VBA कई वर्षों से Microsoft Office सुइट का हिस्सा रहा है । जबकि इसमें पूर्ण VB एप्लिकेशन की पूर्ण कार्यक्षमता और शक्ति नहीं है, VBA Office उपयोगकर्ताओं को ^(Office)Office उत्पादों को एकीकृत करने और उनमें आपके द्वारा किए जाने वाले कार्य को स्वचालित करने के लिए लचीलापन प्रदान करता है ।

वीबीए^(VBA) में उपलब्ध सबसे शक्तिशाली उपकरणों में से एक डेटा की एक पूरी श्रृंखला को एक एकल चर में लोड करने की क्षमता है जिसे एक सरणी कहा जाता है। इस तरह से डेटा लोड करके, आप विभिन्न तरीकों से डेटा की उस श्रेणी पर गणना कर सकते हैं या गणना कर सकते हैं।

तो वीबीए^(VBA) सरणी क्या है? इस लेख में हम उस प्रश्न का उत्तर देंगे, और आपको दिखाएंगे कि अपनी स्वयं की VBA स्क्रिप्ट^{(your own VBA script)} में किसी एक का उपयोग कैसे करें ।

एक वीबीए ऐरे क्या है?

एक्सेल में ^(Excel)वीबीए^(VBA) सरणी का उपयोग करना बहुत आसान है, लेकिन अगर आपने कभी इसका इस्तेमाल नहीं किया है तो सरणियों की अवधारणा को समझना थोड़ा जटिल हो सकता है।

एक ऐरे के बारे में सोचें^(Think) जैसे एक बॉक्स जिसमें उसके अंदर सेक्शन हों। एक-आयामी सरणी एक बॉक्स है जिसमें अनुभागों की एक पंक्ति होती है। द्वि-आयामी सरणी एक बॉक्स है जिसमें दो पंक्तियों के खंड होते हैं।

आप इस "बॉक्स" के प्रत्येक अनुभाग में अपनी पसंद के किसी भी क्रम में डेटा डाल सकते हैं।

अपनी वीबीए^(VBA) स्क्रिप्ट की शुरुआत में , आपको अपने वीबीए^(VBA) सरणी को परिभाषित करके इस "बॉक्स" को परिभाषित करने की आवश्यकता है। तो एक सरणी बनाने के लिए जो डेटा का एक सेट (एक-आयामी सरणी) रख सकता है, आप निम्न पंक्ति लिखेंगे।

Dim arrMyArray(1 To 6) As String

बाद में आपके प्रोग्राम में, आप कोष्ठक के अंदर अनुभाग को संदर्भित करके डेटा को इस सरणी के किसी भी भाग में रख सकते हैं।

arrMyArray(1) = "Ryan Dube"

आप निम्न पंक्ति का उपयोग करके द्वि-आयामी सरणी बना सकते हैं।

Dim arrMyArray(1 To 6,1 to 2) As Integer

पहली संख्या पंक्ति का प्रतिनिधित्व करती है, और दूसरी स्तंभ है। तो उपरोक्त सरणी 6 पंक्तियों और 2 स्तंभों के साथ एक श्रेणी धारण कर सकती है।

आप इस सरणी के किसी भी तत्व को डेटा के साथ निम्नानुसार लोड कर सकते हैं।

arrMyArray(1,2) = 3

यह सेल B1 में 3 लोड करेगा।

एक सरणी किसी भी प्रकार के डेटा को एक नियमित चर के रूप में रख सकती है, जैसे कि तार, बूलियन, पूर्णांक, फ्लोट और बहुत कुछ।

कोष्ठक के अंदर की संख्या भी एक चर हो सकती है। प्रोग्रामर आमतौर पर एक सरणी के सभी वर्गों के माध्यम से गिनने के लिए फॉर लूप^(Loop) का उपयोग करते हैं और स्प्रेडशीट में डेटा कोशिकाओं को सरणी में लोड करते हैं। आप इस लेख में बाद में देखेंगे कि यह कैसे करना है।

एक्सेल में वीबीए ऐरे कैसे प्रोग्राम करें

आइए एक साधारण प्रोग्राम पर एक नज़र डालें जहां आप एक स्प्रेडशीट से एक बहुआयामी सरणी में जानकारी लोड करना चाह सकते हैं।

एक उदाहरण के रूप में, आइए एक उत्पाद बिक्री स्प्रेडशीट देखें, जहां आप बिक्री प्रतिनिधि का नाम, आइटम और कुल बिक्री को स्प्रेडशीट से बाहर निकालना चाहते हैं।

ध्यान दें कि VBA में जब आप पंक्तियों या स्तंभों का संदर्भ देते हैं, तो आप ऊपर बाईं ओर से 1 से शुरू होने वाली पंक्तियों और स्तंभों की गणना करते हैं। तो प्रतिनिधि स्तंभ 3 है, आइटम स्तंभ 4 है, और कुल स्तंभ 7 है।^{(rows and columns)}

इन तीन स्तंभों को सभी 11 पंक्तियों में लोड करने के लिए, आपको निम्नलिखित स्क्रिप्ट लिखनी होगी।

