एक्सेल^(Excel) में डेटा के साथ काम करते समय , संख्याओं या टेक्स्ट को संयोजित करने के लिए सेल, कॉलम और पंक्तियों को मर्ज करना आम बात है।

एक्सेल^(Excel) में जानकारी को मर्ज करने के लिए आपको विभिन्न कारणों की आवश्यकता हो सकती है । कभी-कभी स्वरूपण में सुधार करना होता है। दूसरी बार यह एक ही सेल में कई सेल से जानकारी लाने के लिए होता है।

कारण जो भी हो, आप किसी भी तरह से एक्सेल^(Excel) में जानकारी को संयोजित करने के लिए निम्न विधियों का उपयोग कर सकते हैं ।

एक्सेल में सेल कैसे मर्ज करें

एकाधिक कक्षों को मर्ज करने के सबसे सामान्य कारणों में से एक है जब आप अपनी एक्सेल^(Excel) स्प्रेडशीट में एक शीर्षक पंक्ति बना रहे हैं।

1. आप किसी भी सेल के अंदर शीर्षक टेक्स्ट बना सकते हैं जिसे आप मर्ज करना चाहते हैं। फ़ॉन्ट आकार, शैली, और लंबवत संरेखण या ऊंचाई^{(vertical alignment or height)} सहित, जैसा चाहें वैसा दिखने के लिए टेक्स्ट को प्रारूपित^(Format) करें ।

1. इसके बाद, आप यह सुनिश्चित करना चाहेंगे कि टेक्स्ट आपकी डेटा तालिका की चौड़ाई पर पूरी तरह से संरेखित है। ऐसा करने के लिए, उन सभी कक्षों का चयन करें जिन्हें आप मर्ज करना चाहते हैं और केंद्र में रखना चाहते हैं।

1. उन सभी कक्षों के साथ जिन्हें आप चयनित मर्ज करना चाहते हैं, होम^(Home) मेनू पर मर्ज और केंद्र^{(Merge & Center)} चुनें । यह सभी चयनित कक्षों को एक एकल कक्ष में संयोजित करेगा, और उस कक्ष में पाठ या डेटा को केंद्र में रखेगा। 

आप कोशिकाओं के लिए लंबवत रूप से भी ऐसा ही कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप चाहते हैं कि महीने का नाम उस महीने की सभी पंक्तियों के दाईं ओर लंबवत केंद्रित हो, तो आप मर्ज सेल^{(Merge Cells)} का उपयोग करके ऐसा कर सकते हैं ।

यह करने के लिए:

1. पहले सेल में महीने का नाम टाइप करें।

1. इसके बाद, प्रासंगिक सभी कक्षों का चयन करें। तो इस मामले में, जनवरी^(January) में पहली और दूसरी सेल शामिल होगी।

1. अब, उन कक्षों का चयन करने के साथ, होम^(Home) मेनू में मर्ज एंड सेंटर^{(Merge & Center)} के बगल में स्थित ड्रॉपडाउन तीर का चयन करें । ड्रॉपडाउन मेनू से मर्ज सेल^{(Merge Cells)} चुनें ।

यह एक्सेल^(Excel) में उन सेल को एक में मर्ज कर देगा और टेक्स्ट को डिफ़ॉल्ट रूप से सेल के नीचे रख देगा। इस मामले में आप मर्ज^(Merge) और केंद्र^(Center) का उपयोग नहीं करना चाहते इसका कारण यह है कि यह कॉलम में क्षैतिज रूप से टेक्स्ट को केंद्रित करेगा। 

इस मामले में, आप शायद टेक्स्ट को लंबवत रूप से केन्द्रित करना पसंद करेंगे ताकि यह उन सभी कक्षों के केंद्र में हो, जिन पर यह लागू होता है। ऐसा करने के लिए बस नए मर्ज किए गए सेल का चयन करें, और संरेखण^(Alignment) रिबन समूह में होम^(Home) मेनू में लंबवत केंद्र संरेखण आइकन का चयन करें।

यह सभी प्रासंगिक कोशिकाओं के साथ पाठ को लंबवत रूप से संरेखित करता है ताकि सब कुछ पूरी तरह से पंक्तिबद्ध हो जाए।

