टेक्स्ट ओवरफ़्लो^{(Text overflow)} एक स्प्रैडशीट की उपस्थिति को तोड़ सकता है क्योंकि यह एक सेल से बाहर आने वाले टेक्स्ट के साथ अजीब लग सकता है। यदि आपके पास इस समस्या के साथ एक स्प्रेडशीट है, तो आप Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} में टेक्स्ट-ओवरफ़्लो समस्या को ठीक कर सकते हैं ताकि यह बेहतर और साफ दिखे।

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल^{(Microsoft Excel)} में टेक्स्ट ओवरफ्लो क्या है?

जैसा कि नाम परिभाषित करता है, यदि टेक्स्ट सेल के बाहर जा रहा है, तो इसे टेक्स्ट-ओवरफ्लो कहा जाता है। सेल की डिफ़ॉल्ट चौड़ाई हमेशा पूरे टेक्स्ट की चौड़ाई के अनुरूप नहीं हो सकती है। एक्सेल^(Excel) सेल की डिफ़ॉल्ट चौड़ाई 8.43 मिमी है, जो कि न्यूनतम है, और अधिकांश लोगों को अक्सर समस्या होती है। ऐसे समय में, टेक्स्ट राइट-साइड सेल द्वारा छिपा दिया जाता है, और संपादन के साथ एक बार पढ़ने के लिए इसे एक्सेस नहीं किया जा सकता है।

^(Whichever)आप Microsoft Office के किसी ^{(Microsoft Office)}भी संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, आप प्रत्येक एक्सेल^(Excel) स्प्रेडशीट में एक ही समस्या प्राप्त कर सकते हैं । साथ ही, यह एक्सेल ऑनलाइन^{(Excel Online)} के साथ भी होता है। इस मुद्दे से निपटने के कई तरीके हैं। हालाँकि, आपको पता होना चाहिए कि हर विधि आपको एक ही बार में पूरे कॉलम की चौड़ाई बढ़ाने देती है। यदि एक कॉलम में दस सेल हैं और आप पहली सेल की चौड़ाई बढ़ाने की कोशिश करते हैं, तो वही पूरे कॉलम पर लागू होगा - सिर्फ एक सेल पर नहीं।

एक्सेल^(Excel) में टेक्स्ट ओवरफ्लो^{(Text Overflow)} को कैसे रोकें या छुपाएं?

Microsoft Excel में टेक्स्ट-ओवरफ़्लो समस्या को ठीक करने के लिए , इन सुझावों का पालन करें-

1. कॉलम की चौड़ाई को मैन्युअल रूप से बढ़ाएं
2. ऑटोफ़िट कॉलम चौड़ाई विकल्प का उपयोग करें
3. सेल की डिफ़ॉल्ट चौड़ाई बदलें

स्टेप्स को विस्तार से जानने के लिए पढ़ते रहें।

1 ] मैन्युअल रूप^{(] Manually)} से एक कॉलम की चौड़ाई बढ़ाएं

इस समस्या से निजात पाने का शायद यही सबसे आसान तरीका है। हालांकि यह एक पुराने स्कूल का तरीका है, यह पूरी तरह से काम करता है। कोई फर्क नहीं पड़ता कि सेल की चौड़ाई 10 मिमी या 100 मिमी होनी चाहिए, आप इसे बिना किसी विशेषज्ञ ज्ञान के मैन्युअल रूप से बदल सकते हैं। सबसे पहले, स्प्रैडशीट खोलें, और अपने माउस को दो स्तंभों को विभाजित करने वाली रेखा पर घुमाएं। आपको दो तरफा तीर देखना चाहिए। एक बार जब आप इसे प्राप्त कर लें, तो अपने माउस को क्लिक करके रखें और दाईं ओर खींचें।

