एक्सेल^(Excel) एक बहुत ही शक्तिशाली प्रोग्राम है। यदि आप ऐसे व्यक्ति हैं जो अक्सर स्प्रैडशीट का उपयोग करते हैं, तो एक्सेल को संचालित करने का तरीका सीखने से^{(learning how to operate Excel)} बहुत फर्क पड़ सकता है। लेकिन अगर आप पहले से ही मूल बातें जानते हैं, तो हमेशा कुछ और तरकीबें होती हैं जो ऐप में काम करने के आपके समग्र अनुभव को बेहतर बना सकती हैं। 

सीखने की आसान तरकीबों में से एक है एक्सेल^(Excel) में शीट्स के बीच जल्दी से स्विच करने के लिए आप जिन विभिन्न तरीकों का उपयोग कर सकते हैं । हम इसे मैन्युअल रूप से करने जैसे सरल विकल्पों के साथ शुरू करेंगे और फिर धीरे-धीरे अधिक उन्नत उपयोगकर्ताओं के लिए अन्य विकल्पों पर आगे बढ़ेंगे।

हमने अपने YouTube चैनल के लिए एक छोटा वीडियो ट्यूटोरियल^{(short video tutorial)} भी बनाया है , जिसे आप देख सकते हैं।

एक्सेल में शीट्स के बीच स्विच करने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट^{(Keyboard Shortcuts To Switch Between Sheets In Excel)}

तो आपके सामने एकाधिक कार्यपत्रकों के साथ एक एक्सेल दस्तावेज़ है। ^(Excel)जब आपको उनके बीच स्विच करना होता है, तो स्पष्ट विकल्प यह होगा कि इसे कार्यपुस्तिका के निचले भाग में मैन्युअल रूप से एक अलग शीट का चयन करके किया जाए। हालाँकि, वह विकल्प उपलब्ध नहीं हो सकता है। 

यदि आप अपने माउस या टचपैड का उपयोग नहीं कर सकते हैं या आपके पास एक बड़ा कार्यभार है और उस पर समय बर्बाद नहीं करते हैं, तो आप कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके  एक्सेल में शीट के बीच स्विच कर सकते हैं।^(Excel)

यहां दो शॉर्टकट हैं जिन्हें आपको यहां सीखना होगा: शीट पर दाईं ओर जाने के लिए Ctrl + PgDn (पृष्ठ नीचे), और बाईं ओर शीट पर जाने के लिए Ctrl + PgUp (पृष्ठ ऊपर)। या कार्यपुस्तिका में शीट के बीच स्विच करने के लिए बस इन चरणों का पालन करें:

1. एक शीट को दाईं ओर ले जाने के लिए, Ctrl^(Ctrl) दबाए रखें , फिर PgDn कुंजी दबाएं।
2. दाईं ओर चलते रहने के लिए, PgDn कुंजी को फिर से दबाएं। 
3. पीछे या एक शीट को बाईं ओर ले जाने के लिए, Ctrl^(Ctrl) दबाए रखें , फिर PgUp कुंजी दबाएं। 
4. बाईं ओर चलते रहने के लिए, PgUp कुंजी को फिर से दबाएं। 

यह एक्सेल^(Excel) के लिए उपयोगी कीबोर्ड शॉर्टकट का सिर्फ एक उदाहरण है । कुछ और आवश्यक शॉर्टकट सीखने से आपकी उत्पादकता में सुधार करने में मदद मिल सकती है। उदाहरण के लिए, यह एक्सेल को नेविगेट करते समय , या प्रोग्राम में ^{(save you time while navigating Excel)}पंक्ति की ऊंचाई और कॉलम की चौड़ाई बदलने^{(changing row height and column width)} जैसे नियमित कार्यों को करने में आपका समय बचाएगा । 

गो टू कमांड का उपयोग करें ^{(Use The Go To Command )}

गो टू कमांड का उपयोग करना आपके एक्सेल^(Excel) वर्कशीट के चारों ओर घूमने का एक और आसान तरीका है । आप इस पद्धति की विशेष रूप से सराहना करेंगे यदि आपको दैनिक आधार पर बहुत सारी पंक्तियों और स्तंभों  के साथ अतिभारित एक्सेल^(Excel) दस्तावेज़ों से निपटना है।

गो टू कमांड का उपयोग करके अपनी कार्यपुस्तिका के किसी भिन्न स्थान पर जाने के लिए, इन चरणों का पालन करें: 

