickly Switch Between Worksheets)}एक्सेल^(Excel) में वर्कशीट्स के बीच त्वरित रूप से स्विच करें

विधि 1: एक्सेल^(Excel) में वर्कशीट के बीच स्विच करने के लिए शॉर्टकट कुंजियाँ^{(Shortcut Keys)}

Ctrl + PgUp (पेज ऊपर) — एक^{(Move one)} शीट को बाईं ओर ले जाएं।

जब आप बाईं ओर जाना चाहते हैं:

1. कीबोर्ड पर Ctrl की को दबाकर रखें।^(Ctrl)

2. कीबोर्ड पर PgUp की दबाएं और छोड़ें ।

3. दूसरी शीट को बाईं ओर ले जाने के लिए दबाएं और दूसरी बार PgUp कुंजी को छोड़ दें।

Ctrl + PgDn (पेज डाउन) - एक^{(Move one)} शीट को दाईं ओर ले जाएं।

जब आप दाईं ओर चाहते हैं:

1. कीबोर्ड पर Ctrl की को दबाकर रखें।^(Ctrl)

2. कीबोर्ड पर PgDn^(PgDn) कुंजी दबाएं और छोड़ें ।

3. दूसरी शीट पर दाहिनी ओर जाने के लिए PgDn कुंजी को दूसरी बार दबाएं और छोड़ें।

यह भी पढ़ें: ^{(Also Read:)} XLSX फाइल क्या है और XLSX फाइल कैसे खोलें?^{(What is an XLSX file & How to open XLSX File?)}

विधि 2: एक्सेल वर्कशीट्स को इधर-उधर करने के लिए कमांड पर जाएँ^(Command)

यदि आपके पास डेटा के भार के साथ एक एक्सेल^(Excel) शीट है, तो गो टू कमांड आपको विभिन्न सेल में नेविगेट करने में मदद कर सकता है। यह बहुत कम मात्रा में डेटा वाले कार्यपत्रकों के लिए उपयोगी नहीं है। इसलिए, इस कमांड का उपयोग केवल तभी करने की सलाह दी जाती है जब आपके पास बड़ी मात्रा में डेटा वाली एक्सेल फ़ाइल हो।

चरण 1: संपादन^(Edit) मेनू विकल्प पर नेविगेट करें।

चरण 2: Find & Select विकल्प पर क्लिक करें और फिर “ Go To ” विकल्प चुनें।

चरण 3: यहां वह संदर्भ टाइप करें^{( type the reference)} जहां आप जाना चाहते हैं: " Sheet_name + विस्मयादिबोधक चिह्न + सेल संदर्भ"।

नोट: उदाहरण के लिए, यदि शीट 1^{(Sheet 1)} , शीट^(Sheet2) 2 , और शीट^(Sheet3) 3 हैं तो संदर्भ में आपको शीट का नाम टाइप करना होगा जिसे आप सेल संदर्भ में जाना चाहते हैं। इसलिए यदि आपको शीट 3 पर जाने की आवश्यकता है तो शीट 3 Sheet3!A1शीट 3^{(Sheet 3)} में सेल संदर्भ है ।

चरण 4: अब ओके^(Ok) दबाएं या कीबोर्ड में एंटर^{(Enter key)} की दबाएं।

Ctrl + Left Key का उपयोग करके विभिन्न कार्यपत्रक पर जाएँ

इस पद्धति के साथ, आपको अपने एक्सेल पर सभी उपलब्ध वर्कशीट के बीच टॉगल करने के लिए एक डायलॉग बॉक्स मिलेगा। यहां आप आसानी से उस वर्कशीट को चुन सकते हैं जिस पर आप काम करना चाहते हैं। यह एक और तरीका है जिसे आप अपनी वर्तमान एक्सेल फ़ाइल में उपलब्ध कार्यपत्रकों के बीच टॉगल करने का विकल्प चुन सकते हैं।

एक्सेल^(Excel) में कई अन्य शॉर्टकट हैं जो आपको सबसे आसान और तेज़ तरीके से एक्सेल में अपना काम करने में मदद कर सकते हैं।

CTRL + ; इसके साथ, आप सक्रिय सेल में वर्तमान तिथि दर्ज कर सकते हैं

CTRL + A  यह पूरी वर्कशीट को सेलेक्ट करेगा

ALT + F1 यह मौजूदा रेंज में डेटा का चार्ट बनाएगा

SHIFT + F3  इस शॉर्टकट को दबाने पर, यह इन्सर्ट फंक्शन^{(Insert Function)} डायलॉग बॉक्स को पॉप अप करेगा

SHIFT + F11  यह एक नई वर्कशीट डालेगा

CTRL + HOME  आप किसी वर्कशीट की शुरुआत में जा सकते हैं

CTRL + SPACEBAR  यह एक वर्कशीट में पूरे कॉलम का चयन करेगा

SHIFT + SPACEBAR  इससे आप किसी वर्कशीट में पूरी पंक्ति का चयन कर सकते हैं

क्या एक्सेल^(Excel) पर काम करने के लिए शॉर्टकट कुंजियों को चुनना उचित है ?

