आपके इलेक्ट्रॉनिक खातों को क्रूर बल के हमलों और हैकर्स द्वारा किए गए अन्य साइबर हमलों से बचाने के लिए मजबूत पासवर्ड की आवश्यकता होती है। इस लेख में, मैं आपको दिखाने जा रहा हूँ कि आप Microsoft Excel में एक यादृच्छिक मजबूत पासवर्ड कैसे उत्पन्न^{(generate a random strong password )} कर सकते हैं ।

सेल मानों की गणना के लिए एक्सेल^(Excel) कई इनबिल्ट फ़ार्मुलों के साथ आता है। यह आपको एक श्रेणी से एक यादृच्छिक संख्या को शीघ्रता से उत्पन्न करने के लिए एक यादृच्छिक संख्या जनरेटर सूत्र भी प्रदान करता है। ^{(Random Number Generator)}लेकिन, मजबूत पासवर्ड बनाने^{(generate a strong password)} के लिए आप इस फॉर्मूले का उपयोग कैसे कर सकते हैं ? आइए इस ट्यूटोरियल में जानें।

^{(Generate Random Strong Password)}एक्सेल^(Excel) का उपयोग करके रैंडम स्ट्रॉन्ग पासवर्ड जेनरेट करें

आप इन दो मुख्य चरणों का पालन करके एक्सेल^(Excel) में एक यादृच्छिक मजबूत पासवर्ड बना सकते हैं :

1. रैंडम पासवर्ड जेनरेटर^{(Random Password Generator)} के लिए एक शीट संरचना^{(Sheet Structure)} बनाएं
2. ^{(Add Formulas)}रैंडम मजबूत पासवर्ड^{(Random Strong Password)} बनाने के लिए सूत्र जोड़ें

आइए अब इन चरणों के बारे में विस्तार से जानें!

रैंडम पासवर्ड जेनरेटर^{(Random Password Generator)} के लिए एक शीट संरचना^{(Sheet Structure)} बनाएं

सबसे पहले, आपको एक यादृच्छिक मजबूत पासवर्ड उत्पन्न करने के लिए अपनी शीट की मूल संरचना बनाने की आवश्यकता है। इसमें पासवर्ड की लंबाई, अपरकेस, लोअरकेस, नंबर^{(password length, uppercases, lowercases, numbers,)} और आउटपुट पासवर्ड में इच्छित विशेष वर्ण घोषित करना शामिल है।^{(special characters)}

A3 सेल से मूल फ़ील्ड के नामों को परिभाषित करने के साथ प्रारंभ करें जिसमें पासवर्ड की लंबाई, अपरकेस, लोअरकेस, अंक, विशेष वर्ण^{(Password Length, Uppercasess, Lowercases, Digits, Special Characters)} शामिल हैं। A8 सेल को खाली छोड़ दें और फिर रीजनेट और पासवर्ड के ^(Password)Press Shift+F9 to Regenerate सहित फ़ील्ड दर्ज करें ।

Shift+F9Microsoft Excel में सेल मान को ताज़ा करने के लिए Shift+F9 हॉटकी का उपयोग किया जाता है । इसलिए^(Hence) , एक यादृच्छिक पासवर्ड को पुन: उत्पन्न करने के लिए, आप इस हॉटकी को दबा सकते हैं और बदले हुए यादृच्छिक पासवर्ड को देख सकते हैं।

उपर्युक्त क्षेत्रों के लिए मान घोषित करने के लिए, C3 सेल से शुरू करें। पहले पासवर्ड की लंबाई दर्ज करें , फिर ^(Enter)अपरकेस, लोअरकेस, अंक^{(uppercase, lowercase, digits,)} और विशेष वर्णों^{(special characters)} सहित अन्य सभी फ़ील्ड के लिए ' हां^(Yes) ' दर्ज करें । जैसा कि हम एक मजबूत पासवर्ड बनाना चाहते हैं, हमें इन सभी मूल्यों के संयोजन को शामिल करना चाहिए। इसलिए^(Hence) , हमने इन क्षेत्रों के लिए हां में प्रवेश किया है।^(Yes)