• अपनी एक्सेल वर्कशीट खोलें।
• स्क्रीन के शीर्ष पर मेनू से संपादित करें^(Edit) चुनें ।

• ड्रॉप डाउन मेनू से Go To… विकल्प चुनें। ^{(Go To…)}आप गो टू विंडो को ओपन देखेंगे। आप इसका उपयोग अपने दस्तावेज़ में एक स्थान से दूसरे स्थान पर जाने के लिए कर सकते हैं। 

• डायलॉग विंडो में, रेफरेंस^(Reference) लाइन ढूंढें और अपने सेल रेफरेंस में टाइप करें, जैसे "C22" या "H134"। फिर ओके^(OK) दबाएं । 

यह आपको सक्रिय सेल बॉक्स को उस विशिष्ट सेल पर ले जाकर आपके द्वारा चुने गए स्थान पर ले जाएगा।

कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके गो टू कमांड को सक्षम करें^{(Enable Go To Command Using Keyboard Shortcuts)}

एक्सेल^(Excel) में गो टू कमांड का उपयोग करने का एक तेज़ तरीका इसके लिए सही कीबोर्ड शॉर्टकट सीखना है। यहां दो अलग-अलग विकल्प हैं, आप या तो F5 कुंजी दबा सकते हैं या गो टू विंडो को ऊपर लाने के लिए  Ctrl + G

एक बार जब आप गो टू फीचर का उपयोग करना शुरू करते हैं, तो आप देखेंगे कि यह आपकी पिछली सभी खोजों को उस छोटी सी विंडो में संग्रहीत करता है। तो आप संदर्भ^(Reference) पंक्ति के ऊपर शीर्ष बॉक्स में अपने सभी पिछले सेल संदर्भों की एक सूची पा सकते हैं । एक उपयोगी सुविधा यदि आप अपने आप को अपने एक्सेल^(Excel) दस्तावेज़ के विशिष्ट क्षेत्रों के बीच आगे और पीछे कूदते हुए पाते हैं ।

हालाँकि, याद रखें कि आपके द्वारा Excel कार्यपुस्तिका को बंद करने के बाद यह जानकारी गायब हो जाएगी। इसलिए यदि आपको लगता है कि भविष्य में संदर्भ के लिए आपको इसकी आवश्यकता होगी, तो सुनिश्चित करें कि आपने दस्तावेज़ से बाहर निकलने से पहले इसे कहीं और सहेज लिया है। 

गो टू का उपयोग करके एक्सेल में शीट्स के बीच स्विच करें^{(Switch Between Sheets in Excel Using Go To)} 

यदि आप किसी भिन्न कार्यपत्रक में किसी विशिष्ट सेल पर नहीं जाना चाहते हैं, लेकिन केवल पूरी चीज़ खोलना चाहते हैं, तो आप इसे करने के लिए Go To कमांड का भी उपयोग कर सकते हैं। 

अपनी एक्सेल^(Excel) वर्कबुक में शीट्स के बीच स्विच करने के लिए , इन चरणों का पालन करें: 

• अपनी एक्सेल वर्कबुक खोलें।
• ^(Bring)शॉर्टकट में से किसी एक का उपयोग करके या मैन्युअल रूप से गो टू विंडो को लाएं ।

• संदर्भ^(Reference) पंक्ति में , सेल संदर्भ के साथ वांछित पत्रक नाम टाइप करें। उदाहरण के लिए, यदि आप पत्रक 2 पर हैं और ^{(Sheet 2)}पत्रक 3^{(Sheet 3)} पर जाना चाहते हैं , तो आपको संदर्भ^(Reference) पंक्ति में पत्रक3 Sheet3!B5 की तरह "पत्रक3 + विस्मयादिबोधक चिह्न + सेल संदर्भ" टाइप करना होगा ।
  
  यहां विस्मयादिबोधक चिह्न शीट नाम और सेल नंबर के बीच विभाजक के रूप में कार्य करता है, क्योंकि आप सेल संदर्भों में रिक्त स्थान का उपयोग नहीं कर सकते हैं।
  
• वह आदेश आपको एक अलग शीट पर ले जाएगा और सक्रिय सेल बॉक्स को आपके द्वारा चुने गए सेल में ले जाएगा। पिछली शीट पर वापस जाने के लिए, पूरी प्रक्रिया को दोहराएं लेकिन उस शीट का नाम बदलें जिसे आप गो टू विंडो में टाइप करते हैं। 

