कभी-कभी आप नहीं चाहते कि आपकी एक्सेल शीट में कुछ सेल बदले जाएं। आप एक्सेल में सेल को लॉक या अनलॉक करना सीखकर ऐसा कर सकते हैं। ^{(Sometimes you don’t want some cells in your excel sheets to be altered. You can do so by learning how to lock or unlock cells in excel. )}

Microsoft Excel हमें अपने डेटा को सारणीबद्ध और संगठित रूप में संग्रहीत करने का एक उत्कृष्ट तरीका प्रदान करता है। लेकिन अन्य लोगों के बीच साझा किए जाने पर इस डेटा को बदला जा सकता है। यदि आप अपने डेटा को जानबूझकर किए गए परिवर्तनों से बचाना चाहते हैं, तो आप अपने एक्सेल^(Excel) शीट को लॉक करके सुरक्षित कर सकते हैं। लेकिन, यह एक चरम कदम है जो बेहतर नहीं हो सकता है। इसके बजाय, आप विशेष कक्षों, पंक्तियों और स्तंभों को भी लॉक कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप उपयोगकर्ताओं को विशिष्ट डेटा दर्ज करने की अनुमति दे सकते हैं लेकिन महत्वपूर्ण जानकारी वाले कक्षों को लॉक कर सकते हैं। इस लेख में, हम एक्सेल में सेल ^{(lock or unlock cells in Excel.)}को लॉक या अनलॉक करने के विभिन्न तरीके देखेंगे ।^{(In this article, we’ll see different ways to )}

एक्सेल^(Excel) में सेल^{(Or Unlock Cells)} को लॉक या अनलॉक कैसे करें ?

आप या तो पूरी शीट को लॉक कर सकते हैं या अपनी पसंद के आधार पर अलग-अलग सेल चुन सकते हैं।

एक्सेल में सभी सेल को कैसे लॉक करें?^{(How to Lock All Cells in Excel?)}

Microsoft Excel में सभी कक्षों की सुरक्षा के लिए, आपको बस पूरी शीट को सुरक्षित रखना होगा। शीट में सभी सेल डिफ़ॉल्ट रूप से किसी भी ओवर-राइटिंग या संपादन से सुरक्षित रहेंगे।

1. ' वर्कशीट टैब^{(Worksheet Tab)} ' में स्क्रीन के नीचे से या सीधे परिवर्तन समूह^{(Changes group)} में ' समीक्षा टैब ' से ' ^{(Review Tab)}प्रोटेक्ट शीट^{(Protect Sheet)} ' चुनें ।

2. ' प्रोटेक्ट शीट^{(Protect Sheet)} ' डायलॉग बॉक्स प्रकट होता है। आप या तो अपनी एक्सेल शीट को पासवर्ड से सुरक्षित करना चुन सकते हैं या ' पासवर्ड प्रोटेक्ट योर एक्सेल शीट^{(password protect your excel sheet)} ' फ़ील्ड को खाली छोड़ सकते हैं। 

3. सूची से उन क्रियाओं को चुनें जिन्हें आप अपनी संरक्षित शीट में अनुमति देना चाहते हैं और 'ओके' पर क्लिक करें।^{(Choose the actions from the list that you want to allow in your protected sheet and click on ‘OK.’)}

4. यदि आप पासवर्ड दर्ज करना चुनते हैं, तो एक ' पासवर्ड की पुष्टि करें^{(confirm password)} ' संवाद बॉक्स दिखाई देगा। प्रक्रिया समाप्त करने के लिए अपना पासवर्ड फिर से टाइप करें।^{(Type your password again to finish the process.)}

यह भी पढ़ें: ^{(Also read:)} एक्सेल फाइल से पासवर्ड कैसे निकालें^{(How to Remove Password from Excel File)}

एक्सेल में अलग-अलग सेल को कैसे लॉक और प्रोटेक्ट करें?^{(How to Lock and Protect Individual Cells in Excel?)}

आप नीचे दिए गए चरणों का पालन करके एकल कक्षों या कक्षों की श्रेणी को लॉक कर सकते हैं:

1. उन कक्षों या श्रेणियों का चयन करें जिन्हें आप सुरक्षित करना चाहते हैं। आप इसे माउस से या अपने कीवर्ड पर शिफ्ट और एरो कीज़ का उपयोग करके कर सकते हैं। गैर-आसन्न कक्षों और श्रेणियों^{(non-adjacent cells and ranges)} का चयन करने के लिए Ctrl कुंजी और माउस^{(Ctrl key and mouse)} का उपयोग करें ।

2. यदि आप पूरे कॉलम और पंक्तियों को लॉक करना चाहते हैं, तो आप उनके कॉलम या पंक्ति अक्षर पर क्लिक करके उनका चयन कर सकते हैं। आप माउस पर राइट-क्लिक करके या शिफ्ट की और माउस का उपयोग करके कई आसन्न कॉलम भी चुन सकते हैं।