एक्सेल में कॉलम कैसे मर्ज करें

एक्सेल^(Excel) में , आप अलग-अलग सेल को मर्ज करने तक सीमित नहीं हैं। आप डेटा के पूरे कॉलम को मर्ज भी कर सकते हैं।

उदाहरण के लिए, इस उदाहरण स्प्रैडशीट में, आप बिक्री सहयोगी के पहले नाम^{(First Name)} और अंतिम नाम को उनके पूरे नाम के लिए दूसरे कॉलम में जोड़ना चाह सकते हैं।

इस स्प्रैडशीट में, यदि आप दो कॉलम में सभी डेटा का चयन करते हैं और मर्ज^(Merge) एंड सेंटर^(Center) का उपयोग करके सेल को मर्ज करने का प्रयास करते हैं, तो आपको एक त्रुटि संदेश दिखाई देगा कि आप पहले सेल को छोड़कर सभी सेल में डेटा खो देंगे सीमा। 

यह कतई उपयोगी नहीं है।

ऐसे कुछ त्वरित तरीके हैं जिनसे आप बिना कुछ खोए दो कॉलम के सभी डेटा को जोड़ सकते हैं। 

नोटपैड का उपयोग करके कॉलम मर्ज करें

दो कॉलम से डेटा को एक में संयोजित करने का एक आसान तरीका दो कॉलम के सभी डेटा को नोटपैड में कॉपी करना है। नोटपैड की खोज और प्रतिस्थापन सुविधा डेटा के दो टुकड़ों को जल्दी से एक में प्रारूपित करने का एक प्रभावी तरीका है।

1. आप जिन दो स्तंभों को मर्ज करना चाहते हैं, उन सभी कक्षों की प्रतिलिपि बनाएँ^(Copy) और उन्हें Notepad में चिपकाएँ । सूची में सबसे नीचे जाएं और अपने कीबोर्ड पर Tab दबाएं. ^(Tab)उस टैब स्पेस को हाइलाइट करें और इसे ^(Highlight)Ctrl-C का उपयोग करके कॉपी करें। ^(Ctrl-C.)आपको बाद में इसकी आवश्यकता होगी। फिर सभी टेक्स्ट को हाइलाइट करें।

1. संपादन^(Edit) मेनू का चयन करें, और बदलें का^(Replace) चयन करें ।

1. कौन सा फ़ील्ड ढूंढें^{(Find what)} , टैब^(Tab) वर्ण पेस्ट करने के लिए Ctrl-V दबाएं । ^(Ctrl-V)इसके साथ बदलें^{(Replace with)} फ़ील्ड में, स्पेसबार दबाएं। यह दस्तावेज़ के सभी टैब को एक ही स्थान से बदल देगा।

1. अब सभी बदलें का चयन करें, और ^{(Replace All)}नोटपैड^(Notepad) दस्तावेज़ में सभी पाठ सामान्य दिखाई देने चाहिए, जिसमें पहले नाम और अंतिम नाम को केवल एक स्थान से अलग किया गया है।

1. ^(Highlight)दस्तावेज़ में सभी टेक्स्ट को हाइलाइट करें और कॉपी करने के लिए Ctrl-C दबाएं । ^(Ctrl-C)अपनी शीट पर वापस जाएं और मूल रूप से कॉपी किए गए पहले कॉलम के शीर्ष पर Ctrl-V का उपयोग करके पेस्ट करें।^{( Ctrl-V)}

1. अंत में, बस पहले कॉलम का नाम बदलें और दूसरे को हटा दें। अब आपकी स्प्रैडशीट में दो कॉलम एक में मर्ज हो गए हैं।

यह एक्सेल^(Excel) में कॉलम मर्ज करने का सबसे परिष्कृत तरीका नहीं है , लेकिन यह काम करता है और यह आसान है।

^{(Merge Columns)}Concatenate का उपयोग करके Excel^{(Excel Using Concatenate)} में कॉलम मर्ज करें

यदि आप थोड़ा अधिक परिष्कृत होना चाहते हैं और प्रक्रिया में कुछ चरणों को सहेजना चाहते हैं, तो आप एक्सेल में ^(Excel)CONCATENATE फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं । यह फ़ंक्शन Google पत्रक में Concatenate फ़ंक्शन^{(Concatenate function in Google Sheets)} की तरह ही कार्य करता है ।

