यदि आप एक्सेल^(Excel) स्प्रेडशीट में वैकल्पिक पंक्तियों और स्तंभों में रंग लागू करना चाहते हैं , तो आपको यह करना होगा। सशर्त स्वरूपण^{(Conditional Formatting)} के साथ प्रत्येक वैकल्पिक पंक्ति या स्तंभ में वांछित रंग दिखाना संभव है । यह कार्यक्षमता Microsoft Excel में शामिल है , और आप इस ट्यूटोरियल की सहायता से इसका उपयोग कर सकते हैं।

आइए मान लें कि आप अपने स्कूल या कार्यालय परियोजना के लिए एक स्प्रेडशीट बना रहे हैं, और आपको प्रत्येक वैकल्पिक पंक्ति या कॉलम को रंगीन करना होगा। Microsoft Excel में ऐसा करने के दो तरीके हैं  । सबसे पहले^(First) , आप विशेष पंक्तियों या स्तंभों का चयन कर सकते हैं और पृष्ठभूमि का रंग मैन्युअल रूप से बदल सकते हैं। दूसरा^(Second) , आप  ऑटोमेशन में इसे लागू करने के लिए सशर्त स्वरूपण^{(Conditional Formatting)}  कार्यक्षमता का उपयोग कर सकते हैं। किसी भी तरह से, परिणाम वही होगा, लेकिन दूसरी विधि किसी भी उपयोगकर्ता के लिए अधिक कुशल और समय बचाने वाली है।

Excel में पंक्ति रंगों को वैकल्पिक कैसे करें

एक्सेल^(Excel) में वैकल्पिक पंक्तियों या स्तंभों में रंग लगाने के लिए, इन चरणों का पालन करें-

1. एक्सेल के साथ स्प्रेडशीट खोलें।
2. उन पंक्तियों और स्तंभों का चयन करें जिन्हें आप रंगीन करना चाहते हैं।
3. होम^(Home) टैब में सशर्त स्वरूपण^{(Conditional Formatting)} पर क्लिक करें ।
4. सूची से नया नियम^{(New Rule)} चुनें ।
5. यह निर्धारित करने के लिए कि कौन से कक्षों को प्रारूपित करना है, सूत्र का उपयोग^{(Use a formula to determine which cells to format)} करें चुनें ।
6. =MOD(ROW(),2)=0 or =MOD(COLUMN(),2)=0स्वरूप मान बॉक्स में दर्ज करें ।
7. प्रारूप^(Format) बटन पर क्लिक करें।
8. भरण^(Fill) टैब पर स्विच करें ।
9. एक रंग चुनें जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं।
10. ओके^(OK) बटन पर दो बार क्लिक करें ।

आइए इन चरणों को विस्तार से देखें।

सबसे पहले, एक्सेल^(Excel) के साथ स्प्रेडशीट खोलें । यदि आपके पास स्प्रेडशीट नहीं है, तो इसे पहले बनाएं ताकि आप समझ सकें कि आप पंक्तियों या स्तंभों को रंगना चाहते हैं या नहीं। एक बार हो जाने के बाद, सभी कक्षों (पंक्तियों और स्तंभों) का चयन करने के लिए अपने माउस का उपयोग करें। यदि आप संपूर्ण स्प्रेडशीट पर रंग योजना लागू करने जा रहे हैं, तो तीर आइकन पर क्लिक करें जिससे आप ऊपर से नीचे तक स्प्रेडशीट का चयन कर सकते हैं।

अब सुनिश्चित करें कि आप  होम^(Home)  टैब में हैं। यदि ऐसा है, तो  शैलियाँ ^(Styles ) अनुभाग  में  सशर्त स्वरूपण  पर क्लिक करें, और सूची से ^{(Conditional Formatting )}नया नियम ^{(New Rule )} विकल्प चुनें।

उसके बाद, यह  निर्धारित करने के लिए कि कौन से सेल को प्रारूपित करना^{(Use a formula to determine which cells to format)}  है, एक सूत्र का उपयोग करें, और इनमें से एक को  प्रारूप मान ^{(Format values )} बॉक्स में लिखें-

• = एमओडी (आरओडब्ल्यू (), 2) = 0
• = एमओडी (कॉलम (), 2) = 0

पहला वैकल्पिक पंक्तियों में वांछित रंग को रंग देगा और दूसरा कॉलम के लिए है। इसके बाद  फॉर्मेट ^(Format ) बटन पर क्लिक करें।

अब, भरण ^(Fill ) टैब  पर स्विच करें,  उस रंग का चयन करें जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं, और ठीक ^(OK ) बटन पर क्लिक करें।

फिर, आपको  परिवर्तन लागू करने के लिए फिर से ओके  बटन पर क्लिक करना होगा।^(OK )

बस इतना ही! अब आप प्रत्येक वैकल्पिक पंक्ति या कॉलम में चयनित रंग देख सकते हैं।

How to apply Color in alternate Rows or Columns in Excel

If you want to apply color in alternаte rows and сolumns in an Excel ѕpreadѕheet, here is what you need to do. It is possible to show the desіred color in every alternate row or column with the Conditional Formatting. This functionality is included in Microsoft Excel, and you can make use of it with the help of this tutorial.

Let’s assume that you are making a spreadsheet for your school or office project, and you have to colorize every alternate row or column. There are two ways to do that in Microsoft Excel. First, you can select particular rows or columns and change the background color manually. Second, you can use the Conditional Formatting functionality to apply the same in automation. Either way, the result will be the same, but the second method is more efficient and time saving for any user.

How to alternate row colors in Excel

To apply color in alternate rows or columns in Excel, follow these steps-

1. Open the spreadsheet with Excel.
2. Select the rows and columns that you want to colorize.
3. Click the Conditional Formatting in the Home tab.
4. Select New Rule from the list.
5. Select Use a formula to determine which cells to format.
6. Enter =MOD(ROW(),2)=0 or =MOD(COLUMN(),2)=0 in the Format values box.
7. Click the Format button.
8. Switch to the Fill tab.
9. Select a color that you want to use.
10. Click the OK button twice.

Let’s check out these steps in detail.

At first, open the spreadsheet with Excel. In case, you do not have the spreadsheet, create it first so that you can understand whether you want to colorize the rows or columns. Once done, use your mouse to select all the cells (rows and columns). If you’re going to apply the color scheme to the entire spreadsheet, click the arrow icon that allows you to select the spreadsheet from top to bottom.

Now make sure that you are in the Home tab. If so, click on the Conditional Formatting in the Styles section, and select the New Rule option from the list.

Following that, select the Use a formula to determine which cells to format option, and write down one of these in the Format values box-

• =MOD(ROW(),2)=0
• =MOD(COLUMN(),2)=0

The first one will colorize the desired color in alternate rows and the second one is for columns. After that, click the Format button.

Now, switch to the Fill tab, select a color that you want to use, and click on the OK button.

Then, you will have to click the OK button again to apply the change.

That’s all! Now you can see the selected color in every alternate row or column.

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