Microsoft Excel एक बहुत शक्तिशाली बहुउद्देश्यीय उपकरण है जिसका उपयोग कोई भी कर सकता है। लेकिन यदि आप ऐसे व्यक्ति हैं जो प्रतिदिन स्प्रैडशीट्स के साथ काम करते हैं, तो आपको एक्सेल का उपयोग करने की बुनियादी बातों^{(basics of using Excel)} से अधिक जानने की आवश्यकता हो सकती है । कुछ सरल तरकीबों को जानने से एक्सेल^(Excel) के साथ काफी मदद मिल सकती है । एक अच्छा उदाहरण यह जानना है कि एक्सेल^(Excel) में सेल को शीट और वर्कबुक के बीच कैसे लिंक किया जाए।

इसे सीखने से लंबे समय में बहुत समय और भ्रम की स्थिति से बचा जा सकेगा। 

एक्सेल में सेल डेटा लिंक क्यों करें ^{(Why Link Cell Data in Excel )}

विभिन्न शीटों में डेटा को संदर्भित करने में सक्षम होना कुछ कारणों से एक मूल्यवान कौशल है। 

सबसे पहले, यह आपकी स्प्रैडशीट्स को व्यवस्थित करना आसान बना देगा। उदाहरण के लिए, आप अपरिष्कृत डेटा एकत्र करने के लिए एक शीट या कार्यपुस्तिका का उपयोग कर सकते हैं, और फिर रिपोर्ट और/या सारांश के लिए एक नया टैब या एक नई कार्यपुस्तिका बना सकते हैं। 

एक बार जब आप दोनों के बीच कोशिकाओं को लिंक कर लेते हैं, तो आपको उनमें से केवल एक में नया डेटा बदलने या दर्ज करने की आवश्यकता होती है और परिणाम स्वचालित रूप से दूसरे में बदल जाएंगे। सभी अलग-अलग स्प्रैडशीट के बीच आगे-पीछे^{(move back and forth between different spreadsheets)} किए बिना . 

दूसरा, यह ट्रिक एक ही नंबर को कई स्प्रेडशीट में डुप्लीकेट करने से बचेगी। इससे आपका काम करने का समय कम होगा और कैलकुलेशन में गलती होने की संभावना भी कम होगी। 

निम्नलिखित लेख में, आप सीखेंगे कि अन्य कार्यपत्रकों में एकल कक्षों को कैसे लिंक करें, कक्षों की श्रेणी को कैसे लिंक करें, और विभिन्न Excel दस्तावेज़ों से कक्षों को कैसे लिंक करें। 

दो सिंगल सेल को कैसे लिंक करें^{(How to Link Two Single Cells)}

आइए अलग-अलग शीट (या टैब) में स्थित दो सेल को लिंक करके शुरू करें लेकिन एक ही एक्सेल^(Excel) फाइल में। ऐसा करने के लिए, इन चरणों का पालन करें।

• शीट^(Sheet2) 2 में एक सेल में एक समान प्रतीक (=) टाइप करें^{(equal symbol)} ।
• दूसरे टैब ( शीट^(Sheet1) 1 ) पर जाएं और उस सेल पर क्लिक करें जिससे आप लिंक करना चाहते हैं। 
• फॉर्मूला पूरा करने के लिए  एंटर^(Enter) दबाएं ।

अब, यदि आप पत्रक^(Sheet2) 2 में सेल पर क्लिक करते हैं, तो आप देखेंगे कि एक्सेल^(Excel) फॉर्मूला बार में आपके लिए पथ लिखता है। 

उदाहरण के लिए, =Sheet1!C3,^(Sheet1) जहां शीट1 शीट का नाम है, C3 वह सेल है जिससे आप लिंक कर रहे हैं, और विस्मयादिबोधक चिह्न^{(exclamation mark)} (!) का उपयोग दोनों के बीच विभाजक के रूप में किया जाता है। 

इस दृष्टिकोण का उपयोग करके, आप मूल कार्यपत्रक को छोड़े बिना मैन्युअल रूप से लिंक कर सकते हैं। सीधे सेल में रेफरेंस फॉर्मूला टाइप करें  ।^(Just)

नोट: यदि शीट के नाम में रिक्त स्थान हैं (उदाहरण के लिए शीट 1^{(Sheet 1)} ), तो सेल में संदर्भ टाइप करते समय आपको नाम को एकल उद्धरण चिह्नों में रखना होगा। जैसे =’Sheet 1′!C3 । इसलिए एक्सेल^(Excel) को आपके लिए संदर्भ सूत्र लिखने देना कभी-कभी आसान और अधिक विश्वसनीय होता है। 

सेल की रेंज को कैसे लिंक करें^{(How to Link a Range of Cells)}

एक और तरीका है कि आप एक्सेल में सेल को लिंक कर सकते हैं, विभिन्न ^(Excel)एक्सेल^(Excel) टैब से सेल की एक पूरी श्रृंखला को लिंक करके । यह तब उपयोगी होता है जब आपको दोनों शीटों को संपादित किए बिना एक ही डेटा को अलग-अलग शीट में स्टोर करने की आवश्यकता होती है। 