यह फ़ंक्शन एकाधिक सेल से टेक्स्ट को एक में जोड़ता है। आप इसका उपयोग केवल दो नहीं, बल्कि जितने चाहें उतने कॉलम मर्ज करने के लिए भी कर सकते हैं।

1. ऐसा करने के लिए, आप जिन दो को मर्ज करना चाहते हैं, उनके दाईं ओर के कॉलम पर राइट क्लिक करें और इन्सर्ट^(Insert) चुनें । यह एक नया, रिक्त कॉलम सम्मिलित करेगा। 

1. इस नए रिक्त कॉलम के शीर्ष पर पहले रिक्त कक्ष में, टाइप करें =CONCATENATE(C3,” “,D3) । C3^{(Replace C3)} और D3 को उन सभी सेल्स से बदलें जिनमें आपका डेटा है। बीच में "" दो कोशिकाओं से पाठ के बीच एक स्थान जोड़ता है। जब आप एंटर दबाते हैं, तो आप दो कोशिकाओं के डेटा को उनके बीच की जगह के साथ एक साथ रखते हुए देखेंगे।

1. अंत में, इस फ़ंक्शन को पूरे कॉलम में कॉपी करने और दोनों कॉलम से डेटा मर्ज करने के लिए, अपने कीबोर्ड पर Shift^(Shift) दबाए रखें और अपने माउस को पहले सेल के निचले दाएं कोने पर तब तक घुमाएं जब तक कि माउस आइकन दो क्षैतिज रेखाओं में न बदल जाए। फिर माउस को डबल-लेफ्ट क्लिक करें।

यह एक्सेल^(Excel) में एक स्वचालित भरण सुविधा है । यह सूत्र को उस कॉलम के नीचे तक भर देगा जहाँ तक बाईं ओर के कॉलम में डेटा है। अब आप देख सकते हैं कि पूरे कॉलम में एक साथ मर्ज किए गए पहले दो कॉलम का डेटा है।

हालांकि, पहले दो कॉलम हटाने के लिए, आपको पूरे नए कॉलम को कॉपी करना होगा और इसे केवल मानों के रूप में दोबारा पेस्ट करना होगा।

एक बार ऐसा करने के बाद, आप दो पुराने कॉलम हटा सकते हैं और आपकी स्प्रैडशीट अब समाप्त हो गई है, जिसमें दो कॉलम एक में विलय हो गए हैं।

एक्सेल में पंक्तियों को कैसे मर्ज करें

एक्सेल^(Excel) में पंक्तियों को मर्ज करने के लिए कोई त्वरित और आसान चाल या सुविधा नहीं है । आपको उसी CONCATENATE फ़ंक्शन का उपयोग करना होगा जैसा आपने कॉलम मर्ज करने के लिए किया था।

हालांकि तकनीक थोड़ी अलग है। लोगों के लिए अलग-अलग पंक्तियों के डेटा को एक नई पंक्ति में संयोजित करना बहुत आम बात नहीं है, लेकिन आवश्यकता कभी-कभी उत्पन्न हो सकती है।

Concatenate का उपयोग करके पंक्तियों को मिलाएं

उदाहरण के लिए, नमूना स्प्रैडशीट में हम उपयोग कर रहे हैं, क्या होगा यदि आप एक ही महीने से सभी टीम के सदस्यों के नामों को एक अलग पृष्ठ पर एक नई पंक्ति में जोड़ना चाहते हैं? ऐसा करने के लिए, आपको नामों को जोड़ना होगा और अल्पविराम जैसे वर्ण का उपयोग करके उन्हें अलग करना होगा।

1. वह कर्सर रखें जहाँ आप एकाधिक पंक्तियों से डेटा रखना चाहते हैं। उदाहरण के लिए आप कर्सर को एक नई शीट में रख सकते हैं। फिर टाइप करें =CONCATENATE(Sheet1!C3,”,”,Sheet1!C4) । दूसरी शीट में वास्तविक सेल का चयन करके C3 और C4 को बदलें जिसे आप जोड़ना चाहते थे।^{(Replace C3)}

1. जब आप एंटर^(Enter) दबाते हैं, तो आप नई पंक्ति में कॉमा द्वारा अलग किए गए डेटा को नई पंक्ति में दिखाई देंगे। अधिक पंक्तियों को मर्ज करने के लिए, बस पहली सेल को दूसरी नई पंक्ति में कॉपी और पेस्ट करें, और उस मूल शीट से पंक्तियों को शामिल करने के लिए सूत्र को संपादित करें जिसे आप मर्ज करना चाहते हैं।

