पिवोट टेबल ^(Pivot)माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल^{(Microsoft Excel)} में संगठित डेटा को व्यवस्थित करने और सूत्रों का उपयोग करने का एक उन्नत तरीका है । हम पंक्तियों और स्तंभों पर स्टैंडअलोन फ़ार्मुलों का उपयोग कर सकते हैं लेकिन पंक्तियों को जोड़ने या हटाने पर ये सूत्र दूषित हो जाते हैं। यह वह जगह है जहाँ पिवट टेबल उपयोग में आते हैं।

एक्सेल^(Excel) में पिवट टेबल^{(Pivot Table)} कैसे बनाएं

सबसे पहले^(First) , आपको पंक्तियों और स्तंभों में व्यवस्थित डेटा के एक सेट की आवश्यकता होगी। उदा. विभिन्न विषयों में छात्रों द्वारा प्राप्त अंकों की सूची। मान लें कि आपको अंतिम पंक्ति के सभी विषयों में प्रत्येक छात्र के कुल अंक चाहिए। आप एक सूत्र का उपयोग कर सकते हैं और इसे भरण^(Fill) फ़ंक्शन का उपयोग करके सभी कक्षों में खींच सकते हैं , लेकिन यह केवल तब तक उपयोगी होगा जब तक कि पंक्तियों और स्तंभों को नहीं बदला जाता है।

पिवट टेबल बनाने की प्रक्रिया इस प्रकार है:

1. कोशिकाओं की श्रेणी का चयन करें।
2. सम्मिलित^(Insert) करें पर क्लिक करें और पिवट तालिका^{(Pivot Table)} चुनें ।
3. डिफ़ॉल्ट रूप से, तालिका श्रेणी का उल्लेख किया जाएगा और पिवट तालिका एक नई कार्यपत्रक में खुल जाएगी। इसे ऐसे ही रखें और OK चुनें।
4. पिवट टेबल^{(Pivot Table)} के साथ एक नई वर्कशीट बनाई जाएगी।
5. पिवट तालिका के साथ कार्यपत्रक में, आप योग या कुल योग के लिए कॉलम का चयन कर सकते हैं जिसकी आपको आवश्यकता होगी।

ऊपर उल्लिखित मामला एक सामान्य मामला है जहां आपको अंतिम पंक्ति में एक कॉलम में मानों के योग की आवश्यकता होती है।

यदि आप संशोधन करना चाहते हैं, तो कृपया सम्मिलित करें^(Insert) टैब के अंतर्गत अनुशंसित पिवट तालिका के विकल्प का उपयोग करें।^{(Pivot Tables)}

पढ़ें^(Read) :  एक्सेल वर्कशीट टैब का रंग कैसे बदलें।^{(How to change the color of the Excel worksheet Tab.)}

एक्सेल^(Excel) में पिवट चार्ट^{(Pivot Chart)} कैसे बनाएं

एक बार जब आप पिवट टेबल^{(Pivot Table)} बना लेते हैं, तो आप उसका एक चार्ट बना^{(make a Chart)} सकते हैं । प्रक्रिया निम्नलिखित है:

पिवट टेबल^{(Pivot Table)} पर सेल की रेंज चुनें ।

सम्मिलित करें^(Insert) पर जाएं और चार्ट^(Charts) के अनुभाग के अंतर्गत , पिवट चार्ट^{(Pivot Chart)} चुनें ।

आप जिस प्रकार के चार्ट का उपयोग करना चाहते हैं उसका चयन करें और ओके^(OK) दबाएं ।

हमें बताएं कि क्या आपको टिप्पणी अनुभाग में कोई संदेह है।

अब पढ़ें^{(Now read)} : Microsoft Excel में SUMIF और SUMIFS फ़ंक्शंस का उपयोग कैसे करें^{(How to use SUMIF and SUMIFS Functions in Microsoft Excel)} ।

How to create a Pivot Table and Pivot Chart in Excel

Рivot tables arе an advanced method of arranging organized data and using formulae in Microsoft Excel. We could use standalone formulae over rows and columns but upon adding or deleting rows these formulae get corrupted. This is where pivot tables come into use.

How to create a Pivot Table in Excel

First of all, you would need a set of data arranged across rows and columns. Eg. The lists of marks scored by students in various subjects. Assume that you need the total of each student’s mark in all the subjects in the last row. You could use a formula and pull it across the cells using the Fill function, but that would be useful only till the rows and columns are not changed.

To create a pivot table, the procedure is as follows:

1. Select the range of cells.
2. Click on Insert and select Pivot Table.
3. By default, the table range will be mentioned and the pivot table would open in a new worksheet. Keep it that way and select OK.
4. A new worksheet with the Pivot Table would be created.
5. In the worksheet with the pivot table, you can select the columns for the sum or grand total you would need.

The case mentioned above is a generic one where you need the sums of values in a single column in the last row.

In case you wish to make modifications, please use the option for recommended Pivot Tables under the Insert tab.

Read: How to change the color of the Excel worksheet Tab.

How to create a Pivot Chart in Excel

Once you have created the Pivot Table, you can make a Chart of it. The procedure is as follows:

Select the range of cells across the Pivot Table.

Go to Insert and under the section for Charts, select Pivot Chart.

Select the type of chart you wish to use and hit OK.

Let us know if you have any doubts in the comments section.

Now read: How to use SUMIF and SUMIFS Functions in Microsoft Excel.

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