आप में से जो एक्सेल^(Excel) में अच्छी तरह से वाकिफ हैं , उनके लिए सबसे अधिक संभावना है कि आप VLOOKUP फ़ंक्शन से बहुत परिचित हैं। VLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग एक ही पंक्ति में कुछ मेल खाने वाले टेक्स्ट के आधार पर किसी भिन्न सेल में मान खोजने के लिए किया जाता है।

यदि आप अभी भी VLOOKUP फ़ंक्शन में नए हैं, तो आप मेरी पिछली पोस्ट देख सकते हैं कि Excel में VLOOKUP का उपयोग कैसे करें^{(how to use VLOOKUP in Excel)} ।

यह जितना शक्तिशाली है, VLOOKUP की एक सीमा है कि कैसे सूत्र के काम करने के लिए मिलान संदर्भ तालिका को संरचित करने की आवश्यकता है।

यह आलेख आपको वह सीमा दिखाएगा जहां VLOOKUP का उपयोग नहीं किया जा सकता है और ^(VLOOKUP)एक्सेल^(Excel) में एक अन्य फ़ंक्शन को INDEX-MATCH कहा जाता है जो समस्या को हल कर सकता है।

इंडेक्स मैच एक्सेल उदाहरण

निम्नलिखित उदाहरण एक्सेल स्प्रेडशीट का उपयोग करते हुए , हमारे पास कार मालिकों के नाम और कार के नाम की एक सूची है। इस उदाहरण में, हम नीचे  दिखाए गए अनुसार कई मालिकों के तहत सूचीबद्ध कार मॉडल^{(Car Model)} के आधार पर कार आईडी प्राप्त करने का प्रयास करेंगे:^{(Car ID)}

CarType नामक एक अलग शीट पर , हमारे पास  ID , Car Model और Color के साथ एक साधारण कार डेटाबेस है ।

इस तालिका सेटअप के साथ,  VLOOKUP फ़ंक्शन केवल तभी काम कर सकता है जब हम जिस डेटा को पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं वह उस कॉलम पर स्थित है जो हम मिलान करने का प्रयास कर रहे हैं ( कार मॉडल^{(Car Model )} फ़ील्ड)।

दूसरे शब्दों में, इस तालिका संरचना के साथ, चूंकि हम कार मॉडल^{(Car Model)} के आधार पर इसका मिलान करने का प्रयास कर रहे हैं , केवल एक ही जानकारी जो हमें मिल सकती है वह है रंग^{(Color )} ( आईडी^(ID) नहीं क्योंकि आईडी कॉलम ^(ID)कार मॉडल^{(Car Model )} कॉलम  के बाईं ओर स्थित है  ।)

ऐसा इसलिए है क्योंकि VLOOKUP के साथ, लुकअप मान पहले कॉलम में दिखना चाहिए और लुकअप कॉलम दाईं ओर होना चाहिए। हमारे उदाहरण में इनमें से कोई भी शर्त पूरी नहीं होती है।

अच्छी खबर यह है कि INDEX-MATCH  इसे हासिल करने में हमारी मदद करने में सक्षम होगा। व्यवहार में, यह वास्तव में दो एक्सेल^(Excel) फ़ंक्शंस का संयोजन है जो व्यक्तिगत रूप से काम कर सकते हैं: INDEX फ़ंक्शन और MATCH फ़ंक्शन।

हालाँकि, इस लेख के प्रयोजन के लिए, हम केवल VLOOKUP के कार्य को दोहराने के उद्देश्य से दोनों के संयोजन के बारे में बात करेंगे ।

सूत्र शुरुआत में थोड़ा लंबा और डराने वाला लग सकता है। हालांकि, एक बार जब आप इसे कई बार इस्तेमाल कर लेंगे, तो आप दिल से वाक्य रचना सीखेंगे।

यह हमारे उदाहरण में पूर्ण सूत्र है:

=INDEX(CarType!$A$2:$A$5,MATCH(B4,CarType!$B$2:$B$5,0))

यहाँ प्रत्येक अनुभाग के लिए विश्लेषण है

=INDEX( – “=” सेल में सूत्र की शुरुआत को इंगित करता है और INDEX एक्सेल^(Excel) फ़ंक्शन का पहला भाग है जिसका हम उपयोग कर रहे हैं।

CarType!$A$2:$A$5 - शीट CarType पर कॉलम  जहां हम जिस डेटा को पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं वह निहित है। इस उदाहरण में,  प्रत्येक कार मॉडल की ^{(Car Model.)}आईडी ।^(ID)