आप इस प्रक्रिया को तब तक जारी रख सकते हैं जब तक कि आप मूल शीट से सभी पंक्तियों को मर्ज नहीं कर देते, जो आप चाहते हैं। याद रखें^(Remember) , यदि आपको आवश्यकता हो तो आप एक्सेल में शीर्ष पंक्ति को फ्रीज^{(freeze the top row in Excel)} कर सकते हैं ताकि जब आप डेटा पर काम कर रहे हों तब भी आप शीर्षलेख देख सकें।

मर्ज और केंद्र ^(Center)का उपयोग करके एक्सेल^{(Excel Using Merge)} में पंक्तियों को मिलाएं^(Rows)

बेशक मर्ज^(Merge) एंड सेंटर^(Center) एक ही डेटा रखने वाली कई पंक्तियों के लिए काम करता है। उदाहरण के लिए इस स्प्रैडशीट में, दोनों फरवरी^(February) प्रविष्टियां "मध्य" क्षेत्र से हैं। इसे दो बार दोहराने के बजाय, आप इन दो पंक्तियों को एक में मिला सकते हैं।

1. ^(Highlight)उन दोनों पंक्तियों को हाइलाइट करें जिन्हें आप मर्ज करना चाहते हैं।

1. होम^(Home) मेनू में, रिबन से मर्ज^(Merge) एंड सेंटर चुनें।^(Center)

जैसा कि आप देख सकते हैं, यह एक ही डेटा वाली दो पंक्तियों को एक पंक्ति में जोड़ता है जिसमें उन डुप्लिकेट में से एक होता है।

यह आपकी स्प्रैडशीट को साफ़ करने^{(clean up your spreadsheets)} और पूरे डेटा सेट में डुप्लिकेट को कम करने का एक स्मार्ट तरीका है ।

एक्सेल^(Excel) में सेल, कॉलम और रो को मर्ज करने के लिए ये कुछ सबसे तेज टिप्स हैं । क्या आप किसी और को जानते हैं? उन्हें नीचे टिप्पणी अनुभाग में साझा करें!

How To Merge Cells, Columns & Rows In Excel

When working wіth data in Excel, it’s cоmmon to merge cells, columns, and rows to сombine numbers or text.

There are different reasons you may need to merge information in Excel. Sometimes it’s to improve formatting. Other times it’s to bring information from multiple cells into a single cell.

Whatever the reason, you can use the following methods to combine information in Excel in any way you need to.

How to Merge Cells in Excel

One of the most common reasons to merge multiple cells is when you’re creating a title row in your Excel spreadsheet.

1. You can create the title text inside any of the cells that you’d like to merge. Format the text to appear however you’d like, including font size, style, and vertical alignment or height.

1. Next, you’ll want to make sure the text is aligned perfectly over the width of your data table. To do this, select all of the cells that you want to merge and center.

1. With all cells you want to merge selected, on the Home menu select Merge & Center. This will combine all selected cells into one single cell, and center the text or data in that cell. 

You can do the same for cells vertically as well. For example, if you want to have the name of the month centered vertically on the right side of all rows for that month, you can do this using Merge Cells.

To do this:

1. Type the name of the month in the first cell.

1. Next, select all of the cells that are relevant. So in this case, January would include the first and second cells.

1. Now, with those cells selected, in the Home menu select the dropdown arrow next to Merge & Center. Select Merge Cells from the dropdown menu.

This will merge those cells in Excel into one and place the text at the bottom of the cell by default. The reason you don’t want to use Merge & Center in this case is because that will center the text horizontally in the column. 

In this case, you’d probably prefer to center the text vertically so it’s in the center of all of the cells it applies to. To do this just select the newly merged cell, and select the vertical center alignment icon in the Home menu in the Alignment ribbon group.

This aligns the text vertically with all of the relevant cells so that everything lines up perfectly.

How to Merge Columns in Excel

In Excel, you aren’t limited to merging individual cells. You can also merge entire columns of data.

For example, in this example spreadsheet, you may want to combine the First Name and the Last Name of the sales associate into another column for their full name.

