यदि आप दैनिक आधार पर एक्सेल^(Excel) का उपयोग करते हैं, तो आप शायद ऐसी परिस्थितियों में चले गए हैं जहाँ आपको अपने एक्सेल^(Excel) वर्कशीट में कुछ छिपाने की आवश्यकता थी। हो सकता है कि आपके पास कुछ अतिरिक्त डेटा वर्कशीट हैं जो संदर्भित हैं, लेकिन देखने की आवश्यकता नहीं है। या हो सकता है कि आपके पास वर्कशीट के निचले भाग में डेटा की कुछ पंक्तियाँ हों जिन्हें छिपाने की आवश्यकता हो।

एक्सेल^(Excel) स्प्रेडशीट में बहुत सारे अलग-अलग हिस्से होते हैं और प्रत्येक भाग को अलग-अलग तरीकों से छिपाया जा सकता है। इस लेख में, मैं आपको विभिन्न सामग्री के बारे में बताऊंगा जो एक्सेल^(Excel) में छिपी हो सकती हैं और बाद में छिपे हुए डेटा को कैसे देखा जा सकता है।

टैब्स/वर्कशीट्स को कैसे छिपाएं

एक्सेल^(Excel) में वर्कशीट या टैब को छिपाने के लिए , टैब पर राइट-क्लिक करें और हाईड चुनें^(Hide) । यह काफी सीधा था।

एक बार छुपाने के बाद, आप एक दृश्यमान शीट पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और अनहाइड^(Unhide) का चयन कर सकते हैं । सभी छिपी हुई चादरें एक सूची में दिखाई जाएंगी और आप उसे चुन सकते हैं जिसे आप दिखाना चाहते हैं।

कोशिकाओं को कैसे छिपाएं

एक्सेल में पारंपरिक अर्थों में एक सेल को छिपाने की क्षमता नहीं है कि वे तब तक गायब हो जाते हैं जब तक कि आप उन्हें अनहाइड नहीं करते, जैसे कि ऊपर के उदाहरण में शीट के साथ। यह केवल एक सेल को खाली कर सकता है ताकि ऐसा लगे कि सेल में कुछ भी नहीं है, लेकिन यह वास्तव में एक सेल को " छुपा^(hide) " नहीं सकता है क्योंकि यदि कोई सेल छिपा हुआ है, तो आप उस सेल को किससे बदलेंगे?

आप एक्सेल^(Excel) में संपूर्ण पंक्तियों और स्तंभों को छिपा सकते हैं , जिसे मैं नीचे समझाता हूं, लेकिन आप केवल अलग-अलग कक्षों को खाली कर सकते हैं। सेल या एकाधिक चयनित सेल पर  राइट-क्लिक करें और फिर ^{(Right-click)}फॉर्मेट सेल^{(Format Cells)} पर क्लिक करें ।

नंबर^(Number) टैब पर, नीचे कस्टम चुनें और टाइप ^(Custom)बॉक्स^(Type) में बिना कोष्ठक के तीन अर्धविराम ( ;;; ) दर्ज करें।^(;;;)

ओके पर क्लिक करें^{(Click OK)} और अब उन सेल में डेटा छिपा हुआ है। आप सेल पर क्लिक कर सकते हैं और आपको देखना चाहिए कि सेल खाली रहती है, लेकिन सेल में डेटा फॉर्मूला बार में दिखाई देता है।

कक्षों को दिखाने के लिए, ऊपर समान प्रक्रिया का पालन करें, लेकिन इस बार कस्टम^(Custom) के बजाय कक्षों का मूल स्वरूप चुनें । ध्यान दें कि यदि आप उन कक्षों में कुछ भी टाइप करते हैं, तो आपके द्वारा Enter दबाने के बाद यह स्वतः ही छिप जाएगा^(Enter) । साथ ही, हिडन सेल में जो भी मूल मान था, उसे हिडन सेल में टाइप करते समय बदल दिया जाएगा।

ग्रिडलाइन छुपाएं

एक्सेल^(Excel) में एक सामान्य कार्य डेटा क्लीनर की प्रस्तुति बनाने के लिए ग्रिडलाइन को छिपाना है। ग्रिडलाइन्स को छुपाते समय, आप या तो संपूर्ण वर्कशीट पर सभी ग्रिडलाइन्स को छिपा सकते हैं या वर्कशीट के एक निश्चित हिस्से के लिए ग्रिडलाइन्स को छिपा सकते हैं। मैं नीचे दोनों विकल्पों की व्याख्या करूंगा।