2] ऑटोफिट कॉलम चौड़ाई^{(AutoFit Column Width)} विकल्प का प्रयोग^(Use) करें

यह एक आसान विकल्प है जो आपको कॉलम की चौड़ाई स्वचालित रूप से सेट करने देता है। यह एक सेल की अधिकतम चौड़ाई का पता लगाता है और इसे पूरे कॉलम पर लागू करता है। आपको माउस-ड्रैगिंग विधि का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है। इस ट्रिक का फायदा यह है कि आप एक ही बार में सभी कॉलम की चौड़ाई बढ़ा सकते हैं। आरंभ करने के लिए, उन सभी स्तंभों का चयन करें जिन्हें बदलने की आवश्यकता है, और स्वरूप मेनू पर क्लिक करें, जो ^{(Format )}होम^{(Home )} टैब में दिखाई देना चाहिए । इसके बाद AutoFit Column Width^{(AutoFit Column Width)} ऑप्शन पर क्लिक करें ।

चौड़ाई तुरंत बदली जानी चाहिए।

3] सेल/कॉलम की डिफ़ॉल्ट चौड़ाई बदलें^(Change)

यदि आप पहले से ही जानते हैं कि आपको कितनी चौड़ाई की आवश्यकता है, तो आप कॉलम की डिफ़ॉल्ट चौड़ाई बदल सकते हैं। उसके लिए, एक्सेल में फॉर्मेट मेन्यू खोलें और ^(Format)डिफॉल्ट चौड़ाई^{(Default Width )} विकल्प चुनें। अब, आपको एक चौड़ाई चुनने की आवश्यकता है।

डिफ़ॉल्ट रूप से, इसमें मिलीमीटर इकाई होनी चाहिए, जो कि एक्सेल^(Excel) की डिफ़ॉल्ट इकाई है । यदि आपने इसे पहले बदल दिया है, तो आपको तदनुसार चौड़ाई निर्धारित करने की आवश्यकता है।

मुझे आशा है कि यह सरल ट्यूटोरियल आपको माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल^{(Microsoft Excel)} में टेक्स्ट-ओवरफ्लो समस्या को ठीक करने में मदद करेगा ।

How to stop or hide Text Overflow in Excel

Text overflow can break the appearance of a spreadsheet as it might look awkward with overflowing texts coming out of a cell. If you have a spreadsheet with this problem, you can fix the text-overflow issue in Microsoft Excel so that it looks better and clean.

What is text overflow in Microsoft Excel

As the name defines, if the text is going outside of a cell, it is called text-overflow. The default width of a cell might not always be complying with the width of the whole text. The default width of an Excel cell is 8.43mm, which is minimal, and most of the people often get problems. At such a moment, the text gets hidden by the right-side cell, and it is not accessible for reading once you are done with the editing.

Whichever version of Microsoft Office you are using, you can get the same issue in every Excel spreadsheet. Also, it happens with Excel Online too. There are several ways to deal with this issue. However, you should know that every method lets you increase the width of the whole column at once. If there are ten cells in a column and you try to increase the width of the first cell, the same will be applied on the whole column – not just one cell.

How to stop or hide Text Overflow in Excel

To fix the text-overflow problem in Microsoft Excel, follow these suggestions-

1. Manually increase the width of a column
2. Use the AutoFit Column Width option
3. Change the default width of a cell

To know the steps in detail, keep reading.

1] Manually increase the width of a column

It is probably the easiest way to get rid of this problem. Although it is an old-school method, it works perfectly. No matter if the width of a cell should be 10mm or 100mm, you can change it manually without any expert knowledge. At first, open the spreadsheet, and hover your mouse over the line that divided two columns. You should see a two-way arrow. Once you get that, click and hold your mouse and drag towards the right side.

2] Use the AutoFit Column Width option

It is a handy option that lets you set the width of a column automatically. It detects the maximum width of a cell and applies that to the whole column. You do not need to use the mouse-dragging method. The advantage of this trick is that you can increase the width of all columns at once. To get started, select all the columns that need to be changed, and click the Format menu, which should be visible in the Home tab. After that, click on the AutoFit Column Width option.

The width should be changed immediately.

3] Change default width of cell/column

If you already know how much width you need precisely, you can change the default width of the column. For that, open the Format menu in Excel and select the Default Width option. Now, you need to choose a width.

By default, it should carry the millimeter unit, which is the default unit of Excel. In case you changed it earlier, you need to set the width accordingly.

I hope this simple tutorial will help you fix the text-overflow issue in Microsoft Excel.

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