एक्सेल^(Excel) में एक से अधिक सेल को लिंक करने के लिए , इन चरणों का पालन करें। 

• डेटा के साथ मूल टैब में ( शीट^(Sheet1) 1 ), उन कक्षों को हाइलाइट करें जिन्हें आप संदर्भित करना चाहते हैं। 
• कोशिकाओं को कॉपी करें ( Ctrl / Command + C , या राइट क्लिक करें और कॉपी^(Copy) चुनें )।
• दूसरे टैब ( शीट 2^(Sheet2) ) पर जाएं और उस सेल (या सेल) पर क्लिक करें जहां आप लिंक रखना चाहते हैं।

• सेल (-एस) पर राइट क्लिक करें और पेस्ट स्पेशल का चयन करें ...^{(Paste Special…)}

• मेनू के निचले बाएं कोने में लिंक पेस्ट करें^{(Paste Link)} चुनें । 

जब आप पत्रक2^(Sheet2) में नए लिंक किए गए कक्षों पर क्लिक करते हैं तो आप सूत्र टैब में पत्रक^(Sheet1) 1 से कक्षों के संदर्भ देख सकते हैं । अब, जब भी आप शीट1 में चुने गए सेल में डेटा बदलते हैं, तो यह शीट 2^(Sheet1) में लिंक किए गए सेल में डेटा को स्वचालित रूप से बदल देगा^(Sheet2) । 

सेल को फंक्शन से कैसे लिंक करें

जब आप सारांश करते हैं और उन्हें मूल कच्चे डेटा से अलग शीट पर रखना चाहते हैं, तो कोशिकाओं के समूह से लिंक करना उपयोगी हो सकता है। 

मान लें कि आपको शीट 2 में एक ^(Sheet2)एसयूएम^(SUM) फ़ंक्शन लिखना है जो शीट^(Sheet1) 1 से कई सेल से लिंक होगा । ऐसा करने के लिए, शीट 2 पर जाएं और^(Sheet2) उस सेल पर क्लिक करें जहां आप फ़ंक्शन रखना चाहते हैं। फ़ंक्शन को सामान्य रूप से लिखें, लेकिन जब कोशिकाओं की श्रेणी चुनने की बात आती है, तो दूसरी शीट पर जाएं और ऊपर वर्णित अनुसार उन्हें हाइलाइट करें। 

आपके पास =SUM(Sheet1!C3:C7)होगा^(Sheet1) , जहां SUM फ़ंक्शन, शीट1 में कक्षों C3:C7 से सामग्री का योग करता है । फॉर्मूला पूरा करने के लिए एंटर^(Enter) दबाएं ।

विभिन्न एक्सेल फाइलों से सेल को कैसे लिंक करें ^{(How to Link Cells From Different Excel Files )}

विभिन्न एक्सेल^(Excel) फाइलों (या कार्यपुस्तिकाओं) के बीच लिंक करने की प्रक्रिया वस्तुतः ऊपर की तरह ही है। सिवाय, जब आप सेल पेस्ट करते हैं, तो उन्हें किसी भिन्न टैब के बजाय किसी भिन्न स्प्रेडशीट में पेस्ट करें। इसे 4 आसान चरणों में करने का तरीका यहां बताया गया है।

• दोनों एक्सेल दस्तावेज़ खोलें। 
• दूसरी फ़ाइल ( हेल्प डेस्क गीक^{(Help Desk Geek)} ) में, एक सेल चुनें और एक समान प्रतीक^{(equal symbol )} (=) टाइप करें।
• मूल फ़ाइल ( ऑनलाइन टेक टिप्स^{(Online Tech Tips)} ) पर स्विच करें, और उस सेल पर क्लिक करें जिसे आप लिंक करना चाहते हैं। 
• फॉर्मूला पूरा करने के लिए  एंटर^(Enter) दबाएं ।

अब लिंक किए गए सेल के सूत्र में वर्गाकार कोष्ठकों में अन्य कार्यपुस्तिका का नाम भी है। 

यदि आप मूल एक्सेल^(Excel) फ़ाइल को बंद करते हैं और फिर से सूत्र को देखते हैं, तो आप देखेंगे कि इसमें अब पूरे दस्तावेज़ का स्थान भी है। इसका मतलब है कि यदि आप मूल फ़ाइल को किसी अन्य स्थान से लिंक करते हैं या उसका नाम बदलते हैं, तो लिंक काम करना बंद कर देंगे। इसलिए सभी महत्वपूर्ण डेटा को एक ही एक्सेल^(Excel) फ़ाइल  में रखना अधिक विश्वसनीय है ।

एक प्रो माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल उपयोगकर्ता बनें^{(Become a Pro Microsoft Excel User)}

सेल को शीट्स के बीच लिंक करना केवल एक उदाहरण है कि आप एक्सेल में डेटा कैसे फ़िल्टर^{(filter data in Excel)} कर सकते हैं और अपनी स्प्रैडशीट्स को व्यवस्थित रख सकते हैं। कुछ अन्य एक्सेल टिप्स और ट्रिक्स^{(Excel tips and tricks)} देखें जिन्हें हमने एक उन्नत उपयोगकर्ता बनने में आपकी मदद करने के लिए एक साथ रखा है।