अगला, डी कॉलम में, संबंधित पंक्तियों के लिए अपरकेस, लोअरकेस, अंक और विशेष वर्णों के सभी मान निर्दिष्ट करें। आप यादृच्छिक आउटपुट पासवर्ड में कस्टम विशेष वर्ण जोड़ सकते हैं जो आप चाहते हैं।

उदाहरण के लिए, अपरकेस^(Uppercase) फ़ील्ड में, ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ जैसे बड़े अक्षरों में सभी अक्षर लिखें ।

इसी तरह अंकों के लिए 9876543210 दर्ज करें । यादृच्छिक मजबूत पासवर्ड उत्पन्न करने के लिए सभी निर्दिष्ट मानों का उपयोग किया जाएगा।

युक्ति^(TIP) :  ASCII वर्णों का उपयोग करके मजबूत पासवर्ड और पासफ़्रेज़ बनाएँ ।

^{(Add Formulas)}रैंडम मजबूत पासवर्ड^{(Random Strong Password)} बनाने के लिए सूत्र जोड़ें

रैंडम पासवर्ड जनरेटर के लिए शीट की मूल संरचना बनाने के बाद, मुख्य कार्य आता है। यादृच्छिक मजबूत पासवर्ड उत्पन्न करने के लिए आपको सूत्रों का उपयोग करना होगा।

सबसे पहले, D8^{( D8)} सेल में निम्न सूत्र का उपयोग करके अपरकेस, लोअरकेस, अंकों और विशेष वर्णों के सभी मानों का उपयोग करके एक स्ट्रिंग उत्पन्न करें :

=IF(C4="Yes",D4,"") &IF(C5="Yes",D5,"") &IF(C6="Yes",D6,"") &IF(C7="Yes",D7,"")

उपरोक्त सूत्र सभी परिभाषित क्षेत्रों से सभी वर्णों की एक स्ट्रिंग बनाएगा, जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।

अब, सभी वर्णों से एक यादृच्छिक मान उत्पन्न करने के लिए, C10 सेल में निम्न सूत्र दर्ज करें:

=MID(D8,RANDBETWEEN(1,LEN(D8)),1)

यह सूत्र केवल एक ही मान उत्पन्न करेगा जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।

इसके बाद, एक मजबूत पासवर्ड की एक लंबी स्ट्रिंग उत्पन्न करने के लिए, आपको उपरोक्त सूत्र स्ट्रिंग को कई बार " & " के साथ दोहराना होगा। उदाहरण के लिए, यदि आप 3 वर्णों के साथ एक यादृच्छिक मान उत्पन्न करना चाहते हैं, तो आपको प्रत्येक सूत्र के बीच "&" के साथ इसे तीन बार बार-बार उपयोग करना होगा। आपका फॉर्मूला कुछ इस तरह दिखेगा:

=MID(D8,RANDBETWEEN(1,LEN(D8)),1)&MID(D8,RANDBETWEEN(1,LEN(D8)),1)&MID(D8,RANDBETWEEN(1,LEN(D8)),1)

तो, बस यादृच्छिक संख्या जनरेटर सूत्र की प्रतिलिपि बनाएँ, पहली स्ट्रिंग के बाद "&" जोड़ें, और फिर इसे फ़ंक्शन^(Function) बार में कई बार पेस्ट करें। याद रखें कि बराबर (=) का चिन्ह केवल सूत्र के प्रारंभ में ही आएगा।

अंत में, एंटर^(Enter) बटन दबाएं और यह C10 सेल में एक यादृच्छिक मजबूत पासवर्ड उत्पन्न करेगा।

अब आप C10^(C10) (पासवर्ड) सेल का चयन कर सकते हैं और एक नया यादृच्छिक मजबूत पासवर्ड फिर से बनाने के लिए Shift+F9और, इसे जितनी बार चाहें उतनी बार करें।

इस ट्यूटोरियल में, मैंने एक्सेल^(Excel) में इसके इनबिल्ट फॉर्मूला लाइब्रेरी का उपयोग करके रैंडम स्ट्रॉन्ग पासवर्ड जेनरेट करने के लिए स्टेप्स शेयर किए हैं। आप इन चरणों का पालन कर सकते हैं और बाहरी ऐड-ऑन सेवा की आवश्यकता के बिना, एक्सेल^(Excel) में जितने चाहें उतने मजबूत पासवर्ड उत्पन्न कर सकते हैं ।

