वर्ड क्लाउड^{(Word Cloud )} या टैग क्लाउड^{( Tag Cloud)} एक प्रकार का ग्राफ है जिसका उपयोग टेक्स्ट डेटा में उपयोग किए जाने वाले महत्वपूर्ण कीवर्ड और टैग की कल्पना करने के लिए किया जाता है। यह पाठ में प्रयुक्त शब्दों की आवृत्ति और प्रमुखता के आधार पर उत्पन्न होता है। इस गाइड में, मैं माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल^{(Microsoft Excel)} में वर्ड क्लाउड बनाने के बारे में एक ट्यूटोरियल साझा करूंगा ।

शुरू करने से पहले, मैं यह बता दूं कि एमएस एक्सेल^{(MS Excel)} में कोई मूल विशेषता नहीं है जो आपको एक शब्द क्लाउड उत्पन्न करने देती है। हालाँकि, कुछ ऐड-ऑन हैं जिन्हें आप इसमें टैग क्लाउड बनाने के लिए इंस्टॉल कर सकते हैं, जैसे ब्योर्न के वर्ड क्लाउड्स, चार्टएक्सपो^{(Bjorn’s Word Clouds, ChartExpo)} , आदि। लेकिन, उनमें से अधिकांश का भुगतान किया जाता है और अन्य परीक्षण होते हैं। एक्सेल^(Excel) में मुफ्त में क्लाउड शब्द जोड़ने के लिए, आपको एक सरल ट्रिक आज़माने की आवश्यकता होगी जिसे मैं इस लेख में साझा करने जा रहा हूँ। मैं एक्सेल^(Excel) डेटा से टैग क्लाउड बनाने और फिर इसे माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल^{(Microsoft Excel)} में आयात करने के लिए एक मुफ्त ऑनलाइन शब्द क्लाउड जनरेटर सेवा का उपयोग करूंगा । आइए वेब सेवा और ऐसा करने के चरणों की जांच करें।

एक्सेल में वर्ड क्लाउड कैसे बनाएं

एक्सेल^(Excel) में वर्ड क्लाउड जोड़ने के लिए बुनियादी कदम हैं:

1. एक्सेल^(Excel) में वर्कशीट बनाएं और इसे एक्सएलएसएक्स^(XLSX) फॉर्मेट में एक्सपोर्ट करें।
2. एक वेब ब्राउज़र लॉन्च करें और WordClouds.com वेबसाइट खोलें।
3. इसमें निर्मित एक्सेल^(Excel) फ़ाइल आयात करें, एक टैग क्लाउड उत्पन्न करें, क्लाउड शब्द को अनुकूलित करें, और इसे एक छवि फ़ाइल में निर्यात करें।
4. एक्सेल^(Excel) में जाएं और सेव्ड वर्ड क्लाउड इमेज को अपनी स्प्रेडशीट में जोड़ें।

आइए इन चरणों पर विस्तार से चर्चा करें।

सबसे पहले, आपको एक स्प्रेडशीट बनानी होगी या एक्सेल^(Excel) में मौजूदा एक को खोलना होगा, जिसके लिए आप एक शब्द क्लाउड बनाना चाहते हैं। स्प्रैडशीट में अपना डेटा जोड़ने के बाद, File > Save As विकल्प का उपयोग करके इसे XLSX एक्सेल^{(XLSX Excel)} प्रारूप में सहेजें।

अब, एक वेब ब्राउज़र खोलें और WordClouds.com^{(WordClouds.com)(WordClouds.com)} नामक इस वेब सेवा पर जाएं । यह वेब सेवा आपको Microsoft Office दस्तावेज़ों, टेक्स्ट फ़ाइलों^{(Microsoft Office documents, text files,)} और PDF^(PDFs) से एक शब्द क्लाउड बनाने देती है ।

इसके बाद, फ़ाइल^(File) मेनू पर जाएं और आपके द्वारा बनाई गई एक्सेल^(Excel) स्प्रेडशीट फ़ाइल को आयात करने के लिए ओपन एमएस ऑफिस दस्तावेज़ विकल्प पर क्लिक करें।^{(Open MS Office document )}

