तिथि के अनुसार डेटा सॉर्ट करना ऐसा लगता है कि यह एक सरल कार्य होना चाहिए, और, वास्तव में, Microsoft Excel डेटा को दिनांक के अनुसार सॉर्ट करने के कई तरीके प्रदान करता है। हालाँकि, कभी-कभी एक्सेल के सॉर्टिंग टूल सही तरीके से काम नहीं करते हैं, और यह बहुत निराशाजनक हो सकता है। 

यहां Excel में दिनांक के अनुसार क्रमित करने के कुछ तरीके दिए गए हैं , साथ ही दिनांकों को सही ढंग से छांटने का प्रयास करने के लिए एक तरकीब भी दी गई है।

एक्सेल^(Excel) में तिथियों^(Dates) के एकल कॉलम^{(Single Column)} को छाँटना 

एक्सेल^(Excel) में तिथियों को क्रमबद्ध करने का सबसे आसान तरीका है कि आप अपने इच्छित क्रम में दिनांक प्रदर्शित करने के लिए सॉर्टिंग टूल का उपयोग करें। 

1. कॉलम हेडर पर क्लिक करके तिथियों के कॉलम का चयन करें। नीचे दी गई छवि में, हमने कॉलम हेडर ए^(A) पर क्लिक करके कॉलम का चयन किया है ।

1. आप कॉलम में केवल उन विशिष्ट कक्षों का चयन कर सकते हैं जिनमें दिनांक हैं।

1. अपने डेटा के चयन के साथ, होम मेनू से सॉर्ट और फ़िल्टर चुनें।^{(Sort & Filter)}

1. अब या तो सबसे पुराने से नवीनतम को ^{(Sort Oldest to Newest)}क्रमबद्ध करें^{(Sort Newest to Oldest)} या नवीनतम से सबसे पुराने को क्रमबद्ध करें चुनें । नीचे दिए गए उदाहरण में, हमने नवीनतम से पुराने में क्रमबद्ध किया है। ध्यान दें^(Notice) कि एक्सेल^(Excel) तिथियों के प्रारूप को नहीं बदलता है, लेकिन नवीनतम से शुरू होने वाली तिथियों को सही ढंग से क्रमबद्ध करता है।

इस पद्धति को अधिकांश उपयोग के मामलों में काम करना चाहिए।

एक्सेल^(Excel) में तिथि के अनुसार एक ^(Date)संपूर्ण^(Entire) वर्कशीट को सॉर्ट करना

यदि आपकी तालिका में डेटा के एक से अधिक स्तंभ हैं, तो आप क्रमित करते समय स्तंभों के बीच संबंध बनाए रखना चाहेंगे। नीचे आप कॉलम ए में तिथियां और कॉलम बी में संबंधित टेक्स्ट देख सकते हैं। 

यदि आप ऊपर दी गई विधि का उपयोग करते हैं, (अर्थात, केवल दिनांक सेल या तिथियों के पूरे कॉलम का चयन करना, सॉर्ट और फ़िल्टर^{(Sort & Filter )} बटन पर क्लिक करना, और या तो सबसे पुराने से नवीनतम को सॉर्ट करना^{(Sort Oldest to Newest)} या सबसे नए से सबसे पुराने को सॉर्ट करना^{(Sort Newest to Oldest)} ) का चयन करना, एक्सेल एक ^(Excel)सॉर्ट^{(Sort Warning)} प्रदर्शित करेगा चेतावनी और आपसे पूछेगा कि क्या आप डेटा के दोनों स्तंभों को शामिल करने के लिए चयन का विस्तार करना चाहते हैं।

सुनिश्चित करें कि चयन^{(Expand the selection)} का विस्तार करें चयनित है और सॉर्ट^(Sort) बटन पर क्लिक करें। एक्सेल^(Excel) आपके द्वारा चुने गए क्रम में तालिका के सभी डेटा को सॉर्ट करेगा।

आप देख सकते हैं कि अब हमारी सभी तिथियां सबसे पुरानी से नवीनतम में क्रमबद्ध हैं, और कॉलम ए में तिथियों और ^{(Column A)}कॉलम बी^{(Column B)} में टेक्स्ट के बीच संबंध संरक्षित किया गया है।

एक्सेल^(Excel) में महीना^(Month) , साल^(Year) या महीना^(Month) और दिन^(Day) के आधार पर छाँटना

क्या होगा अगर आप एक्सेल^(Excel) में तारीख के हिसाब से महीने या साल के किसी खास हिस्से के हिसाब से छाँटना चाहते हैं? 