वर्कशीट बदलने के लिए हाइपरलिंक का प्रयोग करें^{(Use Hyperlink To Change Worksheets)}

आप अपनी एक्सेल^(Excel) वर्कबुक के चारों ओर नेविगेट कर सकते हैं और हाइपरलिंक्स का उपयोग करके एक शीट से दूसरी शीट पर जा सकते हैं। एक्सेल^(Excel) में , विभिन्न हाइपरलिंक प्रकार होते हैं, और आप अपने कंप्यूटर, वेब पेज या ई-मेल पते पर किसी मौजूदा फ़ाइल से लिंक कर सकते हैं। 

यदि आप एक हाइपरलिंक बनाना चाहते हैं और किसी भिन्न कार्यपत्रक पर जाने के लिए उसका उपयोग करना चाहते हैं, तो निम्न कार्य करें:

• अपनी शीट (एक सेल) में उस स्थान का चयन करें जहाँ आप हाइपरलिंक सम्मिलित करना चाहते हैं।

• उस पर राइट-क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से हाइपरलिंक चुनें।^(Hyperlink)

• बॉक्स के मध्य में विकल्पों में से, दस्तावेज़^(Document) चुनें । 
• नीचे दी गई एंकर^(Anchor) लाइन पर जाएं , इसके आगे स्थित लोकेट…^(Locate…) बटन ढूंढें और उस पर क्लिक करें। 

• पॉप-अप विंडो में, वह शीट चुनें जिसे आप लिंक करना चाहते हैं और उस सेल संदर्भ में टाइप करें जहां आप हाइपरलिंक को ले जाना चाहते हैं। 

• ओके दबाने के बाद, आपको पिछली विंडो पर ले जाया जाएगा जहां आप हाइपरलिंक के टेक्स्ट को बदल सकते हैं जिसे आप दस्तावेज़ में देखेंगे। इसे डिस्प्ले^(Display) के तहत टाइप करें । 

आप बाद में इस हाइपरलिंक को हटा या संपादित कर सकते हैं और इसके गंतव्य या स्वरूप को बदल सकते हैं। 

शीट्स के बीच जाने के लिए VBA स्क्रिप्ट का उपयोग करें^{(Use a VBA Script to Move Between Sheets)}

जबकि उपरोक्त सभी विकल्प एक्सेल^(Excel) शीट के बीच स्विच करने के लिए बहुत अच्छे हैं, आप खुद को ऐसी स्थिति में पा सकते हैं जब आपको और अधिक की आवश्यकता हो। उदाहरण के लिए, यदि आप कई कार्यपत्रकों के एक्सेल^(Excel) दस्तावेज़ के साथ काम कर रहे हैं और लगातार उनके बीच आगे और पीछे जाने की आवश्यकता है। उस स्थिति में आप अपने लिए उस प्रक्रिया को स्वचालित करने के लिए VBA मैक्रो या स्क्रिप्ट बना^{(create a VBA macro or script to automate that process)} सकते हैं ।

एक्सेल आपको ^(Excel)विजुअल बेसिक^{(Visual Basic)} फॉर एप्लिकेशन^{(Applications)} ( वीबीए^(VBA) ) स्क्रिप्टिंग का उपयोग करके कई अलग-अलग विशेषताओं और कमांड को स्वचालित करने की अनुमति देता है । यह प्रोग्रामिंग भाषा है जिसे एक्सेल^(Excel) मैक्रोज़ बनाने के लिए उपयोग करता है। 

यदि आप इस विषय पर पूरी तरह से नए हैं, तो माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में ^{(Microsoft Office)}DIY प्रोग्रामिंग के बारे में सब कुछ जानने के लिए वीबीए के लिए हमारी शुरुआती गाइड और ^{(beginner’s guide to VBA)}एमएस एक्सेल के लिए^{(advanced VBA guide for MS Excel)} एक उन्नत वीबीए गाइड देखें । 

यदि आप इसके बारे में पहले से ही एक या दो बातें जानते हैं, तो आप अपनी एक्सेल^(Excel) कार्यपुस्तिका के चारों ओर घूमने के लिए निम्न जैसे मैक्रोज़ का उपयोग कर सकते हैं।

VBA मैक्रो दाईं ओर जाने के लिए^{(VBA Macro To Move To The Right)}

Sub Change_Sheets_Right()