Dim arrMyArray(1 To 11, 1 To 3) As String
Dim i As Integer, j As Integer

For i = 2 To 12
   For j = 1 To 3
      arrMyArray(i-1, j) = Cells(i, j).Value
   Next j
Next i

आप देखेंगे कि शीर्ष लेख पंक्ति को छोड़ने के लिए, पहले के लिए पंक्ति संख्या को 1 के बजाय 2 से शुरू करने की आवश्यकता है। इसका मतलब है कि जब आप सेल मान लोड कर रहे हों तो आपको सरणी पंक्ति मान के लिए 1 घटाना होगा। सेल^(Cells) (i, j) का उपयोग करके सरणी में । मान।

अपनी वीबीए ऐरे स्क्रिप्ट^{(Your VBA Array Script)} कहां डालें

प्रोग्राम को एक्सेल में ^(Excel)वीबीए^(VBA) स्क्रिप्ट रखने के लिए, आपको वीबीए^(VBA) संपादक का उपयोग करने की आवश्यकता है । आप इसे डेवलपर^(Developer) मेनू का चयन करके और रिबन के नियंत्रण^(Controls) अनुभाग में कोड देखें का चयन करके एक्सेस कर सकते हैं।^{(View Code)}

यदि आप मेनू में डेवलपर^(Developer) नहीं देखते हैं , तो आपको इसे जोड़ना होगा। ऐसा करने के लिए , एक्सेल विकल्प विंडो खोलने के लिए फ़ाइल^(File) और विकल्प चुनें।^(Options)

चुनिंदा कमांड को ड्रॉपडाउन से ऑल कमांड^{(All Commands)} में बदलें । बाएं मेनू से डेवलपर^(Developer) का चयन करें और इसे दाईं ओर फलक में ले जाने के लिए जोड़ें बटन का चयन करें। ^(Add)इसे सक्षम करने के लिए चेकबॉक्स चुनें और समाप्त करने के लिए ठीक चुनें।^(OK)

जब कोड संपादक^{(Code Editor)} विंडो खुलती है, तो सुनिश्चित करें कि जिस शीट में आपका डेटा है वह बाएं फलक में चयनित है। बाएं ड्रॉपडाउन में वर्कशीट^(Worksheet) का चयन करें और दाईं ओर सक्रिय^(Activate) करें। यह वर्कशीट_एक्टिवेट^{(Worksheet_Activate)} () नामक एक नया सबरूटीन बनाएगा ।

जब भी स्प्रैडशीट फ़ाइल खोली जाएगी यह फ़ंक्शन चलेगा. इस सबरूटीन के अंदर स्क्रिप्ट पेन में कोड पेस्ट करें।

यह स्क्रिप्ट 12 पंक्तियों के माध्यम से काम करेगी और कॉलम 3 से प्रतिनिधि नाम, कॉलम 4 से आइटम और कॉलम 7 से कुल बिक्री लोड करेगी।

एक बार दोनों लूप के लिए समाप्त हो जाने के बाद, दो आयामी सरणी arrMyArray में मूल शीट से आपके द्वारा निर्दिष्ट सभी डेटा शामिल हैं।

एक्सेल VBA में मैनिपुलेटिंग Arrays

मान लें कि आप सभी अंतिम बिक्री मूल्यों पर 5% बिक्री कर लागू करना चाहते हैं, और फिर सभी डेटा को एक नई शीट पर लिखना चाहते हैं।

आप एक नई शीट पर परिणाम लिखने के आदेश के साथ, पहले के बाद एक और फॉर लूप जोड़कर ऐसा कर सकते हैं।

For k = 2 To 12
   Sheets("Sheet2").Cells(k, 1).Value = arrMyArray(k - 1, 1)
   Sheets("Sheet2").Cells(k, 2).Value = arrMyArray(k - 1, 2)
   Sheets("Sheet2").Cells(k, 3).Value = arrMyArray(k - 1, 3)
   Sheets("Sheet2").Cells(k, 4).Value = arrMyArray(k - 1, 3) * 0.05
Next k

यह संपूर्ण सरणी को शीट2 में "अनलोड" करेगा ,^(Sheet2) जिसमें एक अतिरिक्त पंक्ति होगी जिसमें कर राशि के लिए कुल 5% से गुणा किया जाएगा।

परिणामी शीट इस तरह दिखेगी।

जैसा कि आप देख सकते हैं, एक्सेल में ^(Excel)वीबीए^(VBA) सरणियाँ अत्यंत उपयोगी हैं और किसी भी अन्य एक्सेल ट्रिक^{(any other Excel trick)} की तरह बहुमुखी हैं । 

उपरोक्त उदाहरण एक सरणी के लिए एक बहुत ही सरल उपयोग है। आप बहुत बड़े सरणियाँ बना सकते हैं और उनमें संग्रहीत डेटा के विरुद्ध सॉर्टिंग, औसत, या कई अन्य कार्य कर सकते हैं।

यदि आप वास्तविक रचनात्मक प्राप्त करना चाहते हैं, तो आप दो अलग-अलग शीट से कोशिकाओं की एक श्रृंखला वाले^{(containing a range of cells)} दो सरणी भी बना सकते हैं , और प्रत्येक सरणी के तत्वों के बीच गणना कर सकते हैं।

एप्लिकेशन केवल आपकी कल्पना द्वारा सीमित हैं।

What Is a VBA Array in Excel and How to Program One

VBA has been part of the Microsoft Office suite for manу years. While it doesn’t have the full functionality and power оf a full VB application, VBA provides Officе users with the flexibility to integrate Office products and autоmate the work you do in them.