अब पढ़ें : ^{(Now read)}माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में ऑटोमैटिक डेटा टाइप फीचर^{(Automatic Data Type feature in Microsoft Excel)} का इस्तेमाल कैसे करें ।

How to Generate a Random Strong Password in Excel

Strong passwords are needed tо protect уour electronic accounts from brute force attacks and other cyberattacks attempted by hackers. In this article, I am going to show you hоw you can generate a random strong password in Microsoft Excel.

Excel comes with several inbuilt formulas to calculate cell values. It also provides you a Random Number Generator formula to quickly generate a random number from a range. But, how you can use this formula to generate a strong password? Let us find out in this tutorial.

Generate Random Strong Password using Excel

You can create a random strong password in Excel by following these two main steps:

1. Create a Sheet Structure for Random Password Generator
2. Add Formulas to Generate a Random Strong Password

Let’s elaborate on these steps now!

Create a Sheet Structure for Random Password Generator

At first, you need to create a basic structure of your sheet to generate a random strong password. This includes declaring password length, uppercases, lowercases, numbers, and the special characters you want in the output password.

Start with defining the basic fields’ names from the A3 cell that include Password Length, Uppercasess, Lowercases, Digits, Special Characters. Leave the A8 cell empty and then enter fields including Press Shift+F9 to Regenerate and Password.

Shift+F9 hotkey is used to refresh a cell value in Microsoft Excel. Hence, to regenerate a random password, you can press this hotkey and see the changed random password.

Coming to declaring values for the above-mentioned fields, start from the C3 cell. Enter the password length first, then ‘Yes‘ for all other fields including uppercase, lowercase, digits, and special characters. As we want to generate a strong password, we must include a combination of all these values. Hence, we have entered a Yes to these fields.

Next, in the D column, specify all values of uppercases, lowercases, digits, and special characters to respective rows. You can add custom special characters that you want in the random output password.

For example, in the Uppercase field, type all letters in capitals like ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ.

Similarly, for digits, enter 9876543210. All the specified values will be used to generate a random strong password.

TIP: Create stronger passwords and passphrases using ASCII characters.

Add Formulas to Generate a Random Strong Password

After creating the basic structure of the sheet for random password generator, comes the main task. You have to use formulas in order to generate a random strong password.

Firstly, generate a string using all values of uppercase, lowercase, digits, and special characters using the following formula in the D8 cell:

=IF(C4="Yes",D4,"") &IF(C5="Yes",D5,"") &IF(C6="Yes",D6,"") &IF(C7="Yes",D7,"")

The above formula will create a string of all characters from all defined fields, as shown in the below screenshot.

Now, to generate a random value from all characters, enter the below formula in the C10 cell:

=MID(D8,RANDBETWEEN(1,LEN(D8)),1)

This formula will only generate a single value as shown in the below screenshot.

Next, to generate a long string of a strong password, you will have to repeat the above formula string multiple times with “&” in a go. For example, if you want to generate a random value with 3 characters, you will have to use it three times repeatedly with “&” between each formula. Your formula will look something like the below one:

=MID(D8,RANDBETWEEN(1,LEN(D8)),1)&MID(D8,RANDBETWEEN(1,LEN(D8)),1)&MID(D8,RANDBETWEEN(1,LEN(D8)),1)

So, just copy the random number generator formula, add a “&” after the first string, and then paste it multiple times in the Function bar. Do remember that the equal (=) sign will come only at the start of the formula.

Finally, press the Enter button and it will generate a random strong password in the C10 cell.

You can now select C10 (password) cell and press the Shift+F9 shortcut key to regenerate a new random strong password again. And, do it as many times as you want.

In this tutorial, I have shared steps to generate a random strong password in Excel using its inbuilt formula library. You can follow these steps and generate as many strong passwords as you want in Excel, without needing an external add-on service.

Now read: How to use Automatic Data Type feature in Microsoft Excel.

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