MATCH( - एक्सेल^(Excel) फंक्शन का दूसरा भाग जिसका हम उपयोग कर रहे हैं।

B4 - वह सेल जिसमें खोज टेक्स्ट होता है जिसका हम उपयोग कर रहे हैं ( कार मॉडल^{(Car Model)} ) ।

CarType!$B$2:$B$5 - शीट CarType पर कॉलम   डेटा के साथ जिसका उपयोग हम खोज टेक्स्ट से मिलान करने के लिए करेंगे।

0)) - यह इंगित करने के लिए कि खोज टेक्स्ट को मिलान कॉलम में टेक्स्ट के साथ बिल्कुल मेल खाना है (यानी CarType!$B$2:$B$5 )। यदि सटीक मिलान नहीं मिलता है, तो सूत्र #N/A लौटाता है ।

नोट: इस फ़ंक्शन के अंत में डबल क्लोजिंग ब्रैकेट "))" और तर्कों के बीच अल्पविराम याद रखें।^{(Note: remember the double closing bracket at the end of this function “))” and the commas between the arguments.)}

व्यक्तिगत रूप से मैं VLOOKUP^(VLOOKUP) से दूर हो गया हूं और अब INDEX-MATCH का उपयोग करता हूं क्योंकि यह VLOOKUP से अधिक करने में सक्षम है ।

VLOOKUP की तुलना में INDEX-MATCH फ़ंक्शंस के अन्य लाभ भी हैं :

1. तेज़ गणना^{(Faster Calculations)}

जब हम बड़े डेटासेट के साथ काम कर रहे होते हैं, जहां कई VLOOKUP^(VLOOKUP) फ़ंक्शंस के कारण गणना में लंबा समय लग सकता है, तो आप पाएंगे कि एक बार जब आप उन सभी फ़ार्मुलों को INDEX-MATCH से बदल देंगे, तो समग्र गणना की गणना तेज़ी से की जाएगी।

1. सापेक्ष स्तंभों की गणना करने की आवश्यकता नहीं है^{(No Need to Count Relative Columns)}

यदि हमारी संदर्भ तालिका में मुख्य पाठ है जिसे हम कॉलम C में खोजना चाहते हैं और हमें जो डेटा प्राप्त करने की आवश्यकता है वह कॉलम AQ में है, तो हमें ^{( AQ)}VLOOKUP का उपयोग करते समय कॉलम C और कॉलम AQ के बीच कितने कॉलम हैं, यह जानने / गिनने की आवश्यकता होगी। .

INDEX-MATCH फ़ंक्शंस के साथ  , हम सीधे इंडेक्स कॉलम (यानी कॉलम AQ) का चयन कर सकते हैं, जहाँ हमें डेटा प्राप्त करने और मिलान करने के लिए कॉलम (यानी कॉलम C) का चयन करने की आवश्यकता होती है।

1. यह अधिक जटिल लगता है^{(It Looks More Complicated)}

VLOOKUP आजकल काफी आम है, लेकिन बहुत से लोग INDEX-MATCH फ़ंक्शंस का एक साथ उपयोग करने के बारे में नहीं जानते हैं।

INDEX-MATCH फ़ंक्शन में लंबी स्ट्रिंग आपको जटिल और उन्नत एक्सेल^(Excel) फ़ंक्शंस को संभालने में एक विशेषज्ञ की तरह दिखने में मदद करती है । आनंद लेना!

When to Use Index-Match Instead of VLOOKUP in Excel

For those of you who are well-versed in Excel, you are moѕt likely very familiаr with thе VLOOKUP function. The VLOOKUP function is used to find a value in a different cell based on some matching text within the same row.

If you are still new to VLOOKUP function, you can check out my previous post on how to use VLOOKUP in Excel.

As powerful as it is, VLOOKUP has a limitation on how the matching reference table needs to be structured in order for the formula to work.

This article will show you the limitation where VLOOKUP cannot be used and introduce another function in Excel called INDEX-MATCH that can solve the issue.

INDEX MATCH Excel Example

Using the following example Excel spreadsheet, we have a list of car owners name and the car name. In this example, we will be trying to grab the Car ID based on the Car Model listed under multiple owners as shown below:

On a separate sheet called CarType, we have a simple car database with the ID, Car Model and Color.