In this spreadsheet, if you select all of the data in the two columns and try to merge the cells using Merge & Center, you’ll see an error message that you’ll lose the data in all of the cells except the first cell in the range. 

This isn’t useful at all.

There are a couple of quick ways you can combine all data from two columns without losing anything. 

Merge Columns Using Notepad

One easy way to combine data from the two columns into one is copying all of the data from the two columns into notepad. Notepad’s search and replace feature is an effective way to quickly format the two pieces of data into one.

1. Copy all of the cells from the two columns you want to merge and paste them into Notepad. Go to the bottom of the list and press Tab on your keyboard. Highlight that tab space and copy it using Ctrl-C. You’re going to need this later. Then highlight all of the text.

1. Select the Edit menu, and select Replace.

1. In the Find what field, press Ctrl-V to paste the Tab character. In the Replace with field, press the spacebar. This will replace all tabs in the document with a single space.

1. Now select Replace All, and all of the text in the Notepad document should appear normal, with the first name and last name separated by just a single space.

1. Highlight all text in the document and press Ctrl-C to copy. Go back to your sheet and paste using Ctrl-V into the top of the first column you originally copied from.

1. Finally, just rename the first column and delete the second one. Now your spreadsheet has the two columns merged into one.

This isn’t the most sophisticated way to merge columns in Excel, but it works and it’s easy.

Merge Columns In Excel Using Concatenate

If you do want to get a little more sophisticated and save a few steps in the process, you could use the CONCATENATE function in Excel. This function works just like the Concatenate function in Google Sheets.

This function combines text from multiple cells into one. You could even use it to merge as many columns as you want, not just two.

1. To do this, right click the column to the right of the two you want to merge and select Insert. This will insert a new, blank column. 

1. In the first blank cell at the top of this new blank column, type =CONCATENATE(C3,” “,D3). Replace C3 and D3 with whatever cells contain your data. The “ “ in the middle adds a space between the text from the two cells. When you press enter, you’ll see the data from the two cells put together with a space between them.

1. Finally, to copy this function down the entire column and merge data from both of the columns, hold down Shift on your keyboard and hover your mouse over the lower right corner of the first cell until the mouse icon changes to two horizontal lines. Then double-left click the mouse.

This is an automated fill feature in Excel. It’ll fill the formula to the bottom of that column as far as there’s data in the column to the left. Now you can see the entire column has data from the first two columns merged together.

However, in order to delete the first two columns, you’ll need to copy the entire new column and repaste it as values only.

Once you do this, you can delete the two old columns and your spreadsheet is now finished, with the two columns merged into one.

How to Merge Rows in Excel

There is no quick and easy trick or feature to merge rows in Excel. You’ll need to use the same CONCATENATE function as you did for merging columns.

However the technique is a little different. It isn’t very common for people to combine data from different rows into a new row, but the need may arise occasionally.

Merge Rows Using Concatenate

For example, in the sample spreadsheet we’ve been using, what if you wanted to combine all of the team member names from a single month into a new row on a different page? To do this, you’d need to concatenate the names and separate them using a character like a comma.

1. Place the cursor where you want to place the data from multiple rows. For example you might place the cursor in a new sheet. Then type =CONCATENATE(Sheet1!C3,”,”,Sheet1!C4). Replace C3 and C4 by selecting the actual cells in the other sheet that you wanted to concatenate.

1. When you press Enter, you’ll see the concatenated data appear in the new row, separated by commas. To merge more rows, just copy and paste the first cell into the second new row, and edit the formula to include the rows from the original sheet that you want to merge.

You can continue this process until you’ve merged all of the rows from the original sheet that you want to. Remember, you can freeze the top row in Excel if you need to so that you can still see the header while you’re working on the data.

Merge Rows In Excel Using Merge & Center

Of course the Merge & Center does work for multiple rows that hold the same data. For example in this spreadsheet, both February entries are from the “Central” region. Instead of repeating this twice, you could merge these two rows into one.

1. Highlight both rows that you want to merge.

1. In the Home menu, select Merge & Center from the ribbon.

As you can see, this combines the two rows containing the same data into a single row containing one of those duplicates.

This is a smart way to clean up your spreadsheets and reduce duplicates throughout the data set.

These are a few of the quickest tips to merge cells, columns, and rows in Excel. Do you know any others? Share them in the comments section below!

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