जब आपकी एक्सेल^(Excel) वर्कबुक में लेआउट और स्ट्रक्चर में एक जैसी कई शीट होती हैं, तो आप समान शीट्स को ग्रुप करके अपने काम को सुव्यवस्थित कर सकते हैं। अधिक विशिष्ट होने के लिए, एक बार जब आप सीख लेते हैं कि एक्सेल^(Excel) में वर्कशीट्स को कैसे समूहीकृत किया जाता है, तो आप समूहीकृत शीट्स में से केवल एक को बदलकर सभी समूहीकृत शीट्स में संबंधित सेल में परिवर्तन लागू कर सकते हैं। 

उदाहरण के लिए, यदि आप एक शीट के लिए पंक्ति की ऊंचाई और चौड़ाई^{(change the row height and width)} बदलते हैं, तो यह समूहीकृत शीट के लिए भी बदल जाएगी।

आप एक्सेल^(Excel) में वर्कशीट को ग्रुप^{(Group Worksheets)} क्यों करना चाहेंगे ?

आप समूहीकृत शीट पर कई कार्य कर सकते हैं, जैसे:

• डेटा संशोधित करें^(Modify) या जोड़ें और सूत्र डालें। 
• उसी समय उन्हें प्रिंट करें।
• जानकारी को एक साथ ले जाना^(Move) , कॉपी करना या हटाना। 

चूंकि एक्सेल^(Excel) कई शीट जोड़ने की अनुमति नहीं देता है, आप 10 शीट को समूहित कर सकते हैं, उन पर राइट-क्लिक करें, और एक बार में 10 शीट डालने के लिए इन्सर्ट^(Insert) विकल्प चुनें।

एक्सेल में वर्कशीट को कैसे ग्रुप करें

एक्सेल^(Excel) में वर्कशीट को कैसे ग्रुप किया जाए, यह देखने के लिए हम निम्नलिखित उदाहरण का उपयोग करेंगे । 

मान लें^(Say) कि आपने अपनी बिक्री टीम को उनके द्वारा बेचे जाने वाले उत्पाद के आधार पर तीन समूहों में विभाजित किया है, और आपके पास उन अलग-अलग टीमों का बिक्री डेटा है। बिक्री डेटा तीन अलग-अलग कार्यपत्रकों में होता है, प्रत्येक कार्यपत्रक में एक उत्पाद के लिए डेटा होता है। आप मैन्युअल रूप से एकाधिक शीट पर सूत्र दर्ज किए बिना प्रत्येक कर्मचारी के लिए कमीशन की गणना करना चाहते हैं।

प्रत्येक शीट पर अलग से कमीशन की गणना करने के बजाय, आप कार्यपत्रकों को समूहीकृत कर सकते हैं। 

1. Ctrl बटन^{(Ctrl button)} को दबाकर रखें ।
2. ^(Click)उन शीट्स पर क्लिक करें जिन्हें आप ग्रुप करना चाहते हैं। समूहीकृत चादरें सफेद हो जाती हैं, जबकि असमूहित चादरें धूसर दिखाई देती रहती हैं। जब आप समूहीकृत शीट में से किसी एक में होंगे तो आपको शीर्षक बार में समूह^(Group) शब्द जोड़ा हुआ दिखाई देगा।

1. एक कर्मचारी (स्तंभ सी, पंक्ति 2) के लिए आयोग की गणना करने के लिए सूत्र जोड़ें, अधिमानतः पहली पंक्ति में, ताकि आप सूत्र को बाद की कोशिकाओं में खींच सकें।

ध्यान दें^(Notice) कि हमने सभी तीन शीट को समूहीकृत कर दिया है क्योंकि हम सभी शीट में परिवर्तन लागू करना चाहते हैं। 

1. उस कक्ष का चयन करें जिसमें आपने अभी सूत्र दर्ज किया है और संपूर्ण कक्ष श्रेणी में सूत्र लागू करने के लिए सीमा चयन को खींचें। ऐसा^(Doing) करने से सभी समूहीकृत शीटों पर समान परिवर्तन लागू होंगे।

1. सत्यापित करें कि परिवर्तन अन्य समूहीकृत कार्यपत्रकों में भी दिखाई देते हैं। यदि आपने सब कुछ सही ढंग से किया है, तो सभी तीन शीटों में कर्मचारियों के कारण कमीशन राशि के साथ उनका डी कॉलम होना चाहिए।

एक्सेल^(Excel) में सभी वर्कशीट को कैसे ग्रुप^{(Group All Worksheets)} करें ?