One of the most powerful tools available in VBA is the ability to load an entire range of data into a single variable called an array. By loading data in this way, you can manipulate or perform calculations on that range of data in a variety of ways.

So what is a VBA array? In this article we’ll answer that question, and show you how to use one in your own VBA script.

What Is a VBA Array?

Using a VBA array in Excel is very simple, but understanding the concept of arrays can be a little bit complex if you’ve never used one.

Think of an array like a box with sections inside it. A one-dimensional array is a box with one line of sections. A two-dimensional array is a box with two lines of sections.

You can put data into each section of this “box” in any order you like.

At the beginning of your VBA script, you need to define this “box” by defining your VBA array. So to create an array that can hold one set of data (a one-dimension array), you would write the following line.

Dim arrMyArray(1 To 6) As String

Later in your program, you can place data into any section of this array by referencing the section inside of parentheses.

arrMyArray(1) = "Ryan Dube"

You can create a two-dimensional array using the following line.

Dim arrMyArray(1 To 6,1 to 2) As Integer

The first number represents the row, and the second is the column. So the above array could hold a range with 6 rows and 2 columns.

You can load any element of this array with data as follows.

arrMyArray(1,2) = 3

This will load a 3 into the cell B1.

An array can hold any type of data as a regular variable, such as strings, boolean, integers, floats and more.

The number inside the parenthesis can also be a variable. Programmers commonly use a For Loop to count through all sections of an array and load data cells in the spreadsheet into the array. You’ll see how to do this later in this article.

How to Program a VBA Array in Excel

Let’s take a look at a simple program where you may want to load information from a spreadsheet into a multidimensional array.

As an example, let’s look at a product sales spreadsheet, where you want to pull the sales rep’s name, item, and total sale out of the spreadsheet.

Note that in VBA when you reference rows or columns, you count rows and columns starting from the top left at 1. So the rep column is 3, the item column is 4, and the total column is 7.

To load these three columns over all 11 rows, you’ll need to write the following script.

Dim arrMyArray(1 To 11, 1 To 3) As String
Dim i As Integer, j As Integer

For i = 2 To 12
   For j = 1 To 3
      arrMyArray(i-1, j) = Cells(i, j).Value
   Next j
Next i

You’ll notice that in order to skip the header row, the row number in the first For look needs to start at 2 rather than 1. This means you need to subtract 1 for the array row value when you’re loading the cell value into the array using Cells(i, j).Value.

Where to Insert Your VBA Array Script

To place program a VBA script in Excel, you need to use the VBA editor. You can access this by selecting the Developer menu and selecting View Code in the Controls section of the ribbon.

If you don’t see the Developer in the menu, you’ll need to add it. To do this, select File and Options to open the Excel Options window.

Change the choose commands from dropdown to All Commands. Select Developer from the left menu and select the Add button to move it to the pane on the right. Select the checkbox to enable it and select OK to finish.

When the Code Editor window opens, make sure the sheet your data is in is selected in the left pane. Select Worksheet in the left dropdown and Activate in the right. This will create a new subroutine called Worksheet_Activate().

This function will run whenever the spreadsheet file is opened. Paste the code into the script pane inside this subroutine.

This script will work through the 12 rows and will load the rep name from column 3, the item from column 4, and the total sale from column 7.

Once both For loops are finished, the two dimensional array arrMyArray contains all of the data you specified from the original sheet.

Manipulating Arrays in Excel VBA

Let’s say you want to apply a 5% sales tax to all of the final sale prices, and then write all of the data to a new sheet.

You can do this by adding another For loop after the first, with a command to write the results to a new sheet.

For k = 2 To 12
   Sheets("Sheet2").Cells(k, 1).Value = arrMyArray(k - 1, 1)
   Sheets("Sheet2").Cells(k, 2).Value = arrMyArray(k - 1, 2)
   Sheets("Sheet2").Cells(k, 3).Value = arrMyArray(k - 1, 3)
   Sheets("Sheet2").Cells(k, 4).Value = arrMyArray(k - 1, 3) * 0.05
Next k

This will “unload” the entire array into Sheet2, with an additional row containing the total multiplied by 5% for the tax amount.

The resulting sheet will look like this.

As you can see, VBA arrays in Excel are extremely useful and as versatile as any other Excel trick. 

The example above is a very simple use for an array. You can create much larger arrays and perform sorting, averaging, or many other functions against the data you store in them.

If you want to get real creative, you could even create two arrays containing a range of cells from two different sheets, and perform calculations between elements of each array.

The applications are limited only by your imagination.

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