सभी ग्रिडलाइन को छिपाने के लिए, आप व्यू टैब पर क्लिक कर सकते हैं और फिर ^(View)ग्रिडलाइन^(Gridlines) बॉक्स को अनचेक कर सकते हैं।

आप पेज लेआउट^{(Page Layout)} टैब पर भी क्लिक कर सकते हैं और ग्रिडलाइन्स के अंतर्गत ^(Gridlines)व्यू^(View) बॉक्स को अनचेक कर सकते हैं ।

पंक्तियों और स्तंभों को कैसे छिपाएं

यदि आप पूरी पंक्ति या स्तंभ को छिपाना चाहते हैं, तो पंक्ति या स्तंभ शीर्षलेख पर राइट-क्लिक करें और फिर छुपाएं^(Hide) चुनें । एक पंक्ति या एकाधिक पंक्तियों को छिपाने के लिए, आपको सबसे बाईं ओर पंक्ति संख्या पर राइट-क्लिक करना होगा। एक कॉलम या एक से अधिक कॉलम को छिपाने के लिए, आपको सबसे ऊपर कॉलम अक्षर पर राइट-क्लिक करना होगा।

आप आसानी से बता सकते हैं कि एक्सेल^(Excel) में छिपी हुई पंक्तियाँ और कॉलम हैं क्योंकि संख्याएँ या अक्षर स्किप हो जाते हैं और छिपे हुए कॉलम या पंक्तियों को इंगित करने के लिए दो दृश्यमान रेखाएँ दिखाई जाती हैं।

किसी पंक्ति या स्तंभ को दिखाने के लिए, आपको पहले पंक्ति/स्तंभ और छिपी हुई पंक्ति/स्तंभ के बाद पंक्ति/स्तंभ का चयन करना होगा। उदाहरण के लिए, यदि कॉलम बी^{(Column B)} छिपा हुआ है, तो आपको कॉलम ए और कॉलम सी का चयन करना होगा और फिर राइट-क्लिक करें और इसे अनहाइड^(Unhide) करने के लिए अनहाइड चुनें।

फ़ार्मुलों को कैसे छुपाएं

पंक्तियों, स्तंभों और टैब को छिपाने की तुलना में फ़ार्मुलों को छिपाना थोड़ा अधिक जटिल है। यदि आप किसी सूत्र को छिपाना चाहते हैं, तो आपको दो^(TWO) कार्य करने होंगे : कक्षों को हिडन^(Hidden) पर सेट करें और फिर शीट को सुरक्षित करें।

इसलिए, उदाहरण के लिए, मेरे पास कुछ मालिकाना फ़ार्मुलों वाली एक शीट है जिसे मैं नहीं चाहता कि कोई देखे!

सबसे पहले, मैं कॉलम एफ में सेल्स का चयन करूंगा, राइट-क्लिक करें और फॉर्मेट सेल^{(Format Cells)} चुनें । अब प्रोटेक्शन टैब पर क्लिक करें और ^(Protection)हिडन^(Hidden) कहने वाले बॉक्स को चेक करें ।

जैसा कि आप संदेश से देख सकते हैं, जब तक आप वास्तव में वर्कशीट की सुरक्षा नहीं करते, तब तक फ़ार्मुलों को छुपाना प्रभावी नहीं होगा। आप  रिव्यू^(Review) टैब पर क्लिक करके और फिर प्रोटेक्ट शीट^{(Protect Sheet)} पर क्लिक करके ऐसा कर सकते हैं ।

यदि आप लोगों को फ़ार्मुलों को छिपाने से रोकना चाहते हैं तो आप एक पासवर्ड दर्ज कर सकते हैं। अब आप देखेंगे कि यदि आप CTRL + ~ सूत्र^(Formulas) टैब पर सूत्र दिखाएँ^{(Show Formulas)} पर क्लिक करते हैं, तो वे दिखाई नहीं देंगे, हालाँकि, उस सूत्र के परिणाम दिखाई देंगे।

टिप्पणियाँ छुपाएं

डिफ़ॉल्ट रूप से, जब आप किसी एक्सेल^(Excel) सेल में कोई टिप्पणी जोड़ते हैं, तो यह आपको ऊपरी दाएं कोने में एक छोटा लाल तीर दिखाएगा जो इंगित करेगा कि वहां कोई टिप्पणी है। जब आप सेल पर होवर करते हैं या इसे चुनते हैं, तो टिप्पणी स्वचालित रूप से एक पॉप अप विंडो में दिखाई देगी।