एक्सेल में महीने के हिसाब से तारीखों को छाँटना^{(Sorting Dates by Month in Excel)}

लोगों के जन्मदिनों की हमारी उदाहरण तालिका में, उदाहरण के लिए, आप जानना चाहेंगे कि प्रत्येक व्यक्ति का जन्म किस वर्ष हुआ था, इस बात की अनदेखी करते हुए प्रत्येक महीने में कौन पैदा हुआ था। आप एक्सेल की रेगुलर सॉर्ट सुविधा का उपयोग नहीं कर सकते क्योंकि यह हमेशा वर्ष को अपने सॉर्टिंग एल्गोरिथम में शामिल करेगा।

इसके आसपास जाने के लिए, आप एक सहायक कॉलम बना सकते हैं जो महीने को निकालता है ताकि आप उस कॉलम के आधार पर छाँट सकें। किसी तिथि से एक महीना निकालने के लिए, आप एक्सेल के MONTH फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।

1. एक नया कॉलम बनाएं
2. नए कॉलम के पहले सेल में, दर्ज करें =MONTH(A1) जहां A1 वह सेल है जिससे आप महीना निकालना चाहते हैं।

1. ^(Repeat)प्रत्येक पंक्ति के लिए चरण 2 दोहराएँ । एक्सेल^(Excel) प्रत्येक तारीख से महीने निकालेगा, आपको महीने की संख्या के एक कॉलम के साथ छोड़ देगा।

1. अब आप महीने की संख्या वाले कॉलम के आधार पर टेबल को सॉर्ट कर सकते हैं। इस स्थिति में, आप कॉलम C के आधार पर छाँटेंगे। यदि आप केवल कॉलम C^{(Column C)} में डेटा का चयन करते हैं, तो आपको एक्सेल की सॉर्ट चेतावनी^{(Sort Warning)} फिर से मिलेगी। चयन का विस्तार करें^{(Expand the selection)} और क्रमबद्ध करें^(Sort) चुनें ।

एक्सेल में साल के हिसाब से तारीखों को छाँटना^{(Sorting Dates by Year in Excel)}

यदि आप महीने के बजाय वर्ष निकालना चाहते हैं, तो आप ऊपर दिए गए चरणों का उपयोग कर सकते हैं, MONTH फ़ंक्शन को =YEAR(A1) से बदल सकते हैं, जहां A1 वह सेल है जिस तारीख से आप वर्ष निकालना चाहते हैं।

एक्सेल में महीने और दिन के हिसाब से तारीखों को छाँटना^{(Sorting Dates by Month and Day in Excel)}

शायद आप वर्ष को अनदेखा करते हुए, महीने और दिन के आधार पर जन्मदिनों की एक क्रमबद्ध सूची बनाना चाहते हैं। तिथियों के कॉलम से महीने और दिन निकालने के लिए, हम एक्सेल के टेक्स्ट^(TEXT) फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं, जो तिथियों को टेक्स्ट में परिवर्तित करता है। हम mm.dd प्रारूप का उपयोग करेंगे । इस सूत्र के साथ MONTH फ़ंक्शन को प्रतिस्थापित करते हुए ऊपर दिए गए चरणों का पालन करें : =TEXT (A1, “mm.dd”) ।

अब आप महीने और दिन के अनुसार सभी के जन्मदिनों की सूची प्राप्त करने के लिए कॉलम सी के आधार पर छाँट सकते हैं।^{(Column C)}

एक्सेल^(Excel) में समस्या निवारण दिनांक प्रारूप^{(Date Formats)}

कभी-कभी जब आप Excel^(Excel) में दिनांक के अनुसार क्रमित करने का प्रयास करते हैं , तो आप पा सकते हैं कि आप डेटा को दिनांक के रूप में पहचानने के लिए Excel नहीं प्राप्त कर सकते हैं। ^(Excel)उदाहरण के लिए, कल्पना कीजिए^(Imagine) कि कोई आपको एक स्प्रेडशीट देता है जिसमें तारीखें शामिल हैं। आपने डेटा को एक्सेल^(Excel) में डाल दिया है , लेकिन जब आप उपरोक्त विधियों को आजमाते हैं तो यह सही ढंग से सॉर्ट नहीं हो रहा है। यह काम क्यों नहीं कर रहा है?

