SUMIF फ़ंक्शन का उद्देश्य मानों को उस श्रेणी में जोड़ना है जो आपके द्वारा निर्दिष्ट मानदंडों को पूरा करता है या एकल मानदंड के आधार पर एक श्रेणी जोड़ता है। SUMIF तीन तर्क लेता है Range , Criteria , और Sum-range । तर्क वे मान हैं जिनका उपयोग फ़ंक्शन किसी सूत्र में संचालन या गणना करने के लिए करता है।

SUMIFS फ़ंक्शन अपने सभी तर्क जोड़ता है जो कई मानदंडों को पूरा करता है। SUMIFS फ़ंक्शन के आदेश SUMIF फ़ंक्शन से भिन्न होते हैं। SUMIF में , Sum_ श्रेणी^{(Sum_ range)} तीसरा तर्क है। SUMIFS में , Sum_range पहला तर्क है।

SUMIF और SUMIFS सिंटैक्स^{(SUMIFS Syntax)} के बीच अंतर

SUMIF सिंटैक्स^{(SUMIF Syntax)}

• रेंज^(Range) : सेल की वह रेंज जिसे आप फंक्शन से कैलकुलेट करना चाहते हैं। श्रेणी के कक्षों में संख्याएँ, नाम, सरणियाँ और संदर्भ होने चाहिए जिनमें संख्याएँ हों।
• मानदंड^(Criteria) : वह शर्त या मानदंड जिसे आपको पहले तर्क में प्रदान की गई सीमा में देखना चाहिए। मानदंड एक पाठ, संख्या और अभिव्यक्ति के रूप में होते हैं जो पहचानते हैं कि कौन से सेल जोड़े जाएंगे।
• Sum_range : योग की श्रेणी या जोड़े जाने वाले कक्ष। Sum_range वैकल्पिक है ।^{(Sum­_range)}

सूत्र है SUMIF (range, criteria, [sum_range])।

SUMIFS सिंटैक्स^{(SUMIFS Syntax)}

• Sum_range : जोड़ने के लिए कक्षों की श्रेणी।
• मानदंड_श्रेणी 1^{(Criteria_range 1)} : मानदंड 1 का उपयोग करके विश्लेषण किए गए कक्षों की श्रेणी।
• मानदंड 1^{(Criteria 1)} : जोड़ने के लिए कक्षों की श्रेणी निर्धारित करता है।
• मानदंड_रेंज2 , मानदंड^{(Criteria_range2, criteria2)} 2 : अतिरिक्त श्रेणियां और उनके संबद्ध मानदंड। यह तर्क वैकल्पिक है। सूत्र है SUMIFS (sum_range, criteria_range1, criteria1 [criteria_range2, criteria2,..]।

एक्सेल SUMIF फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें

इस तालिका में, हम बेचे गए आमों की संख्या की गणना करना चाहते हैं।

हम उस सेल पर क्लिक करने जा रहे हैं जहां हम परिणाम रखना चाहते हैं।

फिर सेल में टाइप करें=SUMIF (

हम रेंज^(Range) की तलाश करने जा रहे हैं  । इस लेख में,  रेंज^(Range)  वह जगह है जहाँ आप फल देखते हैं क्योंकि हम बेचे गए आमों की संख्या ज्ञात करना चाहते हैं।

कर्सर लें और फ्रूट कॉलम में सेल B3 पर क्लिक करें, फिर कॉलम  में डेटा को B10 पर हाइलाइट करने के लिए ^(B10)Ctrl ,  Shift और  डाउन एरो की दबाएं या ^{(Down Arrow Key)}B3:B10 टाइप करें । आप सूत्र में कक्षों की श्रेणी^(Range) देखेंगे । फिर एक अल्पविराम जोड़ें।

फिर मानदंड^(Criteria) जोड़ें , जो आम^(Mango) है , क्योंकि हम बेचे गए आमों का योग खोजना चाहते हैं, फिर अल्पविराम जोड़ें।

Sum_range जोड़ें , बिक्री की संख्या^{(Number of Sales)} लेबल वाले कॉलम में स्थित डेटा , जो प्रत्येक ग्राहक द्वारा खरीदी गई वस्तुओं को प्रदर्शित करता है।

^(Click)बिक्री^{(Number of Sale )} कॉलम की संख्या में पहले डेटा के सेल पर क्लिक करें । कॉलम के डेटा को हाइलाइट करने के लिए Ctrl, Shift और डाउन एरो की दबाएं। ^{(Down Arrow Key)}फिर एक ब्रैकेट जोड़ें या C3:C10 टाइप करें ।

एंटर दबाएं^(Press) । आप परिणाम देखेंगे।

दूसरा विकल्प फ़ंक्शन और लाइब्रेरी समूह में फ़ॉर्मूला^(Formulas) टैब पर जाना है; गणित और त्रिकोण^{(Math and Trig)} पर क्लिक करें ।

