इन दिनों लोग तेजी से इंटरफेस को छूने के लिए आगे बढ़ रहे हैं, लेकिन कुछ प्रकार के काम के लिए एक कीबोर्ड बिल्कुल जरूरी है। यदि आप कुछ भारी संख्या में क्रंचिंग करने के लिए माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल^{(Microsoft Excel)} का उपयोग कर रहे हैं , तो कोई सवाल ही नहीं है कि एक अच्छा कीबोर्ड वैकल्पिक अतिरिक्त नहीं है। 

हालाँकि, यह डेटा प्रविष्टि के लिए केवल सही उपकरण नहीं है। आपका कीबोर्ड वास्तव में आपको एक्सेल कुंग फू^{(Excel Kung Fu)} के मास्टर में बदल सकता है , जिससे आप तेज और अधिक कुशल बन सकते हैं। कैसे? कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके।

किसी एप्लिकेशन के लिए वास्तविक लाभ हमेशा वे रहे हैं जिन्होंने सबसे महत्वपूर्ण कीबोर्ड शॉर्टकट को याद किया है, इसलिए वे उस एप्लिकेशन को एक अनुभवी संगीतकार की तरह काम कर सकते हैं। एक्सेल^(Excel) अलग नहीं है और एक बार जब आप अपने विशिष्ट उपयोग के मामले के लिए सबसे सामान्य शॉर्टकट जानते हैं, तो आप चीजों को और अधिक तेज़ी से प्राप्त करने की उम्मीद कर सकते हैं। 

पंक्ति की ऊंचाई और कॉलम की चौड़ाई को समायोजित करना कुछ ऐसा है जो प्रत्येक एक्सेल^(Excel) उपयोगकर्ता को करना होता है। जिसका अर्थ है कि यदि आप एक्सेल कीबोर्ड^{(Excel keyboard)} योद्धा की सड़क शुरू करने जा रहे हैं, तो एक्सेल^(Excel) में पंक्ति ऊंचाई या कॉलम चौड़ाई के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करना शुरू करने के लिए एकदम सही जगह है।

ऑल्ट की का जादू^{(The Magic Of The ALT Key)}

अधिकांश उपयोगकर्ता कीबोर्ड शॉर्टकट सीखने से परेशान नहीं होते हैं, इसका मुख्य कारण यह है कि परंपरागत रूप से आपको उनमें से एक पूरे समूह को दिल से सीखना होता है। शायद इसीलिए एक अनुभवी कीबोर्ड शॉर्टकट उपयोगकर्ता को उत्साह के साथ एक स्प्रेडशीट पर हमला करते हुए देखना वूडू^(Voodoo) जैसा महसूस कर सकता है । 

Microsoft ने केवल एक छोटे से बटन ^(Microsoft)- ALT के साथ इस समस्या को पूरी तरह से समीकरण से बाहर कर दिया है ।

हम एक्सेल 365^{(Excel 365)} का उपयोग कर रहे हैं और जैसा कि आप देख सकते हैं, एएलटी^(ALT) बटन दबाने से कई छोटे टूलटिप्स पॉप अप हो जाते हैं। इनमें से प्रत्येक अगले अक्षर का प्रतिनिधित्व करता है जिसे आप संबंधित फ़ंक्शन तक पहुंचने के लिए दबा सकते हैं। तो आपको इन शॉर्टकट्स को पूरी तरह से याद रखने के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है। एक बार जब आप उनका कई बार अभ्यास कर लेते हैं, तो ये शॉर्टकट संकेत हमेशा आपको यह याद दिलाने में मदद करेंगे कि आगे क्या करना है। 

अभी आपको बस इतना जानना है कि एक्सेल के लिए हर कीबोर्ड शॉर्टकट ^(Excel)ALT कुंजी के एक साधारण टैप से शुरू होता है ।

ऑटोफिट कॉलम की चौड़ाई^{(Autofit Column Width)}

माउस के साथ कॉलम की चौड़ाई को स्वचालित रूप से फिट करने का क्लासिक तरीका कॉलम हेडर बॉर्डर पर डबल-क्लिक करना है, लेकिन आप वास्तव में इसे कीबोर्ड का उपयोग करके कर सकते हैं, जो आमतौर पर तेज होता है। 

जाहिर है, आपको उस सेल का चयन करना होगा जिसके लिए आप कॉलम की चौड़ाई को स्वचालित रूप से समायोजित करना चाहते हैं। एक बार जब आप ऐसा कर लेते हैं, तो यहां कॉलम की चौड़ाई को समायोजित करने का सबसे तेज़ तरीका है। समस्या यह है कि कॉलम की चौड़ाई के लिए बहुत अधिक टेक्स्ट है। चलो इसे ठीक करते हैं!

