यदि आपके पास बहुत सारी तिथियों वाली एक्सेल^(Excel) शीट है, तो संभावना है कि आपको अंततः उन तिथियों में से कुछ के बीच के अंतरों की गणना करने की आवश्यकता होगी। हो सकता है कि आप यह देखना चाहते हों कि आपको अपना कर्ज चुकाने में कितने महीने लगे या एक निश्चित मात्रा में वजन कम करने में आपको कितने दिन लगे?

एक्सेल^(Excel) में तिथियों के बीच अंतर की गणना करना आसान है, लेकिन आप कुछ मूल्यों की गणना कैसे करना चाहते हैं, इसके आधार पर जटिल हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप 2/5/2016 और 1/15/2016 के बीच महीनों की संख्या जानना चाहते हैं, तो क्या उत्तर 0 या 1 होना चाहिए? कुछ लोग 0 कह सकते हैं क्योंकि यह तिथियों के बीच पूरा महीना नहीं है और अन्य लोग 1 कह सकते हैं क्योंकि यह एक अलग महीना है।

इस लेख में, मैं आपको दिखाऊंगा कि आपकी प्राथमिकताओं के आधार पर, विभिन्न फ़ार्मुलों के साथ दिनों, महीनों और वर्षों की संख्या खोजने के लिए दो तिथियों के बीच के अंतर की गणना कैसे करें।

दो तिथियों के बीच के दिन

सबसे सरल गणना जो हम कर सकते हैं वह है दो तिथियों के बीच दिनों की संख्या प्राप्त करना। दिनों की गणना के बारे में अच्छी बात यह है कि मूल्य की गणना करने का वास्तव में केवल एक ही तरीका है, इसलिए आपको अलग-अलग उत्तर देने वाले विभिन्न फ़ार्मुलों के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है।

उपरोक्त मेरे उदाहरण में, मेरे पास कक्षों A2 और A3 में संग्रहीत दो तिथियां हैं। दाईं ओर आप देख सकते हैं कि उन दो तिथियों में 802 दिनों का अंतर है। एक्सेल^(Excel) में , समान मान की गणना करने के लिए हमेशा कई तरीके होते हैं और यही मैंने यहां किया है। आइए एक नजर डालते हैं सूत्रों पर:

पहला सूत्र दो तिथियों का एक साधारण घटाव है, A3 - A2 । एक्सेल^(Excel) जानता है कि यह एक तारीख है और बस उन दो तिथियों के बीच दिनों की संख्या की गणना करता है। आसान^(Easy) और बहुत सीधा। इसके अलावा, आप DAYS^(DAYS) फ़ंक्शन का भी उपयोग कर सकते हैं ।

=DAYS(A3, A2)

यह फ़ंक्शन दो तर्क लेता है: समाप्ति तिथि और प्रारंभ तिथि। यदि आप सूत्र में दिनांक बदलते हैं, तो आपको केवल एक ऋणात्मक संख्या प्राप्त होगी। अंत में, आप DATEDIF^(DATEDIF) नामक फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं , जो लोटस^(Lotus) 1-2-3 दिनों से एक्सेल^(Excel) में शामिल है , लेकिन एक्सेल^(Excel) में आधिकारिक रूप से समर्थित फॉर्मूला नहीं है ।

=DATEDIF(A2, A3, "D")

जब आप सूत्र टाइप करते हैं, तो आप देखेंगे कि एक्सेल^(Excel) आपको फ़ील्ड आदि के लिए कोई सुझाव नहीं देता है। सौभाग्य से, आप यहां DATEDIF फ़ंक्शन^{(DATEDIF function)} के लिए सिंटैक्स और सभी समर्थित तर्क देख सकते हैं ।

एक अतिरिक्त बोनस के रूप में, क्या होगा यदि आप दो तिथियों के बीच सप्ताह के दिनों की संख्या की गणना करना चाहते हैं? यह काफी आसान भी है क्योंकि हमारे पास एक अंतर्निहित सूत्र है:

=NETWORKDAYS(startDate,endDate)

दिनों और सप्ताह के दिनों की गणना करना काफी सरल है, तो चलिए अब महीनों के बारे में बात करते हैं।

दो तिथियों के बीच के महीने

सबसे कठिन गणना महीनों की संख्या है क्योंकि आप या तो राउंड अप या राउंड डाउन कर सकते हैं, यह इस बात पर निर्भर करता है कि यह पूरा महीना है या आंशिक महीना। अब एक्सेल में एक ^(Excel)MONTHS फ़ंक्शन है , लेकिन यह बहुत सीमित है क्योंकि यह अंतर की गणना करते समय केवल महीने को देखेगा, न कि वर्ष को। इसका मतलब है कि यह केवल एक ही वर्ष में दो महीनों के बीच के अंतर की गणना के लिए उपयोगी है।

