Microsoft Excel में स्थानापन्न^(Substitute) फ़ंक्शन किसी टेक्स्ट स्ट्रिंग के विशिष्ट टेक्स्ट को भिन्न टेक्स्ट से बदल देता है। बदलें^(Replace) फ़ंक्शन आपके द्वारा किसी भिन्न टेक्स्ट स्ट्रिंग के साथ निर्दिष्ट वर्णों की संख्या के आधार पर टेक्स्ट स्ट्रिंग के हिस्से को बदल देता है। यह स्थान द्वारा निर्दिष्ट वर्ण को प्रतिस्थापित करता है। इस ट्यूटोरियल में, हम बताएंगे कि एक्सेल में सब्स्टीट्यूट के साथ-साथ ^(Excel)रिप्लेस^(Replace) फंक्शन का उपयोग कैसे करें ।

स्थानापन्न^(Substitute) फ़ंक्शन का सूत्र है:

Substitute (text,old_text,new_text,[instance_ num])

बदलें^(Replace) फ़ंक्शन का सूत्र है:

Replace (old_text, start_num, num_chars, new_text)

स्थानापन्न^(Substitute) का सिंटैक्स और कार्यों को बदलें^{(Replace Functions)}

स्थानापन्न समारोह

• टेक्स्ट^(Text) : टेक्स्ट^(Text) या सेल जिसमें आप कैरेक्टर को बदलना चाहते हैं। आवश्यक।
• Old_text : वह टेक्स्ट^(Text) जिसे आप बदलना चाहते हैं। आवश्यक
• New_text : वह टेक्स्ट जिसे आप old_text से बदलना चाहते हैं। आवश्यक।
• Instance_ num : निर्दिष्ट करता है कि आप कौन सा पुराना_ टेक्स्ट नए_ ^(Text)टेक्स्ट^(Text) से बदलना चाहते हैं । वैकल्पिक^(Optional) ।

फ़ंक्शन बदलें

• Old_text : वह टेक्स्ट जिसे आप बदलना चाहते हैं। आवश्यक^(Required) ।
• Start_num : उस वर्ण की स्थिति जिसे आप old_text में बदलना चाहते हैं।
• Num_chars : पुराने_ टेक्स्ट में वर्णों की संख्या जिसे आप new_text से बदलना चाहते हैं।
• New_text : वह टेक्स्ट जो पुराने_ टेक्स्ट में वर्णों को बदल देगा।

एक्सेल में ^(Excel)सबस्टिट्यूट^(Substitute) फंक्शन का उपयोग कैसे करें

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल^{(Microsoft Excel)} खोलें ।

एक टेबल बनाएं या मौजूदा टेबल का इस्तेमाल करें।

इस ट्यूटोरियल में, हमारे पास टेक्स्ट कॉलम में ' hhans 1997 ' टेक्स्ट है; हम ' h^(h) ' को ' s ' से प्रतिस्थापित करना चाहते हैं ।

^(Click)उस सेल पर क्लिक करें जहां आप परिणाम रखना चाहते हैं।

सेल = Substitute में टाइप करें , फिर ब्रैकेट।

ब्रैकेट प्रकार A3 के अंदर , यह वह सेल है जिसमें टेक्स्ट^(Text) होता है । फिर अल्पविराम।

फिर Old_text टाइप करें , जो " h " है। फिर अल्पविराम।

फिर हम New_text जोड़ देंगे , जो " s " है क्योंकि हम " h " को " s " से बदलना चाहते हैं ।

हम Instance_ num^{(Instance_ num)} जोड़ेंगे , जो यह निर्दिष्ट करता है कि पाठ में हम किस स्थान को अक्षर स्थानापन्न करना चाहते हैं; ' h ' पहला अक्षर है, हम Instance_ num को एक^(one) के रूप में इनपुट करेंगे ।

यह इस तरह होना चाहिए: =SUBSTITUTE(A3,”h”,”s”,1 )

फिर परिणाम देखने के लिए एंटर की दबाएं।^(Enter)

सबस्टिट्यूट^(Substitute) फ़ंक्शन का उपयोग करने के दो अन्य तरीके हैं ।

विधि एक बाईं ओर वर्कशीट के शीर्ष पर fx पर क्लिक करना है।^(fx)