3. आप केवल सूत्रों वाले कक्षों का चयन भी कर सकते हैं। होम^(Home) टैब में एडिटिंग ग्रुप पर क्लिक करें और फिर^{(Editing group)} ' फाइंड एंड सेलेक्ट^{(Find and Select)} ' पर क्लिक करें। गो टू स्पेशल^{(Go to Special)} पर क्लिक करें ।

4. डायलॉग बॉक्स में, फॉर्मूला^(Formulas) विकल्प चुनें और ओके^(OK) पर क्लिक करें ।

5. एक बार जब आप लॉक करने के लिए वांछित सेल का चयन कर लेते हैं, तो एक साथ Ctrl + 1 । ' फॉर्मेट सेल^{(Format Cells)} ' डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा। आप चयनित सेल पर राइट-क्लिक भी कर सकते हैं और डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए फॉर्मेट सेल विकल्प चुन सकते हैं ।^{( You can also right-click on the selected cells and choose the Format cells option)}

6. ' सुरक्षा^(Protection) ' टैब पर जाएं और ' लॉक^(locked) ' विकल्प को चेक करें। OK पर क्लिक करें और आपका काम हो गया।

नोट: यदि आप पहले से सुरक्षित ^(Note:)एक्सेल^(Excel) शीट  पर सेल को लॉक करने का प्रयास कर रहे हैं , तो आपको पहले शीट को अनलॉक करना होगा और फिर उपरोक्त प्रक्रिया को करना होगा। आप  ^(You )2007, 2010, 2013 और 2016 संस्करणों में Excel में कक्षों को लॉक या अनलॉक कर सकते हैं।^{(can lock or unlock cells in Excel in 2007, 2010, 2013, and 2016 versions.)}

एक्सेल शीट में सेल को अनलॉक और असुरक्षित कैसे करें?^{(How to Unlock and Unprotect Cells in Excel Sheet?)}

आप एक्सेल^(Excel) में सभी सेल को अनलॉक करने के लिए सीधे पूरी शीट को अनलॉक कर सकते हैं ।

1. परिवर्तन समूह^{(changes group)} में ' समीक्षा टैब ' पर ' ^{(Review tab)}असुरक्षित शीट^{(Unprotect Sheet)} ' पर क्लिक करें या शीट^(Sheet) टैब पर राइट-क्लिक करके विकल्प पर क्लिक करें ।

2. अब आप सेल में डेटा में कोई भी बदलाव कर सकते हैं।

3. आप ' फॉर्मेट सेल'^{(Format Cells’)} डायलॉग बॉक्स का उपयोग करके भी शीट को अनलॉक कर सकते हैं ।

4. शीट में सभी कक्षों को Ctrl + A द्वारा चुनें । फिर Ctrl + 1 या राइट-क्लिक करें और Format Cells चुनें । फ़ॉर्मेट सेल^{(Format Cells)} संवाद बॉक्स के ' सुरक्षा^(Protection) ' टैब में , ' लॉक^(Locked) ' विकल्प को अनचेक करें और ठीक क्लिक करें^(OK) ।

यह भी पढ़ें: ^{(Also Read:)} फिक्स एक्सेल एक ओएलई क्रिया को पूरा करने के लिए किसी अन्य एप्लिकेशन की प्रतीक्षा कर रहा है^{(Fix Excel is waiting for another application to complete an OLE action)}

प्रोटेक्टेड शीट में विशेष सेल को कैसे अनलॉक करें?^{(How to Unlock Particular Cells in a Protected Sheet?)}

कभी-कभी आप अपनी रक्षित एक्सेल^(Excel) शीट में विशिष्ट कक्षों को संपादित करना चाह सकते हैं । इस पद्धति का उपयोग करके, आप पासवर्ड का उपयोग करके अपनी शीट पर अलग-अलग कक्षों को अनलॉक कर सकते हैं:

1. उन कक्षों या श्रेणियों का चयन करें जिन्हें आपको पासवर्ड द्वारा सुरक्षित शीट में अनलॉक करने की आवश्यकता है।

2. ' समीक्षा^(Review) ' टैब में, ' उपयोगकर्ताओं को रेंज संपादित करने की अनुमति दें^{(Allow users to edit Ranges)} ' विकल्प पर क्लिक करें। विकल्प तक पहुंचने के लिए आपको पहले अपनी शीट को अनलॉक करना होगा।^{( You need to unlock your sheet first to access the option.)}

3. ' उपयोगकर्ताओं को रेंज संपादित करने की अनुमति दें^(Allow) ' संवाद बॉक्स प्रकट होता है। ' नया^(New) ' विकल्प  पर क्लिक करें ।^(Click)