Dim SheetNum, CurrentSheet As Integer
SheetNum = Sheets.Count
CurrentSheet = ActiveSheet.Index

If CurrentSheet < SheetNum Then
Sheets(CurrentSheet + 1).Activate
Else
Sheets(1).Select
End If

End Sub

VBA मैक्रो बाईं ओर जाने के लिए^{(VBA Macro To Move To The Left)}

Sub Change_Sheets_Left()

Dim SheetNum, CurrentSheet As Integer
SheetNum = Sheets.Count
CurrentSheet = ActiveSheet.Index

If CurrentSheet > 1 Then
Sheets(CurrentSheet - 1).Activate
Else
Sheets(SheetNum).Activate
End If

End Sub

अपनी कार्यपुस्तिका में दोनों कोड स्थापित करें^(Install) ताकि दोनों दिशाओं में एक समय में एक शीट को दाएं और बाएं स्थानांतरित किया जा सके।

एक प्रो एक्सेल उपयोगकर्ता बनें^{(Become a Pro Excel User)}

अब आप एक्सेल^(Excel) में महारत हासिल करने के करीब एक कदम आगे हैं और एक ही समय में अपने आप को काम पर समय और प्रयास का एक गुच्छा बचा रहे हैं। बेशक, हमेशा नए टिप्स और ट्रिक्स होंगे जो आप इस सॉफ़्टवेयर के बारे में सीख सकते हैं। जैसे किसी Excel फ़ाइल को अपने सहकर्मियों के साथ साझा करने^{(ways of sharing an Excel file with your colleagues)} के कई तरीके, या पासवर्ड सीखना आपकी Excel फ़ाइलों की सुरक्षा करता है । 

हालांकि, अपने दैनिक कार्यप्रवाह को स्वचालित करना पहला और संभवत: सबसे महत्वपूर्ण कदम है जिसे आप एक्सेल^(Excel) की दुनिया में गोता लगाने के लिए ले सकते हैं ।

आप कौन से एक्सेल^(Excel) ऑटोमेशन टिप्स जानते हैं और उनका उपयोग करते हैं? नीचे टिप्पणी अनुभाग में उन्हें हमारे साथ  साझा करें!^(Share)

How to Switch Between Worksheets in Excel

Exсel is a very powerful program. Іf you’re someone who uses spreadѕheets often, learning how to operate Excel can make a huge difference. But even if you already know the basics, there are always a few more tricks that can improve your overall experience working in the app. 

One of the handy tricks to learn is the different methods you can use to quickly switch between sheets in Excel. We’ll begin with the simple options like doing it manually and then gradually move on to other alternatives for more advanced users.

We also created a short video tutorial for our YouTube channel, which you can check out.

Keyboard Shortcuts To Switch Between Sheets In Excel

So you’ve got an Excel document in front of you with multiple worksheets. When you’ve got to switch between them, the obvious choice would be to do it by manually selecting a different sheet at the bottom of the workbook. However, that option might not be available. 

In case you can’t use your mouse or touchpad or have a big workload and don’t waste time on that, you can switch between sheets in Excel using a keyboard shortcut. 

There are two shortcuts that you’ll need to learn here: Ctrl + PgDn (page down) for moving to the sheet on the right, and Ctrl + PgUp (page up) for moving to the sheet on the left. Or simply follow these steps to switch between sheets in the workbook:

1. In order to move one sheet to the right, hold down Ctrl, then press the PgDn key.
2. To keep moving to the right, press the PgDn key again. 
3. In order to move back or one sheet to the left, hold down Ctrl, then press the PgUp key. 
4. To keep moving to the left, press the PgUp key again. 

That’s just one example of a useful keyboard shortcut for Excel. Learning a few more essential shortcuts can help improve your productivity. For example, it will save you time while navigating Excel, or doing such routine tasks like changing row height and column width in the program. 

Use The Go To Command 

Using the Go To command is another handy way of moving around your Excel worksheet. You will especially appreciate this method if you have to deal with overloaded Excel documents with lots of rows and columns on a daily basis. 

In order to move to a different space of your workbook using the Go To command, follow these steps: 

• Open your Excel worksheet.
• Choose Edit from the menu on top of the screen.

• Select Go To… option from the drop down menu. You will see the Go To window open. You can use that to jump from one place in your document to another. 