उसके बाद, यह आपकी एक्सएलएसएक्स स्प्रेडशीट का विश्लेषण और प्रसंस्करण करेगा और आयातित ^(XLSX)एक्सेल^(Excel) डेटा से एक शब्द क्लाउड उत्पन्न करेगा । फिर आप क्लाउड शब्द को तदनुसार संपादित करने के लिए बहुत सारे मापदंडों को अनुकूलित कर सकते हैं।

उदाहरण के लिए, यह आपको शब्द क्लाउड आकार बदलने ^(change) , शब्दों के बीच अंतर आकार को अनुकूलित करने, थीम का चयन करने, रंग संपादित करने, फ़ॉन्ट प्रकार और आकार बदलने, शब्दों की दिशा चुनने^{(word cloud size, customize gap size between words, select a theme, edit colors, change font type and size, choose direction of words, )} आदि की अनुमति देता है। यह आपको क्लाउड से शब्द के लिए एक आकार का चयन^{(select a shape)} करने देता है। विभिन्न उपलब्ध आकार और पत्र।

आप Word सूची^{(Word list)} बटन पर क्लिक करके Excel डेटा से प्राप्त शब्द सूची को मैन्युअल रूप से संपादित भी कर सकते हैं। ^{( edit the word list)}इसके अतिरिक्त, यह आपको एक कस्टम शब्द सूची आयात करने या वर्तमान सूची को एक CSV फ़ाइल में निर्यात करने की अनुमति देता है।

जब आपके शब्द क्लाउड को अनुकूलित करने के साथ किया जाता है, तो आप इसे सामान्य या HD छवि के रूप में JPG , PNG , या SVG फ़ाइल स्वरूप में इसके File > Save as Image विकल्पों का उपयोग करके डाउनलोड कर सकते हैं।

अब फिर से माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल^{(Microsoft Excel)} में स्प्रेडशीट में जाएं और इन्सर्ट^(Insert) टैब से Illustrations > Pictures > This Device ऑप्शन पर क्लिक करें।

यह आपको उस शब्द क्लाउड छवि को ब्राउज़ और आयात करने की अनुमति देगा जिसे आपने पहले डाउनलोड किया था। इसे एक्सेल^(Excel) शीट में जोड़ा जाएगा और आप इसे स्प्रेडशीट में कहीं भी रख सकते हैं। इसके अलावा, आप व्यवस्थित कर सकते हैं, आकार बदल सकते हैं, क्रॉप कर सकते हैं, चित्र शैली बदल सकते हैं^{(arrange, resize, crop, change picture style,)} और वर्ड क्लाउड ग्राफिक को प्रारूपित कर सकते हैं।^(format)

यह आलेख आपको एक्सेल^(Excel) डेटा से वर्ड क्लाउड बनाने और फिर एक मुफ्त ऑनलाइन सेवा का उपयोग करके इसे अपने एक्सेल^(Excel) वर्कशीट में जोड़ने का एक आसान तरीका दिखाता है । इसे आज़माएं और बिना किसी परेशानी के एक्सेल^(Excel) वर्कशीट में टैग क्लाउड जोड़ें ।

संबंधित पढ़ें: ^{(Related Read:)} पावरपॉइंट में वर्ड क्लाउड बनाएं।^{(Create a Word Cloud in PowerPoint.)}

How to create a Word Cloud in Excel

Word Cloud or Tag Cloud is a kind of graph used to visualize important keywords and tags used in a text data. It is generated based on the frequency and prominence of words used in text. In this guide, I will be sharing a tutorial on how to create a word cloud in Microsoft Excel.

Before I start, let me mention that there is no native feature in MS Excel that lets you generate a word cloud. However, there are some add-ons that you can install to create tag clouds in it, like Bjorn’s Word Clouds, ChartExpo, etc. But, most of them are paid and others are trials. To add a word cloud in Excel for free, you will need to try a simple trick that I am going to share in this article. I will be using a free online word cloud generator service to create a tag cloud from Excel data and then import it into Microsoft Excel. Let’s checkout the web service and steps for doing so.