• एक्सेल^(Excel) को शॉर्टकट मोड में डालने के लिए सबसे पहले ALT दबाएं । ^{(press ALT )}फिर होम टैब पर स्विच करने के लिए एच कुंजी दबाएं ।^{(hit the H key )}

• अंत में, O दबाएं और फिर I दबाएं^{(press O and then I)} ।

बहुत^(Pretty) आसान है ना? हम पंक्ति ऊंचाई के लिए भी कुछ ऐसा ही कर सकते हैं!

ऑटोफ़िट पंक्ति ऊँचाई^{(Autofit Row Height)}

कीबोर्ड के साथ पंक्ति ऊंचाई को स्वचालित रूप से समायोजित करने की विधि व्यावहारिक रूप से समान है। वास्तव में, एक्सेल^(Excel) में पंक्ति ऊंचाई के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट केवल एक कीस्ट्रोक से भिन्न होता है।

• एक्सेल^(Excel) को शॉर्टकट मोड में डालने के लिए सबसे पहले ALT दबाएं । ^{(press ALT )}फिर होम टैब पर स्विच करने के लिए एच कुंजी दबाएं ।^{(hit the H key )}

• अंत में, O दबाएं और फिर A दबाएं^{(press O and then A)} ।

यह पंक्ति की ऊंचाई को पंक्ति में सबसे ऊंचे सेल से मिलान करने के लिए समायोजित करेगा। काम^(Job) हो गया!

मैनुअल पंक्ति ऊँचाई और स्तंभ चौड़ाई समायोजन शॉर्टकट^{(Manual Row Height & Column Width Adjustment Shortcuts)}

जबकि स्वचालित सेल समायोजन के लिए शॉर्टकट अविश्वसनीय रूप से उपयोगी होते हैं, कभी-कभी आप अपनी स्प्रैडशीट में कक्षों के सटीक आयामों को फ़ाइन-ट्यून करना चाहेंगे। 

जैसा कि आप उम्मीद कर सकते हैं, आप उन सेटिंग्स तक पहुंचने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग कर सकते हैं जो प्रश्न में संख्याओं को उजागर करती हैं।

• पंक्ति की ऊंचाई को मैन्युअल रूप से समायोजित करने के लिए, एक्सेल^(Excel) को शॉर्टकट मोड में डालने के लिए ALT दबाएं । ^{(press ALT )}फिर एक्सेल 365^{(Excel 365)} के लीगेसी मेनू विकल्पों तक पहुंचने के लिए ओ कुंजी दबाएं ।^{(hit the O key )}

• अब, R दबाएं और फिर E दबाएं^{(press R and then E)} ।
• आप इस डायलॉग बॉक्स को वर्तमान ऊंचाई मान के साथ पॉप अप देखेंगे। इसे अपनी पसंद के अनुसार बदलें और इसे लॉक करने के लिए एंटर दबाएं ।^{(hit Enter)}

• कॉलम की चौड़ाई को मैन्युअल रूप से समायोजित करने के लिए, एक्सेल^(Excel) को शॉर्टकट मोड में डालने के लिए ALT दबाएं । ^{(press ALT )}फिर एक्सेल 365^{(Excel 365)} के लीगेसी मेनू विकल्पों तक पहुंचने के लिए ओ कुंजी दबाएं ।^{(hit the O key )}

• अब, C दबाएं और फिर W दबाएं^{(press C and then W)} ।

• फिर से, आपको यह छोटी सी खिड़की मिलेगी जिससे आप अपनी इच्छानुसार सटीक कॉलम चौड़ाई डाल सकते हैं। वह नंबर चुनें जो आपको अंदर से गर्म और फजी महसूस कराए।

इतना ही! अब आप अपने कक्षों की ऊंचाई और चौड़ाई के सच्चे स्वामी हैं। एक माउस की आवश्यकता के बिना, आपके हथियार के रूप में एक कीबोर्ड के अलावा और कुछ नहीं।

पश्चिम में सबसे तेज एक्सेल गन^{(The Fastest Excel Gun In The West)}

इन कीबोर्ड शॉर्टकट को स्वयं आज़माने के बाद, आप शायद इस बात से सहमत होंगे कि माउस का उपयोग करना एक शाब्दिक और आलंकारिक ड्रैग दोनों है। निश्चित रूप से, यह आसान लगता^{(seems )} है, लेकिन थोड़ी मांसपेशियों की स्मृति के साथ आप अपनी पंक्ति की ऊंचाई और कॉलम की चौड़ाई को एक पल की सूचना पर अपनी सटीक आवश्यकताओं के अनुसार बदल सकते हैं। एक बार जब आप कीबोर्ड पथ पर चलते हैं, तो कभी भी पीछे मुड़ना कठिन होता है।