तारीखों की इस सूची पर विचार करें:

यह काफी सरल दिखता है। हालांकि, जब आप डेटा का चयन करते हैं, तो सॉर्ट करें^(Sort) और फ़िल्टर^(Filter) करें बटन दबाएं, और सबसे पुराने से नवीनतम में सॉर्ट करने का विकल्प चुनें^(Oldest) , यह^(Newest) काम नहीं करता है! आप कुछ इस तरह से समाप्त हो सकते हैं:

ध्यान दें^(Notice) कि कॉलम में अंतिम तिथि को सही ढंग से क्रमबद्ध नहीं किया गया है। पृथ्वी पर क्या चल रहा है? 

संभावना है कि सेल A9 में डेटा एक तिथि की तरह दिखता^(looks) है, यह वास्तव में एक तिथि के रूप में स्वरूपित नहीं है, इसलिए एक्सेल^(Excel) इसे सही ढंग से सॉर्ट नहीं कर सकता है। आप एक्सेल^(Excel) के किस संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, इस पर निर्भर करते हुए, भले ही आप सेल को चुनकर, राइट-क्लिक करके और फॉर्मेट सेल^{(Format Cells)} को चुनकर और डेट^(Date) विकल्प को चुनकर गलत सेल को डेट के रूप में फॉर्मेट करते हैं, फिर भी^{(still )} यह समस्या को ठीक नहीं करेगा।

उन तिथियों को कैसे ठीक करें जो एक्सेल में सही ढंग से क्रमबद्ध नहीं होंगी^{(How to Fix Dates That Won’t Sort Correctly in Excel)}

सौभाग्य से, इस समस्या को ठीक करना आसान है।

1. ^{(Cut )}Ctrl+x, होम^{(Home )} मेनू से कट^{(Cut )} का चयन करके , या सेल (सेलों) पर राइट-क्लिक करके और कट चुनकर तिथियों के कॉलम को काटें^(Cut) ।

1. नोटपैड^(Notepad) या कोई अन्य सादा पाठ संपादक खोलें ।
2. ^(Paste)टेक्स्ट एडिटर में दिनांक पेस्ट करें।

1. एक्सेल^(Excel) पर वापस जाएं , उस कॉलम का चयन करें जिसमें पहले की तारीखें थीं, राइट-क्लिक करें और फॉर्मेट सेल^{(Format Cells)} चुनें ।
2. दिनांक^(Date) चुनें और ठीक^(OK) क्लिक करें ।

1. अब टेक्स्ट एडिटर पर वापस जाएं और तारीखों की सूची चुनें और कॉपी करें।

1. एक्सेल पर वापस जाएं और चरण 5 में आपके द्वारा स्वरूपित कॉलम में तिथियों को पेस्ट करें।^{(paste )}
2. अब आपको सॉर्ट करने में सक्षम होना चाहिए। डेटा वाले कॉलम चुनें, सॉर्ट करें और फ़िल्टर^{(Sort & Filter)} करें बटन दबाएं, और सबसे पुराने से नवीनतम को सॉर्ट करें^{(Sort Oldest to Newest)} चुनें । वियोला! यह काम करता हैं!

एक्सेल^(Excel) में अन्य सॉर्टिंग^(Sorting) और फ़िल्टरिंग तकनीक

अब जबकि आपने एक्सेल^(Excel) में तिथि के अनुसार क्रमित करना सीख लिया है , तो हो सकता है कि आप अपने डेटा को छाँटने और फ़िल्टर करने के अन्य तरीकों का पता लगाना चाहें। ये लेख आपको बुनियादी एक-स्तंभ और बहु-स्तंभ डेटा सॉर्टिंग^{(basic one-column and multi-column data sorting)} , एक्सेल में वर्णानुक्रम कैसे करें^{(how to alphabetize in Excel)} , और एक्सेल में डेटा कैसे फ़िल्टर करें^{( how to filter data in Excel)} , सिखाएंगे । 

How to Sort by Date in Excel

Sorting data by date seems like іt should be a simple task, and, indeed, Microsoft Excel offers a number of ways to sort data by date. However, sometimes Excel’s sorting tools don’t work correctly, and that can be very frustrating. 

Here are a few ways to sort by date in Excel, as well as a trick to try if dates aren’t sorting correctly.

Sorting a Single Column of Dates in Excel 

The easiest way to sort dates in Excel is to use the sorting tool to display dates in the order you want. 

1. Select the column of dates by clicking on the column header. In the image below, we have selected the column by clicking on column header A.

