एक बार आपकी Excel 2016^{(Excel 2016)} कार्यपुस्तिका का अंतिम संस्करण पूर्ण हो जाने पर आप किसी भी अवांछित परिवर्तन को रोकने के लिए Excel में कार्यपुस्तिका साझाकरण को रोकना या बंद^{( stop or turn off the workbook sharing in Excel)} करना चाह सकते हैं । हालांकि, किसी कार्यपुस्तिका के साझाकरण को रोकने से पहले, सुनिश्चित करें कि सभी अंतिम परिवर्तन या परिवर्धन को समायोजित किया गया है क्योंकि कोई भी सहेजे नहीं गए परिवर्तन खो जाएंगे। साथ में परिवर्तन इतिहास^{(Change history)} भी हटा दिया जाएगा। यहां बताया गया है कि इसके बारे में कैसे जाना है।

आप Excel^(Excel) में कार्यपुस्तिका साझाकरण कैसे बंद करते हैं

सबसे पहले, परिवर्तन इतिहास की जानकारी को कॉपी करें। इसके लिए परिवर्तन समूह ^{(Changes Group)}समीक्षा^(Review) टैब के अंतर्गत दिखाई देने वाले 'ट्रैक परिवर्तन' विकल्प पर क्लिक करें।

इसके बाद, हाइलाइट चेंज^{(Highlight Changes)} बटन को हिट करें। कब सूची में, सभी का चयन करें और कौन^(Who) और कहाँ^(Where) चेकबॉक्स साफ़ करें।

अब, एक नई शीट पर सूची^(List) परिवर्तन चेक बॉक्स का चयन करें, और फिर ठीक क्लिक करें। अब, निम्न कार्य करें

इतिहास को किसी अन्य कार्यपुस्तिका में कॉपी करें। उन कक्षों का चयन करें जिनकी आप प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं, किसी अन्य कार्यपुस्तिका पर स्विच करें और प्रतिलिपि किए गए डेटा को रखें। इसके बाद^(Thereafter) , साझा कार्यपुस्तिका में, समीक्षा^(Review) टैब पर जाएं, और परिवर्तन^(Changes) समूह के अंतर्गत, कार्यपुस्तिका साझा^{(Share Workbook)} करें पर क्लिक करें ।

'एक ही समय में एक से अधिक उपयोगकर्ता द्वारा परिवर्तन की अनुमति दें' विकल्प को साफ़ करें। यह कार्यपुस्तिका मर्जिंग चेक बॉक्स की भी अनुमति देता है। किसी कारण से, यदि आप पाते हैं कि चेकबॉक्स दिखाई नहीं दे रहा है, तो कार्यपुस्तिका को असुरक्षित करें। अब, साझा कार्यपुस्तिका सुरक्षा को हटाने के लिए, निम्न कार्य करें:

^{(Click OK)}कार्यपुस्तिका साझा करें^{(Share Workbook)} संवाद बॉक्स को बंद करने के लिए ठीक क्लिक करें ।

समीक्षा^(Review) टैब पर स्विच करें, परिवर्तन^(Changes) समूह में, असुरक्षित साझा कार्यपुस्तिका^{(Unprotect Shared Workbook)} पर क्लिक करें ।

जब पासवर्ड के लिए कहा जाए, तो पासवर्ड दर्ज करें और ओके बटन दबाएं।

फिर, समीक्षा^(Review) टैब पर, परिवर्तन^(Changes) समूह में, कार्यपुस्तिका साझा^{(Share Workbook)} करें पर क्लिक करें ।

इसके बाद, संपादन^(Editing) टैब में, एक ही समय में एक से अधिक उपयोगकर्ताओं द्वारा परिवर्तन की अनुमति दें को साफ़ करें। ^(Allow)यह कार्यपुस्तिका मर्जिंग चेक बॉक्स की भी अनुमति देता है। जब अन्य उपयोगकर्ताओं पर पड़ने वाले प्रभावों के बारे में परिवर्तन करने के लिए आपकी अनुमति मांगी जाती है, तो हाँ^(Yes) पर क्लिक करें ।

That’s it!

How to stop or turn off Workbook Sharing in Excel

Once the fіnal version of yoυr Excel 2016 workbook is complete you might wаnt to stop or turn off the workbook sharing in Excel to avert any unwanted changes. However, before stopping the sharing of a workbook, ensure all the final changes or additions have been accommodated because any unsaved changes will be lost. The Change history will also be deleted, alongside. Here’s how to go about it.

How do you turn off workbook sharing in Excel

First, copy the change history information. For this, click ‘Track changes’ option visible under the Changes Group of Review tab.

Next, hit the Highlight Changes button. In the When list, select All and clear the Who and Where checkboxes.

Now, select the List changes on a new sheet check box, and then click OK. Now, do the following

Copy the history to another workbook. Select the cells that you would want to copy, switch to another workbook, and place the copied data. Thereafter, in the shared workbook, go to the Review tab, and under the Changes group, click Share Workbook.

Clear the ‘Allow changes by more than one user at the same time’ option. This also allows the workbook merging check box. For some reason, if you find the checkbox is not visible, unprotect the workbook. Now, to remove shared workbook protection, do the following:

Click OK to close the Share Workbook dialog box.

Switch to the Review tab, in the Changes group, click Unprotect Shared Workbook.

When prompted for the password, enter the password and hit the OK button.

Then, on the Review tab, in the Changes group, click Share Workbook.

Thereafter, In the Editing tab, clear the Allow changes by more than one user at the same time. This also allows the workbook merging check box. When your permission for making changes about the effects on other users is sought, click Yes.

That’s it!

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