आप इस व्यवहार को बदल सकते हैं ताकि सेल को मँडराते या चुनते समय तीर और टिप्पणी दिखाई न दे। टिप्पणी अभी भी बनी रहेगी और केवल समीक्षा^(Review) टैब पर जाकर और सभी टिप्पणियाँ दिखाएँ^{(Show All Comments)} पर क्लिक करके देखी जा सकती है । टिप्पणियों को छिपाने के लिए, फ़ाइल^(File) और फिर विकल्प^(Options) पर क्लिक करें ।

^(Click)उन्नत^(Advanced) पर क्लिक करें और फिर प्रदर्शन^(Display) अनुभाग तक स्क्रॉल करें । वहां आपको टिप्पणियों के साथ कोशिकाओं के लिए, शो:^{( For cells with comments, show: )} शीर्षक के तहत नो कमेंट या इंडिकेटर्स नामक एक विकल्प दिखाई देगा।^{( No comment or indicators)}

ओवरफ्लो टेक्स्ट छुपाएं

एक्सेल^(Excel) में , यदि आप एक सेल में बहुत अधिक टेक्स्ट टाइप करते हैं, तो यह बस आसन्न कोशिकाओं पर ओवरफ्लो हो जाएगा। नीचे दिए गए उदाहरण में, टेक्स्ट केवल सेल A1 में मौजूद है, लेकिन यह अन्य सेल में ओवरफ्लो हो जाता है ताकि आप यह सब देख सकें।

अगर मैं सेल बी 1 में कुछ टाइप करता हूं, तो यह ओवरफ्लो को काट देगा और बी 1 की सामग्री दिखाएगा। यदि आप आसन्न सेल में कुछ भी टाइप किए बिना यह व्यवहार चाहते हैं, तो आप सेल पर राइट-क्लिक कर सकते हैं, फॉर्मेट सेल^{(Format Cells)} चुन सकते हैं और फिर हॉरिजॉन्टल टेक्स्ट अलाइनमेंट^{(Horizontal Text alignment)} ड्रॉप डाउन बॉक्स से फिल का चयन कर सकते हैं।^(Fill)

यह उस सेल के लिए ओवरफ्लो टेक्स्ट को छिपा देगा, भले ही आसन्न सेल में कुछ भी न हो। ध्यान दें कि यह एक तरह का हैक है, लेकिन यह ज्यादातर समय काम करता है।

आप फॉर्मेट सेल^{(Format Cells)} भी चुन सकते हैं और फिर एलाइनमेंट^(Alignment) टैब पर टेक्स्ट कंट्रोल के तहत ^{(Text control)}रैप टेक्स्ट^{(Wrap Text)} बॉक्स को चेक कर सकते हैं , लेकिन इससे पंक्ति की ऊंचाई बढ़ जाएगी। इसके आसपास जाने के लिए, आप बस पंक्ति संख्या पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और फिर ऊंचाई को उसके मूल मान पर वापस समायोजित करने के लिए पंक्ति ऊंचाई पर क्लिक कर सकते हैं। ^{(Row Height)}इन दोनों में से कोई भी तरीका ओवरफ्लो टेक्स्ट को छिपाने के लिए काम करेगा।

कार्यपुस्तिका छुपाएं

मुझे यकीन नहीं है कि आप ऐसा क्यों करना चाहते हैं या करने की आवश्यकता है, लेकिन आप व्यू^(View) टैब पर भी क्लिक कर सकते हैं और स्प्लिट के तहत ^(Split)छुपाएं^(Hide) बटन पर क्लिक कर सकते हैं । यह संपूर्ण कार्यपुस्तिका को एक्सेल^(Excel) में छिपा देगा ! कार्यपुस्तिका को वापस लाने के लिए अनहाइड^(Unhide) बटन पर क्लिक करने के अलावा आप कुछ भी नहीं कर सकते हैं ।

तो अब आप सीख चुके हैं कि एक्सेल^(Excel) में वर्कबुक्स, शीट्स, रो, कॉलम, ग्रिडलाइन्स, कमेंट्स, सेल्स और फ़ार्मुलों को कैसे छिपाया जाता है ! यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो एक टिप्पणी पोस्ट करें। आनंद लेना!

How to Hide Sheets, Cells, Columns, and Formulas in Excel

If you use Excel on a daily basis, then you’ve probably run into situations where you needed to hide something in your Excel worksheet. Maybe you have some extra data worksheets that are referenced, but don’t need to be viewed. Or maybe you have a few rows of datа at the bottom of the worksheet that need to be hidden.

There are a lot of different parts to an Excel spreadsheet and each part can be hidden in different ways. In this article, I’ll walk you through the different content that can be hidden in Excel and how to get view the hidden data at a later time.

How to Hide Tabs/WorkSheets

In order to hide a worksheet or tab in Excel, right-click on the tab and choose Hide. That was pretty straightforward.