चूंकि यह एक तरह से व्यर्थ है, आइए कुछ फ़ार्मुलों को देखें जो हमें सही उत्तर देंगे। Microsoft ने इन्हें यहाँ^(here) प्रदान किया है , लेकिन यदि आप लिंक पर जाने के लिए बहुत आलसी हैं, तो मैंने उन्हें नीचे भी प्रदान किया है।

Round Up - =(YEAR(LDate)-YEAR(EDate))*12+MONTH(LDate)-MONTH(EDate)

Round Down - =IF(DAY(LDate)>=DAY(EDate),0,-1)+(YEAR(LDate)-YEAR(EDate))
*12+MONTH(LDate)-MONTH(EDate)

अब ये दो काफी लंबे और जटिल सूत्र हैं और आपको वास्तव में यह समझने की जरूरत नहीं है कि क्या हो रहा है। यहाँ एक्सेल में सूत्र हैं:

ध्यान दें कि आपको राउंड डाउन फॉर्मूला को वास्तविक सेल में ही संपादित करना चाहिए क्योंकि किसी अजीब कारण से फॉर्मूला बार में पूरा फॉर्मूला दिखाई नहीं देता है। सूत्र को कक्ष में ही देखने के लिए, सूत्र^(Formulas) टैब पर क्लिक करें और फिर सूत्र दिखाएँ^{(Show Formulas)} पर क्लिक करें ।

तो हमारे वर्तमान उदाहरण पर दो सूत्रों का अंतिम परिणाम क्या है? आइए नीचे देखें:

राउंड^(Round) अप मुझे 27 महीने देता है और राउंड डाउन मुझे 26 महीने देता है, जो सटीक है, इस पर निर्भर करता है कि आप इसे कैसे देखना चाहते हैं। अंत में, आप DATEDIF^(DATEDIF) फ़ंक्शन का भी उपयोग कर सकते हैं , लेकिन यह केवल पूरे महीनों की गणना करता है, इसलिए हमारे मामले में यह जो उत्तर देता है वह 26 है।

=DATEDIF(A2, A3, "M")

दो तिथियों के बीच के वर्ष

महीनों की तरह, वर्षों की गणना भी इस आधार पर की जा सकती है कि आप 1 वर्ष को पूरे 365 दिनों के रूप में गिनना चाहते हैं या यदि वर्ष में कोई परिवर्तन मायने रखता है। तो आइए अपना उदाहरण लेते हैं जहां मैंने वर्षों की संख्या की गणना के लिए दो अलग-अलग सूत्रों का उपयोग किया है:

एक सूत्र DATEDIF का उपयोग करता है और दूसरा YEAR फ़ंक्शन का उपयोग करता है। चूंकि दिनों की संख्या में अंतर केवल 802 है, DATEDIF 2 वर्ष दिखाता है जबकि वर्ष फ़ंक्शन 3 वर्ष दिखाता है।

फिर, यह वरीयता का मामला है और इस बात पर निर्भर करता है कि आप वास्तव में क्या गणना करने की कोशिश कर रहे हैं। दोनों विधियों को जानना एक अच्छा विचार है ताकि आप विभिन्न समस्याओं पर विभिन्न सूत्रों के साथ आक्रमण कर सकें।

जब तक आप सावधान रहते हैं कि आप किन फ़ार्मुलों का उपयोग करते हैं, तो आप जो खोज रहे हैं उसकी गणना करना काफी आसान है। मैंने जिन तारीखों का उल्लेख किया है, उनके अलावा और भी बहुत सारे दिनांक कार्य हैं, इसलिए बेझिझक उन्हें कार्यालय सहायता^{(Office Support)} साइट पर भी देखें। यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो बेझिझक टिप्पणी करें। आनंद लेना!

How to Subtract Dates in Excel

If you have an Excel sheet with a lot of dates, chances are you will eventuallу need to calculate the differences between somе of those dates. Maybe you want to see how manу months it took you to pаy off yoυr debt or how mаny days іt took you to lose a cеrtain amount of weight?

Calculating the difference between dates in Excel is easy, but can become complicated depending on how you want to calculate certain values. For example, if you wanted to know the number of months between 2/5/2016 and 1/15/2016, should the answer be 0 or 1? Some people might say 0 since it’s not a full month between the dates and others might say 1 because it’s a different month.

In this article, I’ll show you how to calculate the differences between two dates to find the number of days, months and years with different formulas, depending on your preferences.

Days Between Two Dates

The simplest calculation we can do is to get the number of days between two dates. The good thing about calculating days is that there really is only one way to calculate the value, so you don’t have to worry about different formulas giving you different answers.

In my example above, I have two dates stored in cells A2 and A3. At the right, you can see the difference between those two dates is 802 days. In Excel, there are always multiple ways to calculate the same value and that’s what I did here. Let’s take a look at the formulas:

The first formula is just a simple subtraction of the two dates, A3 – A2. Excel knows it’s a date and simply calculates the number of days between those two dates. Easy and very straight-forward. In addition, you can also use the DAYS function.