ड्रॉप-डाउन मेनू में, SUMIF चुनें । एक फ़ंक्शन तर्क संवाद बॉक्स दिखाई देगा।

रेंज^(Range) एंट्री बॉक्स में टाइप करें B3:B10।

मानदंड^(Criteria) प्रविष्टि बॉक्स में, आम टाइप करें क्योंकि हम^(Mango) यह जानना चाहते हैं कि कितने आम खरीदे गए।

Sum_range प्रविष्टि बॉक्स प्रकार में C5:C10, यह कॉलम वह जगह है जहां खरीदी गई या स्थित वस्तुओं की संख्या है।

ठीक^(OK) दबाएं । आप परिणाम देखेंगे।

एक्सेल में ^(Excel)SUMIFS फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें

इस ट्यूटोरियल में, हम केविन सहदेव जैसे^{(Kevin Sahadeo)} आमों की बिक्री की कुल संख्या को जोड़ना चाहते हैं ।

उस सेल पर क्लिक करें^(Click) जहाँ आप परिणाम चाहते हैं। सेल में टाइप^(Type) करें ।=SUMIFS ()

SUMIFS फ़ंक्शन में, हम पहले Sum_range जोड़ेंगे , जो ^(Sum_range)बिक्री^{(Number of Sales)} कॉलम की संख्या में डेटा है , जो निर्दिष्ट करता है कि प्रत्येक ग्राहक द्वारा कितने आइटम खरीदे गए थे।

सेल C3:C10 टाइप करें या C3 पर क्लिक करें और C10 को हाइलाइट करने के लिए Ctrl , Shift और डाउन एरो की^{(Down Arrow Key)} दबाएं , फिर कॉमा जोड़ें।

मानदंड श्रेणी 1^{(Criteria range 1)} जोड़ें । फ्रूट्स कॉलम में पहले डेटा पर क्लिक करें और सेल्स को हाइलाइट करने के लिए सेल्स B3:B10 या Ctrl , Shift और डाउन एरो की एंटर करें।^{(Down arrow key)}

मैंगो को क्राइटेरिया^(Criteria) के रूप में टाइप करें ।

अब मैं दूसरी मानदंड श्रेणी^{(Second Criteria Range)} जोड़ने जा रहा हूं । ग्राहक^(Customer) कॉलम पर जाएं और तालिका में पहले डेटा पर क्लिक करें और A3:A10 , अल्पविराम को हाइलाइट या टाइप करने के लिए Ctrl , Shift और डाउन एरो की पर क्लिक करें।^{(Down Arrow Key)}

हम दूसरा मानदंड^{(Second Criteria)} जोड़ने जा रहे हैं , जो केविन सहदेव^{(Kevin Sahadeo)} है । सुनिश्चित करें कि आप इसे सूत्र में सटीक वर्तनी टाइप करते हैं और पूरे नाम का उपयोग करते हैं। एंटर^(Enter) दबाएं आपको परिणाम दिखाई देगा।

दूसरा विकल्प फंक्शन लाइब्रेरी ग्रुप में फॉर्मूला^(Formulas) टैब पर क्लिक करना है, ड्रॉप-डाउन मेनू में मैथ और ट्रिग चुनें, ^{(Math and Trig)}SUMIFS चुनें । एक फ़ंक्शन तर्क संवाद बॉक्स दिखाई देगा।

Sum_range प्रविष्टि बॉक्स में, टाइप करें क्योंकि C3:C10यह बिक्री की संख्या है जिसे हम जोड़ना चाहते हैं।

मानदंड_ श्रेणी^{(Criteria_ range)} प्रविष्टि बॉक्स प्रकार B3:B10में क्योंकि यह वह श्रेणी है जहां फल, हम ढूंढ रहे हैं।

मानदंड^(Criteria) प्रविष्टि बॉक्स में, टाइप करें क्योंकि हम जानना चाहते हैं कि केविन सहदेव^{(Kevin Sahadeo)}Mango ने कितने आम खरीदे।

मानदंड_ रेंज 2^{(Criteria_ Range 2)} प्रविष्टि बॉक्स प्रकार A3:A10में, क्योंकि यह दूसरी श्रेणी है जिसे आप देख रहे हैं, जहां केविन सहदेव^{(Kevin Sahadeo)} नाम है।

मानदंड 2^{(Criteria 2)} प्रविष्टि बॉक्स में, टाइप करें क्योंकि Kevin Sahadeoहम यह पता लगाना चाहते हैं कि यह व्यक्ति कितने आम खरीदता है।

फिर ओके पर क्लिक करें। आप परिणाम देखेंगे।

मुझे आशा है कि आपको पोस्ट उपयोगी लगी होगी।

आगे पढ़िए^{(Read next)} : एक्सेल में पिवट टेबल और पिवट चार्ट कैसे बनाएं^{(How to create a Pivot Table and Pivot Chart in Excel)} ।

How to use SUMIF and SUMIFS Functions in Excel

The SUMIF function purpose is to sum the values in a range that meets the criteria you specify or add a range based on a single criterion. SUMIF takes three arguments Range, Criteria, and Sum-range. Arguments are values that a function uses to perform operations or calculations in a formula.