आप और कौन से स्वच्छ एक्सेल^(Excel) लाइफहाक्स जानते हैं और उपयोग करते हैं? क्या आप एक्सेल^(Excel) में सेल्स को लिंक करने का कोई अन्य रचनात्मक तरीका जानते हैं ? उन्हें नीचे टिप्पणी अनुभाग में हमारे साथ  साझा करें।^(Share)

Link Cells Between Sheets and Workbooks In Excel

Microsoft Excel is a very рowerfυl multi-purpose tool that anyone can use. But if yoυ’re someone who works with spreadsheets every day, you might need tо know mоre thаn just the basics of using Excel. Knowing a few simple tricks can go a long way with Excel. A good example is knowing how to link cells in Excel between sheets and workbooks.

Learning this will save a lot of time and confusion in the long run. 

Why Link Cell Data in Excel 

Being able to reference data across different sheets is a valuable skill for a few reasons. 

First, it will make it easier to organize your spreadsheets. For example, you can use one sheet or workbook for collecting raw data, and then create a new tab or a new workbook for reports and/or summations. 

Once you link the cells between the two, you only need to change or enter new data in one of them and the results will automatically change in the other. All without having to move back and forth between different spreadsheets. 

Second, this trick will avoid duplicating the same numbers in multiple spreadsheets. This will reduce your working time and the possibility of making calculation mistakes. 

In the following article, you’ll learn how to link single cells in other worksheets, link a range of cells, and how to link cells from different Excel documents. 

How to Link Two Single Cells

Let’s start by linking two cells located in different sheets (or tabs) but in the same Excel file. In order to do that, follow these steps.

• In Sheet2 type an equal symbol (=) into a cell.
• Go to the other tab (Sheet1) and click the cell that you want to link to. 
• Press Enter to complete the formula. 

Now, if you click on the cell in Sheet2, you’ll see that Excel writes the path for you in the formula bar. 

For example, =Sheet1!C3, where Sheet1 is the name of the sheet, C3 is the cell you’re linking to, and the exclamation mark (!) is used as a separator between the two. 

Using this approach, you can link manually without leaving the original worksheet at all. Just type the reference formula directly into the cell. 

Note: If the sheet name contains spaces (for example Sheet 1), then you need to put the name in single quotation marks when typing the reference into a cell. Like =’Sheet 1′!C3. That’s why it’s sometimes easier and more reliable to let Excel write the reference formula for you. 

How to Link a Range of Cells

Another way you can link cells in Excel is by linking a whole range of cells from different Excel tabs. This is useful when you need to store the same data in different sheets without having to edit both sheets. 

In order to link more than one cell in Excel, follow these steps. 

• In the original tab with data (Sheet1), highlight the cells that you want to reference. 
• Copy the cells (Ctrl/Command + C, or right click and choose Copy).
• Go to the other tab (Sheet2) and click on the cell (or cells) where you want to place the links.

• Right click on the cell(-s) and select Paste Special…

• At the bottom left corner of the menu choose Paste Link. 

When you click on the newly linked cells in Sheet2 you can see the references to the cells from Sheet1 in the formula tab. Now, whenever you change the data in the chosen cells in Sheet1, it will automatically change the data in the linked cells in Sheet2. 

How to Link a Cell With a Function

Linking to a cluster of cells can be useful when you do summations and want to keep them on a sheet separate from the original raw data. 

Let’s say you need to write a SUM function in Sheet2 that will link to a number of cells from Sheet1. In order to do that, go to Sheet2 and click on the cell where you want to place the function. Write the function as normal, but when it comes to choosing the range of cells, go to the other sheet and highlight them as described above. 

You will have =SUM(Sheet1!C3:C7), where the SUM function sums the contents from cells C3:C7 in Sheet1. Press Enter to complete the formula.

How to Link Cells From Different Excel Files 

The process of linking between different Excel files (or workbooks) is virtually the same as above. Except, when you paste the cells, paste them in a different spreadsheet instead of a different tab. Here’s how to do it in 4 easy steps.

• Open both Excel documents. 
• In the second file (Help Desk Geek), choose a cell and type an equal symbol (=).
• Switch to the original file (Online Tech Tips), and click on the cell that you want to link to. 
• Press Enter to complete the formula. 

Now the formula for the linked cell also has the other workbook name in square brackets. 

If you close the original Excel file and look at the formula again, you will see that it now also has the entire document’s location. Meaning that if you move the original file that you linked to another place or rename it, the links will stop working. That’s why it’s more reliable to keep all the important data in the same Excel file. 

Become a Pro Microsoft Excel User

Linking cells between sheets is only one example of how you can filter data in Excel and keep your spreadsheets organized. Check out some other Excel tips and tricks that we put together to help you become an advanced user.

What other neat Excel lifehacks do you know and use? Do you know any other creative ways to link cells in Excel? Share them with us in the comment section below. 

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