यदि आप कई दर्जन कार्यपत्रकों के साथ एक कार्यपुस्तिका के साथ काम कर रहे हैं, तो सभी कार्यपत्रकों को अलग-अलग चुनने में आपको कुछ समय (और शायद एक एस्पिरिन) लग सकता है। इसके बजाय, एक्सेल^(Excel) में सभी शीट्स का चयन करें^{(Select All Sheets )} विकल्प है जो आपको सभी शीटों को एक साथ समूहित करने की अनुमति देता है।

आपको बस किसी एक शीट टैब पर राइट-क्लिक करना है और Select All Sheets पर टैप करना है । 

नोट:^(Note:) इस विकल्प का उपयोग करने के साथ पकड़ यह है कि कार्यपत्रकों के बीच नेविगेट करने से सभी कार्यपत्रकों को स्वचालित रूप से अचयनित (या असमूहीकृत) किया जाता है, अंतिम विकल्प (जहां हमने अलग-अलग कार्यपत्रकों का चयन किया) के विपरीत, जहां आप उन्हें बिना समूह के शीट्स के बीच स्विच कर सकते थे।

समूहीकृत कार्यपत्रकों^{(Hide Grouped Worksheets)} को कैसे स्थानांतरित^(Move) करें , कॉपी करें^(Copy) , हटाएं^(Delete) , प्रिंट करें^(Print) या छुपाएं?

आप समूहित शीट्स जैसे मूव, कॉपी, या यहां तक ​​कि शीट्स को छिपाने^{(hide sheets)} के लिए बहुत सारे एक्सेल^(Excel) ऑपरेशन लागू कर सकते हैं । आमतौर पर, यह उसी तरह काम करता है जैसे सामान्य वर्कशीट के लिए होता है। 

समूहीकृत कार्यपत्रकों को स्थानांतरित या कॉपी करें^{(Move or Copy Grouped Worksheets)}

एक बार जब आप कार्यपत्रकों को समूहीकृत कर लेते हैं:

1. ^{(Right-click)}उनमें से किसी एक पर राइट-क्लिक करें और मूव या कॉपी^{(Move or Copy)} चुनें ।

1. ड्रॉप-डाउन से लक्ष्य पुस्तिका का चयन करें और उस स्थिति का चयन करें जहां आप समूहीकृत शीट को स्थानांतरित या कॉपी करना चाहते हैं। यदि आप प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं, तो नीचे एक प्रतिलिपि बनाएँ चेकबॉक्स चुनें और फिर ^{(Create a copy)}ठीक^(OK) चुनें ।

समूहीकृत कार्यपत्रकों को हटाएं^{(Delete Grouped Worksheets)}

आप इसी तरह समूहीकृत शीट को भी हटा सकते हैं। जब कार्यपत्रकों को समूहीकृत किया जाता है, तो समूहीकृत शीटों में से किसी एक पर राइट-क्लिक करें और हटाएं^(Delete) चुनें ।

समूहीकृत वर्कशीट प्रिंट करें^{(Print Grouped Worksheets)}

जब कार्यपत्रकों को समूहीकृत किया जाता है, तो Ctrl + P । अब आप प्रिंट^(Print) विकल्प देखेंगे । सेटिंग्स^(Settings) तक स्क्रॉल^(Scroll) करें और प्रिंट एक्टिव शीट्स^{(Print Active Sheets)} चुनें ।

प्रिंट^(Print) का चयन करने से पहले , यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप सही शीट प्रिंट कर रहे हैं, दाईं ओर पूर्वावलोकन देखें। एक बार जब आप इसकी पुष्टि कर लें, तो प्रिंट^(Print) चुनें । 

समूहीकृत कार्यपत्रकों को छुपाएं^{(Hide Grouped Worksheets)}

आप समूहीकृत शीट को एक बार में छिपा भी सकते हैं। 

1. शीट्स को ग्रुप करके शुरू करें। 
2. शीर्ष रिबन से, होम^(Home) चुनें , और सेल^(Cells) समूह से प्रारूप चुनें।^(Format)

1. फ़ॉर्मेट^(Format) का चयन करने के बाद , आपको एक ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देगा। छिपाएँ और दिखाएँ^{(Hide & Unhide )} > शीट छिपाएँ^{(Hide Sheet)} चुनें ।

यह सभी समूहीकृत शीट को छिपा देगा।

एक्सेल में वर्कशीट्स को अनग्रुप कैसे करें

यदि आप सभी समूहीकृत वर्कशीट को अनग्रुप करना चाहते हैं, तो किसी भी वर्कशीट पर राइट-क्लिक करें और अनग्रुप शीट्स^{(Ungroup Sheets)} चुनें । 

यदि आपने कार्यपुस्तिका में सभी^(all) कार्यपत्रकों को समूहीकृत नहीं किया है, तो किसी भी असमूहित कार्यपत्रक पर क्लिक करने से समूहीकृत कार्यपत्रक भी असमूहीकृत हो जाएंगे।

यदि आप कुछ वर्कशीट को अनग्रुप करना चाहते हैं, तो Ctrl दबाकर रखें^{(press-hold Ctrl)} और उन शीट्स पर क्लिक करें जिन्हें आप अनग्रुप करना चाहते हैं। 

