कभी एक्सेल^(Excel) में डेटा की वर्कशीट थी और जल्दी से डेटा में रुझान देखना चाहते थे? हो सकता है कि पिछले 5 वर्षों में आपके पास अपने छात्रों या आपकी कंपनी से राजस्व के लिए कुछ परीक्षण स्कोर हों और एक्सेल में एक चार्ट बनाने^{(creating a chart in Excel)} के बजाय , जिसमें समय लगता है और पूरी वर्कशीट को खा जाता है, एक सेल में कुछ छोटे मिनी-चार्ट होंगे बेहतर बनो।

एक्सेल^(Excel) 2010, 2013 और 2016 में स्पार्कलाइन नामक एक अच्छी सुविधा है जो मूल रूप से आपको एक एक्सेल^(Excel) सेल के अंदर मिनी-चार्ट बनाने देती है। आप किसी भी सेल में स्पार्कलाइन जोड़ सकते हैं और इसे अपने डेटा के ठीक बगल में रख सकते हैं। इस तरह, आप पंक्ति दर पंक्ति के आधार पर डेटा को त्वरित रूप से विज़ुअलाइज़ कर सकते हैं। यह एक्सेल^(Excel) में डेटा का विश्लेषण करने का एक और शानदार तरीका है ।

शुरू करने से पहले, आइए एक त्वरित उदाहरण देखें कि मेरा क्या मतलब है। नीचे दिए गए आंकड़ों में, मुझे पिछली छह तिमाहियों में दस दुकानों से राजस्व प्राप्त हुआ है। स्पार्कलाइन का उपयोग करके, मैं जल्दी से देख सकता हूं कि कौन से स्टोर राजस्व में वृद्धि कर रहे हैं और कौन से स्टोर खराब प्रदर्शन कर रहे हैं।

जाहिर है, आपको स्पार्कलाइन का उपयोग करते हुए डेटा को देखते समय सावधान रहना होगा क्योंकि यह आपके द्वारा विश्लेषण किए जा रहे नंबरों के आधार पर भ्रामक हो सकता है। उदाहरण के लिए, यदि आप स्टोर 1^{(Store 1)} को देखते हैं, तो आप देखेंगे कि राजस्व $56K से बढ़कर लगभग $98 हो गया है और रुझान रेखा सीधे ऊपर जा रही है।

हालाँकि, यदि आप स्टोर 8^{(Store 8)} को देखें , तो ट्रेंड लाइन बहुत समान है, लेकिन राजस्व केवल $38K से $44K तक चला गया। इसलिए स्पार्कलाइन आपको डेटा को पूर्ण रूप से देखने नहीं देती हैं। जो ग्राफ़ बनाए जाते हैं, वे उस पंक्ति के डेटा के सापेक्ष ही होते हैं, जिसे समझना बहुत ज़रूरी है।

तुलनात्मक उद्देश्यों के लिए, मैंने आगे बढ़कर उसी डेटा के साथ एक सामान्य एक्सेल^(Excel) चार्ट बनाया और यहां आप स्पष्ट रूप से देख सकते हैं कि प्रत्येक स्टोर दूसरों के संबंध में कैसा प्रदर्शन करता है।

इस चार्ट में, स्टोर 1 की तुलना में स्टोर 8^{(Store 8)} काफी सपाट लाइन है, जो अभी भी एक ट्रेंडिंग अप लाइन है। इसलिए आप देख सकते हैं कि एक ही डेटा की विभिन्न तरीकों से व्याख्या कैसे की जा सकती है, यह इस बात पर निर्भर करता है कि आप इसे कैसे प्रदर्शित करना चाहते हैं। नियमित चार्ट आपको कई पंक्तियों या डेटा के बीच रुझान देखने में मदद करते हैं और स्पार्कलाइन आपको डेटा की एक पंक्ति के भीतर रुझान देखने देते हैं।

मुझे ध्यान देना चाहिए कि विकल्पों को समायोजित करने का एक तरीका भी है ताकि स्पार्कलाइन की एक दूसरे से भी तुलना की जा सके। मैं नीचे बताऊंगा कि इसे कैसे करना है।

एक स्पार्कलाइन बनाएं

तो, हम स्पार्कलाइन बनाने के बारे में कैसे जाते हैं? एक्सेल^(Excel) में , यह करना वास्तव में आसान है। सबसे पहले^(First) , अपने डेटा बिंदुओं के आगे वाले सेल में क्लिक करें, फिर सम्मिलित करें पर क्लिक करें और फिर ^(Insert)स्पार्कलाइन^(Sparklines) के अंतर्गत लाइन^(Line) , कॉलम^(Column) और Win/Loss के बीच चयन करें ।