4. शीर्षक के साथ एक ' नई श्रेणी^{(New Range)} ' संवाद बॉक्स प्रकट होता है , कक्षों को संदर्भित करता है,^{( Title, Refers to cells, )} और श्रेणी पासवर्ड^{( Range password )} फ़ील्ड।

5. शीर्षक फ़ील्ड में, अपनी श्रेणी को एक नाम दें^{(give a name to your range)} । ' सेल को संदर्भित करता है^{(Refers to cell)} ' फ़ील्ड में, सेल की श्रेणी टाइप करें। इसमें पहले से ही डिफ़ॉल्ट रूप से चयनित सेल श्रेणी है।

6. पासवर्ड^(Password) फील्ड में पासवर्ड^(password) टाइप करें और ओके^(OK) पर क्लिक करें ।

7. ' पासवर्ड की पुष्टि करें^{(confirm password)} ' डायलॉग बॉक्स में फिर से पासवर्ड टाइप करें और ओके^(OK) पर क्लिक करें । 

8. एक नई रेंज जोड़ी जाएगी^{(A new range will be added)} । अधिक रेंज बनाने के लिए आप फिर से चरणों का पालन कर सकते हैं।

9. ' प्रोटेक्ट शीट^{(Protect Sheet)} ' बटन पर क्लिक करें।

10. पूरी शीट के लिए 'प्रोटेक्ट शीट' विंडो में एक पासवर्ड टाइप करें और ^{( Type a password)}उन क्रियाओं को चुनें जिन्हें^{(choose the actions)} आप अनुमति देना चाहते हैं। ठीक^(OK) क्लिक करें ।

11. पुष्टिकरण विंडो में फिर से पासवर्ड टाइप करें, और आपका काम हो गया।  ^{(Type the password again in the confirmation window, and your work is done.  )}

अब, भले ही आपकी शीट सुरक्षित है, कुछ संरक्षित कोशिकाओं में एक अतिरिक्त सुरक्षा स्तर होगा और केवल एक पासवर्ड के साथ अनलॉक किया जाएगा। आप हर बार पासवर्ड डाले बिना भी श्रेणियों तक पहुंच प्रदान कर सकते हैं:

1. जब आपने रेंज बना ली हो तो सबसे पहले ' अनुमतियां^{(Permissions)} ' विकल्प पर क्लिक करें।

2. विंडो में Add बटन पर क्लिक करें। ^{(Add button)}' चुनने के लिए ऑब्जेक्ट नाम दर्ज करें^{(Enter the object names to select)} ' बॉक्स में उपयोगकर्ताओं का नाम दर्ज करें। आप अपने डोमेन में संग्रहीत व्यक्ति का उपयोगकर्ता नाम टाइप कर सकते हैं^{(You can type the user name of the person as stored in your domain)} । ओके^(OK) पर क्लिक करें ।

3. अब ' समूह या उपयोगकर्ता नाम ' के तहत प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए अनुमति निर्दिष्ट करें और ^{(Group or user names)}अनुमति^(Allow) विकल्प की जांच करें । OK पर क्लिक करें^(Click) और आपका काम हो गया।

अनुशंसित:^{(Recommended:)}

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ये सभी अलग-अलग तरीके थे जिनसे आप एक्सेल में सेल को लॉक या अनलॉक कर सकते हैं। ^{( lock or unlock cells in Excel.)}अपनी शीट को आकस्मिक परिवर्तनों से बचाने के लिए यह जानना बहुत आवश्यक है कि आपकी शीट को कैसे सुरक्षित रखा जाए। आप या तो एक्सेल^(Excel) शीट में सभी कोशिकाओं को एक साथ सुरक्षित या असुरक्षित कर सकते हैं या किसी विशेष श्रेणी का चयन कर सकते हैं। आप कुछ उपयोगकर्ताओं को पासवर्ड के साथ या उसके बिना भी एक्सेस दे सकते हैं। ऊपर दिए गए चरणों का ध्यानपूर्वक पालन करें, और आपको कोई समस्या नहीं होनी चाहिए।

How To Lock Or Unlock Cells In Excel? (2022)

Sometimes you don’t want some cells in your excel sheets to be altered. You can do so by learning how to lock or unlock cells in excel. 

Microsoft Excel provides us with an excellent way to store our data in a tabulated and organized form. But this data can be altered when shared among other people. If you want to protect your data from deliberate changes, then you can protect your Excel sheets by locking them. But, this is an extreme step that may not be preferable. Instead, you can lock particular cells, rows, and columns too. For instance, you can allow users to enter specific data but lock the cells with important information. In this article, we’ll see different ways to lock or unlock cells in Excel.

How To Lock Or Unlock Cells In Excel?