With this table setup, the VLOOKUP function can only work if the data that we want to retrieve is located on the column to the right of what we are trying to match (Car Model field).

In other words, with this table structure, since we are trying to match it based on the Car Model, the only information that we can get is Color (Not ID as the ID column is located to the left of the Car Model column.)

This is because with VLOOKUP, the lookup value must appear in the first column and the lookup columns have to be to the right. None of those conditions are met in our example.

The good news is, INDEX-MATCH will be able to help us in achieving this. In practice, this is actually combining two Excel functions that can work individually: INDEX function and MATCH function.

However, for the purpose of this article, we will only talk about the combination of the two with the aim of replicating the function of VLOOKUP.

The formula can seem to be a little bit long and intimidating at first. However, once you have used it several times, you will learn the syntax by heart.

This is the full formula in our example:

=INDEX(CarType!$A$2:$A$5,MATCH(B4,CarType!$B$2:$B$5,0))

Here is the breakdown for each section

=INDEX( – The “=” indicates the beginning of formula in the cell and INDEX is the first part of the Excel function that we are using.

CarType!$A$2:$A$5 – the columns on sheet CarType where the data we would like to retrieve is contained. In this example, the ID of each Car Model.

MATCH( – The second part of the Excel function that we are using.

B4 – The cell that contain search text that we are using (Car Model).

CarType!$B$2:$B$5 – The columns on sheet CarType  with the data which we will use to match against the search text.

0)) – To indicate that the search text has to exactly match with the text in the matching column (i.e. CarType!$B$2:$B$5). If the exact match is not found, the formula returns #N/A.

Note: remember the double closing bracket at the end of this function “))” and the commas between the arguments.

Personally I have moved away from VLOOKUP and now use INDEX-MATCH as it is capable of doing more than VLOOKUP.

The INDEX-MATCH functions also have other benefits as compared to VLOOKUP:

1. Faster Calculations

When we are working with large datasets where the calculation itself can take a long time due to many VLOOKUP functions, you will find that once you replace all of those formulas with INDEX-MATCH, the overall calculation will be compute faster.

1. No Need to Count Relative Columns

If our reference table is having the key text that we want to search in column C and the data that we need to get is in column AQ, we will need to know/count how many columns are between column C and column AQ when using VLOOKUP.

With the INDEX-MATCH functions, we can directly select the index column (i.e column AQ) where we need to get the data and select the column to be matched (i.e. column C).

1. It Looks More Complicated

VLOOKUP is quite common nowadays, but not many know about using the INDEX-MATCH functions together.

The longer string in INDEX-MATCH function help to make you look like an expert in handling complex and advanced Excel functions. Enjoy!

Related posts

• VLOOKUP जैसे एक्सेल फ़ार्मुलों में #N/A त्रुटियाँ कैसे ठीक करें

• एक्सेल में ब्लैंक लाइन्स को कैसे डिलीट करें

• एक्सेल के स्पीक सेल फीचर का उपयोग कैसे करें

• वर्ड डॉक में एक्सेल वर्कशीट कैसे डालें

• एक्सेल के व्हाट-इफ एनालिसिस का उपयोग कैसे करें

• आसान सहयोग के लिए एक्सेल फ़ाइल कैसे साझा करें

• एक्सेल में जेड-स्कोर की गणना कैसे करें

• माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल ऑनलाइन और डेस्कटॉप के लिए एक्सेल के बीच अंतर

• आपको एक्सेल में नामांकित श्रेणियों का उपयोग क्यों करना चाहिए?

• फ्लेक्सिबल ड्रॉपडाउन के लिए एक्सेल में डायनामिक रेंज नेम्स का उपयोग करें

• एक्सेल वर्कशीट में CSV या TSV कैसे डालें?

• एक्सेल में फ्लैश फिल का उपयोग कैसे करें

• एक्सेल के व्हाट्स-इफ एनालिसिस गोल सीक टूल का उपयोग करना

• एक्सेल में एक पंक्ति को कैसे ठीक करें

• एक्सेल में आईएफ फॉर्मूला/स्टेटमेंट कैसे लिखें?

• एक्सेल में वीबीए मैक्रो या स्क्रिप्ट कैसे बनाएं?

• एक्सेल में तिथि के अनुसार कैसे छाँटें

• एक्सेल को गूगल शीट में बदलने के 4 तरीके

• गूगल शीट्स बनाम माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल - क्या अंतर हैं?

• एक्सेल में पाई चार्ट कैसे बनाये