एक्सेल में तिथि के अनुसार कैसे छाँटें
यदि आपके पास पहले से एक स्प्रेडशीट है और आपको Microsoft Excel(Microsoft Excel) या Excel Online में दिनांक के अनुसार डेटा सॉर्ट करने की आवश्यकता है , तो आप इस चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका का अनुसरण कर सकते हैं। आपको अपनी आवश्यकताओं के अनुसार डेटा को सॉर्ट करने के लिए किसी फ़ंक्शन या सूत्र का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है।(use any function or formula)
एक्सेल में तिथि के अनुसार कैसे छाँटें
Microsoft Excel में दिनांक के अनुसार डेटा सॉर्ट करने के लिए , इन चरणों का पालन करें-
- एक्सेल के साथ स्प्रेडशीट खोलें।
- अपने माउस से दिनांक कॉलम का चयन करें।
- सॉर्ट और फ़िल्टर(Sort & Filter) बटन पर क्लिक करें।
- सबसे पुराने से नवीनतम या नवीनतम से सबसे (Newest to Oldest)पुराने को क्रमबद्ध(Sort Oldest to Newest) करें चुनें ।
- चयन का विस्तार(Expand the selection) करें चुनें ।
- क्रमबद्ध करें(Sort) बटन पर क्लिक करें।
आइए इन चरणों को विस्तार से देखें।
अपने कंप्यूटर पर Microsoft Excel के साथ स्प्रेडशीट खोलें । उसके बाद, आपको सभी तिथियों वाला एक कॉलम देखना चाहिए। आपको उन सभी कक्षों का चयन करना होगा जिनकी एक तिथि है। दूसरे शब्दों में, आपको शीर्ष लेख पंक्ति का चयन नहीं करना चाहिए।
फिर, सुनिश्चित करें कि आप होम(Home) टैब में हैं। यदि ऐसा है, तो आप सॉर्ट और फ़िल्टर(Sort & Filter) नामक एक बटन देख सकते हैं । इस बटन पर क्लिक करने के बाद आपको सबसे पुराने को सबसे नए या सबसे पुराने से सबसे पुराने को क्रमबद्ध (Sort Oldest to Newest )करें(Sort Newest to Oldest) विकल्प पर क्लिक करना चाहिए।
चूंकि स्प्रैडशीट के अन्य डेटा को दिनांक कॉलम के अनुसार बदला जाना चाहिए, इस बिंदु पर Microsoft Excel आपको एक चेतावनी दिखाएगा। (Microsoft Excel)आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि चयन का विस्तार करें(Expand the selection ) विकल्प चुना गया है। यदि हां, तो आप सॉर्ट(Sort ) बटन पर क्लिक कर सकते हैं।
अब, आपकी तिथि तिथि के अनुसार क्रमबद्ध होनी चाहिए।
एक्सेल ऑनलाइन(Excel Online) में तिथि के अनुसार डेटा कैसे सॉर्ट करें
एक्सेल ऑनलाइन(Excel Online) में दिनांक के अनुसार डेटा सॉर्ट करने के लिए , इन चरणों का पालन करें-
- एक्सेल ऑनलाइन के साथ स्प्रेडशीट खोलें।
- संपूर्ण स्प्रैडशीट चुनने के लिए Ctrl+ A .
- होम(Home) टैब में सॉर्ट और फ़िल्टर(Sort & Filter) बटन पर क्लिक करें।
- कस्टम सॉर्ट(Custom Sort) विकल्प चुनें ।
- माई डेटा हैडर(My data has headers) बॉक्स में सही का निशान लगाएं ।
- दिनांक कॉलम, सेल मान(Cell Values) चुनें , और आरोही(Sort Ascending) क्रमित करें या अवरोही क्रमित करें(Sort Descending) ।
- ओके(OK) बटन पर क्लिक करें।
इन चरणों के बारे में अधिक जानने के लिए पढ़ें।
सबसे पहले, एक्सेल ऑनलाइन के साथ स्प्रेडशीट खोलें और पूरी शीट का चयन करें। यदि आप इस प्रक्रिया को नहीं जानते हैं, तो जानने के लिए आप हमारे माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल टिप्स एंड ट्रिक्स(Microsoft Excel tips and tricks) गाइड का अनुसरण कर सकते हैं।
अब, सुनिश्चित करें कि आप होम(Home ) टैब में हैं। यहां आपको Sort & Filter नाम का एक विकल्प मिलेगा । इस बटन पर क्लिक करने के बाद आपको Custom Sort विकल्प को चुनना होगा।
उसके बाद, कॉलम(Column ) सूची से दिनांक कॉलम चुनें, सॉर्ट ऑन(Sort On ) सूची से सेल वैल्यू चुनें, और (Cell Values)ऑर्डर(Order) सूची से सॉर्ट आरोही(Sort Ascending ) या सॉर्ट अवरोही चुनें। (Sort Descending)अंत में OK बटन पर क्लिक करें।
आपका डेटा तिथि के अनुसार क्रमबद्ध किया जाना चाहिए।
बस इतना ही! आशा है कि इससे सहायता मिलेगी।
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