You can either lock the entire sheet or just choose individual cells depending upon your choices.

How to Lock All Cells in Excel?

To protect all the cells in Microsoft Excel, you simply have to protect the entire sheet. All the cells in the sheet will be protected from any over-writing or editing by default.

1. Select ‘Protect Sheet’ from the bottom of the screen in ‘Worksheet Tab’ or directly from the ‘Review Tab’ in the Changes group.

2. The ‘Protect Sheet’ dialogue box appears. You can either choose to protect your excel sheet with a password or leave the ‘password protect your excel sheet’ field empty. 

3. Choose the actions from the list that you want to allow in your protected sheet and click on ‘OK.’

4. If you choose to enter the password, a ‘confirm password’ dialogue box will appear. Type your password again to finish the process.

Also read: How to Remove Password from Excel File

How to Lock and Protect Individual Cells in Excel?

You can lock single cells or a range of cells by following the steps below:

1. Select the cells or ranges that you want to protect. You can do it with a mouse or by using the shift and arrow keys on your keywords. Use the Ctrl key and mouse to select non-adjacent cells and ranges.

2. If you want to lock whole column(s) and rows(s), you can select them by clicking their column or row letter. You can also choose multiple adjacent columns by right-clicking on the mouse or using the shift key and mouse.

3. You can also select only the cells with formulas. In the Home tab, click on Editing group and then ‘Find and Select’. Click on Go to Special.

4. In the dialogue box, select the Formulas option and click OK.

5. Once you have selected the desired cells to be locked, press Ctrl + 1 together. ‘Format Cells’ dialogue box will appear. You can also right-click on the selected cells and choose the Format cells option to open the dialogue box.

6. Go to the ‘Protection’ tab and check the ‘locked’ option. Click on OK, and your work is done.

Note: If you are trying to lock cells on a previously protected Excel sheet, you’ll need to unlock the sheet first and then do the above process. You can lock or unlock cells in Excel in 2007, 2010, 2013, and 2016 versions.

How to Unlock and Unprotect Cells in Excel Sheet?

You can directly unlock the entire sheet to unlock all cells in Excel.

1. Click on ‘Unprotect Sheet’ on the ‘Review tab’ in the changes group or click on the option by right-clicking on the Sheet tab.

2. You can now make any changes to the data in cells.

3. You can also unlock the sheet using the ‘Format Cells’ dialogue box.

4. Select all cells in the sheet by Ctrl + A. Then press Ctrl + 1 or right-click and choose Format Cells. In the ‘Protection’ tab of the Format Cells dialogue box, uncheck the ‘Locked’ option and click OK.

Also Read: Fix Excel is waiting for another application to complete an OLE action

How to Unlock Particular Cells in a Protected Sheet?

Sometimes you may want to edit specific cells in your Protected Excel sheet. By using this method, you can unlock individual cells on your sheet using a password:

1. Select the cells or ranges that you need to unlock in a protected sheet by a password.

2. In the ‘Review’ tab, click on the ‘Allow users to edit Ranges’ option. You need to unlock your sheet first to access the option.

3. The ‘Allow users to Edit Ranges’ dialogue box appears. Click on the ‘New’ option. 

4. A ‘New Range’ dialogue box appears with Title, Refers to cells, and Range password field.

5. In the Title field, give a name to your range. In the ‘Refers to cell’ field, type the range of cells. It already has the selected cells range by default.

6. Type the password in the Password field and click on OK.

7. Type the password again in the ‘confirm password’ dialogue box and click OK. 

8. A new range will be added. You can follow the steps again to create more ranges.

9. Click on the ‘Protect Sheet’ button.

10. Type a password in the ’Protect Sheet’ window for the entire sheet and choose the actions you want to allow. Click OK.

11. Type the password again in the confirmation window, and your work is done.  

Now, even though your sheet is protected, some of the protected cells will have an extra protection level and would be unlocked only with a password. You can also give access to the ranges without having to enter a password every time:

1. When you made the range, click on the ‘Permissions’ option first.

2. Click on Add button in the window. Enter the name of the users in the ‘Enter the object names to select’ box. You can type the user name of the person as stored in your domain. Click on OK.

3. Now specify the permission for each user under ‘Group or user names’ and check the Allow option. Click on OK, and your work is done.

Recommended:

• How to Swap Columns or Rows in Excel
• How to convert Excel (.xls) file to vCard (.vcf) file?
• Quickly Switch Between Worksheets in Excel
• How to Fix Whatsapp Images Not Showing In Gallery

These were all the different ways in which you can lock or unlock cells in Excel. Knowing how to protect your sheet is very necessary to protect it from accidental changes. You can either protect or unprotect cells in an Excel sheet all at once or select a particular range. You can also give certain users access with or without a password. Follow the steps above carefully, and you shouldn’t have a problem.

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