Once hidden, you can right-click on a visible sheet and select Unhide. All hidden sheets will be shown in a list and you can select the one you want to unhide.

How to Hide Cells

Excel does not have the ability to hide a cell in the traditional sense that they simply disappear until you unhide them, like in the example above with sheets. It can only blank out a cell so that it appears that nothing is in the cell, but it can’t truly “hide” a cell because if a cell is hidden, what would you replace that cell with?

You can hide entire rows and columns in Excel, which I explain below, but you can only blank out individual cells. Right-click on a cell or multiple selected cells and then click on Format Cells.

On the Number tab, choose Custom at the bottom and enter three semicolons (;;;) without the parentheses into the Type box.

Click OK and now the data in those cells is hidden. You can click on the cell and you should see the cell remains blank, but the data in the cell shows up in the formula bar.

To unhide the cells, follow the same procedure above, but this time choose the original format of the cells rather than Custom. Note that if you type anything into those cells, it will automatically be hidden after you press Enter. Also, whatever original value was in the hidden cell will be replaced when typing into the hidden cell.

Hide Gridlines

A common task in Excel is hiding gridlines to make the presentation of the data cleaner. When hiding gridlines, you can either hide all gridlines on the entire worksheet or you can hide gridlines for a certain portion of the worksheet. I will explain both options below.

To hide all gridlines, you can click on the View tab and then uncheck the Gridlines box.

You can also click on the Page Layout tab and uncheck the View box under Gridlines.

How to Hide Rows and Columns

If you want to hide an entire row or column, right-click on the row or column header and then choose Hide. To hide a row or multiple rows, you need to right-click on the row number at the far left. To hide a column or multiple columns, you need to right-click on the column letter at the very top.

You can easily tell there are hidden rows and columns in Excel because the numbers or letters skip and there are two visible lines shown to indicate hidden columns or rows.

To unhide a row or column, you need to select the row/column before and the row/column after the hidden row/column. For example, if Column B is hidden, you would need to select column A and column C and then right-click and choose Unhide to unhide it.

How to Hide Formulas

Hiding formulas is slightly more complicated than hiding rows, columns, and tabs. If you want to hide a formula, you have to do TWO things: set the cells to Hidden and then protect the sheet.

So, for example, I have a sheet with some proprietary formulas that I don’t want anyone to see!

First, I will select the cells in column F, right-click and choose Format Cells. Now click on the Protection tab and check the box that says Hidden.

As you can see from the message, hiding formulas won’t go into effect until you actually protect the worksheet. You can do this by clicking on the Review tab and then clicking on Protect Sheet.

You can enter in a password if you want to prevent people from un-hiding the formulas. Now you’ll notice that if you try to view the formulas, by pressing CTRL + ~ or by clicking on Show Formulas on the Formulas tab, they will not be visible, however, the results of that formula will remain visible.

Hide Comments

By default, when you add a comment to an Excel cell, it will show you a small red arrow in the upper right corner to indicate there is a comment there. When you hover over the cell or select it, the comment will appear in a pop up window automatically.

You can change this behavior so that the arrow and the comment are not shown when hovering or selecting the cell. The comment will still remain and can be viewed by simply going to the Review tab and clicking on Show All Comments. To hide the comments, click on File and then Options.

Click on Advanced and then scroll down to the Display section. There you will see an option called No comment or indicators under the For cells with comments, show: heading.

Hide Overflow Text

In Excel, if you type a lot of text into a cell, it will simply overflow over the adjacent cells. In the example below, the text only exists in cell A1, but it overflows to other cells so that you can see it all.

If I were to type something into cell B1, it would then cut off the overflow and show the contents of B1. If you want this behavior without having to type anything into the adjacent cell, you can right-click on the cell, choose Format Cells and then select Fill from the Horizontal Text alignment drop down box.

This will hide the overflow text for that cell even if nothing is in the adjacent cell. Note that this is kind of a hack, but it works most of the time.

You could also choose Format Cells and then check the Wrap Text box under Text control on the Alignment tab, but that will increase the height of the row. To get around that, you could simply right-click on the row number and then click on Row Height to adjust the height back to its original value. Either of these two methods will work for hiding overflow text.

Hide Workbook

I’m not sure why you would want or need to do this, but you can also click on the View tab and click on the Hide button under Split. This will hide the entire workbook in Excel! There is absolutely nothing you can do other than clicking on the Unhide button to bring back the workbook.

So now you’ve learnt how to hide workbooks, sheets, rows, columns, gridlines, comments, cells, and formulas in Excel! If you have any questions, post a comment. Enjoy!

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