एक इन्सर्ट फंक्शन^{(Insert Function)} डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा,

डायलॉग बॉक्स के अंदर, श्रेणी^(Category) अनुभाग में, ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें और टेक्स्ट^(Text) चुनें ।

फिर सबस्टिट्यूट^(Substitute) फंक्शन चुनें।

एक फ़ंक्शन तर्क^{(Function Arguments)} संवाद पॉप अप होगा।

• टेक्स्ट एंट्री बॉक्स में A3 टाइप करें।
• Old_text एंट्री बॉक्स में “ h ” टाइप करें।
• नए _text प्रविष्टि बॉक्स में “ s ” टाइप करें।
• Instance_Num एंट्री बॉक्स में “ 1 ” टाइप करें।

फिर ओके^(OK) दबाएं ।

दूसरा तरीका यह है कि फॉर्मूला^{(Formula )} टैब पर जाएं और फंक्शन लाइब्रेरी^{(Function Library)} ग्रुप में टेक्स्ट पर क्लिक करें।^(Text)

टेक्स्ट^(Text) ड्रॉप-डाउन सूची में, स्थानापन्न पर^(Substitute) क्लिक करें ।

एक फ़ंक्शन तर्क^{(Function Arguments)} संवाद बॉक्स दिखाई देगा।

फ़ंक्शन तर्क^{(Function Arguments)} संवाद बॉक्स के लिए प्रक्रिया को विधि एक में समझाया गया है ।

पढ़ें^(Read) : एक्सेल में फाइंड और फाइंडबी फंक्शन का उपयोग कैसे करें^{(How to use the Find and FindB functions in Excel)} ।

एक्सेल में ^(Excel)रिप्लेस^(Replace) फंक्शन का उपयोग कैसे करें

^(Click)उस सेल पर क्लिक करें जहां आप परिणाम रखना चाहते हैं।

इस सेल प्रकार में =Replace ; फिर ब्रैकेट।

ब्रैकेट के अंदर, उस सेल को इनपुट करें जहां Old_text है, जो कि A3 है । फिर अल्पविराम

Start_num के लिए , हम सात^(Seven) नंबर दर्ज करेंगे क्योंकि यह वह वर्ण संख्या है जिसे हम बदलना चाहते हैं।

Num_chars के लिए , हम तीन^(Three) नंबर दर्ज करेंगे क्योंकि यह है कि हम कितने वर्णों को बदलना चाहते हैं।

न्यू_टेक्स्ट^(New_text) के लिए , हम " पी^(P) " दर्ज करेंगे क्योंकि यह वह टेक्स्ट है जिसे हम तीन वर्णों से बदल देंगे।

इसे ऐसा दिखना चाहिए; =REPLACE(A3,7,3, “P”).

एंटर दबाएं, आपको परिणाम दिखाई देंगे।

बदलें^(Replace) फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए दो अन्य विधियां हैं ।

विधि एक बाईं ओर वर्कशीट के शीर्ष पर fx पर जाना है।^(fx)

एक इन्सर्ट फंक्शन^{(Insert Function)} डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।

डायलॉग बॉक्स के अंदर, श्रेणी^(Category) अनुभाग में, ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें और टेक्स्ट^(Text) चुनें ।

बदलें^(Replace) फ़ंक्शन का चयन करें ।

एक फ़ंक्शन तर्क^{(Function Arguments)} संवाद पॉप अप होगा।

• Old_text एंट्री बॉक्स में   A3 टाइप करें।
• Start_num एंट्री बॉक्स  में 7 टाइप करें।
• Num_chars एंट्री बॉक्स  में 3 टाइप करें।
• New_text एंट्री बॉक्स में “ P ” टाइप करें।

फिर ओके^(OK) दबाएं ।

दूसरा तरीका फंक्शन लाइब्रेरी^{(Function Library)} समूह में फॉर्मूला^{(Formula )} टैब पर जाना है; टेक्स्ट^(Text) पर क्लिक करें ।