एक्सेल^(Excel) में वर्कशीट को ग्रुप करके समय^(Time) बचाएं

कार्यपत्रकों को समूहीकृत करना अक्सर आपको उस समय की बचत करता है जब आप अन्यथा शीटों में सूत्रों की प्रतिलिपि बनाने और चिपकाने या अन्य दोहराए जाने वाले कार्यों को करने में खर्च करते हैं। हालाँकि, एक्सेल एक सुविधा संपन्न प्रोग्राम है, और ^(Excel)एक्सेल में चीजों को आसान बनाने^{(make things easier in Excel)} के लिए हमेशा शॉर्टकट होते हैं । उदाहरण के लिए, यदि आप बड़ी संख्या में शीट वाली कार्यपुस्तिका पर कार्य कर रहे हैं, तो कार्यपत्रकों के बीच शीघ्रता से स्विच करने के कई तरीके हैं।^{(switch between worksheets)}

How to Group Worksheets in Excel

When your Excel workbook has multiple sheetѕ identical in layout and structure, you can streamline your work by groupіng similar sheets. To be more specific, once you learn how to group worksheets in Excel, yoυ can apply a change to corresponding cells in all the grouped sheets by changing just one of the grouped sheеts. 

For instance, if you change the row height and width for one sheet, it will change for the grouped sheets as well.

Why Would You Want to Group Worksheets in Excel?

You can perform several tasks on grouped sheets, such as:

• Modify or add data and insert formulas. 
• Print them at the same time.
• Move, copy or delete information simultaneously. 

Since Excel doesn’t allow adding multiple sheets, you could group 10 sheets, right-click on them, and select the Insert option to insert 10 sheets at once.

How to Group Worksheets in Excel

We’ll use the following example to see how to group worksheets in Excel. 

Say you’ve divided your sales team into three groups based on the product they sell, and you have sales data for those individual teams. The sales data is in three separate worksheets, each worksheet containing data for one product. You want to calculate the commission for each employee without having to enter formulas on multiple sheets manually.

Instead of calculating commissions on each sheet separately, you could group the worksheets. 

1. Press-hold the Ctrl button.
2. Click on the sheets you want to group. The grouped sheets turn white, while ungrouped sheets continue to appear grey. You’ll see the word Group added to the title bar when you’re in one of the grouped sheets.

1. Add the formula to calculate the commission for one employee (column C, row 2), preferably in the first row, so that you can drag the formula into subsequent cells.

Notice that we’ve grouped all three sheets since we’d like to apply the changes to all sheets. 

1. Select the cell you just entered the formula in and drag the border selection to apply the formula to the entire cell range. Doing so will apply the same changes to all the grouped sheets.

1. Verify that the changes also appear in other grouped worksheets. If you did everything correctly, all three sheets should have their D column populated with the commission amount due to the employees.

How to Group All Worksheets in Excel?

If you’re dealing with a workbook with several dozen worksheets, it could take you a while (and perhaps an aspirin) to select all worksheets individually. Instead, Excel has a Select All Sheets option that allows you to group all sheets at once.

All you need to do is right-click on any one sheet tab and tap Select All Sheets. 

Note: The catch with using this option is that navigating among worksheets automatically deselects (or ungroups) all worksheets, unlike in the last option (where we selected individual worksheets), where you could switch between sheets without ungrouping them.

How to Move, Copy, Delete, Print, or Hide Grouped Worksheets

You can apply plenty of Excel operations to grouped sheets like move, copy, or even hide sheets. Usually, it works the same way as it would for normal worksheets. 

Move or Copy Grouped Worksheets

Once you’ve grouped the worksheets:

1. Right-click on one of them and select Move or Copy.

1. Select the target book from the drop-down and select the position where you want to move or copy the grouped sheets. If you want to copy, select the Create a copy checkbox at the bottom and then select OK.

Delete Grouped Worksheets

You can also delete grouped sheets the same way. When the worksheets are grouped, right-click on one of the grouped sheets and select Delete.

Print Grouped Worksheets

When the worksheets are grouped, press Ctrl + P. You’ll now see the Print options. Scroll down to Settings and select Print Active Sheets.

Before you select Print, look at the preview on the right to make sure you’re printing the correct sheets. Once you’ve confirmed this, select Print. 

Hide Grouped Worksheets

You can also hide grouped sheets at once. 

1. Start by grouping the sheets. 
2. From the top ribbon, select Home, and select Format from the Cells group.

1. Once you select Format, you’ll see a drop-down menu. Select Hide & Unhide > Hide Sheet.

This will hide all the grouped sheets.

How to Ungroup Worksheets in Excel

If you want to ungroup all the grouped worksheets, just right-click on any worksheet and select Ungroup Sheets. 

If you haven’t grouped all worksheets in the workbook, clicking on any of the ungrouped worksheets will also ungroup the grouped worksheets.

If you want to ungroup a few worksheets, press-hold Ctrl and click on the sheets you want to ungroup. 

Save Time by Grouping Worksheets in Excel

Grouping worksheets often saves you the time you’d otherwise spend copying and pasting formulas across sheets or performing other repetitive tasks. Excel is a feature-rich program, though, and there are always shortcuts to make things easier in Excel. For instance, if you’re working on a workbook with a large number of sheets, there are several ways to switch between worksheets quickly.

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