The SUMIFS function adds all its arguments that meet multiple criteria. The orders of the SUMIFS function is different from the SUMIF function. In SUMIF, the Sum_ range is the third argument. In SUMIFS, the Sum_range is the first argument.

Difference between SUMIF and SUMIFS Syntax

SUMIF Syntax

• Range: The range of cells you want the function to calculate. The cells in range must be numbers, names, arrays, and references that contain numbers.
• Criteria: The condition or criteria you must look up for in the range provided in the first argument. The criteria are in the form of a text, number, and expression that identifies, which cells will be added.
• Sum_range: The range to be sum or cells to be added. The Sum­_range is optional.

The formula is SUMIF (range, criteria, [sum_range]).

SUMIFS Syntax

• Sum_range: the range of cells to add.
• Criteria_range 1: The range of cells that is analyzed using criteria 1.
• Criteria 1: Determines the range of cells to add.
• Criteria_range2, criteria2: The additional ranges and their associated criteria. This argument is optional. The formula is SUMIFS (sum_range, criteria_range1, criteria1 [criteria_range2, criteria2,..].

How to use the Excel SUMIF function

In this table, we want to calculate the number of mangoes sold.

We are going to click the cell where we want to place the result.

Then type in the cell =SUMIF (

We are going to look for the Range. In this article, the Range is where you see the fruits because we want to find the number of mangoes sold.

Take the cursor and click on the cell B3 in the fruit column, then press the Ctrl, Shift, and the Down Arrow Key to highlight the data to B10 in the column or type B3:B10. You will see the Range of cells in the formula. Then add a comma.

Then add the Criteria, which is Mango, because we want to find the sum of mangoes sold, then add a comma.

Add the Sum_range, the data located in the column labeled Number of Sales, that Displays the items purchased by each customer.

Click the cell of the first data in the Number of Sale columns. Press the Ctrl, Shift, and the Down Arrow Key to highlight the column’s data. Then add a bracket or type C3:C10.

Press enter. You will see the result.

The other option is to go to the Formulas tab in the function and library group; click Math and Trig.

In the drop-down menu, select SUMIF. A function argument dialog box will appear.

In the Range entry box, type the B3:B10.

In the Criteria entry box, type Mango because we want to find how many mangoes were Purchased.

In Sum_range entry box type C5:C10, this column is where the number of items purchased or located.

Press OK. You will see the result.

How to use the SUMIFS function in Excel

In this tutorial, we want to add the total number of sales of mangoes we made from, say, Kevin Sahadeo.

Click the cell where you want the result to be. Type, =SUMIFS () in the cell.

In the SUMIFS function, we will add the Sum_range first, which is the data in the Number of Sales columns, which specify how many items were purchased by each customer.

Type the cell C3:C10 or click on C3 and press the Ctrl, Shift, and Down Arrow Key to highlight down to C10, then add a comma.

Add the Criteria range 1. Click the first data in the fruits column and enter the cells B3:B10 or Ctrl, Shift and Down arrow key to highlight the cells.

Type Mango as Criteria.

Now I am going to add the Second Criteria Range. Go to the Customer column and click on the first data in the table and Ctrl, Shift, and Down Arrow Key to highlight or type A3:A10, the comma.

We are going to add the Second Criteria, which is Kevin Sahadeo. Ensure you type it the exact spelling in the formula and use the full name. Press Enter you will see the result.

The other option is to click on the Formulas tab in the function library group, select Math and Trig in the drop-down menu, select SUMIFS.  A function argument dialog box will appear.

In the Sum_range entry box, type C3:C10 because this is the number of sales we want to add up.

In the Criteria_ range entry box type B3:B10 because this is the range where the fruit, we are looking for is.

In the Criteria entry box, type Mango because we want to find how many mangoes Kevin Sahadeo purchased.

In the Criteria_ Range 2 entry box type A3:A10, because this is the second range you are looking up, where the name Kevin Sahadeo is.

In the Criteria 2 entry box, type Kevin Sahadeo because we want to find out how many mangoes this person purchases.

Then click OK. You will see the result.

I hope you find the post useful.

Read next: How to create a Pivot Table and Pivot Chart in Excel.

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