अन्य उपयोगी कीबोर्ड शॉर्टकट और अद्भुत एक्सेल टिप्स और ट्रिक्स^{(Excel tips and tricks)} के बारे में जानने के लिए हमारे अन्य एक्सेल ट्यूटोरियल^{(Excel tutorials)} की जाँच करना सुनिश्चित करें, जिनके बिना आप नहीं जान पाएंगे कि आप कैसे रहते थे।

Use the Keyboard to Change Row Height and Column Width in Excel

Τhese days pеople are moνing over to touch interfaces at a rapid pace, but for certain typeѕ of work a keyboard is absolutely essential. If you are using Micrоsoft Excel to do some heavy number crunching, there’s no questіon that а good keyboard is not an optional extra. 

However, it’s not just the perfect device for data entry. Your keyboard can actually turn you into a master of Excel Kung Fu, making you faster and more efficient. How? By using keyboard shortcuts.

The real pros for an application have always been those who have memorized the most important keyboard shortcuts, so they can work that application like a seasoned musician. Excel is no different and once you know the most common shortcuts for your typical use case, you can expect to get things done much more quickly. 

Adjusting row height and column width is something every Excel user has to do. Which means if you’re going to start down the road of Excel keyboard warrior, using a keyboard shortcut for row height or column width in Excel is the perfect place to start.

The Magic Of The ALT Key

The main reason most users don’t bother learning keyboard shortcuts is because traditionally you have to learn a whole bunch of them by heart. That’s probably why watching an experienced keyboard shortcut user attack a spreadsheet with gusto can feel like Voodoo. 

Microsoft have taken this problem completely out of the equation with just one little button – ALT.

We’re using Excel 365 and as you can see, hitting the ALT button makes numerous little tooltips pop up. Each of these represents the next letter you can press to access the corresponding function. So you don’t have to worry about perfectly memorizing these shortcuts at all. Once you’ve practiced them a few times, these shortcut prompts will always help remind you of what to do next. 

All you have to know right now is that every keyboard shortcut for Excel starts with a simple tap of the ALT key.

Autofit Column Width

The classic way to automatically fit column width with the mouse, is to double-click the column header border, but you can actually do it using the keyboard, which is generally faster. 

Obviously, you need to have the cell selected for which you want to automatically adjust the column width. Once you’ve done that, here’s the fastest way to adjust the column width. The problem is there is too much text for the column width. Let’s fix that!

• First, press ALT to put Excel into shortcut mode. Then hit the H key to switch to the Home tab.

• Finally, press O and then I.

Pretty easy right? We can do something similar for row height as well!

Autofit Row Height

The method to automatically adjust row height with the keyboard is practically identical. In fact, the keyboard shortcut for row height in Excel differs by just a single keystroke.

• First, press ALT to put Excel into shortcut mode. Then hit the H key to switch to the Home tab.

• Finally, press O and then A.

This will adjust the row height to match the tallest cell in the row. Job done!

Manual Row Height & Column Width Adjustment Shortcuts

While the shortcuts for automatic cell adjustment is incredibly useful, sometimes you’ll want to fine-tune the exact dimensions of the cells in your spreadsheet. 

As you might expect, you can use keyboard shortcuts to access the settings that expose the numbers in question.

• To manually adjust row height, press ALT to put Excel into shortcut mode. Then hit the O key to access Excel 365’s legacy menu options.

• Now, press R and then E.
• You’ll see this dialogue box pop up with the current height value. Change it to whatever you like and hit Enter to lock it in.

• To manually adjust column width, press ALT to put Excel into shortcut mode. Then hit the O key to access Excel 365’s legacy menu options.

• Now, press C and then W.

• Again, you’ll get this little window that lets you put in the exact column width you desire. Choose whichever number makes you feel warm and fuzzy inside.

That’s it! Now you are a true master of the height and width of your cells. Without the need for a mouse, armed with nothing but a keyboard as your weapon.

The Fastest Excel Gun In The West

After trying out these keyboard shortcuts yourself, you’ll probably agree that using the mouse is both a literal and figurative drag. Sure, it seems easier, but with a little muscle memory you can tweak your row heights and column widths to your exact requirements at a moment’s notice. Once you walk the keyboard path, it’s hard to ever turn back.

Be sure to check our other Excel tutorials to learn about other useful keyboard shortcuts and amazing Excel tips and tricks you won’t know how you lived without.

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