=DAYS(A3, A2)

This function takes two arguments: the end date and the start date. If you switch the dates in the formula, you’ll just get a negative number. Lastly, you can use a function called DATEDIF, which is included in Excel from Lotus 1-2-3 days, but isn’t an officially supported formula in Excel.

=DATEDIF(A2, A3, "D")

When you type the formula, you’ll see that Excel does not give you any suggestions for the fields, etc. Luckily, you can see the syntax and all supported arguments for the DATEDIF function here.

As an added bonus, what if you wanted to calculate the number of weekdays between two dates? That’s easy enough also because we have a built-in formula:

=NETWORKDAYS(startDate,endDate)

Calculating the number of days and weekdays is simple enough, so let’s talk about months now.

Months Between Two Dates

The trickiest calculation is the number of months because of how you can either round up or round down depending on whether it’s a complete month or a partial month. Now there is a MONTHS function in Excel, but it’s very limited because it will only look at the month when calculating the difference and not the year. This means it’s only useful for calculating the difference between two months in the same year.

Since that is kind of pointless, let’s look at some formulas that will get us the correct answer. Microsoft has provided these here, but if you are too lazy to visit the link, I have provided them below also.

Round Up - =(YEAR(LDate)-YEAR(EDate))*12+MONTH(LDate)-MONTH(EDate)

Round Down - =IF(DAY(LDate)>=DAY(EDate),0,-1)+(YEAR(LDate)-YEAR(EDate))
*12+MONTH(LDate)-MONTH(EDate)

Now these are two fairly long and complicated formulas and you really don’t need to understand what’s going on. Here are the formulas in Excel:

Note the you should edit the round down formula in the actual cell itself because for some odd reason the entire formula does not show up in the formula bar. In order to see the formula in the cell itself, click on the Formulas tab and then click Show Formulas.

So what’s the final result of the two formulas on our current example? Let’s see below:

Round up gives me 27 months and round down gives me 26 months, which is accurate, depending on how you want to look at it. Lastly, you can also use the DATEDIF function, but it only calculates full months, so in our case the answer it returns is 26.

=DATEDIF(A2, A3, "M")

Years Between Two Dates

As with months, years can also be calculated depending on whether you want to count 1 year as a full 365 days or if a change in the year counts. So let’s take our example where I have used two different formulas for calculating the number of years:

One formula uses DATEDIF and the other uses the YEAR function. Since the difference in the number of days is only 802, DATEDIF shows 2 years whereas the YEAR function shows 3 years.

Again, this is a matter of preference and depends on what exactly you are trying to calculate. It’s a good idea to know both methods so that you can attack different problems with different formulas.

As long as you are careful with which formulas you use, it’s fairly easy to calculate exactly what you are looking for. There are also a lot more date functions outside of the ones I mentioned, so feel free to check those out also on the Office Support site. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

Related posts

• एक्सेल स्कैटर प्लॉट में लीनियर रिग्रेशन ट्रेंडलाइन जोड़ें

• एक्सेल में हिस्टोग्राम कैसे बनाएं

• एक्सेल फ़ाइल को सुरक्षित रूप से पासवर्ड कैसे सुरक्षित करें

• वर्ड और एक्सेल में फ़्लोचार्ट कैसे बनाएं

• एक्सेल स्प्रेडशीट से वर्ड में लेबल कैसे बनाएं

• Excel में सशर्त स्वरूपण का उपयोग करके कक्षों को प्रारूपित करें

• एक्सेल मोबाइल के नए "इन्सर्ट डेटा फ्रॉम पिक्चर" फंक्शन का उपयोग करें

• एक्सेल के कई इंस्टेंस कैसे खोलें

• एक्सेल में ऑटोफिट कॉलम की चौड़ाई और पंक्ति की ऊँचाई

• एक्सेल में शीट्स और वर्कबुक्स के बीच लिंक सेल

• एक्सेल में YEARFRAC फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें

• किसी Word दस्तावेज़ का OneDrive में स्वचालित रूप से बैकअप कैसे लें

• एक्सेल में सिंपल ग्राफ या चार्ट कैसे बनाएं

• एक्सेल में मैक्रो कैसे रिकॉर्ड करें

• एक्सेल में परिवर्तनों को कैसे ट्रैक करें

• एक्सेल में स्पार्कलाइन का उपयोग कैसे करें

• एक्सेल में शीट्स, सेल, कॉलम और फॉर्मूला कैसे छिपाएं?

• एक्सेल में वर्कशीट को कैसे ग्रुप करें

• एक्सेल में एरर बार्स कैसे जोड़ें

• माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में गैंट चार्ट कैसे बनाएं