यह भी पढ़ें^{(Also Read)} : फिक्स एक्सेल एक ओएलई क्रिया को पूरा करने के लिए किसी अन्य एप्लिकेशन की प्रतीक्षा कर रहा है^{(Fix Excel is waiting for another application to complete an OLE action)}

क्या आप पूरे दिन वर्कशीट पर स्क्रॉल करते और क्लिक करते रहना चाहते हैं या अपना काम तेजी से करना चाहते हैं और अपने साथियों और सहकर्मियों के साथ कुछ क्वालिटी टाइम बिताना चाहते हैं? यदि आप अपने कामों को तेजी से करना चाहते हैं, तो एक्सेल शॉर्टकट ऐसा करने का सबसे अच्छा तरीका है। एक्सेल^(Excel) पर विभिन्न कार्यों के लिए बहुत सारे अन्य शॉर्टकट उपलब्ध हैं , यदि आप उन सभी को याद रख सकते हैं, तो यह आपको एक्सेल^(Excel) में एक सुपर हीरो बना देगा । हालाँकि, आप केवल उन शॉर्टकट्स को याद कर सकते हैं जिनका आप अक्सर अपने काम के लिए उपयोग करते हैं क्योंकि यह आपको अपने दैनिक कार्यों को तेज़ी से पूरा करने में मदद करेगा।

Quickly Switch Between Worksheets in Excel

If you use Microsoft Excel frequently you might have noticed that switching between different worksheets in exсеl is quite difficult. Sometimes switching between few worksheets seems easy. The most common method of switсhіng tabs is clicking on each tab. However, when it comes to managing plentу of worksheets in one excel, it is a very tedious task. Therefore, having knowledge about shortcuts and short keys will be very useful. And these shortcuts can be helpful in іncreasing your productivity. Let’s discuss the methods through which yoυ can easily switch between different worksheets in one excel.

Using shortcut keys does not make you lazy but it increases your productivity and saves you a lot of time that you can spend in other work. Sometimes, your touchpad or mouse stopped working and in that situation, keyboard shortcuts come very handy. Therefore, Excel shortcuts are the most useful ways to speed up your work process.

Quickly Switch Between Worksheets in Excel

Method 1: Shortcut Keys to switch between Worksheets in Excel

Ctrl + PgUp (page up) — Move one sheet to the left.

When you want to move to the left:

1. Press and hold down the Ctrl key on the keyboard.

2. Press and release the PgUp key on the keyboard.

3. To move another sheet to the left press and release the PgUp key a second time.

Ctrl + PgDn (page down) — Move one sheet to the right.

When you want to the right:

1. Press and hold down the Ctrl key on the keyboard.

2. Press and release the PgDn key on the keyboard.

3. To move to the other sheet to the right press and release the PgDn key a second time.

Also Read: What is an XLSX file & How to open XLSX File?

Method 2: Go To Command to move around excel worksheets

If you have an Excel sheet with loads of data, Go To command can help you to navigate to different cells. It is not useful for the worksheets containing a very low volume of data. Therefore, it is advised to use this command only when you have an excel file with a large amount of data.

Step 1: Navigate to the Edit menu option.

Step 2: Click on the Find & Select option then choose the “Go To” Option.

Step 3: Here type the reference where you want to go:  “Sheet_name + exclamation mark + the cell reference”.

Note: For example, if there are Sheet 1, Sheet2, and Sheet3 then in the reference you need to type sheet name which you want to go to then the cell reference. So in case you need to go to sheet 3 then type Sheet3!A1 where A1 is the cell reference in Sheet 3.

Step 4: Now press Ok or press Enter key in the keyboard.

Method 3: Move to the different worksheet using the Ctrl + Left Key

With this method, you will get a dialogue box with all available worksheets on your excel to toggle between. Here you can easily choose the worksheet that you want to work on. This is another method that you can opt for to toggle between the available worksheets in your current excel file.

There are several other Excel shortcuts that can help you to get your things done in excel in the easiest and fastest way.

CTRL + ; With this, you can Enter the current date into the active cell

CTRL + A  It will select the entire worksheet

ALT + F1 It will create a chart of the data in the current range

SHIFT + F3  By pressing this shortcut, it will pop up the Insert Function dialog box

SHIFT + F11  It will insert a new worksheet

CTRL + HOME  You can move to the beginning of a worksheet

CTRL + SPACEBAR  It will select the entire column in a worksheet

SHIFT + SPACEBAR  With this, you can select an entire row in a worksheet

Is it worth to opt shortcut keys for working on Excel?

Also Read: Fix Excel is waiting for another application to complete an OLE action

Do you want to keep on scrolling and clicking on the worksheets the whole day or want to get your work done fast and spend some quality time with your peers and colleagues? If you want to get your things done faster, excel shortcuts are the best way to do this. There are plenty of other shortcuts available for different tasks on Excel, if you can remember all of them, it will make you a superhero in Excel. However, you can only remember the shortcuts that you frequently use for your work as it will help you to get your daily tasks done faster.

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