^(Pick)आप जिस तरह से डेटा प्रदर्शित करना चाहते हैं, उसके आधार पर तीन विकल्पों में से किसी एक को चुनें । आप बाद में कभी भी शैली बदल सकते हैं, इसलिए चिंता न करें यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि कौन सा आपके डेटा के लिए सबसे अच्छा काम करेगा। Win/Loss प्रकार केवल सकारात्मक और नकारात्मक मूल्यों वाले डेटा के लिए वास्तव में समझ में आता है। एक विंडो पॉप अप होनी चाहिए जो आपको डेटा रेंज चुनने के लिए कहेगी।

^(Click)दाईं ओर छोटे बटन पर क्लिक करें और फिर डेटा की एक पंक्ति का चयन करें। एक बार जब आप रेंज का चयन कर लेते हैं, तो आगे बढ़ें और फिर से बटन पर क्लिक करें।

अब OK क्लिक करें और आपका स्पार्कलाइन या छोटा चार्ट उस एक सेल में दिखना चाहिए। स्पार्कलाइन को अन्य सभी पंक्तियों में लागू करने के लिए, बस नीचे दाएं किनारे को पकड़ें और इसे नीचे खींचें जैसे कि आप इसमें एक सूत्र के साथ एक सेल होगा।

स्पार्कलाइन को अनुकूलित करना

अब जब हमारे पास हमारी स्पार्कलाइन हैं, तो चलिए उन्हें कस्टमाइज़ करते हैं! सबसे पहले, आप हमेशा कोशिकाओं के आकार को बढ़ा सकते हैं ताकि ग्राफ बड़े हों। डिफ़ॉल्ट रूप से, वे बहुत छोटे होते हैं और उन्हें ठीक से देखना मुश्किल हो सकता है। अब आगे बढ़ें और स्पार्कलाइन वाले किसी भी सेल में क्लिक करें और फिर स्पार्कलाइन टूल्स के तहत ^{(Sparkline Tools)}डिज़ाइन^(Design) टैब पर क्लिक करें ।

यदि आप अधिक या कम कॉलम शामिल करना चाहते हैं, तो बाईं ओर से शुरू करके, आप डेटा को संपादित कर सकते हैं। प्रकार^(Type) के अंतर्गत , आप अपने इच्छित मिनी चार्ट के प्रकार को बदल सकते हैं। फिर से^(Again) , Win/Loss सकारात्मक और नकारात्मक संख्याओं वाले डेटा के लिए है। शो^(Show) के तहत , आप हाई पॉइंट^{(High Point)} , लो पॉइंट^{(Low Point)} , नेगेटिव पॉइंट्स^{(Negative Points)} , फर्स्ट^(First) एंड लास्ट ^(Last) पॉइंट^(Point) और मार्कर्स^(Markers) (हर डेटा पॉइंट के लिए मार्कर) जैसे ग्राफ़ में मार्कर जोड़ सकते हैं ।

Style के अंतर्गत , आप ग्राफ़ के लिए स्टाइल बदल सकते हैं। मूल रूप से, यह केवल रेखा या स्तंभों के रंग बदलता है और आपको मार्करों के लिए रंग चुनने देता है। उसके दाईं ओर, आप स्पार्कलाइन और मार्करों के लिए रंगों को अलग-अलग समायोजित कर सकते हैं।

स्पार्कलाइन का एकमात्र अन्य महत्वपूर्ण पहलू एक्सिस^(Axis) विकल्प है। यदि आप उस बटन पर क्लिक करते हैं, तो आपको कुछ विकल्प दिखाई देंगे, जिन्हें वर्टिकल एक्सिस मिनिमम वैल्यू ऑप्शंस^{( Vertical Axis Minimum Value Options)} और वर्टिकल एक्सिस मैक्सिमम वैल्यू ऑप्शंस कहा जाता है।^{( Vertical Axis Maximum Value Options.)}

यदि आप केवल अपनी पंक्ति के बजाय अन्य सभी पंक्तियों के सापेक्ष स्पार्कलाइन बनाना चाहते हैं, तो दोनों शीर्षकों के अंतर्गत सभी स्पार्कलाइनों के लिए समान चुनें। ^{( Same for All Sparklines)}अब जब आप डेटा को देखते हैं, तो आप देखेंगे कि आप चार्ट की तुलना निरपेक्ष मानों के रूप में कर सकते हैं। मैंने यह भी पाया कि कॉलम के रूप में चार्ट देखने से सभी स्पार्कलाइन की तुलना करते समय डेटा को देखना आसान हो जाता है।