• In the dialog window, find the Reference line and type in your cell reference, like “C22” or “H134”. Then press OK. 

This will take you to the place you’ve chosen by moving the active cell box onto that specific cell.

Enable Go To Command Using Keyboard Shortcuts

A quicker way to use the Go To command in Excel is by learning the right keyboard shortcuts for it. There are two different options here, you can either press the F5 key or use the Ctrl + G keyboard shortcut to bring the Go To window up. 

Once you start using the Go To feature, you will see that it also stores all of your previous searches in that little window. So you can find a list of all your previous cell references in the top box above the Reference line. A useful feature if you find yourself jumping back and forth between specific areas of your Excel document.

However, remember that this information will disappear once you close your Excel workbook. So if you think you’ll need it for future reference, make sure you save it elsewhere before exiting the document. 

Switch Between Sheets in Excel Using Go To 

If you don’t want to jump to a specific cell in a different worksheet, but just want to open the whole thing, you can also use the Go To command to do it. 

In order to switch between sheets in your Excel workbook, follow these steps: 

• Open your Excel workbook.
• Bring up the Go To window using one of the shortcuts or manually.

• In the Reference line, type in the desired sheet name along with the cell reference. For example, if you’re on Sheet 2 and want to move to Sheet 3, you’ll need to type in “Sheet3 + exclamation mark + the cell reference” in the Reference line, like Sheet3!B5.
  
  The exclamation mark here serves as a separator between the sheet name and the cell number, as you can’t use spaces in cell references.
  
• That command will take you to a different sheet and move the active cell box to the cell you’ve chosen. In order to move back to the previous sheet, repeat the whole process but change the sheet name that you type in the Go To window. 

Use Hyperlink To Change Worksheets

You can navigate around your Excel workbook and jump from one sheet to another using hyperlinks as well. In Excel, there are different hyperlink types, and you can link to an existing file on your computer, a web page, or an e-mail address. 

If you want to create a hyperlink and use it to move to a different worksheet, do the following:

• Select a place in your sheet (a cell) where you want to insert the hyperlink.

• Right-click on it and choose Hyperlink from the drop-down menu.

• From the options in the middle of the box, choose Document. 
• Move on to the Anchor line below, find the Locate… button next to it and click it. 

• In the pop-up window, choose the sheet you want to link to and type in the cell reference where you’d like the hyperlink to take you. 

• After you press OK, you’ll be taken to the previous window where you can change the text of the hyperlink that you’ll see in the document. Type it in under Display. 

You can later delete or edit this hyperlink to change its destination or appearance. 

Use a VBA Script to Move Between Sheets

While all of the above options are great for switching between Excel sheets, you might find yourself in a situation when you need more. For example, if you’re working with an Excel document of many worksheets and constantly need to move back and forth between them. In that case you can create a VBA macro or script to automate that process for you.

Excel allows you to automate many different features and commands using Visual Basic for Applications (VBA) scripting. It’s the programming language that Excel uses to create macros. 

If you’re completely new to the topic, check out our beginner’s guide to VBA and an advanced VBA guide for MS Excel to learn everything about DIY programming in Microsoft Office. 

If you already know a thing or two about it, then you can use macros like the following to move around your Excel workbook.

VBA Macro To Move To The Right

Sub Change_Sheets_Right()

Dim SheetNum, CurrentSheet As Integer
SheetNum = Sheets.Count
CurrentSheet = ActiveSheet.Index

If CurrentSheet < SheetNum Then
Sheets(CurrentSheet + 1).Activate
Else
Sheets(1).Select
End If

End Sub

VBA Macro To Move To The Left

Sub Change_Sheets_Left()

Dim SheetNum, CurrentSheet As Integer
SheetNum = Sheets.Count
CurrentSheet = ActiveSheet.Index

If CurrentSheet > 1 Then
Sheets(CurrentSheet - 1).Activate
Else
Sheets(SheetNum).Activate
End If

End Sub

Install both codes in your workbook to be able to move in both directions, right and left one sheet at a time.

Become a Pro Excel User

You’re now one step closer to mastering Excel and saving yourself a bunch of time and effort at work at the same time. Of course, there will always be new tips and tricks that you can learn about this software. Like the many ways of sharing an Excel file with your colleagues, or learning to password protect your Excel files. 

However, automating your everyday workflow is the first and probably the most important step you can take diving into the world of Excel.

What Excel automation tips do you know and use? Share them with us in the comments section below! 

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