टेक्स्ट^(Text) ड्रॉप-डाउन सूची में, बदलें चुनें^(Replace) ।

एक फ़ंक्शन तर्क^{(Function Arguments)} संवाद बॉक्स दिखाई देगा।

फ़ंक्शन तर्क^{(Function Arguments)} संवाद बॉक्स के लिए प्रक्रिया को विधि एक में समझाया गया है ।

मैं इस उम्मीद में हूँ की इससे मदद मिलेगी; यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो कृपया नीचे टिप्पणी करें।

How to use Substitute and Replace Functions in Excel

The Substitute function in Microsoft Excel replaces a specific text in a text string with a different text. The Replace function replaces part of a text string based on the number of characters you specify with a different text string. It replaces the character specified by location. In this tutorial, we will explain how to use the Substitute as well as the Replace function in Excel.

The formula for the Substitute function is:

Substitute (text,old_text,new_text,[instance_ num])

The formula for the Replace function is:

Replace (old_text, start_num, num_chars, new_text)

Syntax of Substitute and Replace Functions

Substitute Function

• Text: The Text or cell in which you want to substitute characters. Required.
• Old_text: The Text you want to replace. Required
• New_text: the text you want to replace the old_text with. Required.
• Instance_ num: Specifies which old_Text you want to replace with the new_ Text. Optional.

Replace Function

• Old_text: The text you want to replace. Required.
• Start_num: The position of the character you want to replace in the old_text.
• Num_chars: The number of characters in old_ text you want to replace with new_text.
• New_text: The text that will replace the characters in the old_ text.

How to use the Substitute function in Excel

Open Microsoft Excel.

Create a table or use an existing table.

In this tutorial, we have the text ‘hhans 1997‘ in the text column; we want to substitute the’ h‘ with an ‘s.’

Click the cell where you want to place the result.

Type in the Cell = Substitute, then bracket.

Inside the bracket type A3, this is the cell that contains the Text. Then comma.

Then type the Old_text, which is “h.” Then comma.

Then we will add the New_text, which is “s” because we want to substitute the” h” with “s.”

We will add the Instance_ num, which specifies which location in the text we want to substitute the letter; the ‘h‘ is the first letter, we will input the Instance_ num as one.

It should be like this: =SUBSTITUTE(A3,”h”,”s”,1)

Then press the Enter key to see results.

There are two other methods to use the Substitute function.

Method one is to click fx on the top of the worksheet on the left.

An Insert Function dialog box will appear,

Inside the dialog box, in the Category section, click the drop-down arrow and select Text.

Then select Substitute function.

A Function Arguments dialog will pop up.

• Type A3 into the Text entry box.
• Type “h” into the Old_text entry box.
• Type “s” into the New _text entry box.
• Type “1” into the Instance_Num entry box.

Then press OK.

Method two is to go to the Formula tab and click Text in the Function Library group.

In the Text drop-down list, click Substitute.

A Function Arguments dialog box will appear.

The process is explained in method one for the Function Arguments dialog box.

Read: How to use the Find and FindB functions in Excel.

How to use the Replace function in Excel

Click the cell where you want to place the result.

In this cell type =Replace; then bracket.

Inside the bracket, input the cell where the Old_text is, which is A3. Then comma

For the Start_num, we will enter the number Seven because this is the character number we want to replace.

For the Num_chars, we will enter the number Three because this is how many characters we want to replace.

For the New_text, we will enter “P” because this is the text we will replace the three characters with.

It should look like this; =REPLACE(A3,7,3, “P”).

Press Enter, you will see results.

There are two other methods to use the Replace function.

Method one is to go to fx at the top of the worksheet on the left.

An Insert Function dialog box will appear.

Inside the dialog box, in the Category section, click the drop-down arrow and select Text.

Select Replace function.

A Function Arguments dialog will pop up.

• Type A3 into the  Old_text entry box.
• Type 7  into the Start_num entry box.
• Type 3  into the Num_chars entry box.
• Type “P” into the New_text entry box.

Then press OK.

Method two is to go to the Formula tab in the Function Library group; click Text.

In the Text drop-down list, select Replace.

A Function Arguments dialog box will appear.

The process is explained in method one for the Function Arguments dialog box.

I  hope this helps; if you have questions, please comment below.

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