How to create Word Cloud in Excel

Basic steps to add a word cloud in Excel are:

1. Create a worksheet in Excel and export it in XLSX format.
2. Launch a web browser and open WordClouds.com website.
3. Import created Excel file to it, generate a tag cloud, customize the word cloud, and export it to an image file.
4. Go to Excel and add the saved word cloud image to your spreadsheet.

Let’s discuss these steps in detail.

Firstly, you need to create a spreadsheet or open an existing one in Excel, for which you want to generate a word cloud. After adding your data to the spreadsheet, save it in XLSX Excel format using the File > Save As option.

Now, open a web browser and go to this web service called WordClouds.com. This web service lets you create a word cloud from Microsoft Office documents, text files, and PDFs.

Next, go to the File menu and click on the Open MS Office document option to import the Excel spreadsheet file you created.

After that, it will analyze and process your XLSX spreadsheet and generate a word cloud from the imported Excel data. You can then customize a lot of parameters to edit the word cloud accordingly.

For example, it allows you to change word cloud size, customize gap size between words, select a theme, edit colors, change font type and size, choose direction of words, etc. It also lets you select a shape for the word cloud from various available shapes and letters.

You can also manually edit the word list fetched from Excel data by clicking on the Word list button. Additionally, it allows you to import a custom word list or export the current list to a CSV file.

When done with customizing your word cloud, you can download it as a normal or HD image in JPG, PNG, or SVG file format using its File > Save as Image options.

Now again go to the spreadsheet in Microsoft Excel, and from the Insert tab, click on Illustrations > Pictures > This Device option.

This will allow you to browse and import the word cloud image that you downloaded previously. It will be added to the Excel sheet and you can place it anywhere in the spreadsheet. Furthermore, you can arrange, resize, crop, change picture style, and format added word cloud graphic.

This article shows you an easy method to create a word cloud from Excel data and then add it to your Excel worksheet using a free online service. Try it and add tag clouds to Excel worksheets without much hassle.

Related Read: Create a Word Cloud in PowerPoint.

Related posts

• Microsoft PowerPoint में वर्ड क्लाउड कैसे बनाएं

• Excel, Word या PowerPoint पिछली बार प्रारंभ नहीं हो सका

• वर्ड, एक्सेल, पॉवरपॉइंट में सेव करने के लिए डिफॉल्ट फाइल फॉर्मेट कैसे बदलें

• वर्ड, एक्सेल, पॉवरपॉइंट, आउटलुक को सेफ मोड में कैसे शुरू करें

• Word, Excel, PowerPoint में हाल की फ़ाइलों की संख्या बढ़ाएँ

• एक्सेल स्प्रेडशीट से वर्ड में लेबल कैसे बनाएं

• वर्ड डॉक में एक्सेल वर्कशीट कैसे डालें

• एक्सेल में हां या नहीं की प्रविष्टियों की संख्या कैसे गिनें

• एक्सेल में फॉर्म कंट्रोल कैसे बनाएं और उपयोग करें

• माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल वर्कशीट में ट्रेंडलाइन कैसे जोड़ें

• Excel में NETWORKDAYS फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें

• Microsoft Excel में HLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें

• Excel में स्वचालित डेटा प्रकार सुविधा का उपयोग कैसे करें

• एक्सेल में डिस्क फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें

• विंडोज 11/10 में रडार चार्ट कैसे बनाएं?

• एक्सेल या गूगल शीट्स में चयनित सेल को एक पेज पर कैसे प्रिंट करें

• एक्सेल वर्कशीट का रंग कैसे बदलें Tab

• Excel, Word या PowerPoint में क्लिपबोर्ड को कैसे साफ़ करें

• Excel में Percentile.Exc फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें

• Word और Excel में त्वरित रूप से संख्याओं की वर्तनी करें