जैसा कि आप अभी देख सकते हैं, स्टोर 1 में कॉलम ^{(Store 1)}स्टोर 8^{(Store 8)} के कॉलम की तुलना में बहुत अधिक हैं , जिसमें थोड़ा ऊपर की ओर रुझान था, लेकिन बहुत कम राजस्व मूल्य के साथ। हल्के नीले रंग के कॉलम निम्न और उच्च बिंदु हैं क्योंकि मैंने उन विकल्पों की जाँच की है।

स्पार्कलाइन के बारे में जानने के लिए बस इतना ही है। यदि आप अपने बॉस के लिए एक आकर्षक दिखने वाली एक्सेल^(Excel) स्प्रेडशीट बनाना चाहते हैं, तो इसे करने का यह तरीका है। यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो बेझिझक एक टिप्पणी पोस्ट करें। आनंद लेना!

How to use Sparklines in Excel

Ever had a workshеet of data in Excel and quickly wanted to see the trend in the data? Maybe you have some test scores for your students or revenue frоm your company over the last 5 years and instead of creating a chart in Excel, which takes time and ends up eating up an entire worksheet, some small mini-charts in a single cell would be better.

Excel 2010, 2013 and 2016 have a cool feature called sparklines that basically let you create mini-charts inside a single Excel cell. You can add sparklines to any cell and keep it right next to your data. In this way, you can quickly visualize data on a row by row basis. It’s just another great way to analyze data in Excel.

Before we get started, let’s take a look at a quick example of what I mean. In the data below, I have revenue from ten stores over the last six quarters. Using sparklines, I can quickly see which stores are increasing revenue and which stores are performing badly.

Obviously, you have to be careful when looking at data using sparklines because it can be misleading depending on what numbers you are analyzing. For example, if you look at Store 1, you see that revenue went from $56K to about $98 and the trend line is going straight up.

However, if you look at Store 8, the trend line is very similar, but the revenue only went from $38K to $44K. So sparklines don’t let you see the data in absolute terms. The graphs that are created are just relative to the data in that row, which is very important to understand.

For comparison purposes, I went ahead and created a normal Excel chart with the same data and here you can clearly see how each store performs in relation to the others.

In this chart, Store 8 is pretty much a flat line as compared to Store 1, which is still a trending up line. So you can see how the same data can be interpreted in different ways depending on how you choose to display it. Regular charts help you see trends between many rows or data and sparklines let you see trends within one row of data.

I should note that there is also a way to adjust the options so that the sparklines can be compared to each other also. I’ll mention how to do this down below.

Create a Sparkline

So, how do we go about creating a sparkline? In Excel, it’s really easy to do. First, click in the cell next to your data points, then click on Insert and then choose between Line, Column, and Win/Loss under Sparklines.

Pick from any of the three options depending on how you want the data displayed. You can always change the style later on, so don’t worry if you’re not sure which one will work best for your data. The Win/Loss type will only really make sense for data that has positive and negative values. A window should pop up asking you to choose the data range.

Click on the little button at the right and then select one row of data. Once you have selected the range, go ahead and click on the button again.

Now click OK and your sparkline or tiny chart should appear in that one cell. To apply the sparkline to all the other rows, just grab the bottom right edge and drag it down just like you would a cell with a formula in it.

Customizing Sparklines

Now that we have our sparklines, let’s customize them! Firstly, you can always increase the size of the cells so that the graphs are bigger. By default, they are pretty tiny and can be hard to see properly. Now go ahead and click in any cell with a sparkline and then click on the Design tab under Sparkline Tools.

Starting from the left, you can edit the data if you like to include more columns or less. Under Type, you can change the type of mini chart you want. Again, the Win/Loss is meant for data with positive and negative numbers. Under Show, you can add markers to the graphs like High Point, Low Point, Negative Points, First & Last Point and Markers (marker for every data point).

Under Style, you can change the styling for the graph. Basically, this just changes the colors of the line or columns and lets you choose the colors for the markers. To the right of that, you can adjust the colors for the sparkline and the markers individually.

The only other important aspect of sparklines is the Axis options. If you click on that button, you’ll see some options called Vertical Axis Minimum Value Options and Vertical Axis Maximum Value Options.

If you want to make the sparklines relative to all the other rows instead of just its own row, choose Same for All Sparklines under both headings. Now when you look at the data, you’ll see that you can compare the charts in terms of absolute values. I also found that viewing the charts in column form makes it easier to see the data when comparing all sparklines.

As you can see now, the columns in Store 1 are much higher than the columns for Store 8, which had a slight upward trend, but with a much smaller revenue value. The light blue columns are low and high points because I checked those options.

That’s about all there is to know about sparklines. If you want to make a fancy looking Excel spreadsheet for your boss, this is the way to do it. If you have any questions, feel free to post a comment. Enjoy!

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