1. You can also just select the specific cells in the column that have dates in them.

1. With your data selected, choose Sort & Filter from the Home menu.

1. Now choose either Sort Oldest to Newest or Sort Newest to Oldest. In the example below, we’ve sorted from newest to oldest. Notice that Excel doesn’t change the format of the dates but does correctly sort the dates beginning with the newest.

This method should work in the vast majority of use cases.

Sorting an Entire Worksheet by Date in Excel

If your table has more than one column of data, you’ll want to preserve the relationships between columns when you sort. Below you can see dates in column A and corresponding text in column B. 

If you use the method above, (i.e., selecting only the date cells or the whole column of dates, clicking on the Sort & Filter button, and choosing to either Sort Oldest to Newest or Sort Newest to Oldest), Excel will display a Sort Warning and will ask you if you want to expand the selection to include both columns of data.

Make sure that Expand the selection is selected and click the Sort button. Excel will sort all the data in the table in the sort order you selected.

You can see that now all our dates are sorted from oldest to newest, and the relationship between the dates in Column A and the text in Column B has been preserved.

Sorting by Month, Year, or Month and Day in Excel

What if you want to sort by date in Excel by a specific part of the date like month or year? 

Sorting Dates by Month in Excel

In our example table of people’s birthdays, for example, you might want to know who was born in each month, ignoring the year each person was born. You can’t use Excel’s regular sort feature because it will always include the year in its sorting algorithm.

To get around this, you can create a helper column that extracts the month so you can then sort by that column. To extract a month from a date, you can use Excel’s MONTH function.

1. Create a new column
2. In the first cell of the new column, enter =MONTH(A1) where A1 is the cell from which you want to extract the month.

1. Repeat step 2 for each row. Excel will extract the month from each of the dates, leaving you with a column of month numbers.

1. Now you can sort the table by the column with month numbers. In this case, you’ll sort by column C. If you only select the data in Column C, you’ll get Excel’s Sort Warning again. Choose to Expand the selection and Sort.

Sorting Dates by Year in Excel

If you want to extract the year instead of the month, you can use the steps above, replacing the MONTH function with =YEAR(A1) where A1 is the cell with the date from which you want to extract the year.

Sorting Dates by Month and Day in Excel

Perhaps you want to create a sorted list of birthdays by month and day, ignoring the year. To extract the month and day from the column of dates, we can use Excel’s TEXT function, which converts dates into text. We’ll use the format mm.dd. Follow the steps above, replacing the MONTH function with this formula: =TEXT (A1, “mm.dd”).

Now you can sort by Column C to get a list of everyone’s birthdays by month and day.

Troubleshooting Date Formats in Excel

Sometimes when you try to sort by date in Excel, you might find that you can’t get Excel to recognize data as a date. Imagine, for example, someone gives you a spreadsheet that includes dates. You’ve put the data into Excel, but it isn’t sorting correctly when you try the methods above. Why isn’t it working?

Consider this list of dates:

It looks simple enough. However, when you select the data, press the Sort & Filter button, and opt to sort from Oldest to Newest, it doesn’t work! You might end up with something like this:

Notice that the last date in the column hasn’t been sorted correctly. What on earth is going on? 

Chances are that even though the data in cell A9 looks like a date, it isn’t really formatted as a date, so Excel can’t sort it correctly. Depending on which version of Excel you’re using, even if you format the errant cell as a date by selecting the cell, right-clicking and selecting Format Cells and choosing the Date option, that still won’t fix the problem.

How to Fix Dates That Won’t Sort Correctly in Excel

Fortunately, this problem is easy to fix.

1. Cut the column of dates by selecting the cells and pressing Ctrl+x, selecting Cut from the Home menu, or right-clicking on the cell(s) and choosing Cut.

1. Open Notepad or another plain text editor.
2. Paste the dates into the text editor.

1. Go back to Excel, select the column the dates used to be in, right-click and select Format Cells.
2. Choose Date and click OK.

1. Now go back to the text editor and select and copy the list of dates.

1. Go back to Excel and paste the dates into the column you formatted in step 5.
2. Now you should be able to sort. Select the columns with data, press the Sort & Filter button, and choose Sort Oldest to Newest. Viola! It works!

Other Sorting and Filtering Techniques in Excel

Now that you’ve learned how to sort by date in Excel, you might want to explore other ways to sort and filter your data. These articles will teach you basic one-column and multi-column data sorting, how to alphabetize in Excel, and how to filter data in Excel. 

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